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Caso Práctico N° 1
Gestión de Personas
Tabla de contenid
o
Comportamiento organizacional, motivación y desempeño
I. Introducción…………………………………………………………………...…………...3
II. Objetivos ………………………………………………………………………………......4
III. Desarrollo…….........................................................................................................5
1 Caso N°1……………………………………………........................................................5
V Conclusión...............................................................................................................21
VI Bibliografía..............................................................................................................23
VII Anexo......................................................................................................................25
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I. INTRODUCCIÓN
Por otra parte, después de leer y analizar el caso, se responderán a dos preguntas las
cuales son las siguientes: 1) ¿Tenían razón los ejecutivos con mayor desempeño en
sus quejas?, ¿por qué no se quejaban los ejecutivos de menor desempeño?
Comprueba la eficacia del nuevo sistema de evaluación en relación al anterior
aplicándoselo a Vicente Canales y Andrés Peña; 2) Si se aplicara un sistema de
incentivos según la evaluación de cada directivo proporcional a la puntuación obtenida
sobre un máximo de 3.000.000 $/año por ejecutivo, ¿cuánto habrán obtenido estos dos
gerentes antes y después de adoptar las sugerencias de la consultora?
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II. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Analizar el sistema diseñado por el departamento de personal de la sucursal de Castro
del Banco de Chiloé, el cual obliga a los jefes de sucursales a evaluar una serie de
competencias para cada uno de los ejecutivos.
La razón de este análisis, se hace debido a las numerosas quejas de los ejecutivos de
su oficina reclamando que sus evaluaciones, así como los incentivos asociados a estas,
no son equivalentes con el desempeño.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Diagnosticar si las competencias evaluadas por este sistema son determinantes en el
desempeño de la actividad laboral y en el caso de no serlas, proponer un nuevo
sistema de análisis.
III. Desarrollo
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1. Caso N°1
El jefe de la sucursal Castro del Banco de Chiloé ha recibido numerosas quejas de los
ejecutivos de su oficina reclamando que sus evaluaciones, así como los incentivos
asociados a estas, no son equivalentes con el desempeño en su trabajo diario. El
sistema diseñado por el departamento de personal obliga a los jefes de sucursales a
evaluar una serie de competencias para cada uno de los ejecutivos. Las características
del sistema actual son las siguientes:
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Orientación al
Id Ejecutivo cliente Trabajo en equipo Autoconfianza Tenacidad Integridad Persuasión
1 Claudio Cortés 9 7 7 3 5 9
2 Eliseo Orlandi 10 9 6 6 4 8
3 Francisco Campos 3 3 4 6 4 2
4 Mónica Muñoz 9 6 8 6 5 7
5 Viviana González 9 8 5 6 6 8
6 Andrés Peña 7 5 3 9 5 4
7 Tomás Moya 7 9 8 5 4 9
8 Lucía Vicencio 5 7 6 6 4 2
9 Yolanda Romo 4 4 4 8 6 1
10 Vicente Canales 8 4 5 5 6 10
Para aplicar el método se necesita conocer qué ejecutivos tienen el mayor y menor
desempeño en su oficina. Para clasificarlo, el jefe de sucursal le facilita las
puntuaciones obtenidas por cada ejecutivo en la serie de indicadores que determinan
los resultados de la oficina. El jefe de sucursal considera que un buen ejecutivo es
aquel que logra cumplir con un mínimo de cuatro de los cinco objetivos estipulados. Los
objetivos del trimestre anterior fueron los siguientes:
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¿Tenían razón los ejecutivos con mayor desempeño en sus quejas?, ¿por qué no se
quejaban los ejecutivos de menor desempeño? Comprueba la eficacia del nuevo
sistema de evaluación en relación al anterior aplicándoselo a Vicente Canales y
Andrés Peña.
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Fuente: Elaboración Propia.
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En primer lugar, revisando la tabla anterior, Eliseo Orlandi es el ejecutivo con mayor
puntuación en el total de las competencias, pero solo tiene 1 evaluación menor a la
media, al igual que Viviana González y Claudio Cortés. Sin embargo, Mónica Muñoz
es la excepción ya que tiene todas las evaluaciones de competencia por sobre
encima de la media, pero se posesiona en el 4° lugar de todos los ejecutivos en
relación a la puntuación de las competencias con un total de 41.
Por otra parte, revisando la tabla de competencias, si tenían razón los ejecutivos con
mayor desempeño con sus quejas, ya que hay ejecutivos que no llegan a la media
en puntuación en ningún desempeño como es el caso de Lucía Vicencio quien
cuento con todos sus desempeños por debajo de la media. A continuación, se
encuentra la media por cada desempeño.
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Fuente: Elaboración Propia y Caso.
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Mónica Muñoz cuenta con todos sus desempeños por arriba de la media, por lo
tanto, esto hace que ella sea el ejecutivo con mayor desempeño, luego le sigue los
ejecutivos Eliseo Orlandi y Tomas Moya con solo un desempeño bajo la media.
Sin embargo, como mencione anteriormente Lucía Vicencio es el ejecutivo con
menor desempeño, luego le sigue Andrés Peña con solo un desempeño que supera
la media. Cabe mencionar que toda la información mencionada anteriormente se
encuentra en la tabla que está a continuación.
En resumen, si tenían razón los ejecutivos en sus quejas, ya que puntualmente Claudio
tiene bajo la media en una evaluación y ninguna puntuación máxima al igual que
Mónica, exceptuando que sus puntuaciones están todas sobre la media, pero con
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Fuente: Elaboración Propia.
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Fuente: Elaboración Propia y Caso.
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Con respecto a los ejecutivos Andrés Peña y Lucia Vicencio, calificados con el menor
desempeño, no son los peores evaluados dentro de sus compañeros, en la mayoría de
los ítems, incluso Andrés Peña fue calificado mejor que todos en una categoría
“tenacidad” pero en general, su calificación de desempeño es mucho menor a su
evaluación personal dispuesta por el jefe de sucursal.
Por último, al realizar una comparación tanto en competencia como desempeño entre
Vicente Canales y Andrés Peña, es Vicente Canales quien tiene más Competencia y un
mayor desempeño que Andrés Peña, a pesar de que ambos tienen tres competencias
bajo la media, pero como mencioné antes Vicente gana por tema de puntuación total en
competencias. Sin embargo, Andrés presenta más desempeño debajo de la media,
ganando así Vicente Canales, tal como se representa a continuación Vicente presenta
mayor puntuación en ambas tablas.
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Fuente: Elaboración Propia.
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¿Cuánto habrán obtenido estos dos gerentes antes de adoptar las sugerencias de
la consultora?
Por otra parte, los ejecutivos Andrés recibe un incentivo de $390.000 siendo el monto
menor dentro de los ejecutivos por concepto de incentivo, mientras que Vicente recibe
$696.000, en donde, podemos decir que Vicente Canales es quien había obtenido un
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Fuente: Elaboración Propia.
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Fuente: Elaboración Propia.
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mejor incentivo, es por ello que la diferencia que se presenta entre los dos ejecutivos es
de -$306.000 tal como se muestra a continuación.
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Tabla N°8: Diferencia de incentivo entre Andrés Peña y Vicente Canales.
¿Cuánto habrán obtenido estos dos gerentes después de adoptar las sugerencias
de la consultora?
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Fuente: Elaboración Propia.
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Fuente: Elaboración Propia.
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Por otra parte, los dos ejecutivos después de adoptar las sugerencias habrán recibido lo
siguiente: Andrés habrá recibido un incentivo de $1.980.000, mientras Vicente recibe
$2.280.000, por ende, se puede decir que Vicente Canales es quién habrá obtenido un
mejor incentivo, es por ello que la diferencia que se presenta entre los dos es de -
$300.000 tal como se muestra a continuación.
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Fuente: Elaboración Propia.
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Cabe mencionar que la palabra incentivos aparece en la descripción del caso: “El
jefe de la sucursal Castro del Banco de Chiloé ha recibido numerosas quejas de los
ejecutivos …, así como los incentivos asociados a estas, no son equivalentes con
el desempeño en su trabajo diario”.
Quejas: Es expresar su malestar respecto de algún tema que no tenga que ver
directamente con el giro del negocio (4). Sin embargo, dentro de una organización
existen algunas quejas habituales por parte de los trabajadores como, por ejemplo:
Exceso de trabajo; Conciliación laboral; Sueldo; y Falta de reconocimiento.
Cabe mencionar que la palabra quejas aparece en la descripción del caso: “El jefe
de la sucursal Castro del Banco de Chiloé ha recibido numerosas quejas de los
ejecutivos de su oficina …”.
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Ejecutivos con bajo rendimiento: En este caso darle a conocer a los ejecutivos
en que están fallando, que deben mejorar y que consecuencia le puede
ocasionar su mal desempeño en la empresa. Los pasos que puede hacer para
acercarse y decirle lo mencionado anteriormente son los siguientes: (12)
1) Juntan toda la información: Juntar toda la evidencia que diga que el
ejecutivo tiene un desempeño bajo para estar totalmente seguro del que
hay un problema. Luego escribir lo que le quieres decir y cómo se lo vas a
decir.
2) Agendar una reunión: Citar a cada ejecutivo a una reunión en un
espacio privado.
3) Revisar el objetivo de la reunión: Si, ya hiciste todo lo anterior.
Entonces debes asegurarte que todo lo estás orientando a ayudar a tu
empleado.
4) Explícale el problema: Ve directo al punto de la reunión, de forma
tranquila y relajada, hay que explicar al ejecutivo el problema y porque
esos resultados o problema te preocupa.
5) Pídele explicaciones y escúchalas: Pídele al ejecutivo que te de
algunas explicaciones, además, entender sus razones y sus sentimientos
te permitirá continuar al siguiente paso.
6) Resuelve el problema: Pídele a tu empleado sus ideas para resolver el
problema, con el propósito de que el ejecutivo se comprometa con la
solución que se plantee.
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Por último, luego de hacer lo anterior realizar capacitaciones, esto permitirá que
los ejecutivos mejoren o adquieran nuevos conocimientos y habilidades para
desarrollar las actividades con el mejor desempeño posible. (13)
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V. Conclusión
En los últimos años, las organizaciones han utilizado el término competencia para
describir las características humanas que identifican los comportamientos de los
empleados cuando realizan su trabajo con alto desempeño. Sin embargo, para una
empresa conocer las competencias de un trabajador es muy importante porque
permite identificar lo que la persona sabe hacer y cómo realiza sus funciones.
Por otra parte, existen competencias personales que son las que nos ayudan a
conectar y dar un uso adecuado al conocimiento adquirido y al que vayamos
adquiriendo, de acuerdo con nuestras necesidades. Por ende, las personas que tienen
desarrolladas las competencias personales logran mejorar su autoconocimiento, tener
mayor seguridad en sí mismas, ayudan aumentar la motivación personal y su capacidad
de persuasión, mejoran su relación con los demás; entre otras.
A lo largo del informe se analizó el caso de aplicación, que tiene relación con
desempeño y competencia, respondiendo a dos preguntas, en donde pudimos analizar
que los ejecutivos del Banco de Chiloé tenían razón con respectos a sus quejas, ya que
muchas de las evaluaciones tanto de competencia como de desempeño estaban por
debajo de la media.
Además, en algunos casos presentaban bajas competencias, pero un alto desempeño o
viceversa, tal como hice mención en el desarrollo de este informe, que existen ciertos
ítems Orientación al cliente y Persuasión, donde existen personas evaluadas con la
máxima puntuación no siendo los ejecutivos de mayor desempeño.
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Por otra parte, algunos conceptos principales presentes en el caso se realizó una
pequeña definición en algunos casos citados por autores y se explico dicho concepto.
Esto me ayudo a reforzar contenidos vistos en años anteriores y, además reforzar el
material de referencia entregado por el docente, como por ejemplo desempeño,
competencia e incentivos, conceptos que están presentes en el ámbito laboral de
manera constante.
Otro ítem del informe o el propósito principal del informe es, realizar recomendaciones o
sugerencias al jefe de la sucursal para evitar quejas de los ejecutivos del Banco Chiloé
por motivos de que las evaluaciones y los incentivos no son equivalentes con el
desempeño en su trabajo diario, algunos de las recomendaciones son las siguientes:
Las recomendaciones y/o sugerencias para los ejecutivos no conformes, muchas veces
los incentivos no económicos son más importantes que los incentivos económicos para
algunos trabajadores, por ejemplo, darle algunos días para que pueda compartir con su
familia, o pagarle un viaje para que pueda estar con su familia.
Finalmente, para los ejecutivos con bajo desempeño en primera instancia darle a saber
a este que está haciendo mal, para que vea que se está pendiente de cada uno de los
empleados, y posteriormente llegar a una solución junto al ejecutivo, y en caso de que
este de lo mejor de su esfuerzo, pero aún sigue estando bajo su desempeño, realizar
una capacitación para que pueda adquirir o mejorar sus competencias.
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VI. Bibliografía
Materia de referencia
Introducción a la unidad 1: Comportamiento organizacional, motivación y
desempeño.
Material de profundización 1: Comportamiento organizacional.
Material de profundización 2: Clima laboral y motivación.
Material de profundización 3: Liderazgo.
A parte del material de referencia utilizado para llevar a cabo el informe, utilice otras
referencias bibliográficas de sitios web y documentos en línea como los siguiente:
(1) https://www.bizneo.com/blog/como-evaluar-desempeno-laboral/
(2) https://www.eumed.net/tesis-doctorales/2012/lsg/concepto_competencias.html
(3) https://www.concur.cl/news-center/incentivos-laborales#:~:text=Los%20incentivos
%20laborales%20son%20un,fin%20de%20aumentar%20su%20producci%C3%B3n.
(4) https://rudemfitness.com/libro-de-reclamaciones/#:~:text=QUEJA.,por%20ejemplo
%2C%20la%20mala%20atenci%C3%B3n.
(5) https://www.revistaespacios.com/a18v39n06/a18v39n06p11.pdf
(6) https://www.mef.gob.pe/contenidos/presupuesto_publico/normativa/
Instructivo_Formulacion_Indicadores_Desempeno.pdf
(7) https://definicion.de/legislacion/#:~:text=Se%20conoce%20como%20legislaci
%C3%B3n%20al,norma%20o%20estatuto%2C%20entre%20otros.
(8) https://www.wordreference.com/definicion/aplicaci%C3%B3n
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(9) https://www.gestiopolis.com/que-es-consultoria/#:~:text=Ribeiro%20(p.,su
%20experiencia%2C%20habilidad%20y%20oficio.
(10) https://www.uned.ac.cr/academica/images/igesca/materiales/14.pdf
(11) https://www.apd.es/tipos-de-incentivos-laborales/
(12) https://www.quiminet.com/empresas/como-decirle-a-tu-empleado-que-su-
desempeno-es-mediocre-3517576.htm
(13) https://blog.starmeup.com/es/gestion-del-desempeno/mejorar-el-desempeno-
laboral/
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Anexo
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