MEJORAMIENTO DEL METODO

Lo único que no debe cambiar en tu empresa es EL ESPÍRITU DE CAMBIO.

Debes desterrar completamente las frases: “Es que aquí siempre lo hemos hecho así”, “Llevamos 20 años haciéndolo de
esta manera y ahora no vamos a cambiar”, …

Si tu entorno cambia continuamente y tu empresa no cambia va a llegar un momento que la distancia que los separe sea
ya inalcanzable.

Uno de los cambios a potenciar es la mejora de los métodos de trabajo.

Antes de empezar a cambiar un método de trabajo siempre hay que preguntarse: “¿Podemos eliminar este trabajo?”, y
dejar dos minutos para pensar cómo se podría eliminar.

La mejora de los métodos de trabajo busca los siguientes objetivos:

 Mejorar el aprovechamiento de los recursos

 Diseñar un trabajo más seguro

 Incrementar la eficiencia

Para mejorar un método de trabajo hay que pasar por 8 pasos.

Una vez hemos decidido que trabajo vamos a estudiar tendremos que pasar por una serie de fases para conseguir un
nuevo método. Estas son:

1- DEFINIR exactamente que trabajo se va a estudiar y los límites del estudio.

2- REGISTRAR por observación directa el método actual. Recordar que “no se puede mejorar aquello que no se mide”.
Existen muchas técnicas para describir un método de trabajo. Los diagramas y gráficos son muy recomendables ya que
nos dan una imagen clara del método.

3- EXAMINAR de forma crítica todos los elementos que componen el método actual. Aquí es cuando hay que hacer el
“brainstorming”. Hay que “interrogar” al método actual para descubrir todas las alternativas.

4- EVALUAR las diferentes alternativas propuestas. Hacer el análisis coste-beneficio.

5- ESTABLECER el nuevo método. Definirlo exhaustivamente para que quede claro para todo el personal relacionado.

6- IMPLANTAR el nuevo método. Conseguir que el nuevo método se ejecute con normalidad y que toda la organización
lo asuma como la forma correcta de trabajar.

7- COMPROBAR que los resultados esperados se cumplen y son suficientes. Si no, hacer los cambios que procedan.

8- MANTENER. Hacer las acciones oportunas para garantizar que el nuevo método no va degradando con el tiempo.

CUESTIONARIO DEL MÉTODO (Recuerda: la pregunta correcta es la mitad de la respuesta)

Recuerda que la primera pregunta es: ¿Es necesario realizar esta operación? ¿Podemos eliminarla?

 ¿Qué? (PROPÓSITO)

 ¿Qué se hace en realidad?

 ¿Por qué hay que hacerlo?

  ¿Qué otra cosa podría hacerse?

 ¿Qué debería hacerse?

 ¿Dónde? (LUGAR)

 ¿Dónde se hace?

 ¿Por qué se hace allí?

 ¿En qué otro lugar podría hacerse?

 Dónde debería hacerse?

 ¿Cuándo? (SUCESIÓN)

 ¿Cuándo se hace?

 ¿Por qué se hace entonces?

 ¿Cuándo podría hacerse?

 ¿Cuándo debería hacerse

 ¿Quién? (PERSONA)

 ¿Quién lo hace?

 ¿Por qué lo hace esa persona?

 ¿Qué otra persona podría hacerlo?

 ¿Quién debería hacerlo?

 ¿Cómo? (MEDIOS)

 ¿Cómo se hace?

 ¿Por qué se hace de ese modo?

 ¿De qué otro modo debería hacerse?

 ¿Cómo debería hacerse?

CLAVES PARA MEJORAR UN MÉTODO

Para mejorar un método de trabajo tenemos que identificar cual es el factor de costo que más incide.

Si en nuestro método intervienen varios recursos (personas, máquinas, instalaciones, …) debemos identificar cual es el
recurso que está consumiendo más costos, o que actúa de limitador del proceso.

Los factores de costo que aparecen con mayor frecuencia son:

 DISTANCIA – Puede referirse al movimiento de materiales, de personas, movimientos o una combinación de

todas.

 ESFUERZO – Manipulación de cargas o movimientos repetitivos.

 DIFICULTAD – El trabajo requiere de un periodo de aprendizaje extenso, la tarea es compleja o requiere gran
atención para no estropear las piezas.
  COMBINACIÓN DE RECURSOS – En el trabajo actúan más de un recurso a la vez. Puede ser hombre y máquina,
hombre y varias máquinas, dos o más hombres, mano derecha y mano izquierda, etc.

Para poder mejorar un método de trabajo debemos conocer sistemáticamente todos los aspectos relacionados. Para
ello, debemos someter al método a un “interrogatorio”. La finalidad será:

 ELIMINAR las partes innecesarias del trabajo.

 COMBINAR las operaciones que sea posible

 ORDENAR adecuadamente la secuencia de operaciones.

 SIMPLIFICAR la manera de ejecutar el trabajo

FACTOR CLAVE DE ACTUACIÓN

Disminuir las distancias

Redistribuir el puesto de trabajo

Aprovechar la gravedad (es gratis)

DISTANCIA Mecanizar los desplazamientos

Reducir las cargas

ESFUERZO Utilizar útiles, polipastos, gruas, etc

Simplificar las tareas

Establecer ayudas visuales

Mejorar el entrenamiento

DIFICULTAD Diseñar métodos sencillos

Equilibrar la carga y la capacidad de los recursos

Disminuir las interferencias

Ampliar el ámbito de actuación para actuar con mayor

COMBINACIÓN DE RECURSOS independencia.