LAS AUDITORÍAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INTRODUCCION
La auditoría como instrumento de gestión, es hoy día imprescindible para garantizar, no sólo la transparencia
de los diferentes sistemas de gestión, sino también para corregir las desviaciones que se produzcan en la
planificación de la empresa y mejorar su sistema productivo.

La auditoría de Seguridad y Salud en el Trabajo debe entenderse como una herramienta de análisis y control
de la gestión realizada, cuyos resultados siempre serán positivos para el auditado, ya que aportan una visión
muy certera del estado de implantación del sistema y del cumplimiento legal. Esta auditoría muestra el camino
recorrido y su nivel de eficacia y marca las pautas que deben seguirse.
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SST?
La Norma ISO 45001:2018 define a las Auditorías de Seguridad y Salud en el Trabajo como: “Un
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoría y evaluarla
objetivamente para determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría”

Por su parte, la Norma española UNE 81.900 nos da una un concepto más complejo de la Auditoría
del Sistema de GSSO: “Evaluación sistemática, documentada, periódica, objetiva e independiente
que evalúa la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestión para la prevención de riesgos
laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la
organización en esta materia”
DEFINICIONES
CONFORMIDAD: Es el cumplimiento de un requisito normativo

NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito normativo

- NC MAYOR: son incumplimientos de requisitos que afectan la capacidad del sistema de gestión para
lograr los resultados previstos.

- NC MENOR: Es un incumplimiento de un requisito que no afecta la capacidad del sistema de gestión

para lograr los resultados previstos.

OBSERVACION: Situación especifica que no implica desviación ni incumplimiento de requisitos, pero

que constituye una oportunidad de mejora.
ACCION CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada, u otra situación indeseable. La acción correctiva se toma para prevenir
que algo vuelva a producirse.

Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

potencial u otra situación indeseable.

AUDITOR: Persona con competencia para llevar a cabo una auditoria.

 NO ES UNA ES ES
INSPECCION SISTEMATICA INDEPENDIENTE

CARACTERISTICAS
ANALIZA
RESULTADOS ES OBJETIVA ES PERIODICA MAS
IMPORTANTES
NO BUSCA
CULPABLES
OBJETIVOS
Si las actividades y los resultados relativos a la
prevención se cumplen, es decir, si se alcanzan los
objetivos.

Si las normas relativas de la prevención,

(disposiciones) se cumplen y si son adecuadas para
conseguir los objetivos.
 Comprobar periódicamente, cómo se ha realizado la
EN CUANTO A LAS evaluación inicial de los riesgos, analizar sus
resultados y verificarlos en caso de duda.
FUNCIONES DE Comprobar, que el tipo y planificación de las
LA AUDITORÍA actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la
normativa general, así como en la normativa sobre
DEL SISTEMA DE riesgos específicos que sea de aplicación, teniendo en
cuenta los resultados de la evaluación.

GESTIÓN DE SST, Analizar la adecuación de los procedimientos y

SE PUEDEN medios requeridos para realizar las actividades
preventivas.

DESTACAR LAS Analizar los recursos propios y concertados, su

SIGUIENTES: organización y coordinación.
TIPOS DE AUDITORÍA
DE SST
CONTENIDO DE LA AUDITORÍA DE SST

El contenido de la auditoria incluirá todos los requisitos sobre seguridad y salud de los
trabajadores, legalmente establecidos y que sean de aplicación, así como aquellas actividades
preventivas específicas que, no estando reguladas por la legislación vigente, sean necesarias
para cubrir los riesgos existentes.

La definición de auditoría reglamentaria, los objetivos que debe cubrir y las obligaciones
establecidas por la normativa sobre Seguridad, Salud y Prevención de Riesgos Laborales,
establecen el marco en el que se deben identificar los principales contenidos de la auditoría.

En principio y de forma general, el contenido de la auditoría debe ser suficiente para permitir al
auditor evaluar la eficacia del Sistema de Gestión de SST implantado, pudiéndose determinar que
todos los riesgos existentes están adecuadamente controlados.
METODOLOGÍA Y
PROCESO DE LAS
AUDITORÍA DE SST
Ya se ha indicado coma característica esencial
de la Auditoría de SST la necesidad de seguir
para su realización una serie de etapas
ordenadas y sistemáticas que garanticen su
eficacia y faciliten la consecución de los
objetivos perseguidos.

