Gestión de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

Las 12 Reglas de Oro

del Gerente de Proyecto©

Octava regla

Gestione los recursos

Héctor Sanín - Consultor ILPES

 Octava regla
Gestione los recursos

“Un banco es un lugar donde

te prestan dinero si puedes
demostrar que no lo
necesitas”
Bob Hope

Héctor Sanín - Consultor

 Gestión de recursos
Fuentes

Ejecución
Fondos

Proyecto terminado
Héctor Sanín - Consultor
 Ciclo de gestión de recursos
2. Gestión de fuentes

Presupuesto
8.
Reprogramación
3. Alimentación 1. Programa de 6. Ajustes presupuestal
de fondos desembolsos de costos
9. Cierre de ciclo
financiero
4. Ejecución de 5. Desempeño
pagos de costos

7. Actualización de
Desembolsos y pagos
[10. Evaluación
Expost]
Héctor Sanín - Consultor
Gestión de financiera del proyecto
Fondos y Costos

GESTIÓN DE FONDOS

GESTIÓN DE COSTOS

Héctor Sanín - Consultor

Control de desembolsos y pagos

• Para el control de fondos la gerencia debe vigilar

especialmente dos aspectos:

• La disponibilidad oportuna de los fondos

en la cuenta del proyecto, y

• La ejecución de los desembolsos para

asignar los recursos oportunamente a las
actividades.

Héctor Sanín - Consultor

 Indicadores financieros
Dos indicadores para el tablero de control de fondos:

• El Indice de Avance Financiero, que expresa los pagos

efectuados como proporción del presupuesto total del
proyecto.
• Indica el grado de compromiso de los fondos disponibles. Para
verificar si hay desfases, se debe contrastar con el Indice de
Cumplimiento de Costos y con el Indice de Avance de Obra

• El Cuadro de pagos pendientes

• Es un dato preventivo. Indica el monto y fecha en que deben
hacerse efectivos los próximos desembolsos.

Héctor Sanín - Consultor

Gestión financiera del proyecto

La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se

ejecute dentro del presupuesto.

El control financiero focaliza dos aspectos:

– Gestión de fondos: Garantizar que los
desembolsos se encuentren disponibles
oportunamente.
– Gestión de costos: Evitar que las actividades
consuman más recursos de los previstos

Héctor Sanín - Consultor

 Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©

Octava regla
Gestione los recursos

Taller
Trabajo en Grupos
Elaborar, de acuerdo con los talleres anteriores, el Sistema de
Gestión de Recursos del Proyecto, el cual implica:

1. Esquema de Financiación del Proyecto

2. Programa de flujos de fondos
3. Programa de desembolsos
4. Sistema de seguimiento al flujo de recursos

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