MEMORIA PROYECTO

HALLOWEEN

Adrián Espín
Nadia García
Carla Amezcua
Gilber Cardona
Anna Paris
MP14: Proyecto_2nEAS
Institut les Salines
11/2022
 ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 3

2. OBJETIVOS 4

3. FICHAS DE ACTIVIDAD 5
a. GRUPO 1 5
b. GRUPO 2 7
c. GRUPO 3 9
d. GRUPO 4 11
e. GRUPO 5 13

4. MATERIAL 15
a. MATERIAL POR GRUPOS 15
i. GRUPO 1 15
ii. GRUPO 2 15
iii. GRUPO 3 15
iv. GRUPO 4 16
v. GRUPO 5 16
vi. MATERIAL COMÚN 16
b. DECORACIÓN EXTERIOR 17
c. DECORACIÓN INTERIOR 18
i. DISTRIBUCIÓN ESPACIO 18
ii. GRUPO 1 18
iii. GRUPO 2 19
iv. GRUPO 3 19
v. GRUPO 4 20
vi. GRUPO 5 20

5. PRESUPUESTO 21

6. PETICIONES 22
a. E-MAIL EQUIPO DIRECTIVO Y DELEGADOS 22
b. PETICIÓN IMPRESO CARTELES 23
c. PETICIONES MATERIAL 24
d. PETICIÓN INSTALACIONES 25

7. ORGANIZACIÓN 26
a. TAREAS GRUPOS 26
b. TIMING MONITORES 28
c. TIMING ALUMNOS 30

8. CARTELES 32

9. ENCUESTAS 33
a. ENCUESTA INSCRIPCIONES 33
b. ENCUESTA SATISFACCIÓN 34

1
10. ASPECTOS A MEJORAR 38

11. CONCLUSIÓN 39
a. CONCLUSIÓN GENERAL 39
b. CONCLUSIÓN POR GRUPOS 42
i. GRUPO 1 42
ii. GRUPO 2 42
iii. GRUPO 3 44
iv. GRUPO 4 45
v. GRUPO 5 45

2
1. INTRODUCCIÓN
Somos Events Emotions, una empresa dedicada a hacer eventos de animación y
deportivos situada en el Prat de Llobregat.

Hemos realizado un evento, dedicado a todos los alumnos y alumnas del Instituto Les
Salines en el mismo Prat, con una temática de Halloween el día 28 de Octubre del 2022.

Para ello, realizamos este trabajo, dónde podemos encontrar los objetivos a conseguir que
tenemos todo el equipo de Events Emotion mediante este evento. Entre estos, los que más
destacan són los trabajos en equipo, ya que en este evento debemos trabajar todos con
todos e intentar ayudarnos para conseguir que todo sea un éxito.

Nos dividimos en cinco grupos distintos, y cada uno de estos equipos realizó una actividad
con temáticas distintas. Las cinco temáticas fueron:

1. Payasos.
2. Exorcismo.
3. Asesinos.
4. Muñecas de porcelana.
5. Ritual satánico.

Cada uno de los grupos tuvo que decorar las zonas del gimnasio del instituto Les Salines
que elegimos anteriormente:

1. Payasos (vestuario femenino).

2. Exorcismo (⅓ del gimnasio(espalderas)).
3. Asesinos (Rampa del gimnasio).
4. Muñecas de porcelana (vestuario masculino).
5. Ritual satánico (escenario).

Además, de decorar tanto el hall del instituto y promocionar el evento mediante carteles
colgados por todos lados de este y, una representación realizada clase por clase dónde se
explicaba uno de los eventos que realizaríamos previamente a las postas.

Para poder realizar este evento, tuvimos que contactar con los profesores afectados de
cada uno de los grupos que querían participar, para hacerle saber que realizaríamos este
evento y que sus alumnos debían ausentarse 30 minutos de su clase.
Aparte, enviamos un correo al equipo directivo para solicitar el propio gimnasio del instituto
para poder preparar las postas y realizar el evento en el.
Finalmente, tuvimos que solicitar tanto el impreso de los carteles como todo el material que
necesitamos (disfraces, accesorios, material decorativo, …).

Para concluir este evento, quisimos ver qué opinión y que sensaciones se llevaron los
participantes de nuestro evento mediante una encuesta final, dónde vemos que fué lo que
más les gustó para fortalecer ese aspecto y, ver qué fué lo que menos para intentar
corregirlo e intentar mejorar-lo para futuros eventos.

3
2.OBJETIVOS
Para la realización de este evento de Halloween destinado a todo el instituto, previamente,
el equipo se ha puesto unos objetivos que quieren lograr mediante este evento.

El principal fin de nuestro evento es que los participantes que decidan acudir a realizarlo,
se lleven un grato recuerdo de este, que lo disfruten y que salgan con ganas de volver a
realizar uno de nuestros eventos.
Buscamos la aceptación y la buena acogida de este evento entre los alumnos del Institut
Les Salines.

Junto a este primer objetivo, queremos lograr aprender a realizar un evento de estas
dimensiones, dónde debemos planear:

1. Qué actividades queremos realizar.

2. Cómo nos dividimos los componentes del equipo para llevarlas a cabo.
3. Qué material necesita cada grupo tanto para maquillaje como para su
escenificación.
4. La redacción de correos para informar a los diferentes grupos, pedir material,
instalaciones, …
5. Timings para llevar un control sobre las horas de trabajo diarias.

Para acabar, es una buena oportunidad de evento de Team Building, es decir, mediante las
actividades y la realización de este trabajo, todo el equipo de Events Emotion debe trabajar
conjuntamente para sacar adelante este evento.

Cada grupo tiene una finalidad la cuál deberá cumplir para que el resto del grupo pueda
seguir adelante, y todo esto dirigido por el equipo directivo, el cuál intentará llevar todos
estos grupos para que todo vaya al día y todo salga como lo planeado.

4
3.FICHAS DE ACTIVIDAD
a. GRUPO 1

Temática: TU TAMBIEN FLOTARAS (SCAPE ROOM)

GRUPO 1
Grupo y nombres
Adria Martinez, David Hinojosa, Josep ferret y Víctor Pérez

- Conseguir escapar de la sala en un tiempo determinado (3’)

Objetivos
mediante una llave escondida por la sala.

Tamaño grupo 5-6 participantes Edad +16 años

Espacio/Duración Gimnasio/ 3’.

Barco de papel, tela negra, globos, celo, libros, altavoz, chubaquero/

Materiales poncho amarillo, peluca roja, mono blanco, maquillaje, entrada
(cartón circo ), telas de circo decoración.

Personajes

- 1 NIÑO IT ( CHUBASQUERO AMARILLO) - 3 PAYASOS DE IT

5
Descripción/Desarrollo

SCAPE ROOM:
- FASE 1 INTRODUCCIÓN: El niño de it meterá al grupo dentro de la sala,
uno de los payasos cerrara la puerta trasera dando un portazo, y el niño
explicará la manera de salir de la sala, antes de acabar la explicación un
payaso raptara al niño y comenzará la cuenta atrás.
- FASE 2 SCAPE ROOM: Los participantes deben encontrar por la sala un
barco de papel en el cual dentro está la llave que les permite salir de la
sala.
El barco estará escondido dentro de un libro.
Durante el tiempo ellos deberán superar el miedo que les darán los
payasos que estarán haciendo ruidos y apareciendo por momentos
- FASE 3 FASE FINAL: SI logran salir de sala recibirán un susto final que
les ayudará a evacuar la sala más rápidamente.

Observaciones/Feedback final

Una vez finalizada la actividad de 3’/4’, si los participantes no han acabado la

actividad, tendrán que abandonarla después de haber escuchado el pito final.

6
 b. GRUPO 2

Temática: EL EXORCISMO

Grupo 2
Grupo y Nombres Adrián Espín, Anna Paris, Carla Amezcua, Gilber Cardona, Nadia
García

- Conseguir encontrar los objetos dentro del tiempo

Objetivos:
estimado

Tamaño grupo: 5-6 participantes. Edad +16 años

Espacio/Duración ⅓ de gimnasio (espalderas)/ 3’.

-Cuerda muy larga -Bolsas de basura industriales - lonas

-colchonetas -bancos -Sábanas -Batas -Peluca de loca - peluca
niña del exorcista-Sangre para maquillaje -Maquillaje zombie
Materiales
-Portátil -Altavoz -Bandeja -Copa -Estetoscopio -Cruz cristiana
-Jeringuilla -biblia - máscaras -telarañas - velas - mono médico -
pelucas distintas -guitarra juguete - cinta ayuntamiento - silla -celo

Descripción/Desarrollo

Habrán 4 objetos escondidos por la sala y deberán encontrarlos antes de que

el tiempo acabe, la duración són 3 minutos.
Estos serán: Estetoscopio, biblia, jeringuilla y cruz cristiana. Cada objeto que
logren encontrar será depositado en una bandeja.
Mientras logran encontrar los objetos habrá gente que les moleste y asuste
mientras los están buscando.
En la actividad hay 5 personajes :
La niña del exorcista → molestará y asustará
La niña del rincón → molestará y asustará
El médico → ayudará
La científica loca→ ayudará y molestará
El cura → Ayuda a poder encontrar los objetos

7
REPRESENTACIÓN GRÁFICA

8
 c. GRUPO 3

Temática:ASESINOS

Grupo 3
Grupo y Nombres: Paris Pérez, Alberto Muñoz, Arnau Vives, Sergi Barneto, Gerard
Jurado

- Encontrar la llave y liberar al prisionero que está en el

Objetivos: saco.

Tamaño grupo: 5-6 participantes. Edad +16 años

Espacio/Duración Rampa del gimnasio/ 5’.

-5 cortinas negras
-Maquillaje de piel sangre falsa y otros materiales para maquillar
una herida.
-10 cuerdas de saltar a la comba
-1 saco donde se guardan las pelotas de yoga
-1 tijera
-1 paquete de bridas
-1 soplador de hojas
-10 velas

Materiales

9
Descripción/Desarrollo

EXPLICACIÓN
Empieza en la rampa de el gimnasio y estará toda la rampa ambientada de
halloween, habrá un asesino (michael myers), un demonio asesino, un payaso
asesino, un carnicero asesino y un preso de los asesinos.

En esta actividad los jugadores deberán de desenredar la cuerda que estará

enredada en la barandilla de las escaleras, que contiene la llave para poder
salvar al superviviente de las manos de los asesinos.

En caso de que no se pudiese conseguir la llave en el tiempo establecido, los

asesinos terminarán con la vida del preso.

NORMAS
-No se puede tocar a los actores.
-Respetar el material en todo momento.
-Hacer caso a las indicaciones de los responsables de la actividad

REPRESENTACIÓN GRÁFICA

10
 d. GRUPO 4

Temática: MUÑECAS DE PORCELANA

GRUPO 4
Grupo y Nombres Bea Sanchez, Anna Lorente, Carla Sol, Raul Sanchez, Victor
Morillas

- Respetar a los compañeros y actores de este túnel del

Objetivos terror.
- Disfrutar de esta experiencia.

Tamaño grupo 5-6 participantes Edad +16 años

Espacio/Duración Gimnasio de Les Salines/ 3’.

Sangre falsa, Sábanas, Almohadas, Peluches, Pintalabios rojo,

Materiales Disfraces, Bancos, Cartones, Linternas, Altavoces, Esqueletos del
insti, Cartulinas, Cintas policiales

Descripción/Desarrollo

Nuestra estación esta compuesta por 5 personajes Emily (Anna) Hermano muerto
(Raul) Hombre de negro (Victor M) Gusano peluche (Carla S) Titere (Bea), el objetivo
principal es que el grupo logre recoger los trozos de un cuadro roto y reunirlos y
reconstruirlos en una mesa puesta en el centro de la habitación.

Consta en que los integrantes del grupo deberán entrar al vestuario masculino, que
estará decorado y ambientado en una habitación de una niña poseída, entonces les
daremos dos linternas ya que las necesitaran porque estaremos a oscuras, por
grupos irán pasando a nuestra actividad y tendrán que resolver el cuadro roto para
poder lograr salir de la habitación, tendrán 3 minutos para lograrlo en caso de que no
lo consigan la niña poseída se despertará y les echara de la habitación.

Los trozos del cuadro estarán repartidos por el vestuario, uno en cada lugar
estratégico.

11
 REPRESENTACIÓN GRÁFICA

R= Hermano muerto (Raúl S.)

B= Títere (Bea S.)
V= Hombre de negro (Victor M.)
A= Niña poseída (Anna L.)
C= Peluche gusano (Carla S.)

12
 e. GRUPO 5

Temática: RITUAL SATÁNICO

GRUPO 5
Grupo y nombres Alex Moreno, Dani Rodríguez, Joan Lozano, Jesús Monroy y Walid
Khyara

Objetivo - Representar una escena que transmita temor a los participantes.

Nº jugadores 5-6 participantes. Edad +16 años

Espacio/Duración Zona central del gimnasio (escenario)/ 3’.

Piedras blancas, atuendos, pintura roja, linterna, velas eléctricas y

Materiales
folios.

Descripción

Comenzaremos la actividad introduciendo a los participantes en un rol de que han

llegado a la sala prohibida, en la cual se va a realizar un ritual satánico.
Explicaremos la normativa que hay que seguir por tal de que este se llegue a realizar
bien. Todo esto será realizado mediante una interpretación de una pequeña obra de
teatro. Para conseguir completar el ritual se precisará de que completen
satisfactoriamente las actividades, pues completarlas correctamente hará que la
obra siga su curso.

Actividad:
La actividad consistirá en encontrar con la ayuda de una linterna cuatro símbolos
que están dibujados en diferentes zonas del gimnasio, y seguidamente tres objetos
que se necesitan para realizar el ritual. Una vez encontrados los símbolos los
transcriben a una hoja. Una vez realizada la actividad, proseguiremos con la
representación finalizando esta vez con el ritual.

Observaciones

Jesús estará colocado debajo del escenario dando golpes puntuales cuando los
participantes menos se lo esperen, de esta manera haremos todavía más énfasis en
la temática. Los alumnos estarán colocados en un círculo de sangre en frente del
escenario, y desde ahí realizarán la actividad.

13
Representación gráfica

14
4.MATERIAL
a. MATERIAL POR GRUPOS
i. GRUPO 1

ii. GRUPO 2

iii. GRUPO 3

15
iv. GRUPO 4

v. GRUPO 5

vi. MATERIAL COMÚN

16
b. DECORACIÓN EXTERIOR

Se pondrán tumbas hechas de cartón en el

jardín principal, de tal forma que, al entrar por la
puerta se puedan visualizar.

En la planta baja pondremos cinta de policía rota con sangre, esqueletos vestidos
con ropa antigua y carteles.

En la vitrina principal pondremos esqueletos vestidos,

manchas de sangre y una persona disfrazada de zombie
interactuando con el resto.

Marcharemos el baño y
pondremos mensajes con
sangre, también
añadiremos carteles como
este, también adornaremos
con más cinta de policía.

17
c. DECORACIÓN INTERIOR
i. DISTRIBUCIÓN ESPACIO
El espacio fué distribuido de tal manera que los 5 grupos estuvieran en
diferentes espacios dentro del gimnasio. El grupo 1 se situó en el vestuario
femenino, el grupo 2 en la esquina izquierda del gimnasio, al lado del cuarto
del material, el grupo 3 en la rampa de entrada a la pista del gimnasio, el
grupo 4 en el vestuario masculino y el grupo 5 en el escenario.

ii. GRUPO 1
El grupo 1, los payasos, se situó en el vestuario femenino, lo decoró de tal
manera que pareciera un escenario ambientado en payasos.
Se utilizaron, paracaídas grandes, bolos, diferentes telas, globos y material
diverso de juegos.

18
iii. GRUPO 2
El grupo 2, los exorcistas, se situó en la esquina izquierda del gimnasio,
entrando por la puerta principal. Colgaron diferentes lonas y bolsas de
basura con el fin de que esa esquina quedase oscura. Por otro lado
simularon una cama con colchonetas y sábanas, una mesa de médico con
bancos y decoración terrorífica como por ejemplo caretas colgadas por la
pared o un muñeco acostado.

iv. GRUPO 3
El grupo 3, el de los asesinos, se situó en la rampa de entrada al gimnasio.
Se ocuparon de tapar toda la rampa hasta el techo de forma que quedara
toda la rampa oscura. Por otro lado también colocaron colchonetas en las
barandillas para que los participantes no sufrieran daños.

19
v. GRUPO 4
El grupo 4, el de las muñecas de porcelana, se situó en el vestuario
masculino. Decoraron la zona de las picas con sangre de manera que al
entrar la gente entrara en el contexto.
Por otro lado en la zona de vestuario colocaron una cama y bancos con
diferentes juegos y muñecos.
En último lugar en la zona de las duchas distribuyeron más juguetes.

vi. GRUPO 5
El grupo 5, el del ritual satánico, se situaron en el escenario del gimnasio.
Hicieron un montaje donde, con moqueta roja y telas negras, consiguieron
hacer un techo para poder tapar la luz y conseguir que el lugar se quedase
oscuro.
También colocaron piedras y velas en el suelo de tal forma que pareciera un
ritual satánico.

20
5.PRESUPUESTO
En cuanto al presupuesto, hemos gastado un total de 72.66€. El material en el cuál hemos
usado más presupuesto ha sido la peluca roja, las túnicas, las velas artificiales y la sangre
del maquillaje.

21
6.PETICIONES
a. E-MAIL EQUIPO DIRECTIVO Y DELEGADOS
En esta página están adjuntadas las capturas de pantalla de los respectivos
correos al equipo directivo y a los delegados de las clases participantes en el
evento. En el caso del segundo correo, donde se informa del horario respectivo de
cada grupo, hemos enviado un correo por cada delegado, aunque en la memoria
sólo existe el ejemplo de uno de ellos.

22
b. PETICIÓN IMPRESO CARTELES
En esta página están adjuntadas las capturas de pantalla del correo pidiendo el
impreso de los carteles de Halloween que colgamos por el Instituto más los que
repartimos por las clases.

23
c. PETICIONES MATERIAL
En esta página están adjuntadas las capturas de pantalla de los respectivos
correos dónde se pedía material necesario para la realización del evento.

24
d. PETICIÓN INSTALACIONES
En esta página están adjuntadas las capturas de pantalla de los respectivos
correos dónde se pedían las reservas de las instalaciones, en este caso del
gimnasio, para hacer los ensayos del evento y el evento en sí.

25
 7.ORGANIZACIÓN

a. TAREAS GRUPOS

En este trabajo el equipo directivo hemos organizado los grupos con diferentes
tareas, las cuales se tenían que realizar el día que tocara la clase.

Estos grupos los hemos organizado para que en las 5 clases que teníamos para
realizar toda la preparación del evento pudieran realizar bien sus actividades.

En verde está marcado todo lo que hicieron y realizaron durante todo el proyecto y
en rojo es lo que no realizaron, finalmente en amarillo es lo que se realizo peor no
se termino bien.

GRUPO TAREA 17-10 TAREA 17-10 TAREA 17-10

1 Material sesión Entradas
2 Material sesión Cartel + QR E-mail Raquel carteles
3 Material sesión QR inscripción
4 Material sesión Planear decoración
5 Material sesión Ir recopilando material

GRUPO TAREA 18-10 TAREA 18-10

1 Presentación Entradas
2 Timing Excel tareas
3 Peticiones
4 Planear decoración
Ir creando
5 Inventario material
presupuesto

GRUPO TAREA 20-10 TAREA 20-10 TAREA 20-10 TAREA 20-10

1 Ficha actividad XXSS Presentación CF
2 Ficha actividad Encuesta satisfacción Peticions Empezar memoria
E-mail grupos
3 Ficha actividad
afectados
4 Ficha actividad Decoración externa
Ir creando
5 Ficha actividad Records usuarios
presupuesto

26
 TAREA TAREA TAREA TAREA
GRUPO TAREA 24-10 TAREA 24-10
24-10 24-10 24-10 24-10
E-mail
Ensayo
1 profesores
timing
afectados XXSS
Preparar E-mail grup Encuesta
Ensayo
2 timing directivo + info Avanzar satisfacció
timing
grupos halloween memoria n
Preparar
Ensayo
3 timing E-mail grupos -->
timing
grupos delegado
Acabar idea Ensayo
4
decoración timing
Presupuesto Ensayo
5
hecho timing

GRUPO TAREA 25-10 TAREA 25-10 TAREA 25-10

1 Traer material necesario
2 Traer material necesario
3 Traer material necesario
4 Traer material necesario
5 Traer material necesario
Decoraciones actividad Acabar disfraces
Decoraciones actividad Acabar disfraces
Decoraciones actividad Acabar disfraces
Decoraciones actividad Acabar disfraces
Decoraciones actividad Acabar disfraces

27
 b. TIMING MONITORES

En la parte del timing de los monitores hemos realizado un horario en el cual

tienen una organización de todo lo que tienen que realizar a la hora exacta, y
también hemos realizado tablas las cuales nos confirmar quien ha hecho la
actividad que le tocaba.

Maquillaje Zombies + Decoración Evento

Alumnos Asisténcia Alumnos Asisténcia Alumnos Asisténcia
Carla
Amezcua
✅ Carla
Amezcua
✅ Carla
Amezcua
✅
Sergi
Barneto
✅ Sergi
Barneto
✅ Sergi
Barneto
✅
Gilber
Cardona
✅ Gilber
Cardona
✅ Gilber
Cardona
✅
Adrián Espín ✅ Adrián Espín ✅ Adrián Espín ✅
Josep Ferret ✅ Josep Ferret ✅ Josep Ferret ✅
Nadia García ✅ Nadia García ✅ Nadia García ✅
David
Hinojosa
✅ David
Hinojosa
✅ David
Hinojosa
✅
Anna ✅ Anna ✅ Anna Lorente ✅

28
Lorente Lorente
Joan Lozano ✅ Joan Lozano ✅ Joan Lozano ✅
Adrià
Martinez
✅ Adrià
Martinez
✅ Adrià
Martinez
✅
Jesus
Monroy
✅ Jesus
Monroy
✅ Jesus
Monroy
✅
Alex Moreno ✅ Alex Moreno ✅ Alex Moreno ✅
Victor
Morillas
✅ Victor
Morillas
✅ Victor
Morillas
✅
Alberto
Muñoz
✅ Alberto
Muñoz
✅ Alberto
Muñoz
✅
Anna Paris ✅ Anna Paris ✅ Anna Paris ✅
Victor Pérez ✅ Victor Pérez ✅ Victor Pérez ✅
Paris Pérez ✅ Paris Pérez ✅ Paris Pérez ✅
Daniel
Rodriguez
✅ Daniel
Rodriguez
✅ Daniel
Rodriguez
✅
Raúl
Sánchez
✅ Raúl
Sánchez
✅ Raúl
Sánchez
✅
Beatriz
Sánchez
✅ Beatriz
Sánchez
✅ Beatriz
Sánchez
✅
Carla Sol ✅ Carla Sol ✅ Carla Sol ✅
Arnau Vives ✅ Arnau Vives ✅ Arnau Vives ✅

29
 c. TIMING ALUMNOS

Lo siguiente que realizamos fue una tabla con todas las personas que venían y después
enviamos un correo a los delegados para confirmar la asistencia, como también estuvimos
mirando los horarios de cada clase para así poder realizar los grupos y los horarios de
cada clase.

Para finalizar, lo que hicimos fue organizar las franjas horarias en grupos de 30 para así
pudieran pasar por las postas de 5 en 5, y les enviamos un correo a cada delegado para
que comunicara a toda la clase el horario en que tenían que venir.

Hora Grupos Inscritos Asistidos E-mail Avisados Respondidos

2o CF Y 1o
11:30- 11:50 27/30 30 acarrasco0725@gmail.com; Mandado TRUE
GUIAMN

laura.camacho2000@gmail.co
2n PCC /1r
11:50-12:10 33 33 m; TRUE TRUE
BUS
raulalfe123@gmail.com;

CAI R Y IFE vidaliglesiasalba@gmail.com;

12:10-12:30 30 30 TRUE TRUE
1 pedrogarcianop@gmail.com;

mellamoalejandro052@gmail.
12:30-12:50 1o EAS 25 25 TRUE TRUE
com;

roserrgnzz@gmail.com;
1o PCC Y 2
12:50-13:10 30 30 claudiiiiiix@gmail.com; TRUE TRUE
IFE
joelquinife@gmail.com;

SMX CPU 1
adrilq83@gmail.com;
13:10-13:30 Y SMX 30 30 TRUE TRUE
analauraog1207@gmail.com;
ADCL

13:30-13:50 1o CI 30 30 taniagmazas@gmail.com; TRUE TRUE

hassan2006jamil@gmail.com;
13:50-14:10 1o PFI Y AC 29 29 oscar.garcia.galarza@gmail.c TRUE TRUE
om;

14:10-14:30 CF1 25 25 Poletebar@gmail.com; TRUE TRUE

Total 232

HORA
Alumn@ Grupos Inscritos Hora apuntada GRUPO
SALIDA
Alba Vidal CAI R 18 ✅ CAI R 14:30
Pedro García IFE 1o 12 ✅ 2o pcc 11:30
Raul BUS 1o 18 ✅ 1CI 14:30

30
Laura
Camacho
2o PCC 15 ✅ 1 SMS CPU 13:30

Tania G 1o CI 30 ✅ 1o SMX ADCL 13:30

Adri L SMX CPU 1 9 ✅ 1o IFE 13:30
Anna Laura 1o SMX ADCL 21 ✅ 1o PCC 13:30
Liope TIL 2 & 1 T 7 1o BUS 14:30

Roser 1o PCC 20 ✅ AC 1 14:30

Hassan 1o PFI 8 ✅ 1r EAS 14:30

Oscar García AC 21 ✅ CF2 11:30
Alejandro Ruiz 1o EAS 25 ✅ 2 IFE 13:30
CF2 24 ✅ cai s 1 TARDE
Joel Quinife 2 IFE 10 ✅ CF1
Ivan Faus cai s 1 20 TIL 2 & 1 T1 TARDE

Polete CF 1 25 ✅ 1R PFI 14:30

Total alumnos 283

31
8. CARTELES
Para nuestros carteles escogimos como fondo unos colores oscuros para reflejar un lugar
o evento oscuro y terrorífico. Por otro lado las letras en blanco resaltadas para llamar la
atención del lector. También los carteles cuentan con un QR de inscripción, el cual se usó
para que los alumnos del Institut les Salines pudieran inscribirse en el evento y reservar su
plaza.

De éstos carteles realizamos 2 versiones, una en castellano y otra en catalán, donde se

mostraba también información relevante como el QR para la inscripción, la empresa
responsable, el nombre del evento o el día en que se llevaba a cabo.

También realizamos un cartel con la misma plantilla pero con el contenido de la encuesta
de satisfacción, donde el QR los llevaba a esta misma encuesta.

32
 9.ENCUESTAS
a. ENCUESTA INSCRIPCIONES
En total hubieron 21 respuestas pero dos de ellas fueron repetidas, así que
contábamos con un total de 18 grupos de diferentes tamaños.
PREGUNTA 1

PREGUNTA 2

PREGUNTA 3

33
 b. ENCUESTA SATISFACCIÓN
PREGUNTA 1

PREGUNTA 2

PREGUNTA 3

PREGUNTA 4

34
PREGUNTA 5

35
PREGUNTA 6

PREGUNTA 7

36
PREGUNTA 8

PREGUNTA 9

PREGUNTA 10

37
10. ASPECTOS A MEJORAR
Una vez realizado el evento de Halloween y comentado un poco en clase nos hemos dado
cuenta que hay bastantes aspectos a mejorar, ya sea del día del evento como en la
organización, y para que no se comentan los mismos errores o evitarlos hemos decidido
redactar este apartado.
Los aspectos a mejorar han sido los siguientes:

1. Grupos que tenían la hora fijada entraron antes o más tarde, y grupos que no se
informaron , luego se pusieron a la fila .
a. Solución: hacer entradas para cada participante o grupo clase para que solo
pudiese entrar a su hora y que alguien estuviera en la entrada organizando
a los participantes.
2. Acabó el evento más tarde:
a. Solución: hacer un mejor timing incluyendo descansos y hora de recogida
dentro del horario escolar.
3. Tendría que haber alguien en la entrada organizando los grupos que pasaban:
a. Hacer solo 4 postas y que el grupo directivo se encargara de estar fuera y
dentro organizando los grupos.
4. Tendríamos que haber promocionado más nuestro evento:
a. Solución: por ejemplo decorar antes, poner mas carteles , en la hora del
patio algun dia antes haber hecho de zombies …
5. Hubo una huelga el día anterior y algunos grupos no vinieron y no acabamos de
hacer las decoraciones pertinentes al exterior:
a. Solución: venir el grupo que faltaba ya que su posta era fácil de decorar y
podrían haber ayudado en la decoración exterior.
6. Cansancio de los personajes dentro de las postas:
a. Solución: hacer rotaciones de personajes , es decir , dentro de la misma
estación temática hacer que todos los personajes sean polivalentes y que
puedan interpretar diferentes personajes y puedan hacer descansos.
7. Grupos muy seguidos y sin descanso:
a. Solución: adelantar el túnel y hacerlo desde las 9 de la mañana en vez de la
hora del patio

38
11. CONCLUSIÓN
a. CONCLUSIÓN GENERAL
Para concluir este trabajo haremos una breve reflexión sobre todos los aspectos
trabajados en esta cápsula y por otro lado la puesta en escena del proyecto en sí.

En primer lugar queremos dar énfasis al trabajo que ha llevado hacer este
proyecto, tanto la organización como la preparación previa y como la llevada a
cabo de éste. En cuanto a la preparación previa, como grupo directivo, nos gustaría
añadir que el día previo al evento hubo una huelga y cabe remarcar que vino
prácticamente toda la clase menos el grupo 1, creemos que éste también podría
haber venido y ayudado en la preparación del material como por ejemplo la
decoración exterior.

Personalmente, como grupo 2, debemos decir que hemos visto una carga desigual
de tareas a la hora de hacer este trabajo.

A lo largo de los días, vimos que nosotros teníamos la carga de la mayor parte del
trabajo y había grupos que se dedicaban a no hacer nada a las horas de proyecto.

Estos grupos, o bien, a la hora de haber repartido las tareas de los grupos, haber
dividido mejor las tareas, o bien, ya que no tenían nada que hacer, podrían haber
intentado ayudarnos o ayudar a aquellos grupos que estábamos trabajando y no
nos daba el tiempo como para acabar.

A la hora de la realización del evento, los grupos estuvieron marcados a la entrada

del gimnasio, con la hora y grupo que tocaba en cada momento (además de estar
avisados previamente).

Al pensar el evento, no contamos con que la gente que estaba por el instituto, al
ver que se estaba realizando alguna cosa en el gimnasio, se iban a unir a la hilera
de personas que esperaban su turno.

Para evitar esto, podríamos haber pensado dos soluciones para llevar todos los
grupos controlados.

1. Un miembro del equipo podría haber estado en la puerta pasando

lista y controlando quién entraba y quién no.
2. Podríamos haber tenido un portero pero, a más a más, a los grupos
inscritos, podríamos haberles entregado unas entradas que deberían
de entregar a este para poder entrar.

El evento acabó más tarde de lo que estaba previsto, entre rotaciones que se
perdían y que a veces se perdía más tiempo del que se debía en las postas.
Para evitar que esto sucediese, se podría haber planteado el hacer menos
estaciones pero con más personajes cada una, ir rotando a los personajes y así
tener tiempos de descanso también, o con los mismos personajes, haciendo que el

39
grupo directivo se encargase de las tareas de estar en la entrada y gestionar la
rotación de las postas.
Esto permitiría tanto llevar un mejor control del tiempo como dar un descanso a los
actores de estas actividades, ya que al final acabamos todos exhaustos por no
tener descanso.

Asimismo,el día del evento empezamos media hora antes de lo previsto porque
tuvimos que pasar al grupo de GUIAMN, así que empezamos a las 11 de la
mañana, media hora antes de lo previsto.

No sabíamos que iba a ser tan bien acogido y tantos grupos iban a pasar por
nuestro evento, si hubiésemos llegado a saber que tantos grupos querrían venir.
Creemos que este incidente se podría haber resuelto si hubiéramos pasado la
encuesta de inscripción antes y haberla cerrado antes también, haciendo que el
timing estuviera mejor pensado, visualizando la probabilidad de adelantar el túnel
del terror a las 9 de la mañana, cosa que nos hubiese ayudado tanto a llevar un
mejor timing como a ir más tranquilos y sin cansarnos tanto.

Respecto al presupuesto, teníamos un margen de 50 € estipulado y este ha sido

superado por 20€.
Para evitar que esto pase, el material que necesitaba cada grupo debió ser
preparado con más antelación y también se podría haber mirado con que material
contábamos en el instituto antes de comprarlo.
Entre estos, encontramos los objetos que más dinero nos costaron que serían:

● Las pelucas rojas, las cuales se podrían haber cogido del instituto.
● Las velas, las cuáles también habían en el instituto.
● La sangre de maquillaje, podría haberse ahorrado comprando un pote
grande y no muchos pequeños.

Finalmente, en cuanto a las respuestas de la encuesta de satisfacción podemos ver

que la mayoría de los participantes que han respondido han valorado el evento
entre el 6 y el 10. Por otro lado, la mayoría de los alumnos conocieron nuestro
evento a partir de las presentaciones o carteles así que podemos pensar que la
promoción no estuvo del todo mal. También podemos observar que los escenarios
más gustados han sido el exorcismo, las muñecas de porcelana o los asesinos. En
general estas postas han gustado por los sustos, los actores, el decorado y el reto
de ir buscando objetos ya que le daba un cierto sentido a las actividades.

Por otro lado, las actividades menos aclamadas han sido; la del ritual satánico, los
payasos o los asesinos. En general estas postas han sido más criticadas por poco
dinamismo, actuación mejorable, tiempos de espera largos, mala gestión de la
actividad o decorado.

En cuanto al timing en las respuestas de la encuesta de satisfacción, los

participantes mayoritariamente vieron que el timing era adecuado. Pero aún así
debemos tener en cuenta que ellos no eran los que estaban actuando y solo
estaban 20 minutos dentro del gimnasio, así que aunque el público lo recibiera

40
bien, creemos que el timing debería estar mejor pensado, con los descansos
pertinentes y un tiempo al final para recoger sin que nos fuéramos de la hora
estipulada.

Para finalizar, la mayoría entre el 60% y el 80% de los participantes que han
respondido a la encuesta objetan que asistirían nuevamente a uno de nuestros
eventos y también nos recomendarian a sus amig@s y familiares.

Por tanto, en general, podemos decir que hay un buen feedback del evento a pesar
de algunos contratiempos que no habíamos tenido en cuenta. Este evento nos
sirve para ver los errores cometidos y poder solventarlos mejor en el siguiente
evento.

Finalmente como grupo directivo nos gustaría añadir que la dirección de un evento
no es nada fácil y que se deben tener en cuenta muchos aspectos y posibles
imprevistos que pueden torcer toda la organización. Este evento nos ha servido
para ponernos en la piel de un director de cualquier empresa o evento, aunque
haya sido reducido, y ver que el papel del director es muy relevante para poder
llevar a cabo un evento.

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b. CONCLUSIÓN POR GRUPOS

i. GRUPO 1
La acogida de los grupos fue buena ya que estábamos cerca de la puerta y
nos entraban los grupos directamente.
Respecto al material nos faltó un disfraz el cual nos dificultó el desarrollo de
la actividad pero supimos darle la vuelta
En cuestión de timing estuvimos muy bien y fuimos capaces de dirigir la
actividad dentro de los tiempos
Nos hubiese gustado desarrollar una actividad que hubiese tenido más
duración y hacer más pruebas, siendo críticos admitimos que habían puntos
en los que los jugadores encontraban la solución muy pronto y no sabíamos
cómo responder.
Como propuesta de mejora nos gustaría proponer un tema común donde
todas las actividades fueran del mismo tema.
Realmente salió mejor de lo que esperábamos.

ii. GRUPO 2
Para la cápsula de Halloween el grupo 2 era el encargado de hacer de
director. Nos encargamos principalmente de repartir las tareas de cada
grupo e ir comprobando si se iban haciendo. En cuanto a esta tarea
creemos que se realizó de manera correcta aunque un poco caótica ya que
habían grupos a los que se les había encargado un volumen de faena
inferior a los de otros grupos. Un fallo nuestro fué no repartir la faena de los
equipos más atareados a los que lo estaban menos para así equiparar el
trabajo de todos los grupos.

Por otro lado, una de las tareas era crear el timming de las tareas y del
propio día del evento, volvemos a decir que creemos que el timing de las
tareas quizá podría haber estado un poco mejor repartido. Y por otro lado el
timming del evento creemos que lo podríamos haber repartido de otra
manera, haciendo por ejemplo que las actividades tuvieran descanso entre
medio.

En cuanto a las encuestas de inscripción, creemos que se deberían haber

brindado a los participantes justo el día del evento, al salir de la actividad, ya
que habríamos dejado más tiempo para responderlas y también tendríamos
las respuestas antes para poder hacer la valoración.

Finalmente entre nuestras faenas también se encontraban hacer las

peticiones de las instalaciones correspondientes, diseñar los distintos
carteles de la jornada y por último recoger toda la documentación creada
por los grupos y realizar la memoria. En cuanto a estas últimas tareas

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creemos que lo hemos hecho de la mejor manera posible, intentando que
quede reflejado en esta memoria.

Dejando de lado las tareas pensamos que la acogida del grupo dentro de
nuestra posta era adecuada, se les explicaba fuera el objetivo de la
actividad para que pudieran comprenderlo y luego dentro ya era todo
actuación.

Por otro lado en cuanto al material creemos que si lo hubiéramos

programado con más tiempo podríamos haber hecho una mejor
representación del espacio, con material más adecuado por ejemplo para
tapar la luz que entraba al gimnasio, creemos también que si hubiera estado
más oscuro hubiera sido una experiencia más aterradora.

En cuanto al timing dentro de nuestra posta fué correcto, siempre hacíamos

los 3 minutos exactos y teníamos hecho un guión por encima donde a los 2
minutos íbamos ayudando a los participantes a encontrar los objetos e ir
acabando la actividad.

Seguidamente, pensamos que en nuestra posta se podría haber mejorado

la iluminación, haciendo el lugar más oscuro, la ubicación, haciendo el
espacio más grande y por ejemplo en el lado del espejo, utilizando este para
dar más miedo y por último haber hecho solo 4 personajes rotativos,
pudiendo ser uno de nosotros el organizador para estar fuera y controlar el
flujo de gente. También los aspectos positivos que resaltamos son; la
actuación, el timing y la decoración, dejando de lado la iluminación.

Personalmente, como grupo, creemos que la actividad del exorcismo si salió

como esperábamos aunque para el final de la actividad se tuvieron que
cambiar dos papeles ya que un personaje estaba mareándose del calor, un
factor que no habíamos tenido en cuenta, el calor y los descansos que
necesitábamos.

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iii. GRUPO 3
En cuanto a la acogida del grupo en todo momento tuvimos a un
compañero que estaba en la puerta del pasillo del terror, y les explicaba a
los demás lo que debían hacer dentro antes de que entrasen.
Ahí ya se les daba algún susto para que cuando entrasen, fueran con más
miedo.

Por otro lado el material ha sido bastante aceptado ya que había suficiente
para hacer nuestra estación, también todo gracias al grupo encargado del
material por conseguirnos lo que nos faltaba.
De todas formas nos faltó algo de material para crear total oscuridad en la
estación, y Alberto se encargó de comprarlo.

También, respecto al timing, al principio sacábamos a los participantes

demasiado rápido porque encontraban la llave solo al entrar, y se tenían que
esperar fuera de la siguiente estación, pero después nos dimos cuenta y
escondimos mejor la llave y ahí ya cumplimos bien con el timing.

Los aspectos a mejorar de nuestra actividad son los siguientes:

- Cuando se iba la gente, no salir de nuestra posta porque algunos

nos veían fuera y no se asustaban tanto dentro porque ya sabían
como íbamos disfrazados. Para mejorar, nada más que salga uno a
recibir a la gente que venía y los demás se queden dentro.
- También podríamos haber puesto más decoración en nuestra posta
como telarañas para que se enganchen…
- También podríamos haber aprovechado más nuestro espacio que
teníamos .

Los 3 puntos a mejorar son los siguientes:

- Mejorar el espacio podríamos haber aprovechado más el gimnasio

entre todas las postas.
- Reducir la luz ya que cuando cambiaban de postas veían las pesas y
todo.
- Poner más decoración por el gimnasio fuera de las postas.

Las 3 cosas positivas son las siguientes:

- Trabajo en equipo para la creación de la posta.

- La comunicación que tuvimos entre todos.
- La originalidad de todos los grupos.

Para finalizar, nos esperábamos que iba a salir peor de lo que salió, pero
nosotros creemos que les gustó y nos sorprendimos bastante con sus
reacciones. Hicimos un gran trabajo en equipo y de grupo clase.

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iv. GRUPO 4
Los miembros del equipo 4 que se encargaban de la decoración externa y la
estación de muñecas de porcelana ha llegado a una reflexión tras la
ejecución del proyecto.

Principalmente, la falta de material no permitió la preparación de la

decoración externa, como carteles, señales y decoración de ventanas por lo
que se hizo a contra reloj 3 días antes de la ejecución. Por otro lado, hasta
el jueves 27 no teníamos permiso para decorar el instituto por lo que se
ralentizó nuestro trabajo.
También hubo material que no se nos permitió como los esqueletos o el uso
de la vitrina principal por lo que el grupo tuvo que reorganizar nuevas ideas
de decoración.

Consideramos que pese a las dificultades que se han presentado durante

la ejecución del proyecto, se ha sacado adelante con la implicación de los
integrantes del grupo y con un buen resultado.
3 puntos a favor en nuestra estación: La puesta en escena por parte de los
actores fue creíble. El tiempo de cada grupo estuvo bien gestionado. Hilo
conductor de la temática y objetivo de la estación fueron acorde en todo
momento .

Punto en contra de nuestra estación: No conseguimos cortar el agua de las

duchas y en algún susto se mojaron. Hubo grupos que no lograron vivir la
experiencia completa por falta de tiempo. Faltaba a veces coordinación
entre los diálogos.

v. GRUPO 5
Walid (el prisionero) era el encargado de la acogida de los participantes, la
verdad por un momento se vio saturado ya que venían grupos de diferentes
postas sin ningún orden, pero después de la ayuda de Fran (el profe)
pudieron entre los 2 solventar el problema y ir guiando a cada grupo a su
posta correspondiente.

El material utilizado en nuestra posta, fue bastante creativo y realista, ya

que éramos nosotros los encargados del mismo material, eso era un punto
a favor para nosotros ya que teníamos todo a mano, con ello también
aprovechamos algún que otro material reciclado por si nos pasábamos en el
presupuesto.
Cada uno de nosotros trajo algún que otro objeto de casa, tanto telas como
ropa etc…

3 puntos a mejorar y 3 buenos

- el timing, la distribución de grupos y que algunos grupos tenían más carga

de trabajo

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+ el buen desempeño personal de cada grupo, la buena organización de
material y la comunicación intragrupal

A modo de autocrítica, tenemos presente sobre todas las cosas que nos
costó arrancar, al principio nos sentíamos algo cohibidos ya fuese por
timidez o vergüenza al ser algo nuevo para nosotros. Sin embargo, a la que
vinieron varios grupos pudimos dar rienda suelta a nuestra propia fluidez y
ambientación en los discursos de la secta satánica. Otro punto a tener en
cuenta es que a pesar de tener una buena ambientación y decoración del
lugar, nos faltó pensar en cómo idear lo más adecuadamente la entrada de
Belcebú (jesús) ya que pasó repetidas veces que cuando él entraba de
sopetón a asustar a los participantes, ya había otro grupo fuera de la posta
esperando su turno, por lo que quizá ese mismo hecho le quitó algo de
sensación al espectáculo

Para la próxima vez, una idea sería cambiar el lugar en que tenga lugar esta
jornada. en vez de hacerlo en un lugar de espacio tan limitado como es el
gimnasio, puede que varias clases de la planta de arriba sea una mejora
notable.

Por otro lado, hay que tener en cuenta una redistribución de los grupos ya
que nos ha faltado gente que se centrase tanto en contabilizar el timing
como distribuir a los grupos de alumnos que iban entrando.

En este caso el timing se nos fue un poco de las manos a todos los grupos
ya que hubieron unos grupos de participantes que aun sin haberse inscrito
realizaron la actividad, con ello tuvimos que reciclar bastante tiempo ya que
junto a los grupos ya inscritos formaban un gran número de participantes.

Aun así la improvisación no fue nada mal, prueba de ello es que todos los
grupos pudieron tener el mínimo de tiempo en cada posta, en general
consideramos desde el grupo de material que hubo un buen timing salvo
que tuvimos que improvisar en algunos minutos.

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