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COCHABAMBA-BOLIVIA
UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
LEGAJO : PLANIFICACIÓN
LEGAJO N° : 1/3
LP
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
ENTIDAD: GAM VALLES FECHA: GESTION 2020
INDICE GENERAL
LPA
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: 2020
Legajo: Planificación
Fecha: 26/04/2021
LPB
MEMORÁNDUM DE
PLANIFICACIÓN DE
AUDITORIA ESPECIAL
DE ADQUISICIÓN Y
DESTINO DE
COMBUSTIBLE EN LA
GESTIÓN 2020
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES FECHA: 25/04/2021
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPB-1
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL VALLES MEMORÁNDUM
DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA ESPECIAL DE
ADQUISICION Y DESTINO DE COMBUSTIBLE EN LA
GESTION 2020
CONTENIDO
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1 Antecedentes del trabajo
1.2 Objetivo de la Auditoria
1.3 Objeto de la Auditoria
1.4 Alcance del examen y Restricciones
1.5 Cantidad y tipos de informe por emitir
1.6 Metodología
1.7 Normas y disposiciones legales que deben ser aplicadas en el trabajo
1.8 Responsabilidades del auditor a nivel de emisión de informes
1.9 Actividades y fechas de mayor importancia
2. INFORMACIÓN SOBRE LOS ANTECEDENTES Y OPERACIONES DE LA
ENTIDAD Y SUS RIESGOS INHERENTES
2.1 Antecedentes
2.2 Marco legal
2.3 Principales segmentos de la entidad relacionados con el objeto de la
auditoría
2.4 Organismos y entidades vinculadas con el objeto de la auditoría
2.5 Fuente de generación de recursos de la entidad
2.6 Estructura de gastos
2.7 Responsables las operaciones objeto de la auditoría
2.8 Factores externos que pueden afectar las operaciones
2.9 Factores de riesgo
3. AMBIENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
4. AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
5. OPERACIONES CRÍTICAS Y UNIDADES OPERATIVAS POR EXAMINAR
6. FACTORES DE RIESGO DE AUDITORIA
7. ENFOQUE DE AUDITORÍA ESPERADO
8. CONSIDERACIONES SOBRE SIGNIFICATIVIDAD
9. TRABAJOS REALIZADOS POR LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA O
FIRMAS DE AUDITORÍA EXTERNA
10. APOYO DE ESPECIALISTAS
11. ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
12. PROGRAMAS DE TRABAJO
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LPB-2
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL VALLES
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
LPB-3
Nuestro alcance comprenderá la revisión y evaluación de la totalidad de la
documentación de la compra y uso de combustible adquirido por la Municipalidad en
la gestión 2020.
El examen tendrá una cobertura del 100% de la totalidad de los documentos por la
compra y destino del combustible de los pagos mayores o iguales a Bs. 300.-
1.6 Metodología
Con el propósito de obtener y evaluar la evidencia competente y suficiente
para lograr el objetivo de auditoría, el examen se efectuará aplicando la
siguiente metodología a partir de estas etapas:
Planificación
LPB-4
Ejecución
Comunicación de resultados
1.7 Normas, p r i n c i p i o s y d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s a s e r a p l i c a d a s
e n e l desarrollo del trabajo
LPB-6
El Gobierno Municipal Valles, está compuesto por un Concejo Municipal y
un alcalde. El Alcalde Municipal es la máxima autoridad ejecutiva,
representativa y administrativa del Gobierno Municipal y el Concejo Municipal
como máxima autoridad del Gobierno Municipal, se constituye en el órgano
representativo, normativo y fiscalizador de la gestión municipal, conformada
por siete concejales cuyas determinaciones se aprueban mediante la emisión
de resoluciones del Concejo Municipal con el voto afirmativo de la mitad más
uno de sus miembros presentes.
LPB-7
Constitución Política del Estado (CPE)
La C o n s t it uc i ó n Polí t ic a d e l Est a do, e n r e l a c i ón a l o s G ob i e r n os
Aut ó n om o
Municipales establece los siguiente:
Artículo 283.
El gobierno autónomo municipal está constituido por un Concejo Municipal con
facultad deliberativa, fiscalizadora y legislativa municipal en el ámbito de sus
competencias; y un órgano ejecutivo, presidido por la alcaldesa o el alcalde.
Artículo 284.
III. La ley determinará los criterios generales para la elección y cálculo del
número de concejalas y concejales municipales. La Carta Orgánica
Municipal definirá su aplicación de acuerdo a la realidad y condiciones
específicas de su jurisdicción.
IV. El Concejo Municipal podrá elaborar el proyecto de Carta Orgánica, que
será aprobado según lo dispuesto por esta Constitución.
Artículo 297.
I. Las competencias definidas en esta Constitución son:
LPB-8
3) Concurrentes, aquéllas en las que la legislación corresponde al nivel central
del Estado y los otros niveles ejercen simultáneamente las facultades
reglamentaria y ejecutiva.
II. Toda competencia que no esté incluida en esta Constitución será atribuida al
nivel central del Estado, que podrá transferirla o delegarla por ley.
Artículo 299.
I. Las siguientes competencias se ejercerán de forma compartida entre el nivel
central del Estado y las entidades territoriales autónomas:
3. Electrificación urbana
contaminación ambiental.
5. Servicio estereológico.
Artículo 302.
I. Son competencias exclusivas de los gobiernos municipales autónomos, en su
jurisdicción:
materias de su competencia
LPB-10
6. Elaboración de Planes de Ordenamiento Territorial y de uso de suelos, en
coordinación con los planes del nivel central del Estado, departamentales
e indígenas.
corresponda.
locales.
9. Estadísticas municipales
Municipales.
11. Áreas p r o t e g i d a s m u n i c i p a l e s e n c o n f o r m i d a d c o n l o s
urbano.
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LPB-11
19. Creación y administración de impuestos de carácter municipal, cuyos
departamentales.
o p e r a c i o n e s y s u presupuesto.
jurisdicción
LPB-12
34. Promover y suscribir convenios de asociación o mancomunidad municipal
competencias y fines.
ámbito municipal.
38. Sistemas d e m i c r o r i e g o e n c o o r d i n a c i ó n c o n l o s p u e b l o s
i n d í g e n a originarios campesinos.
40. Servicios básicos, así como aprobación las tasas que correspondan en su
jurisdicción.
departamental y nacional
LPB-13
Ley N° 482 Gobiernos autónomos municipales, del 9 de enero de 2014
Fiscalizador.
b) Órgano Ejecutivo.
Órgano Legislativo:
Esta c o m i s i ó n e j e r c e r á a u t o r i d a d e n e l m a r c o de las
Municipal.
LPB-15
5. Elaborar, aprobar y ejecutar su Programa Operativo Anual, Presupuesto y sus
reformulados
Municipal.
9. Aprobar c o n t r a t o s d e a r r e n d a m i e n t o y c o m o d a t o , d e a c u e r d o a Ley
Municipal.
departamentales e indígenas.
LPB-16
14. Aprobar dentro de los quince (15) días hábiles de su presentación, el
jurisdicción municipal.
18. Aprobar, modificar o suprimir mediante Ley Municipal, las Tasas y Patentes
20. Aprobar mediante Ley Municipal, la emisión y/o compra de títulos valores,
LPB-17
21. Autorizar mediante Resolución emitida por el voto de dos tercios del total de
22. Aprobar mediante Ley Municipal por dos tercios de votos, la enajenación de
25. A propuesta del Órgano Ejecutivo Municipal, aprobar la Ley Municipal que
infraestructura.
Ley correspondiente.
27. Aprobar mediante Ley Municipal, los requisitos para la instalación de torres,
28. Aprobar mediante Ley Municipal los requisitos para la provisión de Servicios
Básicos. LPB-18
30. Designar por mayoría absoluta de votos del total de sus miembros, a la
Alcalde.
Concejales.
interculturalidad.
sus instrumentos.
34. Denunciar hechos de Acoso y Violencia Política hacia las Mujeres ante la
autoridad competente.
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35. Autorizar mediante Ley Municipal aprobada por dos tercios del total de los
LPB-19
miembros del Concejo Municipal la expropiación de bienes privados,
acuerdo entre partes sin que proceda la compensación por otro bien
público.
a. Sub Alcaldías.
d. Empresas Municipales.
LPB-20
3. Promulgar las Leyes Municipales u observarlas cuando corresponda.
LPB-21
días hábiles antes de la fecha de presentación establecida por el órgano
rector del nivel central del Estado.
LPB-22
24. Presentar al Concejo Municipal, la propuesta de reasignación del uso de
suelos.
LPB-23
5. Proponer Proyectos de Decretos Municipales y suscribirlos con la Alcaldesa
o el Acalde Municipal.
de su ejecución.
de su Secretaría.
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LPB-24
17. Cumplir con lo estipulado en las disposiciones legales en vigencia sobre la
LPB-25
c) Bienes declarados vacantes por autoridad competente, en favor del
Gobierno Autónomo Municipal.
II. Los ingresos que la presente Ley asigna a las entidades territoriales
LPB-28
autónomas tendrán como destino el financiamiento de la totalidad de
competencias previstas en los Artículos 299 al 304 de la Constitución Política
del Estado.
LPB-30
II. Agotada la vía conciliatoria, los conflictos de competencias serán resueltos
por el Tribunal Constitucional Plurinacional.
II. No será necesaria una nueva ley, siempre que exista una norma vigente de
igual rango para el ejercicio de una competencia, correspondiendo su
reglamentación y ejecución sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 410
de la Constitución Política del Estado.
del Artículo 297 de la Constitución Política del Estado serán atribuidas al nivel central
del Estado y éste definirá mediante Ley su asignación de acuerdo al Parágrafo I del
mismo Artículo.
Artículo 76 (DELEGACIÓN).
Los servicios públicos que dejen de ser provistos por una entidad territorial
autónoma podrán ser atendidos por los gobiernos de las entidades territoriales
autónomas dentro de cuyo territorio se encuentre la entidad territorial autónoma
responsable de su prestación. Al efecto, a solicitud de la sociedad civil organizada
según la definición de la ley que regulará la participación y control social, o del
Ministerio de Autonomía, la Asamblea Legislativa Plurinacional aprobará una ley
autorizando el ejercicio transitorio de la competencia y fijando las condiciones,
plazos para su ejercicio y las condiciones de restitución al gobierno autónomo
impedido, previo informe del Servicio Estatal de Autonomías.
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ciudadana.
Estado.
SCTC – 12° La INCONSTITUCIONALIDAD de los parrafos III, IV, V, VI, VII, VIII,
IX del Art. 96, de la LMAD, por ser contrarios a los Arts. 297.I.2 300.I.7, 8, 9 y
10, 302.I.7 y 18; y, 304.I.6 de la CPE.
LPB-50
V. A solicitud expresa de la Gobernadora o del Gobernador, el ministerio
responsable de las finanzas públicas procederá a la apertura de una cuenta
corriente fiscal recaudadora y pagadora y la habilitación de las firmas, para
los Ejecutivos Seccionales, Subgobernadores y Corregidores electos por voto
popular. Si en el plazo de cinco (5) días hábiles, la Gobernadora o
Gobernador no efectúa la solicitud, la asamblea departamental podrá solicitar
la apertura y habilitación de firmas de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
VII. La contratación de deuda pública externa debe ser autorizada por ley de la
Asamblea Legislativa Plurinacional.
XII. Las entidades territoriales autónomas asumen la obligación del repago del
servicio de la deuda pública contraída antes de la vigencia de la presente LPB-51
Ley, por sus respectivas administraciones y en sujeción a las disposiciones
legales correspondientes.
1990
Programación de operaciones
LPB-61
Organización administrativa
Presupuesto
b) Para ejecutar las actividades programadas
Administración de personal
Contabilidad integrada
c) Para controlar la gestión del sector público:
Articulo 2º. La presente ley se aplicará sin excepción en todas las entidades
del sector público, de acuerdo con lo dispuesto por la ley nº 1178 de la
administración y control gubernamentales, por lo que el máximo ejecutivo de
cada entidad deberá cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley,
en sus respectivos reglamentos y en las normas legales vigentes.
Ley N° 264 del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana “para una vivienda
Segura” del 31 de julio de 2012
La ley del sistema nacional de seguridad ciudadana “ para una vida segura” entre
otros aspectos establece lo siguiente.
Artículo 11. (RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES
AUTÓNOMAS MUNICIPALES). Son responsabilidades de las entidades
territoriales autónomas municipales, en materia de seguridad ciudadana, las
siguientes:
5. Otros recursos.
II. Las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana deben rendir cuentas públicamente a la sociedad.
LPB-66
II. El equipamiento transferido por las entidades territoriales autónomas, será
utilizado únicamente en su jurisdicción, según corresponda.
LPB-67
ARTÍCULO 6.- (ÁMBITO DE APLICACIÓN).
Las presentes NB-SABS y los instrumentos elaborados por el Órgano Rector, son
de uso y aplicación obligatoria por todas las entidades públicas señaladas en los
Artículos 3 y 4 de la Ley N° 1178 y toda entidad pública con personería jurídica de
derecho público, bajo la responsabilidad de la MAE y de los servidores públicos
responsables de los procesos de contratación, manejo y disposición de bienes y
servicios.
