OFIMÁTICA:

APLICACIONES ACCESS
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
 ADGG057PO.- Ofimática: aplicaciones informáticas de gestión

¿QUÉ ES ACCESS?
OFIMÁTICA:
APLICACIONES Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa
INFORMÁTICAS DE forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
GESTIÓN permiten realizar tareas de oficina. Entre sus funcionalidades,
encontramos:
• INTRODUCCIÓN • Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente
sencilla e intuitiva, siendo personalizables.
• CONCEPTOS BÁSICOS • Cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
• PROCESADOR DE TEXTOS: propia.
WORD • Permite compartir todas las bases de datos creadas de forma
rápida y mediante distintos medios.
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla
con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como
• PRESENTACIONES: pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.
POWERPOINT • Permite importar datos de forma fácil y rápida.

• BASES DE DATOS: ACCESS

• NAVEGACIÓN 01.- Conceptos básicos

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¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

OFIMÁTICA:
APLICACIONES Es una forma de organizar la información que se hace para evitar
INFORMÁTICAS DE redundancias y para evitar errores por campos vacíos o
GESTIÓN inconsistencias de la información respecto a lo que supondría
almacenar la información en una única tabla.
• INTRODUCCIÓN
Por ello, antes de crear una BBDD es importante planificar nuestras
• CONCEPTOS BÁSICOS ideas de clasificación descritas en pequeños cuadros de categoría.
• PROCESADOR DE TEXTOS: Aunque lo lógico es crear una BBDD desde cero, pinchando en
WORD Nuevo > En blanco, ACCESS nos permite utilizar alguna de sus
plantillas como una para recoger los contactos, el listado de alumnos,
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL la administración de tareas o un inventario doméstico.
• PRESENTACIONES:
POWERPOINT

• BASES DE DATOS: ACCESS

• NAVEGACIÓN 01.- Conceptos básicos

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CREAR UNA BASE DE DATOS DESDE CERO

OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• CONCEPTOS BÁSICOS
• PROCESADOR DE TEXTOS:
WORD
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL
• PRESENTACIONES:
POWERPOINT
• BASES DE DATOS: ACCESS
1. Determinar su finalidad y cómo se va a utilizar:
• Recoger la información
• Crear un esquema de Entidad-Relación: esto nos permitirá
organizar la información que queremos representar en la
Base de datos y garantizar el buen funcionamiento y fácil
mantenimiento de la misma. Es necesario identificar las
tablas que alberguen el mínimo de información, evitando la
redundancia y duplicidades, que hagan el sistema fácil de
utilizar y mantener y que sea flexible al crecimiento.
• Implementar la estructura de la base de datos: crear tablas
relacionadas con la estructura de Access, tipos de datos, etc.
2. Crear la interfaz de usuario a través de tablas que alberguen el
mínimo información posible:
• Diseño de formularios (entrada)
• Diseño de informes (salida)
• Sistema de navegación

• NAVEGACIÓN 01.- Conceptos básicos

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TIPOS DE DATOS
OFIMÁTICA:
APLICACIONES Para proceder correctamente a su diseño conviene tener presente tanto el
NOMBRE DEL CAMPO (Máximo de 64 caracteres y es conveniente que su
INFORMÁTICAS DE nombre sea significativo para que el usuario pueda intuir los datos que existen
GESTIÓN en ese campo como el tipo de datos que vamos a asignar a ese campo) así
como el TIPO DE CAMPO (determinará tanto el tipo de datos que contendrá
• INTRODUCCIÓN el campo como el espacio que Access reservará para el campo y las
operaciones que se podrán realizar sobre el campo):
• CONCEPTOS BÁSICOS
• TEXTO: Caracteres alfanuméricos
• PROCESADOR DE TEXTOS: • NUMÉRICO: Caracteres numéricos
WORD • MONEDA: Caracteres numéricos
• FECHA/HORA: Fechas y horas
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • AUTONUMÉRICO: Valor numérico
• SI/NO: Opciones contrapuestas
• PRESENTACIONES: • BÚSQUEDA Y RELACIÓN: Despliega listado de opciones
POWERPOINT • DATOS ADJUNTOS: Adjunta cualquier archivo
• HIPERVÍNCULO: Texto utilizado como dirección de
• BASES DE DATOS: ACCESS hipervínculo. Salta a objeto, documento, web...
• CAMPO CALCULADO: Crea un campo genérico mediante un
• NAVEGACIÓN asistente.
01.- Conceptos básicos
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PRÁCTICA: CREAR UNA TABLA DE PROVEEDORES

OFIMÁTICA:
APLICACIONES 1. Crear tabla con nombre PROVEEDORES
INFORMÁTICAS DE 2. Esta tabla de Proveedores va a contener los datos de las 20
GESTIÓN empresas a las que nuestra organización compra los productos
que vende.
• INTRODUCCIÓN 3. Los campos de tabla son: ID, NIF_proveedor,
Nombre_proveedor, Dirección, Población, Provincia, CCAA,
• CONCEPTOS BÁSICOS Compras_en_euros.
4. Elija convenientemente los tipos de los campos. Tened en cuenta
• PROCESADOR DE TEXTOS: que tanto en Provincia como en CCAA habrá que crear un
WORD desplegable con las opciones de todas las provincias y CCAA de
España.
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL 5. Darle el formato adecuado para su impresión.
• PRESENTACIONES:
POWERPOINT

• BASES DE DATOS: ACCESS

• NAVEGACIÓN 01.- Conceptos básicos

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INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN