Gestión de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

Las 12 Reglas de Oro

del Gerente de Proyecto©

Décima regla

Controle la ejecución

Héctor Sanín - Consultor ©

 Décima regla
Controle la ejecución

“Esperar indefinidamente el
momento ideal es como
esperar que cese de pasar el
río para cruzarlo”
Horacio

Héctor Sanín - Consultor

 CONTROL DE LA EJECUCION

• Objetivos del CONTROL:

– Asegurar cumplimiento de la ejecución, de
conformidad con el rumbo: C4
– Mantener la capacidad de ejecución.

• El control exige:
– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo
programado
– Corregir oportunamente para evitar desvíos y
recuperar capacidad de ejecución
– Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas
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 Control de Ejecución del Proyecto
(Seguimiento físico-financiero)
FASE RESULTADO

EJECUCIÓN DE LA OBRA OBRA TERMINADA

TIEMPO COSTO CANTIDAD CALIDAD

Tablero de Control = C4
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 Control de Tiempo
(Cronogramas)
• Los indicadores de control temporal informan sobre
el avance de las actividades.
• Se aplican a cada actividad y al proyecto total.
• Un buen control focaliza el avance en la Ruta
Crítica.
• Indicador principal:
• ICF=Índice de Cumplimiento (Avance) Físico
• El control temporal implica el Control de la
Cantidad de Obra realizada

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 Control de Avance Físico
Control de Avance sobre la parte realizada del
proyecto:
• Índice de Avance de la Ruta Crítica
• Índice de Avance de las actividades que se han
debido realizar:
– Promedio simple de Índices de Avance
– Promedio ponderado de Índices de Avance
(ponderar por costo).

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 Control de Cantidad

• Control cuantitativo sobre actividades, de

la mano del control temporal
(seguimiento):
– ¿Cuánto se ha realizado de lo
programado?

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 Control de Calidad
• Parámetros y especificaciones técnicas claras y precisas
• Buenos términos de referencia y buenos procesos de
contratación
• Interventoría y Auditoría de Calidad. Condicionar
pagos a verificación de calidad
• Veedurías y control de la comunidad
• CC en cada punto de responsabilidad, no tanto al final
de la cadena: Factor de éxito: “Hacer las cosas bien la
primera vez”
– CC sobre actividades
– CC sobre productos

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 Índice de Avance Físico
Índice de Avance Físico
• IAF=Obra ejecutada/Obra total
• Expresa la porción relativa de obra realizada
• Control gráfico:

Momento del control (Tiempo transcurrido)

Retraso

Actividad al día

Adelanto
Duración programada Porción ejecutada
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 Índice de Avance Físico

IAF = Índice de avance físico

AFR = Avance físico realizado
AFP = Avance físico programado
Ejemplo:
Hasta el momento de control estaba previsto
realizar el 48% de la obra, pero sólo se ha
ejecutado el 42%.
IAF = ?
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 Controle ejecución de CONTRATOS y de ACTIVIDADES

e s
n c Compare
va ejecutado
e a Vs
l i c programado
u a
c t
REPROGRAME
A Identifique
desfases
(Si fuese
Del caso)

Aplique medidas Analice causas SISEG

correctivas de desfases y
sugiera soluciones
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Las Reglas de Oro y las Etapas de Gestión
© GERENCIAL LTDA

1. PREPARACIÓN
Reglas DE LA EJECUCIÓN
11 y 12

EJECUCIÓN

3. TÉRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Héctor Sanín - Consultor
 Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©

Reglas 9 y 10
Controle costos y ejecución

Taller
Seguimiento a la ejecución

Análisis de Caso:
Atención a Menores

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