En base a todo lo expuesto, dentro de la

metodología utilizable para el desarrollo de la
auditoría distinguimos 4 bloques:
PROCESO PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS DE SST
1. PREPARACIÓN DE LA AUDITORÍA

Una vez recibida la solicitud de auditoría y aceptada su realización, se deben acometer

una serie de actividades orientadas a su preparación Estas actividades son:

❖ Designación del Auditor Jefe o Auditor Líder.

❖ Análisis de la documentación básica del sistema.
❖ Selección del equipo auditor.
❖ Elaboración del programa de auditoría.
❖ Preparación de los documentos de trabajo necesarios.
 2. REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA

Una vez que el auditor o equipo de auditores han preparado la auditoría, el siguiente paso es su
realización. La realización de la auditoría se ordena en tres pasos:

1. Reunión inicial.
2. Ejecución de la auditoría.
3. Reunión final.

Se debe resaltar en el cuaderno los aspectos recogidos que se puedan considerar como
Observaciones o No Conformidades.
3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA

El informe final de la auditoría se realizará bajo la responsabilidad del Auditor Jefe a partir
de las conclusiones obtenidas en la ejecución de la auditoría de campo.

El informe de auditoría reflejará las No Conformidades detectadas a no ser que éstas

hubieran sido cerradas durante el proceso de auditoría y antes de la emisión del informe.

La entrega del informe de auditoría se realizará en un plazo no superior a 30 días hábiles a

partir de la finalización de la auditoría de campo.
4. SEGUIMIENTO

La auditoría concluye con la entrega del informe de auditoría, no obstante, se deben realizar una serie
de acciones de seguimiento cortas a implantar las acciones correctoras sobre los Informes de No
Conformidades y Observaciones emitidos.

El auditado debe responder al informe de la auditoría dentro del plazo establecido por ambas partes,
definiendo las acciones correctoras y su plazo de ejecución.
EL AUDITOR Y EL EQUIPO DE LAS AUDITORÍAS DE SST

Las características que se señalan a continuación determinan

cuáles son las cualidades básicas que necesita el auditor para
efectuar su trabajo de forma eficaz:

✓ Conocimiento de los requisitos.

✓ Conocimiento de las técnicas.
✓ Juicio equilibrado.
✓ Paciencia.
✓ Interés.
✓ Tenacidad.
✓ Integridad profesional.
✓ Saber escuchar.
✓ Comunicativo a todos los niveles.
✓ Analítico.
✓ Honrado.
✓ Diplomático.
✓ Disciplinado.
✓ Buen planificador.
Las características que ahora se exponen son opuestas a las que se
han definido con anterioridad, sin embargo, conviene detenerse a
examinarlas. Las características a evitar son:

 Presto a discutir.
Presto a opinar.
Falto de interés.
Fácilmente influenciable.
Inflexible.
 Predispuesto a sacar conclusiones de antemano.
Crédulo en relación con todo lo que escucha.
Poco comunicativo.
Mal planificador.
Poco profesional.
EL EQUIPO AUDITOR

Será responsabilidad del Auditor Jefe organizar el equipo auditor con los
auditores más conocedores de la especialidad de que se trate, siendo en todo
caso pluridisciplinar.
EVIDENCIA DEL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
 EVIDENCIA DE
POLITICA DE SSO
EVIDENCIA SOBRE IDENTIFICACION DE PELIGROS
Y EVALUACION DE RIESGOS
EVIDENCIA SOBRE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS
EVIDENCIA DE OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS
EVIDENCIA DE RECURSOS, FUNCIONES,
RESPOSABILIDADES Y AUTORIDAD
EVIDENCIA DE COMPETENCIA, FORMACION Y
TOMA DE CONCIENCIA
EVIDENCIA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y
CONSULTA
 EVIDENCIA
SOBRE
DOCUMENTACION
EVIDENCIA SOBRE CONTROL OPERACIONAL
EVIDENCIA SOBRE EL PLAN DE RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
EVIDENCIA SOBRE LA REVISION POR LA
DIRECCION
IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y
CONTROL DE FLUJOS
SALUD
SALUD EN EL TRABAJO
ACCIDENTE DE TRABAJO
 ACCIDENTES LABORALES
Eventos calificados como accidentes laborales
 ACCIDENTES LABORALES
Eventos calificados como accidentes laborales
 ACCIDENTES LABORALES
Eventos calificados como NO accidentes
laborales
ENFERMEDAD PROFESIONAL
Son afecciones crónicas,
causadas de una manera
directa por el ejercicio de
la profesión u ocupación
que realiza el trabajador
y como resultado de la
exposición a factores de
riesgo, que producen o no
incapacidad laboral.
 ¿QUÉ ES UN PROFESIOGRAMA?
El profesiograma consiste en un documento que organiza las conexiones
técnico-organizativas por medio de una gráfica en la que se resumen las
aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo que existen y las que
cumplen los trabajadores. Por eso mismo, debe recoger obligatoriamente
con respecto a los puestos de trabajo: la denominación del puesto de
trabajo, su descripción profesional, su descripción técnica, su descripción
orgánica y otras características y necesidades que se pudieran requerir.
Un profesiograma es un documento donde se especifican y se acreditan las
funciones que tiene un empleado en su puesto de trabajo. Es esencial que sea lo
más conciso y detallado posible. Asimismo, en este certificado se recogen las
aptitudes y capacidades que debe tener la persona para desarrollar ese tipo de
tarea
TIPOS DE PROFESIOGRAMAS
Profesiograma por factores: en él se hacen constar las características
exactas de, puesto de trabajo. Tanto lo físico como, incluso, lo
psicológico. Así como las aptitudes que son indispensables para esa
profesión

Profesiograma por competencias: este otro modelo está más dirigido a

establecer las habilidades y conocimientos del empleado, por lo que es
muy frecuente en los procesos de selección de las empresas. También se
destina a esclarecer si el candidato es capaz de utilizar esa formación
para resolver posibles problemas que puedan acaecer. De manera que
este profesiograma es más característico de los departamentos de
recursos humanos.
COMO HACER UN PROFESIOGRAMA
Pese a que rellenar un profesiograma no es cometido del trabajador,
vamos a explicar en este apartado cómo se prepara para que sepas
los elementos que conforman este análisis de nuestra profesión
habitual. Y aunque no hay una única forma de hacerlo, un profesiograma
debería contener información minuciosa acerca múltiples aspectos. Ese
es el criterio básico.
Te los resumimos en los siguientes 16 puntos, los cuales constituirían un
profesiograma muy completo:
1.Categoría profesional
2.Descripción (profesional y técnica) del puesto de trabajo.
3.Departamento al que corresponde dentro del negocio.
4.Si es un trabajo en equipo o tiene carácter individual.
5.Lugar o lugares del desarrollo de la jornada laboral.
6.Funciones específicas que se llevan a cabo, expuestas con la máxima precisión.
7.Objetivos a lograr y resultados que se esperan.
8.Condiciones físicas que se requieren.
9.Aptitudes y capacidades necesarias para trabajar con eficacia.
10.Formación, conocimientos y habilidades que el trabajador debe poseer.
11.Actitudes con la que se debe afrontar el puesto.
12.Herramientas o maquinaria que se utilizan. Recursos empleados en el día a día.
13.Responsabilidades que implica.
14.Horario.
15.Posibles riesgos.
16.Sector y características propias de la empresa.
ASPECTOS TECNICOS DEL SISTEMA DE GESTION
SST
IDENTIFICACION DE PELIGROS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
VALORACIÓN CUALITATIVA
VALORACIÓN CUALITATIVA
VALORACIÓN CUALITATIVA
CRITERIO DE EVALUACIÓN
CRITERIO DE EVALUACIÓN
CRITERIO DE EVALUACIÓN
CRITERIO DE EVALUACIÓN
VALORACIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN DEL RIESGO
EVALUACIÓN DE LA SIGNIFICANCIA
CONTROL DEL RIESGO
CONTROL DEL RIESGO