QU ES POWER POINT El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los mbitos de negocios

y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar grficos con informacin proveniente de Excel, lo que es comn en el mbito ejecutivo. Los usuarios ms avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentacin de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien invent el sistema. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y negro, y era bastante bsico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versin para Windows di a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el ms popular en el mundo entero. La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de crticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado nfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentacin. Adems algunos opinan que le da demasiado nfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar ms del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentacin.

Qu es una diapositiva? Diapositiva Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual. El nmero de diapositivas vara en funcin del contenido de la presentacin, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una nica idea o elemento de informacin. CMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. Cmo aplicar animaciones a las diapositivas? Combinacin de Animacin - Se aplica a una diapositiva o a un patrn crucial y usualmente incluye animaciones para los marcadores de posicin de ttulo y cuerpo y con frecuencia tambin incluyen una transicin de diapositiva. Eligiendo, Aplicar a todas las diapositivas, se aplicar la combinacin a los patrones, en lugar de solamente a las diapositivas seleccionadas. Personalizar animacin - Se aplica a objetos seleccionados en una diapositiva o en un patrn. Puede incluir varias animaciones en secuencia. No incluye una transicin de diapositiva. Cmo agregar un sonido a una animacin? Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animacin (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) al texto u objeto. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional. En el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.) y, a continuacin, haga clic en Opciones de efectos.

Qu es una plantilla de PowerPoint? Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseos, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido. Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Adems, en Office.com y los sitios web de otros asociados encontrar tambin cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones. Algunos ejemplos de plantillas de Office.com son: Agendas Presupuestos Diapositivas de contenido Diapositivas de diseo Informes de gastos Formularios Inventarios Rtulos Memorandos Planes rdenes de compra Currculos Facturas Diplomas Tarjetas de presentacin Contratos Diagramas Hojas de fax Vales de regalo Invitaciones Cartas Minutas Programadores Recibos Programaciones Diseo de fondo Folletos Calendarios Bases de datos Sobres Prospectos Tarjetas de felicitacin Facturas Listas Boletines Postales Informes Programaciones Horarios

La mayora de las plantillas contienen los componentes siguientes:

Contenido especfico de la materia, como Mencin especial, Ftbol y la imagen del baln de ftbol. Formatos de fondo, como imgenes, texturas, color de relleno degradado o slido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo con un relleno slido de color azul claro. Color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Ftbol). Texto en los marcadores de posicin que solicitan informacin especfica, como nombre del jugador, nombre del entrenador, fecha de la presentacin y cualquier otra variable, como el ao (2007)