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CIRCULAR N° 176

CMCBVI-168

Bogotá D.C., 3 de octubre 2022

PARA TODA LA COMUNIDAD

ASUNTO: Resultado de Votaciones proposiciones y varios

Cordial saludo, señores comunidad CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR


BOCHICA LOTE 6. Por medio de la presente les informo, se recibieron las
votaciones hasta el 30 de septiembre a las 23:59, tanto en físico, como virtual, con
153 votaciones en total y con un quórum de 49.03%.

Por lo anterior, no se pueden tomar en cuenta las votaciones teniendo en cuenta que
para aprobar algún cambio o mejora, la Ley 675 en su artículo 45 menciona: …”la
asamblea general sesionará con un número plural de propietarios de unidades
privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de
propiedad, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los
coeficientes de propiedad y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad
más uno de los coeficientes de propiedad, representados en la respectiva
sesión.”(negrilla fuera de texto).

De todas formas, de acuerdo y con respeto a los propietarios que votaron, se


publican los resultados de las votaciones así:

1. ¿Aprueba la ampliación de los espacios de los parqueaderos mínimo 5,00 metros


de largo, por 2,50 metros de ancho, según las dimensiones que establece el
Acuerdo 20 de 1995?

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Correo electrónico: bochicacompartirvi@hotmail.com
2. ¿Aprueba que la persona a la que se le asigna el parqueadero pueda cambiar el
vehículo que ingresa con tan solo un aviso previo a la administración
independientemente del propietario del vehículo?

3. ¿Aprueba que la persona a la que se le asigna el parqueadero pueda permitir que


otro vehículo de algún vecino que reside en el conjunto pueda ocupar su espacio
cuando él lo avise a portería sin importar la hora, solo con una nota escrita?

4. ¿Aprueba que los visitantes que ocupen un parqueadero, en el momento en que


llegue la persona que lo tiene asignado deba mover inmediatamente su vehículo a
otro espacio libre, así la persona que tenga asignado el parqueadero pueda dejar
su carro de una vez en el sitio asignado?

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5. ¿Aprueba designar parqueaderos para visitantes?

6. Siendo la respuesta 5 afirmativa, ¿aprueba designar únicamente los


parqueaderos del 90 al 93?

7. ¿Aprueba organizar de forma adecuada los parqueaderos dando prioridad a los


propietarios ya que hay bastantes arrendatarios en el conjunto?

8. ¿Aprueba realizar cobro de visitantes después de las 4 horas de permanencia en


el conjunto, realizando el cobro desde la administración (Hora o fracción

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adicional antes de las 5.00 p.m. a $1.500)?

9. ¿Aprueba que el parqueadero de carro N° 59 sea utilizado para 4 motos?

10. Siendo la respuesta 9 afirmativa, ¿aprueba presentar este cambio de zonas


comunes ante la Curaduría y la Alcaldía, quienes son los encargados de autorizar
estas adecuaciones?

11. ¿Aprueba la ampliación de los espacios de los bicicleteros mínimo 0,80 metros de
largo, por 2,00 metros de ancho, según las dimensiones que establece el Decreto
80 de 2016?

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12. ¿Aprueba prohibir jugar Fútbol en cualquier lugar del conjunto ya que no se
cuenta con los espacios adecuados para esta práctica y que se sancione a los
niños de cada apartamento que no cumplan con la norma?

13. ¿Aprueba la instalación de fibra óptica Movistar, teniendo en cuenta que se debe
realizar una obra civil dentro del conjunto la que es asumida por la empresa?

14. ¿Aprueba la instalación de paneles solares en todas las áreas del conjunto por un
valor de $19´900.000?

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15. ¿Aprueba el cobro del alquiler del salón social por hora a $30.000 para
residentes y para externos de $50.000?

16. ¿Aprueba realizar la compra de un control de decibeles para controlar el exceso


de volumen en las reuniones sociales y así evitar tanta contaminación auditiva por
un valor de $170.000 aproximadamente?

17. ¿Aprueba adaptar un espacio para que las mascotas realicen sus necesidades,
como lo dice la Ley 2054 de 2020?

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18. ¿Aprueba sancionar de inmediato a los residentes que no tengan a sus mascotas
con tirilla con una cuota de administración?