MODALIDAD CUANTÍA
Modalidad Cuantía
De Bs1.- (UN 00/040 BOLIVIANO) hasta
Contratación Menor Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/040
BOLIVIANOS)
LPB-70
Decreto supremo N° 2294 Compras Directas para Municipios tipo A y B del
18 de marzo de 2016
3. Formalizar la contratación.
LPB-74
▪ El Alcalde Municipal, se constituye en la máxima autoridad ejecutiva,
representativa, operativa y administrativa del Gobierno Municipal, sus
funciones se circunscriben a planificar, organizar, dirigir y supervisar las
labores del Órgano Administrativo y la autorización de operaciones y
actividades de conformidad con Leyes, reglamentos y procedimientos
vigentes, tiene independencia en cuanto a su rol ejecutivo y de toma de
decisiones.
LPB-76
LPB-78
- Ley del Sistema de Control Fiscal N° 14933 (Articulo 77), del 29 de
Septiembre de 1977.
LPB-79
Sin embargo sus reportes no son emitidos en forma oportuna, por lo tanto
no son considerados por los ejecutivos de la Municipalidad en la toma de
decisiones.
Por otra parte, se ha constatado que el Gobierno Municipal cuenta con otros
registros y documentos emitidos por las diferentes direcciones, jefaturas y
otras unidades, a través de los cuales, se procesa información de las
operaciones. Entre los registros y documentos más importantes, podemos
señalar a los siguientes:
LPB-80
▪ Expedientes de contrataciones
▪ Carpetas de Obras
▪ Hojas de rutas
▪ Otros
4.AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
a) Ambiente de control
1. Filosofía de la dirección
LPB-81
2. Integridad y valores éticos
3. Competencia profesional
4. Atmosfera de confiabilidad
LPB-82
• El Alcalde no ha eliminado las barreras comunicacionales entre
los distintos niveles de la organización sobre los asuntos de
interés común fomentando la unión del Personal mediante un
sistema de comunicación que no sea excluyente, tampoco ha
incentivado la participación y el compromiso de todos los niveles
organizativos habilitando canales de comunicación para
recepcionar los comentarios o sugerencias y llevarlos a la
práctica.
5. Administración estratégica
6. Sistema Organizativo
LPB-83
7. Asignación de autoridad y responsabilidad
9. Auditoría Interna
c) Actividades de Control
d) Información y comunicación
Si bien cuenta con una unidad de auditoría interna, que depende del alcalde;
sin embargo, no ha realizado auditorías a la compra y destino de combustible.
Asimismo, el Consejo Municipal, si bien realiza una supervisión y vigilancia a
las operaciones de la entidad; sin embargo, todos los concejales son del
mismo partido político.
Por tanto se percibe que no existe una supervisión previa y posterior eficaz
dentro la municipalidad.
a) Riesgo inherente
LPB-86
El procesamiento de 3500 comprobantes contables de auditoria durante
la gestión 2020
LPB-87
b) Riesgo de control
LPB-88
c) Riesgo de detección
No obstante que los riesgos inherentes y de control son calificados como
ALTOS, por la naturaleza de nuestra auditoria, ejecutaremos pruebas
sustantivas de detalle sobre la documentación contable que sustentan la
adquisición de combustible de enero a diciembre de 2020 a fin que el riesgo
de detección sea BAJO.
d) Riesgo de Auditoria
Considerando que el Riesgo Inherente (RI) es alto y el Riesgo de Detección
(RD) es bajo, se emitirá el riesgo de Auditoria (RA) será medio, debido a que
se aplicaran principalmente pruebas de detalle a las operaciones objeto de
auditoria.
Enfoque de auditoria -
Problema identificado Riesgo
procedimientos
El procesamiento de 3.500 Riesgo de que existan errores u Verificar la documentación de
comprobantes durante la gestión omisiones involuntarias por el respaldo que evidencie recepción
2020 volumen de los registros y uso de los combustible por la
contables y presupuestarios. entidad
El alcalde no tiene formación en Riesgo de que cometa errores por Solicitar mediante nota al surtidor
administración pública y confía de falta de competencia el detalle de ventas realizadas a
las decisiones del Director de la entidad y verificar con los
Finanzas respaldos de comprobantes
contables
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LPB-89
Combustible que puede ser Riesgo de que el combustible de Verificar que el combustible se
utilizado tanto en vehículos de la la municipalidad sea utilizado por haya utilizado en actividades
municipalidad y en particulares particulares propias de la entidad
El propietario de la estación de Riesgo de que exista colusión Solicitar al SIN si las facturas
servicio que provee el combustible, entre funcionarios de la alcaldía y canceladas por la entidad fueron
tiene afinidad política con el Alcalde del surtidor declaradas para el pago de
y Director de Finanzas impuestos por el Surtidor
El GM Valles incorporo en forma Riesgo de errores o Solicite copia o fotocopia de las
directa a nuevos funcionarios irregularidades por colusión de facturas o libros de ventas y
públicos por influencia política, sin funcionarios verifique la consistencia con las
que se realice el proceso de facturas adjuntas al comprobante
selección incumpliendo lo
establecido en el subsistema de
Dotación de Personal, lo cual podía
ocasionar que no se cuente con el
personal competente e idóneo para
la administración de los recursos y
en el cumplimiento de
disposiciones legales en el
desarrollo de sus funciones
La falta de manual de Riesgo de tomar decisiones en Verificar que el comprobante se
Procedimientos ocasiona que las beneficio propio de los servidores haya utilizado en operaciones
operaciones se ejecuten de públicos propias de la entidad
acuerdo a la costumbre o según el
criterio personal de cada servidor
público.
La m u n i c i p a l i d a d c u e n t a La falta de funciones formalmente Solicitar copia de los cheques al
con un
establecidos en el manual de banco para identificar a los
manual de organización aprobado
organización, origina el riesgo de responsables de los pagos por
el 2013 el cual no fue actualizado
dilución y responsabilidades de compra de combustible
en función a la estructura
las unidades ejecutantes de las
organizativa vigente, existiendo
operaciones
cargos que no estén incluidos en el
manual, aspecto que podría dar
lugar al eficiente cumplimiento de la
función pública, por falta de una
adecuada segregación de
funciones con las asignaciones de
responsabilidades y niveles de
autoridad
La documentación que respalda las Existe riesgo de que utilice Solicite copia o fotocopia de las
transacciones de gastos no es nuevamente dichos documentos factura o libros de ventas y
inutilizada con un sello de para respaldar otras verifique las consistencias con las
cancelado o registrado transacciones facturas adjuntas al comprobante
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LPB-90
El registro contable, la custodia de Riesgos de apropiación o uso de Verificar que el combustible se
fondos y la autorización recaen en recursos en beneficio propio por haya utilizado en actividades
el director de Finanzas que autoriza la centralización en las decisiones propias de la entidad
la compra, firma de los cheques y por el Director de Finanzas
paga por el combustible
Compra de grandes volúmenes de Riesgo del uso inapropiado del De las facturas que presentan
combustible, sin embargo el combustible adquirido para cantidades significativas y otros
municipio solo cuenta con 4 benéfico propio o pagos por aspectos que llamen la atención,
vehículos. combustibles no recibidos verificar su autenticidad en el SIN
y/o en los surtidores
Compra de combustible a un Existe riesgo de colusión entre los Solicitar al surtidor una
mismo proveedor funcionarios de la alcaldía y el certificación copia de las facturas
proveedor observadas y verifique con las
facturas que se encuentran
adjuntas a los comprobantes con
las copias remitidas por el
proveedor
Las facturas del surtidor presentan Existe riesgo de veracidad de las Tabular las facturas de la muestra
numeración correlativa, facturas y documentos de y ordene por número y efectuar
incoherencia entre las fechas y sus respaldo un análisis y seguimiento de las
números facturas y compruebe la relación
cronológica y lógica de las fechas
de compra
No existe reglamento específico La falta de reglamentos Verificar que la compra y el
para el sistema de administración específicos origina el riesgo de destino del combustible al marco
de bienes y servicios que las operaciones se ejecuten legal
al margen de la normas legales
Existe un instructivo para el uso y Falta de aplicación del instructivo Verificar que la compra y el
control de combustible, el cual no para el control de combustible destino del combustible se haya
es utilizado en forma eficaz en las origina el riesgo de uso utilizado en actividades propias
operaciones de la municipalidad inadecuado del combustible en de la entidad
desmedro de los recursos de la
entidad
No existe manual de funciones La falta de manual de funciones Solicitar al banco copia de los
origina el riesgo de dilución de cheques para identificar a los
responsabilidades responsables de los pagos por
compra de los combustibles
Los cheques son girados a nombre Existe el riesgo de posible Solicitar al banco copia de los
del portero Inocencio E inocente y apropiación de fondos públicos cheques para identificar a los
el efectivo es entregado al Director responsables de los pagos por
de Finanzas o al alcalde mediante compra de los combustibles e
anotes en hojas simples de papen identificar al beneficiario
El gobierno municipal no cuenta La falta de libro de bancos origina Solicitar al banco copia de los
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LPB-91
Con libro de banco La duda sobre la veracidad de Cheques para identificar a los
correspondientes a gestiones compras canceladas y limita el responsables de los pagos por
sujetas a examen. control de desembolsos compra de los combustibles e
identificar al beneficiario
LPC
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Ref. Hecho
Procedimientos Ref. por:
Obj. P/T
LPC-1
Ref. Hecho
LPC-2
Ref. Hecho
b) Obtenga de la municipalidad la
información pertinente sobre los nombres
completos y numero de cedula de identidad
de los involucrados de los indicios de
responsabilidad
LPC-3
Ref. Hech
Procedimiento Ref. o
s Obj. P/T
po
establecidos en el informe. r:
LPD
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
DESCRIPCION REF. PT *
LPD-1
Detalle Ref.PT
LPD-2
Detalle Ref.PT
LPD-3
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
Detalle Ref.PT
LPD-3.1
El Director Administrativo Financiero,
responsable de la información económica
financiera, con dependencia directa del
Oficial Mayor y ejerce autoridad y
supervisión sobre las Unidad de
Contabilidad y Presupuestos y los
responsables de Cotizaciones y
Adquisiciones, Almacenes y Activos Fijos.
▪ El Director de Obras Públicas,
responsable de la ejecución de
obras, así como de la supervisión
de obras tanto por administración
directa como delegada, y este a su
vez ejerce autoridad y supervisión
sobre la Jefatura del Departamento
de Planificación y Urbanismo.
LPD-4
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DE LA
ENTIDAD
Detalle Ref.PT
LPD-5
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
Detalle Ref.PT
LPD-5.1
Adquisiciones, Almacenes y Activos Fijos.
LPD-6
Detalle Ref.PT
LPD-7
LPD-8
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
ESTRUCTURA DE GASTOS
Detalle Ref.P
T
Los gastos efectuados por el Gobierno Municipal Valles, se encuentran
distribuidos en función de sus competencias, entre las más importantes
se tiene: construcción de obras de dominio público, refacción y
mantenimiento de escuelas, construcción de campos deportivos,
construcción de puentes y obras de micro riego, cuyo detalle es el
siguiente
Detalle del Presupuesto de Gastos
(Expresado en Bolivianos)
PROGRAMAS GASTOS
Bs.
Programa central 3.156.234
.-
Saneamiento básico 115.000
.-
Construcción y mantenimiento de micro riego 886.400
.-
Desarrollo y preparación del medio ambiente 992.305
.-
Limpieza urbana rural 86.000
.-
Electrificación rural 64.000
.-
Alumbrado publico 108.000
.-
Infraestructura urbana y rural 1.691.185
.-
Construcción y mantenimiento de caminos 903.000
.-
Servicio de catastro urbano 15.000
.-
Servicio de salud 55.000
.-
Servicio de educación 4.303.514
.-
Desarrollo de promoción y deportes 2.849.061
.-
Desarrollo de cultura 290.942
.-
Desarrollo al fomento al turismo 70.000
.-
Desarrollo y políticas de genero 50.000
.-
Defensa y protección de la niñez y la mujer 206.520
.-
Servicio de faeneado de ganado 174.000
.-
Servicio de inhumación 90.000
.-
Prevención de riegos y desastres naturales 40.000
.-
AUDITORIA INTERNA
PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES FECHA: 25/04/2021
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
FECHA: 10/05/2021
LPD-8.1
Recursos hídricos 45.000
.-
Servicio de seguridad ciudadana 120.000
.-
Fortalecimiento municipal 75.000
.-
Partidas no asignadas – Activos financieros 35.000
.-
Partidas no asignadas – otras transferencias 1.278.055
.-
Partidas no asignadas – deudas de inversión 292.880
.-
Total gastos 24.508.312
.-
AUDITORIA INTERNA
PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES FECHA: 25/04/2021
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
FECHA: 10/05/2021
LPD-9
Detalle Ref.P
T
LPD-10
Detalle Ref.P
T
Entre los factores externos que afectaron el normal desarrollo de
las operaciones del Gobierno Municipal de Valles están los
factores climatológicos, los cuales ocasionaron derrumbes e
interrumpieron el tránsito vehicular, y tuvieron su incidencia en
el retraso y/o incumplimiento en la ejecución de obras. Sin
embargo en la adquisición y destino de combustible adquirido,
no se identificaron factores externos que pueden afectar estas
operaciones, excepto el factor político del alcalde y del director
de finanzas.
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPD-11
Detalle Ref.P
T
Las normas legales aplicables al objeto de la auditoria
son los siguientes
LPD-12
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
Detall Ref.PT
e
Entre los principales riesgos inherentes detectados y
relacionados con el objeto de la auditoría se tiene a los
siguientes:
LPD-13
L
PVI
RG
Alcalde recibe documentos y c B IO y firma en entrega al surtidor
P A
-LEN
Surtidor recibe cheque y firma s B pción en comprobante contable
P1RI
L-
Archivo de docu B
P2QUs y fin del proceso
BE
-
3
FUENTE: Elaborado a base de normas
-AS de auditoria especial
4PE
TI
MA
TI
AS
CL
AU
DI
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPE
DESCRIPCIO REF.
N PT
Información generada mensualmente LPE-1
Información generada semestralmente LPE -2
Información generada anualmente LPE- 3
LPE-1
LPE-2
LPE-3
INFORMACION GENERADA ANUALMENTE
Sin embargo sus reportes no son emitidos en forma oportuna, por lo tanto no
son considerados por los ejecutivos de la Municipalidad en la toma de decisiones.
LPE-3.1
Por otra parte, se ha constatado que el Gobierno Municipal cuenta con otros
registros y documentos emitidos por las diferentes direcciones, jefaturas y otras
unidades, a través de los cuales, se procesa información de las operaciones.
Entre los registros y documentos más importantes, podemos señalar a los
siguientes:
LPF
------------------------
AUDITOR
EDWIN
POCORI C
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPF-1
LPF-2
LPG
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPI 1
COMPRAS DE COMBUSTIBLE DESTINADO A UN VEHÍCULO
PARTICULAR
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACION:
LPG-1
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
LPI- 2
1
NO EXISTE PRESUPUESTO DE COMBUSTIBLE
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACION:
LPG-2
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
LPI- 3
1
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACION:
LPG-3
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACION:
LPH
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
AMBIENTE DE CONTROL
(Describir en papeles de trabajo)
CONTENIDO REF. PT
AMBIENTE DE CONTROL LPH-1
Filosofía de la Dirección LPH-1
Integridad y valores Éticos LPH-2
Competencia profesional LPH-2
Atmosfera de confiabilidad LPH-2
Administración estratégica LPH-3
Sistema organizativo LPH-3
Asignación de Autoridad y Responsabilidades LPH-4
Políticas de Administración de Personal LPH-4
Auditoria Interna LPH-4
EVALUACION DE RECURSOS LPH-5
EVALUACIÓN DE RIESGOS LPH-5
ACTIVIDADES DE CONTROL LPH-5
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN LPH-5
SUPERVISIÓN LPH-6
LPH-1
Ambiente de control
LPH-2
Acciones concretas que permitan implantar controles en las
actividades operativas y administrativas de la Entidad (controles
gerenciales periódicos o específicos).
Competencia profesional
4. Atmosfera de confiabilidad
LPH-3
bastante demora.
5.Administración estratégica
Verificamos que el Gobierno Autónomo Municipal de QUILLACOLLO
elaboró el Plan de Desarrollo Municipal por el período 2003 al 2007,
encontrándose en elaboración, por consiguiente, no contó con un Plan de
Desarrollo Municipal, ni con un Plan Estratégico Institucional de Mediano
Plazo; sin embargo, verificamos que la Entidad ha elaborado el Programa
de Operaciones Anual para la gestión, el cual incluye los objetivos
estratégicos, generales y específicos y los proyectos a ejecutar
priorizados en base a las demandas de las Organizaciones Territoriales
de Base, por lo que las operaciones se encuentran relativamente
planificadas.
6.Sistema Organizativo
El Gobierno Autónomo Municipal Valles cuenta con un Manual de
Organización y Funciones, elaborado en la gestión 2006; sin embargo,
el mismo no se encuentra actualizado en función a la estructura
organizacional vigente.
LPH-4
control interno necesarios para el desarrollo de sus operaciones.
9.Auditoria Interna
El GAM Valles por su número de población que está por encima de los
50.000 habitantes, ha implementado a una Unidad de Auditoria Interna,
que está a cargo de un profesional con poca experiencia y tiene apoyo de
los internos de la Universidad Mayor de San Simón. Sin embargo sus
trabajos están centrados de la auditoria de confiabilidad de registros y
estados financieros, auditoria operativa del IDH y auditoria de los SAYCO;
no existe auditoria sobre la adquisición y destino de combustible.
