UNIVERSIDAD ANDINA

NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADEMICA DE
ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

CENTRO DE PRÁCTICAS:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
SUB GERENCIA DE LOGISTICA

CARGO:

AS I S T E N T E D E A L M AC

E N PRESENTADO POR:
QUENTA TURPO JHEISY

DOCENTE ENCARGADO:
MG. YETHY POMA PALMA

SEMESTRE: IX

PUNO - PERÚ

2022-I
 UNIVERSIDAD ANDINA
NESTOR CACERES VELASQUEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

INFORME DE PRÁCTICAS
PRE- PROFESIONALES

REALIZADO EN:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO – SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

AREA:
ALMACÉN CENTRAL

CARGO:
ASISTENTE DE ALMACEN

PRESENTADO POR:
QUENTA TURPO JHEISY GRISEL
DOCENTE ACARGO:
MG. YETHY POMA PALMA
SEMESTRE: IX

PUNO - PERU

2022-I
 i

PRESENTACION

En el cumplimiento con las disposiciones del reglamento de prácticas pre profesionales de

la escuela profesional de administración y negocios internacionales de la facultad de

ciencias administrativas de la Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez del plan de

estudios 2022, Someto a su consideración del presente informe de prácticas pre profesional

desarrollado en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO. El presente informe se

realizó en base a los conocimientos adquiridos como estudiante de la escuela profesional de

administración y negocios internacionales, los cuales sirvieron para ponerlos en práctica en

el área ALMACÉN CENTRAL donde me desempeño como asistente de almacén.

Estas prácticas pre profesionales sirvieron para la formación como estudiante, permitiendo

adquirir experiencia en el campo laboral en la rama de administración, contribuyendo al

desempeño y formación como administrador y emprendedor.

 ii

ÍNDICE

RESUMEN........................................................................................................................................6
CAPITULO I....................................................................................................................................7
1. DIAGNOSTICO.......................................................................................................................7
1.1. ASPECTOS GENERALES:............................................................................................7
1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRACTICAS:...........................................7
1.1.2. DIRECCION.............................................................................................................7
1.1.3. R.U.C.........................................................................................................................7
1.1.4. PAGINA WEB..........................................................................................................7
1.1.5. UBICACIÓN GEOGRAFICA.................................................................................8
1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION INICIAL
8
1.1.7. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:...........10
1.1.8. POBLACIÓN..........................................................................................................12
1.2. MARCO LEGAL...........................................................................................................12
1.2.1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRACTICAS..........12
1.2.2. ANÁLISIS FODA...................................................................................................14
1.3. PLATAFORMA ESTRATÉGICA................................................................................17
1.3.1. MISIÓN...................................................................................................................17
1.3.2. VISIÓN....................................................................................................................17
1.3.3. VALORES:.............................................................................................................17
1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES........................................................................18
1.4.1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................18
1.4.2. OBJETIVO ESPECÍFICO....................................................................................18
1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRACTICAS..........................................20
1.5.1. CUADRO DE ASIGNACIONES...........................................................................21
1.6. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL...............................................22
1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL....................................................................22
1.6.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.........................................................................23
1.6.3. FUNCIONES DE CADA ÁREA............................................................................23
1.7. REGLAMENTOS..........................................................................................................25
1.7.1. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO...................................................................25
 iii
1.7.2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO VII.....26
1.8. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS DE LA ORGANIZACIÓN 30
1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES..................................................................................30
 iv

ÍNDICE DE CUADROS

Cuadro1: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL.............................................................21

 v

ÍNDICE DE ORGANIGRAMAS

Organigrama 1: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.....................................................22

Organigrama 2: ORGANIGRAMA FUNCIONAL.........................................................23

 6

RESUMEN

En el presente informe de prácticas se da a conocer las actividades que realice en la

Municipalidad Provincial de Puno en el área de almacén central, desempeñándome con

dedicación como practicante en mi área asignada de dicha institución.

La Municipalidad Provincial de Puno tiene como ubicación en el jr. Deústua 458, el Área

asignada donde me ubico esta al interior de la municipalidad exactamente en el segundo

nivel de la institución.

El área de Almacén Central es importante ya que esta es el área donde se distribuye los

bienes y servicios de inversiones y/o operaciones con eficiencia.

En este informe se dará a conocer el proceso que requiere el área de almacén central para

satisfacer a los usuarios y trabajadores de la Municipalidad Provincial de Puno, como

también se dará a conocer las debilidades que tiene dicha área y como practicante estoy en

la obligación dar un diagnóstico y brindar soluciones para que el área se desempeñe con

mayor eficiencia.
 7

CAPITULO I

1. DIAGNÓSTICO

Como punto de partida almacén es un área esencial para cualquier organización ya sea

privada o pública ya que esta ayuda al buen funcionamiento de la organización controlando

las entradas y salidas de bienes.

La Municipalidad Provincial de Puno es una institución del estado peruano, dentro de esta

se encuentra variedades de áreas que conforman la institución y esta vez hablaremos en

específico del área de almacén central ya que esta área es el corazón de la institución por

que ayuda a distribuir y controlar los bienes y servicios.

1.1. ASPECTOS GENERALES:

1.1.1. RAZÓN SOCIAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:

Municipalidad Provincial de Puno

1.1.2. DIRECCIÓN:

Jr. Deustua Nro 458 – Plaza de Armas Puno

1.1.3. R.U.C:

20146247084

1.1.4. PÁGINA WEB:

https://portal.munipuno.gob.pe/
 8

1.1.5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:

Ilustración 1: UBICACIÓN

GEOGRÁFICA

1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

INICIAL:

La historia de las Municipalidades generalmente son el papiro sobre el cual se plasma la

historia de nuestros pueblos. Siempre hemos comprendido que en los gobiernos locales se

resumen no solamente las luchas por los derechos de los pueblos si no que se escribe todo

síntoma de bienestar y desarrollo por su comunidad, claro que en algunas de las veces se

trata de negar verdades y realidades que forman parte de la historia. Cronológicamente

desde el año 1824 hasta 1924 hechos, nombres y fechas que forman parte de un pueblo

como el nuestro cuyo pasado histórico está lleno de vivencias de proyección universal que

muchos tratan de negarlo. Somos un pueblo en cuya historia cada generación ha sabido

escribir las circunstancias que le correspondió vivir, resulta entonces indigno querer negar

lo que fuimos
 9

y somos como consecuencia de quienes realmente asumieron un rol protagónico por Puno.

José Manuel Morel el primer alcalde de la ciudad lacustre, asume el cargo a los 29 días del

mes de diciembre de 1824 conforme queda redactada en la Acta de Elección con la

presencia de los señores capitulares de sala que sirvió de Cabildo. Vemos cómo un cabildo

de esas características dio origen a la elección de nuestras primeras autoridades

municipales, es decir emergen, nacen del fragor del pueblo para asumir sus funciones en un

panorama limitado, pero de cara a la realidad; esa es la fuerza que supieron impulsar para

hacer de Puno una ciudad de prosapia, lucha y reto. Este trabajo muestra que la historia

municipal de Puno se escribió con coraje y vocación de servicios; de las limitaciones se

fraguaron temples indómitos de carácter para construir nuestra patria chica. En otro pasaje

de esta importante historia de realidades se enuncia las obras ejecutadas por los distintos

alcaldes y sus colaboradores, se nos habla de las gestiones para iniciar la instalación del

servicio de alumbrado público mediante lámparas de kerosene, un caso singular es cuando

en la gestión de Miguel de San Román, hijo del ilustre tribuno y soldado, se prohibieron las

danzas indígenas en las festividades religiosas. En el año de 1867 por primera vez se

practicó la matrícula de los comerciantes e industriales de nuestra ciudad por más incipiente

que fuera, pero así se trabaja. La gestión de Manuel Daza en el año de 1879 resulta también

interesante porque en esa oportunidad se premia con una tarjeta y medalla de oro a la

heroica acción de guerra de los marinos Miguel Grau y Aurelio García y García. Puno

siempre estuvo presto a defender nuestra patria, su integridad y supo reconocer a los

hombres epónimos de nuestra historia; a la muerte de Grau se mandó a celebrar solemnes

horas fúnebres en la Catedral y se trasmitió los sentimientos de dolor y la viuda y familiares

de nuestro caballero de los mares que luchó contra el invasor.

 10

1.1.7. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:

El área de Almacén Central es indispensable para la municipalidad ya que esta área se

encarga de controlar la entrada y salida de los bienes y/o servicios que requiere la

municipalidad por este motivo el área para su buen funcionamiento tiene diversos órganos

sub ordinados de las cuales depende:

 Gerencia municipal

 Gerencia de administración.

 Subgerencia de logística y control patrimonial

 Subgerencia de contabilidad

 Subgerencia de tesorería

1.1.7.1. INFRAESTRUCTURA:

Almacén central tiene 3 áreas que estas se encargan de diferentes funciones:

 Área administrativa: está ubicado en la MPP en el 2do piso de dicha institución,

en esta oficina trabaja el personal administrativo que se encarga de toda la

documentación que se necesita para que se procese bien un bien o servicio.

 Área almacén de operaciones: también se encuentra en el 2do piso de la MPP.

En esta área tiene a un trabajador asignado que se encarga del control de todos

los bienes que se internan en el almacén y así puede llevar un inventario

conforme y real.

 Área almacén de inversiones: esta está ubicado fuera de la MPP, exactamente en

la AV. Costanera con la AV. Banchero Rosi. Esta es una base de almacén donde

se encuentran todos los bienes de inversiones más específico seria todo el

material
 11

para obras públicas se recaudan en dicho almacén y se tiene que llevar un

control estricto ya que los materiales son muy importantes para la ejecución de

una obra pública.

1.1.7.2. EQUIPAMIENTO:

 5 computadoras de escritorio Intel Core 5.

 Impresoras multifuncionales de marca Epson.

 5 escritorios para cada personal.

 1 estante que está asignado para los archivadores

 Mesas de madera.

 Búfer.

 Archivadores.

 Paquetes de hojas bond, para la documentación.

 Paquetes de sobres de manila.

 Paquetes de folders de manila.

 Engrampadores.

 Perforadores.

 Saca grapas.

 Plumones.

 Lapiceros de diversos colores.

 Tampones.

 Numeradores.

 Cuadernos.

 Libro de Actas.
 12

 Clips.

 Grapas.

 Post.

 Etc

1.1.7.3.SERVICIOS BÁSICOS:

 Servicio higiénico

 Luz

 Internet

 Materiales de bio seguridad (alcohol en gel, papel toalla y jabón en liquido)

1.1.8. POBLACIÓN:

Puno es una ciudad del sur de Perú ubicada junto al lago Titicaca, uno de los lagos más

grandes de Sudamérica y el cuerpo de agua navegable más alto del mundo. La ciudad es un

núcleo comercial regional y también se considera la "capital folclórica" de Perú, por sus

festivales tradicionales con animados espectáculos de música y danza. La ciudad de Puno

tiene una población de 128.637 habitantes.

1.2. MARCO LEGAL.

1.2.1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

Como practicante estoy pre dispuesto a apoyar en lo que sea necesario, con dedicación y

entusiasmo para mi formación como profesional digno, por este motivo en mi área en las

cuales yo me desempeño como asistente de almacén describiré mi rutina:

 13

 Como punto de partida mi día comienza con el ingreso a mi centro de prácticas que

es a las 8:30 am y mi salida es a la 1:30 pm de lunes a viernes.

 Luego al llegar a mi área asignada lo primordial es el saludo como nuestra de

respeto y a nuestros compañeros de área.

 Mi día comienza con la recepción de documentos que se emitieron el día anterior o

ya se el mismo día hábil, estos documentos de llaman ORDEN DE COMPRA, estos

documentos pasan por distintas áreas de las cuales son verificadas y analizas.

 Una vez obtenido los documentos se notifica a los proveedores para que internen el

bien que se requirió.

 Los proveedores al ser notificados se apersonan con los bienes para ser

internamiento en almacén de operaciones o en el almacén de inversiones.

 Ahí es donde mi persona y el encargo de almacén nos encargamos de la recepción

de los bienes y verificamos si todo está conforme de acuerdo a la ORDEN DE

COMPRA.

 Una vez este todo conforme se hace el pedido de los documentos (copia de o/c,

factura y guía de remisión).

 Con todo conforme se procede a firmar los documentos para dar el visto bueno y

proseguir con el proceso.

 Luego se notifica a las áreas usuarias que con dicha orden de compra requirieron

bienes para la ejecución de una obra o un proceso administrativo.

 Como asistente de almacén estoy en el deber de brindarles la información necesaria

al jefe del área que requirió dicho bien, detallando los ítems.

 Luego al ver estando conforme el área usuaria y el área de almacén se hará la

entrega de los bienes

 14

 Y se proseguirá a imprimir la PECOSA (Pedido de comprobante de salida) para las

respectivas firmas por los jefes de área.

 Luego se le hace la entrega de copias de o/c, factura y guía de remisión para que el

área usuaria de la conformidad mediante un documento que emitirá.

 Una vez que el documento llegue a nuestra área se proseguirá a el armado del

expediente de dicha o/c.

 Luego de haber obtenido el armando completo y correcto se tiene el expediento

original y el expediente de cargo que este se queda para el área de almacén como

historial.

 Y estos documentos se deriva a al área de logística para que el área de el visto

bueno y otra vez lo diva a el área de contabilidad.

 Esta área será la encargada de verificar los presupuestos y que todo este conforme

con los montos y las fechas de las facturas emitidas.

 Y por último pasa a tesorería para que aprueben la paga correspondiente para el

proveedor.

1.2.2. ANÁLISIS FODA

1.2.2.1. FORTALEZAS:

 Almacén central cuenta con personal adecuado y especializado.

 Cuenta con buen equipamiento tecnológico de calidad.

 Se brinda capacitaciones y asesoramiento a los trabajadores.

 Ya que es una institución pública cuenta con beneficios (seguro, AFP, contrato y etc.).

 Cuenta con un plan estratégico.

 Brinda empleo.
 15

 Brinda a estudiante hacer sus prácticas preprofesionales.

 Brinda actividades sociales.

 Brinda y entrega información al ciudadano.

 Tiene soporte técnico para el sistema SIAL-SIAF.

 Tiene áreas adecuadas para el almacenamiento de los bienes.

 Tiene personal capacitado para cada área y actividad.

1.2.2.2. OPORTUNIDADES:

 Apoya al sector público (ciudadanos)

 Posibilidad de entrar a nuevos proveedores

 Posibilidad de incorporar personal capacitado

 Ampliación en las adquisiciones de bienes o servicios esto ayuda al proveedor

como también al área usuaria.

 Eliminación de barreras para la adquisición de bienes y servicios.

 Simplificación en el proceso de los documentos o/c.

 Contacto directo con los gerente o jefe de área para coordinar.

 Acceso a los documentos.

1.2.2.3. DEBILIDADES

 Escases de tiempo para la elaboración de expedientes

 Los proveedores se retrasan en la entrega de los bienes

 Las áreas usuarias no emiten a su debido tiempo los documentos de conformidad

 Retraso en el proceso de colección de documentos para el armado de los expedientes

 16

1.2.2.4. AMENAZAS:

 Los proveedores dejan de proveer a la municipalidad por retrasos en sus pagos

 Auditorías internas y externas.

 Cambio temporal de personal.

 Retraso en entrega de bienes por falta de firmas.

 Paralización de obras por mala administración en los bienes internados.

 Bajos niveles en adquisición de bienes y servicios.

 Mal manejo en los bienes

 Cancelación de contratos de servicio

 Cancelación de órdenes de compras.

 Molestias por los gerentes por mala calidad de las adquisiciones.

 Procesos administrativos a los trabajadores

 17

1.3. PLATAFORMA ESTRATÉGICA.

1.3.1. MISIÓN:

En la Municipalidad Provincial de Puno, trabajamos para mejorar la calidad de vida y el

buen vivir de los ciudadanos y ciudadanas, involucrándonos en el desarrollo integral con

acciones transparentes y participativas que elevan la calidad de los servicios públicos y que

construyan ciudadanía. (PEI, 2016-2018).

1.3.2. VISIÓN:

Ser una institución articuladora, moderna, organizada, competitiva y comprometida con el

desarrollo integral sostenible e inclusivo de la comunidad, posicionándose como una

provincia ordenada, segura, saludable y turística. (PEI, 2016- 2018)

1.3.3. VALORES:

 Honestidad.

 Veracidad.

 Solidaridad.

 Responsabilidad social.

 Vocación de servicio.

 Transparencia.

 Confianza.

 Justicia.

 Seguridad.

 Integridad.
 18

 Equidad.

 Iniciativa.

 Empatía.

1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

1.4.1. OBJETIVO GENERAL

En base a la fase estratégica se identificaron 5 líneas estratégicas para el PEI 2016 – 2018.

Cada línea estratégica dispone de sus objetivos estratégicos.

 Gestión y buen gobierno.

 Desarrollo humano social y buen vivir.

 Promoción del desarrollo económico y turístico inclusivo.

 Gestión medioambiental sostenible de localidades saludables.

 Desarrollo urbano, seguridad ciudadana y convivencia.

1.4.2. OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Simplificación administrativa.

 E-goverment.

 Proyectos innovadores sostenibles.

 Servicios de calidad.

 Genera estrategia.

 Gestión tributario eficiente.

 Gobernabilidad y participación ciudadana.

 Territorio con alto sentido de identidad cultural con promoción a la igualdad,

cohesión, inclusión e integración territorial de la población.

 19

 Población de Puno cuenta con un nivel educativo medio, medio alto sostenido en la

formación de competencias generales específicas y de área que incrementan sus

oportunidades laborales y sociales.

 Primera infancia cuenta con alimentación de calidad y salud integral productos del

diseño de sistemas eficientes de seguridad alimentaria bajo enfoque intercultural

tecnológica.

 Puno cuenta con uno de los mejores resultados en rendimiento educativo en

educación primaria, secundaria y universitaria.

 Potencialidades económicas de cada zona identificadas e iniciativas DEL

implementadas

 Empresas formalizadas con crecimiento económico sostenible

 Productos comercializados de forma asociativa a mercados de regionales y

mercados de países con colindantes.

 Nuevos emprendimientos innovadores y competitivos implementados.

 Turismo sostenible integral fortalecido en Puno.

 Niveles Significativos de reducción de la contaminación sonora.

 Lago Titica descontaminado y eje de desarrollo turístico.

 Niveles de vulnerabilidad ante riesgos y desastres reducidos.

 Barrio, empresas y viviendas saludables y sostenibles implementadas.

 Disminución visible de residuos sólidos en la ciudad y la bahía a través de sistemas

eficientes de manejo y transformación de los mismos.

 Desarrollo territorial.

 EmPowerment gerencia desarrollo urbano.

 Cobertura de servicios básicos de Descontaminación Lago Titicaca.

 20

 Sistema vial moderno responsable y eficiente.

 Ciudadanía y civismo.

 Ciudad segura.

1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

En el área de Almacén Central se cuenta con el personal capacitado y capas, gracias a la

buena gestión de captación de talento humano que tiene, este proceso se hace con el fin de

obtener productividad y desempeño en dicha área y brindar la mejor calidad de servicio al

público en general.

En la sociedad del conocimiento y en el desarrollo de la administración moderna, la

capacitación puede ser entendida como uno de los procesos de talento humano que facilita

adquirir y perfeccionar habilidades, destrezas, actitudes y conocimientos con respecto a

actividades laborales, desarrollo de su labor, las oportunidades de crecimiento dentro y

fuera de la organización para el mejoramiento de su calidad de vida. (Pardo Enciso & Dias

Villamizar, 2014)
 21

1.5.1. CUADRO DE ASIGNACIONES

Cuadro 1: cuadro de asignación del personal

NOMBRE CARGO PERSONAL

Rubén Darío jilaja ESPECIALISTA EN Contratado CAS

ALMACÉN

Juan de la Cruz Cutipa Nombrado

Yunga

Leandro Llanos Flores Nombrado

Fuente: elaboración propia.

 22

1.6. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Organigrama 1: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Fuente: gerencia de planificación organizacional – MPP.

 23

1.6.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Organigrama 2: ORGANIGRAMA

FUNCIONAL

Fuente: elaboración propia.

1.6.3. FUNCIONES DE CADA ÁREA

Es la parte de la Subgerencia de Logística en la estructura orgánica y funcional de la

Municipalidad Provincial de Puno con objetivos bien definidos, de resguardo, custodia,

control y abastecimiento de materiales. Las actividades que en él se realizan esencialmente

son las que corresponden a los procesos técnicos de abastecimiento y distribución de

materiales a las distintas unidades orgánicas y obras de inversión pública, ejecutadas por la

municipalidad por la modalidad de administración directa.

Funciones específicas permanentes del especialista en almacén Según MOF:

 Diseñar, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos

para el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios en caso de impresión

 24

de boletajes, recibos y similares; tanto para gastos corrientes y gastos de capital u

obras de la Municipalidad.

 Recepcionar las órdenes de compra “O/C” y órdenes de servicio “O/S” provenientes

como resultado de licitación pública, concurso público, de adquisiciones directas o

de compras de menor cuantía ejecutados.

 Emitir informes de conformidad sobre los bienes recepcionados, para procesar el

pago a los proveedores o postores.

 Supervisar y controlar el almacenamiento de bienes y servicios en casos de

boletajes, recibos o similares en el almacén o en lugares autorizados, debidamente

clasificados y catalogados por productos.

 Supervisar y coordinar la aplicación de los procedimientos del registro y su

mantenimiento en el kárdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos

de bienes y servicios, tanto en orden alfabético y según catálogo vigente.

 Procesar las pecosas para suministrar o distribuir los bienes y servicios según

requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna,

racional, sistemática y eficiente.

 Procesar la información contable en base al movimiento integral del almacén.

 Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de almacenamiento y

distribución de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de

inversión municipal.

 Aplicar normas y procedimientos internos de seguridad para la custodia de los

bienes y servicios en caso de boletajes, recibos y similares.

 Controlar la ubicación y disposición física de los bienes.

 Supervisar y controlar diaria, semanal y mensualmente el movimiento del almacén.

 25

 Otras funciones específicas permanentes que le asigna el Subgerente de Logística.

Otras funciones del área de almacén:

Para proporcionar un servicio eficiente, son funciones de almacén:

 Recepción o internamiento de bienes que fueron solicitadas mediante un

requerimiento de las áreas usuarias de la municipalidad.

 Registro de entradas y salidas de almacén bajo el sistema SIAL (Sistema de Integral

de Administración Logística).

 Almacenamiento de bienes o materiales.

 Mantenimiento de bienes y almacén.

 Despacho de materiales.

 Emisión y trámite de Pedido Comprobante de Salida “PECOSA”.

 Armado de expedientes de órdenes de compra para el respectivo devengado.

 Emitir y remitir mensualmente la información consolidada por toda fuente de

financiamiento el movimiento de entradas y salidas de almacén a la Subgerencia de

Contabilidad.

1.7. REGLAMENTOS

1.7.1. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de

Puno, es un instrumento normativo de gestión administrativa institucional, contiene las

funciones generales de la Municipalidad y las funciones específicas de las unidades

orgánicas, establece las relaciones y responsabilidades; se precisa contenido y alcance,

disposiciones generales,
 26

principios, finalidad, objetivos, estructura orgánica, dependencias por órganos establecidos

y relaciones de cada Unidad Orgánica de la Municipalidad.

1.7.2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO VII

1.7.2.1.DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 51°. Los órganos de apoyo son los que prestan servicios de carácter auxiliar o

complementario a todos los órganos de línea y de asesoramiento de la Municipalidad,

responsables de ejecutar acciones especializadas de carácter administrativo y financiero,

que permiten sostener y dar continuidad a la acción emprendida por el gobierno local.

Artículo 52°. Son Órganos de Apoyo de la Municipalidad Provincial de Puno:

 Secretaría General.

 Oficina de Ejecución Coactiva.

 Oficina de Tecnología Informática.

 Oficina de Atención y Orientación al Vecino.

 Gerencia de Administración

 Gerencia de Administración Tributaria

1.7.2.2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Artículo 60°. La Gerencia de Administración, es el órgano de apoyo responsable de la

administración de los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y logísticos

de la Municipalidad, depende de la Gerencia Municipal. Está a cargo de un Gerente, quien

coordina sus actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás dependencias de la

institución y para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con las

siguientes subgerencias.
 27

 Subgerencia de Personal.

 Subgerencia de Logística.

 Subgerencia de Tesorería.

 Subgerencia de Contabilidad.

Es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir y controlar las actividades de los Sistemas de Personal, Logística,

Tesorería y Contabilidad, para el buen funcionamiento de la Gestión Municipal.

2. Establecer y actualizar las normas y directivas de carácter interno para la

administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la

Municipalidad.

3. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y

resoluciones que le corresponda, así corno los que le encomiende la Alta Dirección.

4. Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos económico

financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección y

manteniendo el control de la liquidez presupuestal

5. Dirigir y supervisar las acciones de personal, velando por el cumplimiento de la

normatividad vigente.

6. Dirigir y controlar las actividades de adquisición de bienes y contratación de

servicios, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos para el Sistema de Logística.

7. Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos y adjudicaciones

directas que convoque la Municipalidad.

8. Supervisar la aplicación del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

 28

9. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la

Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas

10. Presentar y exponer la información económica, financiera y contable al Concejo

Municipal y Alcaldía, dentro de los plazos previstos por la Alta Dirección y las

disposiciones legales vigentes.

11. Programar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando el cumplimiento de

las normas y procedimientos relacionados con el área.

12. Participar en la formulación de los objetivos, políticas y planes de desarrollo, así

como del presupuesto de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de

Planificación y Presupuesto.

13. Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de personal, logística,

tesorería y contabilidad.

14. Otras funciones propias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

1.7.2.3. SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA

Artículo 62°. La Subgerencia de Logística, es la unidad orgánica encargada del

abastecimiento de bienes y servicios generales de la Municipalidad, depende de la Gerencia

de Administración. Está a cargo de un Subgerente, quien es responsable de cumplir y hacer

cumplir las siguientes funciones:

1. Programar y ejecutar los procesos administrativos de abastecimiento de bienes y

servicios generales.

2. Administrar los bienes patrimoniales de propiedad municipal, en concordancia con

la normatividad legal vigente.

 29

3. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulación del

Presupuesto Anual de la Municipalidad, así como el correspondiente Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones, en coordinación con las diferentes unidades

orgánicas.

4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los

recursos inmersos en la programación del abastecimiento para las unidades

orgánicas de la Municipalidad.

5. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de bienes materiales

6. Suministrar en forma racional, sistemática y oportuna los bienes y servicios que

requieran las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

7. Registrar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de

existencia en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de

existencias valoradas en Almacén.

8. Elaborar programas con la finalidad de prever, conservar, mantener y controlar el

uso de los bienes y equipos de propiedad de la Municipalidad.

9. Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y

conservación de las instalaciones enseres y equipos, así como la prestación de

servicios auxiliares y las actividades relativas al transporte, buen empleo

mantenimiento y conservación de los vehículos motorizados de la Municipalidad.

10. Establecer normas y procedimientos internos de seguridad para los locales, bienes

materiales y personal de la Municipalidad.

11. Proporcionar los servicios de reparación de los vehículos, equipos y maquinarias

que lo requieran.
 30

12. Supervisar el proceso de control patrimonial institucional.

13. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e

inmuebles de propiedad de la Municipalidad, así como el margesí de bienes.

14. Gestionar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su inscripción

en los Registros Públicos, en coordinación con la Oficina de Asuntos legales

15. Controlar la ubicación y disposición física de los bienes muebles.

16. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,

depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios de los activos fijos

despreciables y no depreciables.

17. Ejecutar la toma de inventarios físicos de activos y existencias de la Municipalidad.

18. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman el proceso de

adquisiciones, a través de las diferentes modalidades establecidas para ello.

19. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.

1.8. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS DE LA

ORGANIZACIÓN

1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES

La población de la ciudad de Puno.

 Turistas.

 Empresas extranjeras.

 Personas naturales.

 Personas jurídicas.
 31

1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES

 Personas jurídicas

 SUNAT

 Aduanas

 RENIEC

 INEI

 Electro puno

 E.N.S.A puno

 Empresas de telefonía

1.8.3. ORGANIZACIONES SIMILARES

 Gobierno Regional

 Municipalidad Provincial de San Román