Manual de Word 2010

Introducción a Word 2010

Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear,
modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes,
faxes, etc. A diferencia de las máquinas de escribir, si te equivocas, puedes
corregir el documento cuantas veces quieras antes de pasarlo al papel.

Con Word 2010 también tienes acceso a otras funciones

como corregir la ortografía, buscar y reemplazar palabras
o frases, insertar figuras o diagramas… todo de forma
automática.

Partes de la interfaz de Word 2010

Lo primero que debes hacer para empezar a trabajar con Word 2010 es
familiarizarte con las partes que lo componen, es decir, su interfaz.

Barra de herramientas acceso rápido

Ubicada en la esquina superior derecha de
Word 2010. En ella verás los comandos que
más usas como Guardar, Deshacer y
Rehacer.

La cinta de opciones
Se encuentra en la parte
superior de la pantalla de Word
2010. Allí encontrarás todos
los comandos que necesitas
para trabajar, organizados en
pestañas y grupos.

Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso

rápido con los comandos que más usas.

La regla y modos de visualización

La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de
opciones y te será útil al momento de
configurar márgenes, sangrías, tabulaciones
o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic
en el botón Regla, que se encuentra arriba de
la barra de desplazamiento vertical.

1
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Modos de visualización
Se encuentran en la esquina
inferior derecha de Word 2010.
Allí podrás cambiar la forma en
la que visualizas los
documentos, además de
acercar y alejar la hoja en la
pantalla.

Puedes crear nuevos documentos en Word 2010 sin

necesidad de cerrar el documento en el que estabas
trabajando. Observa cómo…

Pasos para crear un documento

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.

Paso 2:
Después de acceder a la Vista
Backstage, escoge la opción
Nuevo.

Paso 3:
Selecciona Documento en
blanco.

Paso 4:
Finaliza haciendo clic en el botón Crear
Dar formato al texto en Word 2010

Insertar, eliminar y seleccionar texto en Word 2010

Insertar texto en Word 2010

Insertar texto en Word 2010 es muy fácil,
solo debes ubicar y hacer clic con el mouse
en la parte que quieres que vaya el texto,
cuando aparezca el cursor podrás empezar a
escribir con el teclado de tu computador.

2
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Eliminar texto en Word 2010

Para eliminar texto del documento, sitúa el cursor al final de la palabra que
quieres borrar, y pulsas la tecla Retroceso o Backspace.

También puedes ubicar el cursos al inicio de la palabra, pero esta vez oprimirás
la tecla Suprimir en cambio de Backspace.

Seleccionar texto en Word 2010

Paso 1:
Para seleccionar texto solo
tienes que ubicar el cursor
donde quieres iniciar la
selección.

Paso 2:
Mantén el botón izquierdo del
mouse presionado y mueve el
cursor hasta llegar al final de la
palabra, frase o párrafo que hayas escogido.

Cuando selecciones texto e imágenes en Word 2010 aparecerá una barra de

herramientas con opciones de formato para que tengas fácil acceso a ellas. Esto te
puede ayudar a ahorrar tiempo.

Cambiar el tipo de fuente y su tamaño

En word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo,

tamaño y color de fuente para que luzca tal como quieres.
Así mismo, puedes resaltar los fragmentos que consideres
importantes en el texto con la función Resaltado.

Cambiar el tipo de fuente

Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.

3
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 3:
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se
despliegan. Podrás ver cómo lucen.

Paso 4:
Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu
documento haciendo clic sobre él.

Además de cambiar el tipo de letra que vas a utilizar

en tu documento, puedes definir el tamaño que
tendrá.

Cambiar tamaño de fuente

Paso 1:
Selecciona el fragmento de texto que quieres
modificar.

Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Tamaño de fuente.

Paso 3:
Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada
tamaño.

Paso 4:
Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

Cambiar el color de la letra y resaltar el texto

Cambiar el color de la letra

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a
continuación:

Paso 1:
Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se
encuentra junto al comando Color de fuente.

4
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 2:
Te aparecerá una paleta de colores. Ahora,
pasa el mouse sobre cualquiera ellos y verás
cómo luciría el texto con él.

Paso 3:
Finalmente, haz clic sobre el color que
quieras que tenga el texto.

Si haces clic en Más colores, se abrirá un cuadro de diálogo con una amplia paleta
de colores.

Formato de texto en Word 2010

Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita, cursiva,
y subrayado para cambiar el estilo a tus textos. Además
puedes escoger su alineación y cambiar palabras u
oraciones a mayúsculas o minúsculas sin necesidad de
borrar lo que tenías escrito.
Veamos cómo se hace…

Negrita, Cursiva y Subrayado

Selecciona el texto al cual le
aplicarás una de las tres
opciones anteriores. Ahora,
solo tienes que hacer clic sobre
el comando: Negrita (N),
Cursiva (K) o Subrayado (S).

Verás que la opción que

elegiste estará aplicada al texto
seleccionado.

Cambiar a mayúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el
texto. Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma
automática. Veamos cómo funciona:

Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.

5
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 3:
Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes aplicar al texto. Allí,
Escoge la opción deseada haciendo clic sobre ella.

Alineación de texto
Selecciona el texto que deseas
alinear y haz clic en una de estas
opciones: Alinear a la izquierda,
Centrar, Alinear a la derecha o
Justificar.

Guardar y recuperar archivos en Word 2010

Es importante que sepas cómo guardar los documentos
que estás creando. Guardar te ayuda a no perder el
trabajo realizado. Además, te permite editar un
documento y dejar una copia del él en su versión original.

Recuerda que a la hora de compartir tus archivos de Word 2010 con otras
personas, quienes los reciban deben tener la misma versión o la versión 2007 del
software.

De lo contrario, en necesario que sepas cómo guardar tus archivos en Word 2010
para que puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa.

Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior

Paso 1:
Cuando estés en el cuadro de
diálogo Guardar como, haz
clic en el campo Tipo que se
encuentra justo debajo del
campo Nombre de archivo.

Paso 2:
Se desplegará una lista con las
diferentes opciones de formato
que te ofrece Word 2010. Allí,
escoge: Documento de Word 97-2003.

6
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 3:
Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el nombre (si no lo has
hecho) y haciendo clic en el botón Guardar.

Guarda un archivo en formato PDF, siguiendo el procedimiento anterior y escoge la

opción PDF del menú en el campo Tipo.

Configurar página en Word 2010

Si deseas crear documentos con una configuración de
página personalizada, lo puedes hacer. En Word 2010
puedes ajustar las páginas de los documentos de modo
que cubran las necesidades que se presentan a la hora de
diseñar tus textos.
Por ejemplo, cambiar orientación y el tamaño de página

Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010.

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño
de página para acceder a las
opciones que te permitirán
configurar las páginas del
documento.

Paso 2:
Ahora escoge el comando
Orientación que pertenece al
grupo Configuración de
página.

Paso 3:
Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento:
Vertical u Horizontal.

Para configurar tamaño de página

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño de página.

Paso 2:
Luego haz clic en el comando

7
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable
donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas
los documentos.

Paso 3:
Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al
documento.

Para corregir errores ortográficos y gramaticales

Paso 1:
Ubica el cursor sobre la
palabra subrayada de rojo o
verde y haz clic en la pestaña
Revisar que se encuentra en la
parte superior de la Cinta de
opciones entre las pestañas
Correspondencia y Vista.

Paso 2:
Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y gramática.

Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la
palabra no cambiará.

Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce,
ya que no existe.

Ignorar todo
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por
el corrector.

Por último verás un cuadro de diálogo confirmándote que terminó la revisión.

8
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Otra forma de corregir los errores ortográficos y gramáticales es:

Paso 1:
Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú desplegable.

Paso 2:
Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.

Paso 3:
Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.

Corregir errores gramaticales

Los errores gramaticales los corriges siguiendo el mismo

procedimiento que debes realizar cuando corriges un
error ortográfico, la única diferencia es que las opciones
de corrección son diferentes. Veamos cuales son:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción saltarás el error y la palabra no cambiará.

Ignorar regla
Si escoges esta opción saltarás el error y los demás casos relacionados con esa
regla gramatical.

Siguiente oración
Si seleccionas esta opción saltas la oración pero te la deja marcada como un error
y sigue con la siguiente frase marcada.

Debes tener en cuenta que siempre que aparece una

palabra subrayada, no es necesariamente un error.
Simplemente puede ser una palabra que no existe en el
diccionario, por lo tanto no la reconoce. Esto pasa a
menudo con los nombres de personas.

Aprende a imprimir en Word 2010

Listo, finalicé mi documento en Word 2010. Pero ahora

quiero llevarlo conmigo. ¿Cómo lo imprimo?

9
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 1:
Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz
clic en la opción Archivo que se encuentra a la izquierda.

Paso 2:
Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la opción imprimir.

Paso 3:
Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya
esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes
modificar las características de tu impresión según lo necesites.

Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes
para controlar la cantidad de hojas que vas a imprimir.

Paso 4:
El último paso es hacer clic en el botón imprimir. ¡Mira tú impresora; tu
documento ya debe estar allí!

10
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Insertar Viñetas o Bullets.

Para crear listas con viñetas o numeración

Paso 1:
Selecciona con el mouse la
lista a la que quieras agregar
viñetas o numeración.

Paso 2:
Haz clic sobre la pequeña
flecha junto a los comandos
Viñetas o Numeración, según
sea tu preferencia.

Paso 3:
Selecciona con un clic la
viñeta o el estilo de
numeración que prefieras del
menú desplegable. Éste
aparecerá aplicado a tu lista.

Paso 4:
Si quieres quitar las viñetas o
la numeración, selecciona de
nuevo el texto y haz clic en el comando de Viñetas o Numeración, según sea tu
caso.

Insertar hipervínculos dentro de un documento

Puedes crear hipervínculos o enlaces, desde tu

documento de word, a páginas web, direcciones de correo
electrónico, a otra parte de tu documento o a otros
archivos para que quien lo lea tenga más opciones de
navegación del tema del que escribes.

Los hipervínculos o enlaces constan de dos partes principales:

1. La dirección del enlace (página web, correo electrónico o cualquier otra

ubicación que se quiera enlazar).

