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La metodología contable II.


Los libros contables

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El libro Diario y el libro Mayor

En el libro Diario: según el Código de Comercio, se representarán día a


día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, es
decir, en el libro Diario se anotarán cronológicamente todas las
operaciones en forma de asiento contable.

En el libro Mayor: se trascriben las operaciones registradas en el libro


Diario. Aunque en los dos libros se registren las mismas operaciones, la
finalidad de cada uno de ellos es diferente.
Cada hoja del libro Mayor representa un elemento patrimonial. Su
funcionalidad consistirá en mostrar en un momento determinado los
aumentos, disminuciones y el valor de cualquier elemento patrimonial de
la empresa de manera individualizada.
Cada cuenta se representa esquemáticamente en forma de “T”.
Junto a cada una de las cantidades que anotamos en el libro Mayor
aparecerá un número que indica el asiento del que procede dicha
cantidad.

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Las cuentas de gestión

Un gasto supone una disminución en el Patrimonio neto de la empresa,


ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los Activos, o
de reconocimiento o aumento del valor de los Pasivos, siempre que no
tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o
propietarios en condiciones de tales.

Principales cuentas de gastos


(600) Compras de mercaderías
(621) Arrendamientos y cánones
(622) Reparaciones y conservación
(623) Servicios de profesionales independientes
(624) Transportes: transportes a cargo de la empresa realizados
por terceros
(625) Primas de seguros
(626) Servicios bancarios y similares
(627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas
(628) Suministros
(629) Otros servicios
(640) Sueldos y salarios

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Las cuentas de gestión

Un ingreso supone un incremento en el Patrimonio neto de la empresa,


ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los Activos, o de
disminución de los Pasivos, siempre que no tengan su origen en
aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.

Principales cuentas de ingresos


(700) Ventas de mercaderías
(705) Prestaciones de servicios
(752) Ingresos por arrendamiento
(759) Ingresos por servicios diversos

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Las cuentas de gestión

Para contabilizar la compraventa de mercaderías se utilizan distintos


métodos, entre ellos está el método de desglose de la cuenta de
mercaderías, que consiste en utilizar una cuenta exclusivamente para
las compras de mercaderías y otra cuenta para las ventas.

Tomando como punto de partida este tercer método, el Plan General de


Contabilidad propone la utilización de las siguientes cuentas:

Principales cuentas para contabilizar la compraventa de


mercaderías
(600) Compras de mercaderías
(700) Ventas de mercaderías
(300) Mercaderías

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Las cuentas de gestión

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El Balance de comprobación de sumas y saldos

El formato del Balance de comprobación de sumas y saldos es el


siguiente:

En el Balance de comprobación de sumas y saldos deben aparecer


todas las cuentas utilizadas hasta el momento, tanto las cuentas de
Balance como las de gestión.
Se tiene que cumplir que la suma de las cantidades anotadas en el
Debe tiene que ser igual a la suma de las cantidades anotadas en el
Haber.
Así mismo, la suma de la columna de los Saldos deudores tiene que
ser igual a la suma de la columna de los Saldos acreedores.

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Los libros contables

Un libro contable es aquel que tiene la finalidad de registrar las


operaciones de la empresa.

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