19. ¿Aprueba que los residentes con mascotas paguen más cuota de administración
porque no recogen el excremento y dañan los jardines?

20. ¿Aprueba que, al firmar el contrato con el administrador, se deje una cláusula
donde se estipule la colaboración en los pagos una vez se termine el vínculo
contractual, mientras entregan la representación legal y se logre actualizar la
información en el banco?

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21. ¿Considera necesario realizar el cambio del manual de convivencia que está por
parte del comité y el consejo, para presentar en la próxima asamblea para
revisión y aprobación?

22. ¿Aprueba que, al cambio del Consejo, el tesorero anterior realice la entrega del
tóken de inmediato y así se pueda realizar la actualización en el Banco?

23. ¿Aprueba realizar la cancelación de la Fiducia y consignarlo en la cuenta de


imprevistos?

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24. ¿Aprueba que los valores agregados que recibe el conjunto, solamente tenga la
autoridad la asamblea en designar su fin?

25. ¿Aprueba habilitar el ingreso de domiciliarios sin excepción, ya que cada


residente es responsable de quien llega a su apartamento?

26. ¿Aprueba que toda empresa que incumpla con las obras para las que se
contrataron junto con el interventor sean vetados y no puedan volver a contratar
con la administración o el conjunto?

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27. ¿Aprueba la creación del manual de contratación?

28. ¿Aprueba quitar la reducción del 50% en la cuota de administración para los
consejeros?

29. ¿Aprueba quitar la permanencia de un mismo consejo por más de un año?

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30. ¿Aprueba prohibir que los anteriores consejeros (2020-2021), sean propuestos
como consejeros de administración o administradores por los próximos 10 años?

31. ¿Aprueba que todo consejero que este con algún tipo de investigación no pueda
volverse a postular, ni los residentes de su apartamento?

32. ¿Aprueba que al administrador que se le comprueben favorecimientos o malos


manejos no pueda ser contratado nuevamente?

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33. ¿Aprueba que las personas que hacen parte del consejo deben cumplir con los
llamados de atención y hacer el procedimiento correspondiente (contestar
descargos)?

34. ¿Aprueba que el arreglo de las puertas de ingreso a los interiores, sea
responsabilidad de la administración y no del interior?

35. ¿Aprueba que todos los arreglos de las áreas comunes sean responsabilidad de la
administración de acuerdo a lo que indica la ley 675 de 2001, entendiéndose que
ésta área inicia desde la puerta de cada apartamento hacia afuera y que la única
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parte de responsabilidad compartida son los contadores de agua?

36. ¿Aprueba evaluar el arreglo de la portería y el piso frente al shut de basuras?

37. ¿Aprueba el arreglo y mejoramiento del piso del parque infantil?

38. ¿Aprueba que la parte de jardinería sea arreglada quitando toda la parte del
pasto y dejando una matera grande en el frente de los interiores y el resto de
espacio en cemento?

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39. ¿Aprueba la solicitud del 11-301 respecto a asumir los daños causados por las
filtraciones desde la cubierta a su apartamento (se adjunta solicitud)?

40. ¿Aprueba la solicitud del 25-102 respecto a la realización del estudio y solución
para evitar el rebosamiento de las aguas negras en su apartamento (se adjunta
solicitud)?

41. ¿Aprueba la solicitud del 1-502 respecto a perdonar la deuda que tiene desde el
año 2004 hasta el año 2018 (se adjunta solicitud)?

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42. ¿Aprueba la solicitud del 19-601 respecto a arrendarle el salón social para
colocar un gimnasio (se adjunta solicitud)?

43. Al ser afirmativa su respuesta, ¿aprueba el cambio del uso del suelo del salón
social y presentar el cambio de conjunto residencial a un conjunto mixto ante la
Alcaldía?

44. De acuerdo a las propuestas de las obras, enumere las obras teniendo en cuenta
que 1 de menor prioridad y 5 de mayor prioridad.

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45. Teniendo en cuenta la respuesta en el punto 44, escoja cinco empresas para que
sean entrevistadas por el Consejo y se pueda tomar una decisión con respecto a
la obra prioritaria.

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Atentamente,

Claudia Marcela Osorio


Administradora

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