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S5 Planeación
S5| Planeación
ÍNDICE
►PLANEACIÓN 3
►CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN DE LA ENTIDAD 5
►COMPRENSIÓN GLOBAL DE LA ENTIDAD Y SU NEGOCIO 5
►TÉRMINOS DEL ENCARGO 6
► PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA 9
►ANÁLISIS DEL CONTROL INTERNO 9
►PLANEACIÓN ESPECÍFICA 10
►EJECUCIÓN 14
►AUDITORÍA FINANCIERA DEL ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA 14
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Índice
PLANEACIÓN
Son tres grandes etapas del proceso de Auditoría Financiera: Planeación, Ejecución
e Informe. En esta semana el estudio gira alrededor de la ejecución de la Auditoría en el
Estado de la Situación Financiera, etapas de Planeación y Ejecución.
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CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN DE
LA ENTIDAD
► Ciclos de cierre
► Verificar Plan Estratégico (si hubiere) y cómo ha avanzado.
► Procesos informáticos, sistemas de información, bases de datos, en fin, todo
lo relacionado con el manejo sistemático de las áreas de la empresa
► Eventos importantes de cualquier orden que hayan impactado sustancialmente
en las decisiones de la empresa.
► Otros asuntos: macro-sector, sector y subsector al que pertenece, principales
competidores.
► Políticas contables.
► Revisión de Estados Financieros del año anterior
► Marco normativo y legal en el que actúa, y otros temas que considere el Auditor
relevantes
Una técnica apropiada para recopilar información es a través de una reunión con la
Alta Gerencia (Gobierno empresa) y Directivos. Se estructuran preguntas dirigidas y se
hace uso de lista de chequeo. No es una entrevista, es más similar a un Grupo Focal
que luego sus resultados habrá que tabularse a través de la Matriz de Triangulación.
De igual forma se efectúan reuniones adicionales que se consideren necesarias y si se
realizaron auditorías previas es necesario analizar el Informe de Auditoría.
La NIA 300 determina que una de las responsabilidades del Auditor es la estructura
de una estrategia en la que se expliciten los términos y condiciones del encargo; pero
además se evalúa el cumplimiento de los requerimientos de ética que apliquen al
encargo y el grado de Independencia que habrá en el mismo. El acuerdo es consensuado
con los órganos de gobierno de la empresa cliente Esta etapa se ejecuta a la par con
lo determinado en la NIA 200 y NIA 210.
Para esta etapa se estructura una “Carta de Encargo”, llamada también “Carta
Convenio de Términos de Encargo de Auditoría”, incluyendo objetivo y alcance
de la auditoría, determinando el marco normativo aplicable en la empresa respecto
a la preparación de Estados Financieros, que generalmente a hoy es bajo NIC y NIIF,
la estructura del equipo de trabajo, honorarios, participación o no, de otros auditores,
fechas de inicio y terminación del encargo y sus fases, etc.
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Por otro lado, se deja por escrito que no se tiene ninguna relación consanguínea
con los Administradores y Órganos de Gobierno y que tampoco tiene ningún cargo
directivo ni jefatura en la empresa. Este manifiesto demostrará que el Equipo Auditor
no se ocupa de Auditorías Internas, ni lleva la contabilidad de la empresa auditada. Es
decir, manifestar el desligue completo y profesional de la empresa auditada para así
demostrar la Independencia requerida.
El Manifiesto se firma por los integrantes del Equipo Auditor, y lleva la respectiva
fecha que será la misma de la Carta del Encargo.
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PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA
Una vez comprendida la empresa cliente, se procede a identificar los riesgos de que
potencialmente ocurran errores, irregularidades respecto a los Estados Financieros y
las aseveraciones, identificando los Riesgos Significativos y dentro de éstos los Riesgos
de Fraude y Error. No obstante, el Riesgo Inherente visto en Unidades anteriores es el
Riesgo de Control.
Respecto a los riesgos inherentes por aseveraciones se identifican las cuentas más
significativas y las aseveraciones que se afectaron. Las respuestas a los riesgos por
aseveraciones se documentan en la etapa de Planeación. En resumen, el riesgo se
identifica, valora y se da respuesta.
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PLANEACIÓN ESPECÍFICA
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► Estados Financieros
► Archivo digital de la contabilización de los hechos económicos del período a
auditar
► Evidencia de control de inventarios a través de conteo físico y Kardex, Informes
de Inventarios
► Estado de Cartera con soportes
► Estado de Costos
► Conciliaciones bancarias
► Reportes de arqueo de caja
► Presupuestos de Efectivo y Estado de Flujos de Efectivo.
► Plan presupuestal de operaciones e inversiones
► Plan de Negocios
► Plan Estratégico y evidencia de seguimiento
► Informes Estadísticos – BIG DATA de cuentas más representativas en la
empresa.
► Actas Junta Directiva, Asamblea de Accionistas o Junta de Socios.
► Evidencia sobre las políticas contables, financieras y de control interno en la
empresa.
► Informe de Contrataciones
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EJECUCIÓN
► Observar si, ¿la Administración tiene como políticas identificar, registrar y revelar
en los Estados Financieros, asuntos claves para los usuarios de la información, de
acuerdo con la NIA 701?
► Concluir si, ¿la empresa tiene políticas financieras para la gestión y administración del
Activo?
► Comprobar si, ¿el Capital Fijo (Propiedad, Planta y Equipo), se está usando al 100%
de su capacidad instalada, si está siendo útil y si a través de su uso se reflejan
beneficios para la empresa?
► Concluir si, ¿la empresa prepara y presenta periódicamente informes y estadísticas sobre la
gestión y administración de sus activos?
► Concluir si, ¿el Total Activo está generando valor económico agregado al socio o
accionista?
► Evaluar si, ¿el elemento financiero del Total Activo proporciona elementos de juicio
suficientes para valorar el funcionamiento de la empresa de forma sostenible como
negocio en marcha?
► Opinar si, ¿la Administración comunica a los órganos de gobierno, a través de los
Estados Financieros, aspectos clave del negocio, deterioro de activos de largo
plazo, de intangibles y crédito mercantil, apalancamiento financiero, inversión en
instrumentos financieros (corto y largo plazo)?
A la luz de las NIA 500-599, 600-699, 700-799, el auditor aplica técnicas y procedimientos
de auditoría, pruebas sustantivas y de cumplimento con el propósito de responder
los objetivos específicos de auditoría. Entonces, es posible complementarse la auditoría
que queda registrada en las Cédulas Sumarias, aplicando pruebas de cumplimiento
(control interno), sustantivas (procedimientos de auditoría) y analíticas.
► Revisión de las conciliaciones de cuentas del activo de bancos; cuentas por cobrar;
inventarios; propiedad, planta y equipo; diferidos; entre otras.
► Correcta clasificación de los activos diferidos, esto por cuanto algunas empresas
tienen como praxis ocultar gastos como activos, entonces sobreestiman el activo y
subvaloran el gasto.
► Determinar si, ¿los pasivos a corto y largo plazo están valuados y revelados de
acuerdo con el marco normativo aplicable en la empresa cliente u otro?
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► Concluir si, ¿el Estado de Situación Financiera revela información financiera suficiente
y veraz, útil para analizar las condiciones de operación de la empresa en marcha?
► Opinar si, ¿el Estado de Situación Financiera revela de forma expedita los asuntos
“clave” sobre transacciones de negocio en marcha?
► Concluir si, ¿existen en uso políticas de control interno adecuada para cumplir los
objetivos económicos y controlar los pasivos?
► Concluir si, ¿el Estado de Situación Financiera revela todos los pasivos a cargo,
sin que exista posibilidad de pasivos no registrados?
► Concluir si, ¿los Impuestos por Pagar revelan efectivamente de forma completa la
obligación fiscal de la empresa al cierre del ejercicio?
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Las siguientes son las evidencias más importantes para auditar el Pasivo:
Proveedores
Acreedores
Obligaciones Financiera
Elaborar Cédulas Analíticas de las Extraer información de cada cuenta
Cuentas Sumarias
Revisar existencia de políticas de control Extraer información de cada bloque de
interno (NIA 265 y 315) información: administrativo, operativo,
financiero, procedimental, etc.
Evaluar, analizar e interpretar el Pasivo Efectuar los cálculos de los indicadores
con relación al Principio de Empresa en financieros alrededor del Pasivo.
Marcha – NIA 570
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Para todos los casos: Activo, Pasivo y Patrimonio tener en cuenta lo siguiente:
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Si los pasivos, ¿revelan todas las obligaciones y expresan realmente las obligaciones
de estricto pago?
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