Universidad Autónoma de Chiriquí

Centro Regional Universitario Chiriquí Oriente

Facultad de Economía
Escuela Ciencias Computacionales
Técnico en Programación Empresarial III Año

Profesor asesor: José Alexis Gallardo Correa

Proyecto: SISTEMA DE BIBLIOTECA PARA EL
C.R.U.CHI.O EN ACCESS 2016

Presentado por: Los estudiantes de tercer año del Técnico en

Programación Empresarial

INTRODUCCIÓN
En este trabajo los estudiantes de la Facultad de Economía, escuela Ciencias
Computacionales, de TECNICO EN PROGRAMACION EMPRESARIAL DE III
AÑO, le presenta el proyecto SISTEMA DE BIBLIOTECA PARA EL C.R.U.CHI.O,
poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en el curso de Base de Datos 1 en
este primer semestre, a continuación, detallaremos cada los aspectos fundamentales en
el desarrollo de este proyecto.

Naturaleza del proyecto

Descripción
Es un proyecto que será llevado a cabo por los estudiantes de Tercer Año
del Técnico en Programación empresarial, de la Facultad de Economía,
Escuela Ciencias Computacionales, en el curso de Base de Datos 1.
Este proyecto consiste en crear una Base de Datos en Access 2016, para la
biblioteca del Centro Regional Universitario de Chiriquí Oriente, lo cual
facilite al administrador de esta biblioteca el manejo de una manera más
eficiente, el registro de todos los libros y monografías existentes y las
actualizaciones de los libros que entren, así como también el registro de los
préstamos de los libros a los usuarios (Estudiantes).
Con este proyecto se busca solucionar diversas anomalías que afectan el
desenvolvimiento de la misma. Se busca implementar estrategias que hagan
frente a las dificultades presentadas como lo son: la falta de una
organización, falta de un sistema informático que registre detalladamente
los datos de todos los libros, entre otras.
En esta institución, la biblioteca es un elemento que se caracteriza por
brindar servicios en bien de la comunidad educativa, sirviendo como ayuda
en la investigación, por tal motivo deben presentar una estructura que
facilite la búsqueda de documentos informativos como son los libros.
Después de realizar actividades dentro de la biblioteca para buscar diversos
tipos de información que nos facilitara la implementación de este proyecto,
buscaremos cumplir con los objetivos propuestos.

Misión
Facilitar el acceso y la difusión de los recursos de información de la
biblioteca, mediante la implementación de un sistema actualizado y
eficiente que organice adecuadamente los mismos, ayudando así a la
comunidad universitaria en el proceso de transformar la información en
conocimiento.

Visión
Los estudiantes del Técnico en Programación Empresarial de Tercer Año,
han construido de forma colectiva una visión del futuro del servicio: una
biblioteca que cuente con un programa que maneje el registro de los datos
de los libros de forma virtual, con usuarios plenamente satisfecho,
reorganizada de acuerdo a la evolución de sus servicios, que por medio de
herramientas tecnológicas la atención sea mucho más rápida y efectiva, que
mejore su estructura de servicio y que siga defendiendo la calidad de
enseñanza.

Fundamentación o Justificación

Este proyecto es necesario debido a la actual situación de deterioro y

deficiente servicio que presenta la biblioteca del Centro Regional
Universitario de Chiriquí Oriente, en la cual no hay una organización ni un
control o registro de la entrada y salida de los recursos de la misma.
Consideramos que con la implementación de una Base de Datos se
garantizará seguridad en el manejo de los libros, habrá una mayor
organización y se prestará un mejor servicio a la comunidad educativa.
Objetivo General
  Crear una Base de Datos en Access para la
biblioteca del Centro Regional Universitario
Chiriquí Oriente (C.R.U.CHI.O), que permita
registrar, controlar y mantener el uso adecuado de
los libros de la biblioteca.

Objetivos Específico

 Almacenar y actualizar los datos de los libros de la

biblioteca, con sus respectivos atributos en la base de
datos.

 Facilitar el acceso y tener un informe actualizado de

cada uno de los movimientos de los libros realizado
en la biblioteca del C.R.U.CHI. O.

Antecedentes

La biblioteca del Centro Regional Universitario Chiriquí oriente ,

construido bajo la administración del Rector Héctor Requena Núñez, en los
años 2008-2013, en el cual la estructura del sistema informático usado
consistía en un programa realizado en Excel donde se registraba el orden de
los libros de acuerdo a la facultad, el código del libro, colocados en estantes
identificado por medio de letras, y el mismo estaba registrada junto con el
código en cada libro para reconocer el lugar de donde había sido extraído.

Actualidad
Actualmente la biblioteca no cuenta con un sistema informático, lo cual
hace el servicio muy ineficiente para el registro, manejo y uso de los libros.
El programa que se utilizaba se vio afectado por daños en la computadora.
Esto hizo que se perdieran todos los datos que estaban guardados en el
disco duro.
Hoy día, el administrador de la biblioteca maneja los préstamos de los
libros de forma manual, lo cual consiste en registrar la firma del que
solicita un libro.
 BENEFICIARIOS
Este proyecto será de gran utilidad tanto para el bibliotecario, quienes son
los encargados del manejo físico del mismo, ya que les proporcionara
mayor efectividad, rapidez y ahorro de tiempo en la búsqueda de la
información.
Los estudiantes y profesores del Centro Regional Universitario Chiriquí
Oriente también serán beneficiados con este proyecto, ya que les permitirá
conocer de una manera más rápida si está o no disponible la información
que necesitan, para el desarrollo de sus investigaciones.

LOCALIZACION

El proyecto realizado por los estudiantes de Técnicos en Programación

Empresarial de III año, será utilizado en la biblioteca del Centro Regional
Universitario de Chiriquí Oriente, este centro regional universitario está
ubicado en Remedios, en la provincia de Chiriquí, República de Panamá.