2. El texto enlazado.

11
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Por ejemplo, la dirección podría ser http://gcfaprendelibre.org y el texto

enlazado podría ser la palabra cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la
dirección también podría ser el texto enlazado, por ello, Word 2010 te ofrece la
posibilidad de escoger entre ambos.

Para insertar un hipervínculo en Word 2010

Paso 1:
Selecciona el texto o la imagen
que quieres convertir en
hipervínculo y pulsa clic
derecho sobre el texto o la
imagen seleccionada y luego
haz clic izquierdo sobre la
opción Hipervínculo, de la
ventana desplegable.

Paso 2:
Verás que aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
También puedes acceder a él desde la pestaña Insertar y haciendo clic en el
comando Hipervínculo.

Paso 3:
Verás que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de
cuadro. Sin embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, escribe la
dirección a la que quieres vincular la palabra en el campo Dirección:

Paso 4:
Finalmente, haz clic en el botón Aceptar. Verás que el texto se ha puesto de color
azul y está subrayado. Esto quiere decir que ahora es un hipervínculo.

Insertar formas en Word 2010

Para insertar una forma

Paso 1:
Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego, pulsa sobre
Formas.

Paso 2:
Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.

12
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 3:
Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que
deseas. Luego, libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

Insertar imágenes de archivo en Word 2010

Paso 1:
Ubica el sitio del archivo donde
quieres ver la imagen, haz clic en la
ficha Insertar que se encuentra en
la Cinta de Opciones y con un clic,
escoge la opción Imagen.

Paso 2:
Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual
te permitirá examinar el sitio donde
tienes la imagen que quieres insertar.

Paso 3:
Con un clic, escoge la imagen que deseas
insertar.

13
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 4:
Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen queda insertada dentro del
archivo.

Herramientas para editar imágenes

Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un
documento de Word 2010, verás que aparece una nueva
ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la
que encontrarás todas las opciones para editar tus
imágenes.

Grupo Ajustar
Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la imagen.
Podrás cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harán
mucho más profesional la imagen o quitarle el fondo.

Además, podrás optimizar el peso de la

imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrónico, por
ejemplo. Esto lo haces con la
herramienta que se encuentra
señalada dentro del recuadro de color
rojo.

Grupo Estilos de imagen

Podrás encontrar diferentes
herramientas que te permitirán
personalizar el aspecto.

Grupo Organizar
Encontrarás todas las herramientas que te permitirán ubicar la imagen dentro de
un documento de Word. Podrás ponerla en el centro, en la parte izquierda o
superior de la página. Si tienes otros elementos dentro del documento, como
gráficos o texto, podrás poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al
fondo.

14
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

¿Cómo ajustar el tamaño?

Opción 1:
Selecciona la imagen y
arrastra el mouse desde las
puntas.

Opción 2:
Si quieres tener un tamaño
más exacto y proporcional,
puedes utilizar las
herramientas del grupo
Tamaño.
Aquí solo debes ingresar los valores que quieres para el ancho y alto de la imagen.

Insertar tablas

Pasos para insertar una tabla

Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el
documento donde deseas que
aparezca la tabla. Haz clic en la ficha
Insertar.

Paso 2:
Haz clic en el comando de la Tabla.

Paso 3:
Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el número de
columnas (cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendrá la tabla.

Paso 4:
Cuando selecciones la última celda que va a contener la
tabla, haz clic. Verás que la tabla aparece en el
documento.

Paso 5:
Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la
tabla para añadir texto.

15
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Insertar y eliminar columnas y filas

Insertar una fila encima o debajo

Paso 1:
Ubica el cursor en la fila donde
deseas insertar otra fila por
debajo y haz clic derecho del
mouse. Verás un menú
desplegable.

Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y
haz clic en Insertar filas
debajo.
Aparecerá una nueva fila debajo de la fila donde ubicaste el cursor.

Insertar una columna

Paso 1:
Ubica el cursor en la columna
junto a la que quieres que
aparezca una nueva columna y
haz clic derecho del mouse.
Verás que aparece un menú
desplegable.

Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y haz clic en Insertar columnas a la derecha o
Insertar columnas a la izquierda, todo depende de lo que necesites.

Eliminar una fila o una columna

Paso 1:
Selecciona la fila o la columna que deseas eliminar y haz clic derecho del mouse.
Aparecerá un menú desplegable.

Paso 2:
Selecciona la opción Eliminar celdas.

16
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 3:
Selecciona las opciones Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna, de
acuerdo a lo que necesites.

Aplicar estilos a las tablas

Pasos para aplicar estilos a las tablas

Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de
opciones.

Paso 2:
Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.

Paso 3:
Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro,
así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla.
Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.

17
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
 Manual de Word 2010

Paso 5:
Selecciona, con un clic, el
estilo que prefieras. Verás que
la tabla quedará con el nuevo
estilo.

¿Cómo cambiar el estilo de la tabla?

Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes

activar diferentes aspectos para cambiar la apariencia de
la misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo
Opciones de estilo de tabla.

Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.

Paso 2:
En la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva
los aspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.

18
Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara