Nava Jaimes Jose Froylan

Uso de los pronósticos en las organizaciones

Para comenzar a ejemplar el uso de un pronóstico en las organizaciones se debe tener en

claro el concepto de lo que es un “pronostico” y este se define como “proyectar hacia el
futuro el comportamiento de una variable, al tener como base el análisis de sus tendencias
históricas y las instrucciones o juicios sobre el comportamiento que tendrá en el futuro”
según el autor Morales Castro. Teniendo en cuenta lo anterior, al momento de hablar de su
propósito dentro de una organización es evidentemente útil ya que puede ayudar a prever
gastos o errores innecesarios teniendo un mayor control sobre el resultado.

Dentro del libro “administración financiera” de el autor morales encontramos que el define
5 puntos clave en donde el pronóstico puede ser útil dentro de una organización, estos son
los siguientes: Dirección, Ventas y mercadotecnia, Producción, Recursos humanos y
Finanzas.

Métodos de pronósticos

Los métodos cualitativos

Este método es basado en creencias, expectativas, y juicios subjetivos de quien elabora el

pronóstico o bien “Los elementos que intervienen en los pronósticos cualitativos son: el
pensamiento intuitivo, el juicio y la acumulación de conocimientos" así obteniendo
“estimaciones cuantitativas del comportamiento de una variable a partir de información
cualitativas”.

Los métodos cuantitativos

Al estar compuestos por información que arroja resultados numéricos es un método mas
exacto. Este método es mas efectivo cuando existen datos numéricos referentes, se cuenta
con información estadística y cuando el patrón de comportamiento puede repetirse en un
futuro.

Adelante dejo cuadro comparativo de los métodos de pronósticos

Etapas del pronóstico

Existen cinco pasos para poder tener un pronóstico ideal

El primer paso es la formulación del problema y recopilación de datos, donde “Los

problemas de recopilación y control de calidad de los datos surgen siempre que sea
necesario obtener datos pertinentes para elaborar un pronóstico de negocios.” . El segundo
paso es manipulación y limpieza de datos ya que “Es posible tener demasiados o muy
pocos, en el proceso para realizar pronósticos. Algunos datos quizá no sean pertinentes Tal
vez a algunos les falten valores que deban estimarse. En ocasiones ciertos datos tienen que
expresarse en unidades diferentes de los originales”. El tercer paso es la construcción y
evaluación de un modelo donde la sencilles es clave, “debe alcanzarse un equilibrio entre
un enfoque complejo para pronosticar que ofrezca un poco más de precisión, y un enfoque
sencillo que se entienda fácilmente y gane el apoyo de quienes toman las decisiones de la
compañía, y sea activamente usado por éstos.” El paso 4 es la implementación del modelo
“es la generación del modelo real una vez que se hayan recopilado y depurado los datos
apropiados, y seleccionado el modelo de pronóstico adecuado.” El último paso es la
evaluación del pronóstico, “implica la comparación de los valores del pronóstico con
valores históricos reales” así pudiendo observar que tan alejados fueron nuestros datos
reales de aquellos que pronosticamos y observando que tan acertado se fue.

Modelos

Existen diferentes modelos para los diferentes escenarios que se pueden presentar para una
empresa, Robert Thierauf, define los modelos como “Representación o abstracción de un
objeto real o de una situación real” y morales lo define como “una representación
simplificada y lógica de una situación real, que permite identificar los elementos o variables
que la componen y la manera como se interrelacionan con el fin de entender el
funcionamiento de un sistema y/o de facilitar el análisis y la solución de un problemas”.

Tipos de modelos

Dependiendo de el propósito por el cual crea un modelo, se dice que hay las siguientes
formas de presentar un modelo según Morales:

“Modelos abstractos: no tienen características físicas comunes con la realidad y “pueden

servir para estudiar comportamientos de sistemas complejos ante situaciones difíciles de
observar en la realidad”.

Modelos computacionales: “varios procedimientos definidos que se pueden ejecutar en una

computadora”

Modelos conceptuales: describen mediante enunciados o párrafos el funcionamiento de una

situación real al señalar sus alcances y limitaciones.

Modelos concretos: tienen características físicas de la realidad que representan, por

ejemplo, el caso de los aviones a escala.

Modelos cuantitativos: están conformados por una serie de ecuaciones que representa las
relaciones conocidas entre variables específicas, son representaciones simples que ayudan a
la comprensión de sistemas más complicados, a menudo emplean técnicas matemáticas.
Modelos de actividad: se utilizan para mostrar las actividades funcionales que integran un
proceso y para señalar las entradas, salidas y mecanismos que intervienen en la realización
de estas.

Modelos de relación: utilizan matrices para representar las relaciones que existen entre las
variables que los integran.

Modelos descriptivos: permiten analizar el comportamiento de un sistema y predecir lo que

ocurriría si cambiaran las variables que lo definen; estos modelos se utilizan para describir
la realidad sin incluir ninguna connotación de bueno o malo, como es el caso de los
modelos de simulación.

Modelos de simulación: son programas computacionales que replican las características del
sistema real que se desea analizar y “están diseñados específicamente para emplearse en los
problemas cuya complejidad impide describirlos o resolverlos con las ecuaciones
matemáticas ordinarias (programación lineal)” y que además se deben analizar bajo
distintos escenarios para conocer el efecto producido por la alteración de algunas variables.

Modelos determinísticos: un modelo determinístico es un modelo matemático donde las

mismas entradas producirán de manera invariable las mismas salidas, no contemplándose la
existencia del azar ni el principio de incertidumbre.

Modelos dinámicos: sus elementos varían de manera constante debido a que ocurren
diferentes eventos en el tiempo

Modelos empresariales: representan los procesos y flujos de información que ocurren en

una organización.

Modelos estáticos: sus variables perduran sin cambio a través del tiempo.

Modelos estáticos-dinámicos: algunas de sus variables permanecen constantes y otras

cambian.

Modelos estocásticos o probabilísticos: los resultados de estos modelos se obtienen al

emplear distribuciones de probabilidad para representar la incertidumbre sobre un proceso
y determinar datos no disponibles, por lo que una entrada determinada no producirá
siempre la misma salida.
Modelos heurísticos: se utilizan para encontrar soluciones a los problemas, aunque no
necesariamente proporcionan las soluciones óptimas.

Modelos normativos o prescriptívos: permiten formarse un criterio para obtener la solución

óptima de un problema, como en el caso de los modelos de programación lineal

Modelos predictivos: permiten conocer el valor futuro de alguna o algunas variables.”

Escenarios

En la década de 1970-79, los escenarios se comenzaron a considerar en el campo de la

planeación estratégica; también se desarrollaron varios métodos relativamente formalizados
de construcción de escenarios, la mayor parte fundamentados en entrevistas con expertos,
Ya a inicios de la década de 1980-89, los escenarios eran usados por una cantidad creciente
de organizaciones en el mundo. A finales de esa década, la planeación de escenarios
continuo su difusión, mediante las denominadas "networking activities" de Peter Schwartz.

Modalidades

El escenario puede ser cualitativo o cuantitativo, conviene asignar probabilidad de

ocurrencia a cada estado esperado para facilitar la obtención de conclusiones, asimismo, los
escenarios pueden adoptar la modalidad individual. Cuando se contempla una sola variable
estratégica o múltiple, cuando considera varias variables estratégicas.

Estados esperados

A continuación, se muestra un ejemplo encontrado en el libro de administración financiera.

Los escenarios financieros

Técnicamente, el escenario financiero, es el instrumento por medio del cual se está en

posibilidades de visualizar la futura situación financiera de la empresa, al considerar una
serie de premisas y supuestos técnicos. La situación financiera depende de las siguientes
ocho variables: Ventas, Costo, Utilidades, Flujos de efectivo, Activos, Pasivos,
Rentabilidad, Valor de la empresa.

Tipos de escenarios

Se consideran que hay 3 tipos de escenarios, pero existe un cuarto el cual es el de “escape”
y se define como “una alternativa, que como su nombre lo indica, se debe considerar como
última instancia, para el caso de que lo planeado no tenga los resultados programados. El
tipo de escape que se tome dependerá de la ética, los valores y principios de las personas
involucradas en la toma de decisiones.

Los otros 3 tipos de escenarios son el escenario optimista, pesimista y de referencia, a

continuación, se definen:

Optimista, “se elabora considerando una serie de premisas (básicas y de apoyo) y variables
económico-financieras favorables y benévolas para la empresa, cuyo grado de probabilidad
de ocurrencia es elevado.”

Pesimista, “se elabora considerando una serie de premisas (básicas y de apoyo) y variables
económico-financieras adversas para la empresa, cuyo grado de probabilidad de ocurrencia
es bajo.

De referencia, “es aquel que se elabora considerando tanto las premisas (básicas y de
apoyo) y variables económico-financieras adversas como favorables, mismas que se
ponderan de acuerdo con su grado de probabilidad de ocurrencia.
Estados financieros proforma

Según la universidad de Euroinnova lo define como “son aquellos estados que registran las
variaciones obtenidas por las comparaciones de las cuentas de capital social, reserva legal,
utilidades y pérdidas acumuladas, utilidad del ejercicio y el exceso e insuficiencia del
capital contable de una empresa”.

Estado de resultados

“Estado financiero que muestra la utilidad o pérdida neta, así como los pasos que se
realizaron para obtenerla en un ejercicio determinado.”

Presupuesto de efectivo

El estado de cambios en la situación financiera proyectado presenta el saldo en efectivo del

periodo presupuestal a partir del balance general comparativo.

Balance general

Este documento muestra la situación financiera de la firma para el periodo presupuestal e

incluye la situación de activos, pasivos y capital contable.

Fuentes Consultadas

Morales Castro, A. y Alcocer Martínez, F. R. (2014). Administración financiera. México

D.F, Mexico: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
https://elibro.net/en/ereader/uninter/39395?page=209,213,216,222,223,224,233,234,236.

Euroinnova Business School. (2022, 7 octubre). gestion contable informatizada.

https://www.euroinnova.mx/blog/que-son-los-estados-financieros-proforma