LPH-5
Evaluación de Riesgos
Actividades de Control
Información y comunicación
LPH-6
Supervisión o Vigilancia
LPI
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
Diseño Cumplimiento
Aspectos por evaluar Val SI NO N/A Ref. SI NO N/A Ref. Hecho
or P/T P/T por:
Ambiente de control
1. ¿La entidad cuenta con un código de 1 1 1
ética?
2. ¿El personal del área de Secretaría 1 1 1
Financiera y Administrativa es reclutado
considerando su competencias para el
cargo?
Evaluación de riesgos
3. ¿La entidad tiene como política 1 1 1
identificar los riesgos que pueden
afectar a las operaciones relacionadas
con compra y destino de combustible?
4. ¿La entidad tiene como política evaluar
los riesgos identificados? 1 1 1
Actividades de control
5. ¿La entidad cuenta con un manual de
procedimientos para compra de
combustible? 1 1 1
6. ¿Toda que la compra de combustible
cuenta con una solicitud formal de la
Unidad Solicitante?
7. ¿La solicitud de compra de combustible 1 1 1
está aprobada por autoridad competente?
8. ¿Las adquisiciones de combustible se 1 1 1
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPI-1
Diseño Cumplimiento
Aspectos por evaluar Val SI NO N/A Ref. SI NO N/A Ref. Hecho
or P/T P/T por:
LPI-2
Diseño Cumplimiento
Aspectos por evaluar Val Hecho
or SI NO N/A Ref. SI NO N/A Ref. por:
P/T P/T
al presupuesto aprobado?
Información y comunicación
19. ¿La entidad emite información 1 1 1
financiera de las operaciones en forma
diaria o semanal?
20. ¿La información financiera es 1 1 1
exigida por los ejecutivos para la toma
de decisiones?
Supervisión
21. ¿Los ejecutivos realizan control 1 1 1
sobre el cumplimiento sobre el uso del
combustible adquirido por la
municipalidad?
22. ¿Los ejecutivos analizan los datos 1 1 1
de las cantidades adquiridas de
combustible?
a) Valores 22 5 17 0 5 17 0
Referencia para Conclusión: EXCELENTE entre 81 – 100% Eficaz, BUENO entre 61 – 80%
Eficaz con salvedades de cumplimiento, REGULAR entre 41 – 60% Eficaz con salvedades de
cumplimiento y diseño, MALO entre 21 – 40% Ineficaz y PÉSIMO ≤ 20% Inexistente. Ver
deficiencias de control interno en LPG
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPJ
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: GESTION 2020
Ref
Punto
cuest. Respaldo a puntos del cuestionario . P/T
LPJ-1
9 No todas las facturas por las compras de combustible están al
nombre de la entidad, algunos se remitieron a nombre de
terceros.
LPJ-2
18 Los gastos que realiza la empresa no se encuentran similares a
los gastos presupuestados, en la mayoría de los casos el gasto
que se realiza esta por encima de lo presupuestado. (ver
deficiencia en LPG-1)
LPK
LPL
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
LPM
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y
CORRESPONDENCIA
Detall Ref. PT
e
Información administrativa:
Correspondencia despachada:
- …
Correspondencia recibida:
- …
v
RESPONSABLES INICIALES RUBRICA FECHA
AUDITOR V.W.M.C 25/04/2021
LPM-1
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
9
TOTALES
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPN
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
LPN-1
Asimismo, declaro estar familiarizado (a) con las Normas de Auditoría
Gubernamental, y otras aplicables para la realización del trabajo de auditoría.
Asimismo, me adhiero al cumplimiento del Código de Ética del Auditor
Gubernamental.
COCHABAMBA, 23/04/2021
Aclaración de firma:
MAMANI CACERES
VILMER WILSON
AUDITORIA INTERNA PREPARADO: V.W.M.C.
AUDITORIA ESPECIAL K.F.M.
FECHA: 25/04/2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL VALLES
REVISADO: J.R.C.
FECHA: 10/05/2021
LPN-2
ENTIDAD: GAM VALLES PERÍODO: GESTION 2020
LPN-3
Asimismo, declaro estar familiarizado (a) con las Normas de Auditoría
Gubernamental, y otras aplicables para la realización del trabajo de auditoría.
Asimismo, me adhiero al cumplimiento del Código de Ética del Auditor
Gubernamental.
COCHABAMBA, 23/04/2021
Aclaración de firma: