UNIVERSIDAD ANDINA

“NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CARRERA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

“INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADO EN LA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO ESPECIAL TRUCHAS

TITICACA DEL GOBIERNO REGIONAL PUNO”

PRESENTADO POR :

YESICA DALILA MACHACA MAMANI

PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER EN CONTABILIDAD

PUNO – PERÚ

2019

ÍNDICE
DEDICATORIA..........................................................................................................5
AGRADECIMIENTO.................................................................................................6
CAPITULO II.............................................................................................................8
MARCO TEÓRICO...................................................................................................8
2.1. DEFINICIÓN DE INVENTARIO...................................................................8
1
 2.2. BASE LEGAL...............................................................................................8
2.2.1. NICSP 12—INVENTARIOS..................................................................8
2.3. OBJETIVO...................................................................................................8
2.4. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS...........................................................9
2.5. COSTO DE LOS INVENTARIOS................................................................9
2.5.1. Costos de adquisición...........................................................................9
2.5.2. Costos de conversión.........................................................................10
2.5.3. Otros costos........................................................................................11
2.6. MEDICIÓN DE COSTOS...........................................................................12
2.6.1. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES..................................12
2.6.2. VERIFICACIÓN FÍSICA:.....................................................................13
2.7. ACTOS DE REGISTRO.............................................................................14
2.8. GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO............................14
CAPITULO III..........................................................................................................17
MATERIALES Y MÉTODO.....................................................................................17
3.1. MATERIALES UTILIZADOS......................................................................17
3.2. MÉTODO...................................................................................................18
3.2.1. Método De Observación Directa.........................................................18
CAPITULO IV..........................................................................................................19
RESULTADOS Y ANÁLISIS...................................................................................19
4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES......................19
4.2. FAMILIARIZACIÓN CON EL ÁREA..........................................................19
3.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.........................................................19
3.4. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD..........................................................19
3.5. ELABORACIÓN DE INFORME.................................................................21
CONCLUSIONES...................................................................................................23
RECOMENDACIONES...........................................................................................24
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................25
ANEXOS.................................................................................................................26

2
3
 PRESENTACIÓN

SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

De conformidad con lo establecido por la facultad de ciencias contables y

administrativas que usted, dignamente dirige vuestra consideración y de los

señores miembros del jurado, me permito presentar el informe de prácticas pre

profesionales el mismo que tiene por objeto optar el grado académico de bachiller

en ciencias contables.

Este informe se presenta como un compendio de las actividades realizadas en el

área administrativa del Proyecto Especial Truchas Titicaca del Gobierno Regional

Puno a fin de poner en práctica los conocimientos recibidos en la universidad.

Confió en que este trabajo sirva como referencia, para elevar nuestras habilidades

y destrezas como contadores y contribuya como experiencia para mis compañeros

de estudio.

4
 CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

El presente informe consta en forma detallada todo las acciones realizadas en mis

practicas pre-profesionales realizado en el área de administración del Proyecto

Especial Truchas Titicaca del Gobierno Regional Puno , el mismo que es un

requisito indispensable ; como la estipula el reglamento de grados y títulos

( Reglamento de prácticas pre profesionales ) vigentes en la facultad de ciencias

contables y financieras y la ley universitaria N°30220 “ Universidad Andina Néstor

Cáceres Velásquez ” para optar el grado académico de BACHILLER .

Las labores realizadas durante mis prácticas pre profesionales, fueron actividades

que se realizaron dentro del proyecto, específicamente en el área de

administración, como asistente de dicha área y las funciones a realizar fue

inventariar todos los bienes existentes en dicho proyecto.

El informe presenta en el capítulo I introducción, capitulo II marco teórico,

capitulo III indica los materiales y métodos, capitulo IV consta de los resultados y

análisis, capítulo V con las conclusiones, capítulo VI las recomendaciones, la

bibliografía y por último los anexos.

5
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1. DEFINICIÓN DE INVENTARIO

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,

codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una

determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,

contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que

pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

2.2. BASE LEGAL

2.2.1. NICSP 12—INVENTARIOS

Reconocimiento Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector

Público (NICSP) se ha desarrollado fundamentalmente a partir de la Norma

Internacional de Contabilidad (NIC) 2 (revisada en 2003) Inventarios

publicada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad

(IASB). En la presente publicación del Consejo de Normas Internacionales

de Contabilidad del Sector Público (IPSASB) de la Federación Internacional

de Contadores (IFAC) se reproducen extractos de la NIC 2, con

autorización de la Fundación de Normas Internacionales de Información

Financiera (IFRS).[ CITATION MEF19 \l 10250 ]

2.3. OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los

inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la

cantidad de costo que debe reconocerse como activo, para diferirlo hasta que

6
 los ingresos relacionados sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía

práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente

reconocimiento como un gasto, incluyendo también cualquier corrección del

importe en libros al valor realizable neto.[ CITATION MEF19 \l 10250 ]

2.4. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

1. Los inventarios deberán medirse al costo o al valor realizable neto.

2. Cuando se adquiere un inventario a través de una transacción sin

contraprestación, su costo se medirá a su valor razonable en la fecha

de adquisición.

3. Los inventarios deberán medirse al menor valor entre el costo y el costo

corriente de reposición cuando se mantengan para:

 distribución sin contraprestación, o por una contraprestación

simbólica.

 consumirlos en el proceso de producción de bienes que van a

ser distribuidos sin contraprestación a cambio, o por una

contraprestación insignificante.[ CITATION MEF19 \l 10250 ]

2.5. COSTO DE LOS INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya

incurrido para darles su condición y ubicación actuales.[ CITATION SBN19 \l

10250 ]

2.5.1. Costos de adquisición

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra, incluyendo aranceles de importación y otros impuestos (que no

7
 sean recuperables por la entidad de las autoridades fiscales), los

transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la

adquisición de las mercaderías, materiales y suministros. Los descuentos

comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para

determinar el costo de adquisición.[ CITATION SBN19 \l 10250 ]

2.5.2. Costos de conversión

Los costos de convertir inventarios de trabajos en curso en inventarios de

productos terminados se incurren principalmente en un entorno

manufacturero, los costos de conversión de los inventarios comprenderán

aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas,

tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte,

calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos,

en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en

productos terminados.

 El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos

de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de

los medios de producción. Los costos indirectos no distribuidos se

reconocerán como gastos del periodo en el que han sido incurridos.

 El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación

simultánea de más de un producto, cuando los costos de

transformación de cada tipo de producto no sean identificables por

separado, se distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando

bases uniformes y racionales.

8
2.5.3. Otros costos

Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se

hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación

actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los

inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la producción, o los

costos del diseño de productos para clientes específicos.

2.6. MEDICIÓN DE COSTOS

Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el

método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados

por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo.

Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de

consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y

utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se

revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares

siempre y cuando esas condiciones hayan variado.[CITATION NIC17 \l 10250 ]

2.6.1. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

Según Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-

2015/SBN publicado en el diario oficial El Peruano el 09-07-2015.

Bienes a ser Inventariados:

• Que sean de propiedad de la entidad

• Que tengan una vida útil mayor a un año

• Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación

• Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable

• Que sean tangibles

9
 • Que sean pasibles de algún acto de disposición final.

• Los que se encuentren descritos en el CNBME

Bienes No Inventariables:

• Los accesorios, herramientas y repuestos.

• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo,

instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico

quirúrgico, a excepción de los descritos en el CNBME.

• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).

• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).

• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.

• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos,

tribunas).

• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc.) e

insectos.

• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la

entidad.

• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a

terceros de forma inmediata en cumplimiento de sus fines

institucionales.

2.6.2. VERIFICACIÓN FÍSICA:

• El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con el nombre,

nomenclatura o código interno, asignando los bienes encontrados en

cada ambiente al personal que los tiene en uso.

10
 • El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de

los ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se

encuentren en cada uno de ellos, identificando los bienes con el

símbolo material (etiquetas, placas, etc.).

• El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien,

ubicación y al servidor responsable que tiene signado el bien.

• Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que

éste determine como responsable

• Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca,

modelo, tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año,

edad, raza, etc.

• Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R

= Regular, M = Malo, Y = Chatarra, según corresponda condiciones

de seguridad.[ CITATION NIC17 \l 10250 ]

2.7. ACTOS DE REGISTRO

Acciones de carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con la

Oficina de Abastecimiento y la Oficina de Contabilidad, con el fin de registrar

adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la entidad.

CODIFICACIÓN:

El código asignado a cada bien es único y permanente; no puede existir más

de 01 bien con el mismo número correlativo, los códigos de los bienes dados

de baja no podrán ser utilizados para nuevos bienes.

La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con tinta indeleble,

grabando directamente en el bien, adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y

11
 cualquier otra forma apropiada que observe las características exigidas en las

normas vigentes sobre la materia.[ CITATION NIC17 \l 10250 ]

2.8. GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Alta de bienes muebles:

Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al registro

patrimonial de la entidad, dicha incorporación implica su correspondiente

registro contable conforme a la normatividad del Sistema Nacional de

Contabilidad.

El plazo para realizar el alta de los bienes no debe exceder los quince (15)

días hábiles posteriores a su adquisición.

ALTA: Se realizará cuando se emita resolución de adquisición por los

siguientes actos:

• Aceptación de donación

• Saneamiento de bienes sobrantes

• Saneamiento de vehículos

• Reposición de bienes

• Permuta de bienes

• Reproducción de semovientes

• Fabricación de bienes

Únicamente se emitirá resolución de alta cuando la incorporación de bienes

al patrimonio se produzca a casusa de Fabricación de bienes, o

Reproducción de semovientes.

12
El alta será automática, no requiriendo resolución de alta, cuando la

incorporación esté determinada por:

Disposición legal Mandato judicial o arbitral.

No requerirá alta los bienes que son adquiridos por norma expresa con el

fin de ser entregados a terceros en cumplimiento de los fines institucionales

de la entidad, las compras por encargo serán consideradas como

adquisición de la entidad encargante. , las entidades que reciban en

donación bienes para ser empleados como material de enseñanza, no

requerirán dar de alta a los mismos.

Baja De Bienes Muebles

Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad,

que lleva de la mano, la extracción contable de los mismos bienes,

conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.

En un plazo que no exceda cinco (05) meses de emitida resolución de baja,

se deberá disponer definitivamente los bienes dados de baja,

 Causales de baja:

 Estado de excedencia

 Obsolescencia técnica

 Mantenimiento o reparación onerosa

 Reposición

 Reembolso

 Pérdida

 Hurto

13
  Robo

 Estado de chatarra

 Siniestro

 Destrucción accidental.[ CITATION SBN19 \l 10250 ]

CAPITULO III

MATERIALES Y MÉTODO

3.1. MATERIALES UTILIZADOS

Los materiales principales que se utilizaron para poder desarrollar mis

prácticas en el proyecto especial truchas Titicaca fueron:

Materiales de Oficina

• Una computadora

• Impresora

• Escritorio personal

• Estante de madera

• Silla giratoria

• Internet

Útiles de Escritorio

 Una memoria USB

14
  Un foliador

 Archivadores pequeños y grandes

 Papel bond A4

 Engrampadora

 Perforador

 Fólderes

 Resaltador , lápices , lapiceros y plumones

 Regla

 Borrador

 Clips y grapas

Materiales de Trabajo

 Inventarios de años anteriores.

 Listas de bienes no inventariables.

 Información de internet (disposiciones generales Directiva N°

Directiva N° 001-2015/SBN).

 Tutoriales sobre inventariado de bienes del estado.

3.2. MÉTODO

El método que se utilizó fu el siguiente:

3.2.1. Método De Observación Directa

Se pudo observar de cerca todos los documentos utilizados en la

oficina del proyecto especial truchas Titicaca – puno, también se

observó los procedimientos que se deben seguir de acuerdo a los

documentos que maneja el proyecto especial truchas Titicaca.

15
 3.2.2. Método Inductivo

Se inicia en la utilización de todos los materiales y documentos

proporcionados, así como los inventarios de años anteriores, listas,

acta de bienes.

3.2.3. Método De Análisis Documental

Que se inicia en el registro de todos los bienes existentes para llegar

a un resultado final para luego elaborar el Informe Final de Inventario

y firmar el Acta de Conciliación Patrimonio Contable.

CAPITULO IV

RESULTADOS Y ANÁLISIS

4. RESULTADOS

4.1. Resultados

1. Conocer la organización del Proyecto Especial Truchas Titicaca

2. Búsqueda y orden de archivos de años anteriores.

3. Verificar los inventarios de años anteriores y sus respectivos registros.

4. Supervisar los bienes existentes y que estén correctamente detalladas para

elaborar el nuevo inventario.

5. Se recibe, clasifica, registra y se actualiza la documentación de los bienes

que ingreso al proyecto.

16
 6. Se debe realizar los procedimientos de alta, baja, adquisición,

administración, disposición, supervisión y registro de los bienes muebles

estatales.

4.2. Análisis

1. En el Proyecto Especial Truchas Titicaca el área de administración es

un órgano de línea que depende funcionalmente y jerárquicamente de la

gerencia; está a cargo de un de un funcionario.

2. La documentación se encontraba en completo desorden, el cual tuve

que volver a ordenar y hacer una búsqueda de los documentos que se

utilizó como guía para el inventariado.

3. El proyecto Especial Truchas Titicaca no cuenta con documentación

como lo exige la directiva del sistema nacional de bienes del estado.

4. El proyecto cuenta con inventarios de años anteriores en los cuales no

cuenta con la información detallada de los bienes existentes, lo cual

dificulta el registro de algunos bienes.

5. Todo bien que ingresa al proyecto son recepcionadas por el área de

administración el cual tiene la obligación de su registro y

almacenamiento.

6. No se realiza los procedimientos de manera eficiente los bienes

muebles estatales.

17
 CONCLUSIONES

De las experiencias adquiridas durante la vivencia como practicante pre

profesional en el PROYECTO ESPECIAL TRUCHAS TITICACA, se ha visto

diversos aspectos como lo expuesto anteriormente en la descripción de labores

asignadas y por ello para concluir este informe se desarrollara brevemente una

conclusión que se realizó en el periodo de prácticas pre-profesionales.

Primero: los documentos encontrados estuvieron desordenados, los inventarios

no eran específicos, desactualizados la cual dificultaba el proceso de inventariado

de bienes con los que contaba la institución.

Segundo: no todos los bienes contaban con su stikers o códigos los cuales no

fueron coherentes con lo descrito en el inventario anterior por la cual se optó por

pegar numeración sucesiva a cada bien.

Tercero: hay bienes que posee la entidad y los funcionarios desconocen a causa

de no tener copias de los inventarios, documentos, dificultando su producción en

la institución.

Cuarto: en la institución hay bienes en malas condiciones las cuales están

acumuladas en las diferentes áreas y que la institución no da de baja, donación,

incineración, pero siguen figurando en los inventarios, listas.

Quinto: al momento de inventariado se encontró los almeces de diferentes áreas

en completo desorden las cuales se tuvo que ordenar para poder levantar el

inventariado.

18
 RECOMENDACIONES

Primero: realizar un ordenado, actualización permanente de los bienes,

documentos para así saber con los bienes que cuenta la institución, sus

condiciones para el buen uso y desarrollo.

Segundo: cada inventario que se realice debería de contar con un stikers o

código para que sea más fácil la ubicación del bien y este pueda facilitar un eficaz

inventariado de los bienes ya que se sabría más detalladamente los datos de

dicho bien.

Tercero: mantener al día los inventarios, documentos y guías de control de

almacén y que esta información esté al alcance de todos los funcionarios para no

tengan deficiencias y puedan hacer el uso correcto de los bienes, para así llegar a

las metas trazadas.

cuarto : la institución debería de clasificar los bienes entre buenos , regular ,

malos para saber con qué se cuenta y que bienes debería darse de baja

definitiva, donaciones , incineración , la cual dejaría de estar acumulándose en

diferentes almacenes y solo inventariar los bienes con los que se cuenta

actualmente .

Quinto: al momento de realizar inventariado permanente se debería hacer un

respectivo ordenamiento de los bienes en diferentes áreas con las cuente la

institución, para hacer más fácil los siguientes inventariados que se realicen y no

tengan dificultades.

19
 BIBLIOGRAFÍA

 BROMLEY, M. A. (FEBRERO 2017). EXISTENCIAS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES . LIMA : EL BUHO.

 MEF. (2019). NICSP 12—INVENTARIO. Obtenido de

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/nicsp/NICSP12

_2017.pdf

 MEF-NICSP. (diciembre de 2017). NICSP 12 COMPARACIÓN CON LA

NIC 2. Obtenido de file:///C:/Users/HP/Downloads/NICSP12_2017.pdf

 SBN. (2019). PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE BIENES MUEBLES

ESTATALES. Obtenido de

http://www.sbn.gob.pe/Repositorio/Material_Capac/MatCapac_19_ea21.pdf

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ANEXOS

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