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EQUIPO N° 01:
BOCANEGRA BACA, LILIAN DORIS
CICLO : X–B
AUDITORÍA INTERNA
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
CONTENIDO
I. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 2
1. OBJETIVOS DEL TEMA........................................................................................................ 2
2. OBJETIVOS DEL EQUIPO .................................................................................................... 2
II. RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................ 3
III. ASPECTOS RELEVANTES DEL TEMA ................................................................................... 7
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 7
2. AUDITORÍA INTERNA ......................................................................................................... 8
a) DEFINICIÓN............................................................................................................................ 8
b) OBJETIVOS ........................................................................................................................... 10
c) CLASIFICACIÓN .................................................................................................................... 11
d) IMPORTANCIA ..................................................................................................................... 12
e) ALCANCE .............................................................................................................................. 14
f) ESTRUCTURA DEL ÁREA DE AUDITORÍA EN LAS EMPRESAS ............................................... 15
g) LOS COMITÉS DEL DIRECTORIO ........................................................................................... 19
3. FASES Y ELEMENTOS DEL TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA ......................................... 21
a) ETAPAS DE LA AUDITORÍA INTERNA ................................................................................... 21
b) ELEMENTOS DE TRABAJO DE LA AUDITORÍA INTERNA ....................................................... 26
4. EL AUDITOR INTERNO ..................................................................................................... 28
5. AUDITORÍA INTERNA Y CONTROL INTERNO .................................................................... 38
IV. CRÍTICAS DEL TEMA ......................................................................................................... 40
V. MENSAJE SOBRE EL TEMA ................................................................................................... 41
VI. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 42
VII. LINKOGRAFÍA................................................................................................................... 42
I. OBJETIVOS
A
1. OBJETIVOS DEL TEMA U
Dar a conocer el significado, la clasificación, alcance e importancia de la
D
auditoría interna.
I
Señalar cómo se conforma el departamento de auditoría interna, quién
T
supervisa su trabajo y en qué ayuda a la entidad su implementación.
Indicar las fases y elementos del trabajo de auditoría interna. O
Brindar información sobre el perfil y rol del auditor interno. R
Í
2. OBJETIVOS DEL EQUIPO
A
Alcanzarles conceptos o ideas básicas sobre la auditoría interna en una entidad,
de tal forma que complemente sus conocimientos sobre el tema. I
Aportar información que pueda cubrir sus expectativas y podamos aprender N
algo nuevo sobre auditoría interna. T
Motivarles a investigar más sobre auditoría interna para la ampliación de sus E
conocimientos y despertar el interés en especializarse en el tema.
R
N
A
Auditoría Financiera
Es importante contar con un área de auditoría interna porque ayuda a elevar el nivel
de confianza en la información financiera que se genera, además elevar la eficacia y A
eficiencia de las operaciones realizadas. U
La entidad que desea contar con un departamento de auditoría interna deben realizar D
un análisis que considere: el presupuesto con el que cuenta, el tamaño de la entidad y I
las operaciones que realiza, para determinar la relación costo-beneficio que más se T
adecúe a las necesidades.
O
A continuación se detallarán los diferentes cargos que puede haber dentro de un R
departamento de auditoría y sus principales funciones de manera enunciativa: Í
Director de auditoría o controlador A
Gerente de auditoría o sub contralor
Supervisor de auditoría, jefe de departamento I
Encargado de auditoría o subjefe de departamento N
Auditor ayudante
T
Auditor principiante o auxiliar de auditoría
E
R
El Directorio podrá conformar órganos especiales de acuerdo a las necesidades y
N
requerimientos de la sociedad. Estos órganos especiales se constituirán al interior del
A
Directorio como mecanismos de apoyo y deberán incluir entre sus miembros a
directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde
puedan surgir conflictos de intereses.
Las características que debe contemplar todo perfil de puesto pueden concentrarse en
los siguientes cinco rubros.
1. ESCOLARIDAD
2. CONOCIMIENTOS
3. IDIOMA(S)
4. EXPERIENCIA PROFESIONAL
5. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
2. AUDITORÍA INTERNA
a) DEFINICIÓN
A
Definición del Instituto Internacional de Auditores.- la auditoría interna es una
U
actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para
D
agregar valor y mejorar las operaciones de una entidad. Ayuda a una entidad a cumplir
sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar
I
la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. T
O
Esquema que explica los componentes de la definición de auditoría:
R
Í
Auditoría.- Revisión y A
evaluación a fondo de
aspectos administrativos y
operacionales de una
entidad. I
Es un control.- Experto
Interna.- Realizada por la N
propia entidad de manera
en controles. integral. T
E
AUDITORÍA INTERNA Independiente.- R
Servicio.- como
Desarrollada con plena
asistencia, apoyo y
Análisis de los elementos de su libertad, sin limitar su N
ayuda.
revisión, reporte o
definición:
conclusiones.
A
Examina.-
Evalúa.- Da un juicio
Contempla
evaluatorio.
hallazgos.
b) OBJETIVOS
c) CLASIFICACIÓN
A
La auditoría interna es una sola función practicada internamente por el propio U
personal de la empresa o también bajo la modalidad de outsourcing (subcontratación) D
del departamento de auditoría interna. Es la entidad con diferentes enfoques de I
intervención y alcance, dando origen a los diferentes tipos de auditoría que se pueden
T
aplicar, a continuación se enumeran los más importantes:
O
AUDITORÍA OPERACIONAL.- Consiste en el examen de los métodos, los R
procedimientos y los sistemas de control interno de una entidad. Se Í
fundamente en analizar la gestión. También se conoce como auditoría de
A
gestión, auditoría de las “tres es” (economía, eficacia y eficiencia), auditoría de
programas, etc.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.- Es un examen completo y constructivo de la I
estructura organizativa de la entidad, de sus métodos de control, medios de N
operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. T
AUDITORÍA INFORMATIVA.- Es la revisión y evaluación de los controles, E
sistemas y procedimientos de informática de los equipos de cómputo, su
R
utilización, eficiencia y seguridad en la entidad, los cuales participan en el
N
procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de
recursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la
A
información, que servirá para una adecuada toma de decisiones.
AUDITORÍA DE LA CALIDAD.- Es una parte importante del sistema de
administración de la calidad de una entidad, y es un elemento fundamental
para la obtención de la norma ISO 9001.
La complejidad de las operaciones que actualmente llevan a cabo las empresas, así
como la competencia que deben enfrentar, sin importar su tamaño o giro, hace
necesario que sus administradores recurran al apoyo que ofrece el Contador Público
mediante la auditoría interna
Que los planes y políticas de la empresa, y el control interno, así como los A
procedimientos establecidos para su ejecución, se lleven a cabo de manera U
satisfactoria. D
Que la empresa se encuentre razonablemente protegida contra fraudes, I
despilfarros y pérdidas.
T
Que los medios internos de registro, control y comunicación, transmitan
O
información fidedigna, adecuada y oportuna a los diferentes niveles de la
empresa, responsables de la buena marcha de la misma.
R
Que las tareas individuales se cumplan con eficiencia, prontitud y honestidad. Í
Evaluar la economía con que los recursos están siendo utilizados. A
Mantener informado al Consejo de Administración de cualquier omisión o
contingencia legal que pudiera existir. I
N
e) ALCANCE T
E
Tradicionalmente elaborar el plan anual de auditoría consistía en identificar unidades
R
organizacionales con mayor impacto según el valor o volumen de transacciones en los
estados financieros o según el juicio del auditor. Actualmente, la planeación de una
N
auditoría debe estar basada en los riesgos de la entidad, así como: A
Capacidad operativa y las competencias del equipo de auditores para el tema
seleccionado a auditar.
Complejidad de la materia a auditar y la oportunidad en la obtención de la
información.
Precisión respecto al énfasis que tendrá la revisión con base en los objetivos de
control interno.
Cantidad de procesos que conforman el universo de la materia auditable de la
entidad.
La entidad que desea contar con un departamento de auditoría interna deben realizar
un análisis que considere: el presupuesto con el que cuenta, el tamaño de la entidad y
A
las operaciones que realiza, para determinar la relación costo-beneficio que más se
adecúe a las necesidades.
U
D
El tamaño y la composición de un departamento de auditoría interna estará en función
I
del tamaño de la entidad, pues en algunas pueden ser solamente dos personas las
encargadas de dicha área; sin embargo, hay otras que pueden llegar a tener más de
T
100 auditores. O
R
Para poder hacer la ubicación correcta del departamento de auditoría interna, es
necesario tener una comprensión general de la entidad. Debe tener una línea de
Í
reporte directa a la dirección general, junta de accionistas, o al máximo órgano A
equivalente, toda vez que debe tener el nivel de autoridad, empoderamiento y
facultades para que se le permita auditar y ser aceptado, así como valorado el trabajo I
que realiza como parte de la cultura organizacional. N
INDEPENDENCIA-AUTONOMÍA.- Entre mayor nivel jerárquico tenga el departamento de T
auditoría, se puede señalar que este tendrá mayor independencia, objetividad e E
imparcialidad, al momento de emitir sus observaciones y recomendaciones. R
N
A
A
U
D
I
T
O
R
Í
A
I
N
T
E
R
N
A
A
U
D
I
T
O
R
Í
A
I
N
T
E
b) ELEMENTOS DE TRABAJO DE LA AUDITORÍA
INTERNA R
N
Los elementos de la Auditoría interna, excepto para asignaciones especiales, A
pueden clasificarse en:
A
U
Evaluación Cumplimiento D
I
T
O
R
Verificación
Í
A
I
Cumplimiento
N
Extensión con que son seguidas las políticas, reglas, buenas prácticas de T
negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes, regulaciones del
E
gobierno y hasta el sentido común.
R
Verificación
N
La dirección debe recibir una seguridad permanente de la validez de los A
informes actuales superior a la que es posible obtener por el examen anual del
auditor externo. Generalmente, la verificación incluirá registros, informes y
cuentas.
Evaluación
4. EL AUDITOR INTERNO
A
4.1 COMPETENCIA EN LA GESTIÓN DE PROCESOS DE U
LA ENTIDAD
D
I
PERFIL Y ROL DEL AUDITOR INTERNO T
INTRODUCCIÓN O
R
Entendiendo la función de auditor interno en la organización, tenemos algunos
conceptos que pueden definir el campo de acción y por tanto las necesidades
Í
de profesionales capacitados por parte de los órganos necesitados de tener un A
área de auditoría interna (por convicción u obligación), de manera que:
2. Clasificación
Normas sobre atributos
A
PERFILES DEL AUDITOR
U
Es necesario tener debidamente identificadas las funciones que realizará el puesto, ya D
que partiendo de la definición de las mismas se podrá determinar el grado de
I
conocimientos y el nivel de especialización requerido.
T
Las características que debe contemplar todo perfil de puesto pueden concentrarse en O
los siguientes cinco rubros.
R
6. ESCOLARIDAD Í
Se considera la formación que el candidato debe tener para ser compatible con el nivel
A
de responsabilidad y trabajo requerido (licenciatura terminada, carrera trunca,
pasante, etcétera). I
Cabe señalarse que, en este aspecto, debe ser considerada una licenciatura afín, ya
N
que no obstante que las nuevas tendencias refieren a los beneficios que pudiera T
ofrecer un enfoque multidisciplinario como más adelante lo abordaremos, se deben E
tener las bases que permitan un conocimiento integral que coadyuve a las metas que R
se tienen planteadas.
N
7. CONOCIMIENTOS A
Definido como el “conjunto de nociones e ideas que se tiene sobre una materia”,
refiere a todo aquella capacidad aprendida o innata que permite, a cualquier persona,
sobresalir por encima de los demás. Esta categoría, a su vez, tiene una sub
clasificación, dependiendo de la naturaleza (natural o adquirida).
HABILIDADES
Son conocimientos como todas aquellas destrezas con los que la persona nace
y que son inherentes al desarrollo de sus actividades, las cuales debe conocer
para saber explotarlas de una forma positiva y que le permitan facilitar la
consecución de sus objetivos (trabajo en equipo, capacidad de análisis, toma de A
decisiones, manejo de grupos, etcétera).
U
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
D
Competencias adquiridas mediante el proceso de aprendizaje que brindan un
grado de especialización a quien las obtiene (paquetería, normatividad,
I
programas, etc.) y cuentan con el aval de alguna institución renombrada. Sobre T
este punto es imperativo, en cualquier profesión, mantenerse actualizado en O
los temas no solo de su gremio y de su empresa, sino además en cualquier R
ámbito que le sea aplicable en apego y compromiso con su profesión. Í
8. IDIOMA(S)
A
En la actualidad, el dominio de idiomas es un valor agregado que las organizaciones
buscan prioritariamente en sus contrataciones. Si bien es cierto que este rubro no es I
primordial en todos los procesos de reclutamiento y selección, el hecho de contar con
N
él es un factor que influye en la toma de decisiones.
T
En el caso del auditor interno existen empresas transnacionales que requieren un E
elevamiento que las apoye a auditar a sus subsidiarias para lo cual se vuelve una
R
herramienta indispensable, o en caso de que la matriz se encuentre en el extranjero y
N
se reporten directamente los resultados y avances de la función.
A
9. EXPERIENCIA PROFESIONAL
Si bien es cierto que la universidad brinda las bases de una formación integral, es
mediante la praxis que se obtiene la capacidad necesaria para desarrollar el potencial
que cada persona trae consigo.
Las nuevas generaciones aportan una visión renovada y libre de vicios, que sumado a A
su dinamismo y a los conceptos actuales que han adquirido, dan ese plus necesario U
para que la función de auditores se mantenga vigente y renovada. D
Es por eso que hay que saber aprovechar las oportunidades cuando se presenten, ya I
que en la mayoría de los casos se dan cuando menos se pueden esperar; sin embargo, T
se debe tener la convicción y determinación para afrontar esos retos y convertirlos en O
algo favorable. R
10. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR Í
A
Es un aspecto que según el tipo de organización de la que se trate puede resultar de
vital importancia, ya que requieren que se efectúen auditorias en las diferentes
regiones que se encuentren ubicadas sus operaciones. Quién se encuentre interesado I
en desarrollar su vida profesional dentro del ámbito de la auditoria debe ser consiente N
del compromiso y reto que esto implica, ya que debe estar dispuesto a invertir una T
parte considerable de su tiempo para desplazarse.
E
EJEMPLO DE PERFIL DE PUESTO PARA AUDITORES: R
PUESTO: Auditor Interno
N
A
ESCOLARIDAD: Licenciatura / Ingeniería en Contador Público
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Lic. Contabilidad
Idioma: Inglés 90%
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indistinto
Experiencia en el puesto: mínimo un año en el puesto de auditoria interno
Disponibilidad para viajar
Base en Puerto Vallarta, pero viajará a Acapulco, Los Cabos, Cancún y Puerto A
Peñasco
U
Excelentes ingresos, bonos por productividad, etc
D
Tiempo de experiencia: más de un año
I
Conocimiento en computación: indefinido
T
Principales tareas y responsabilidades: O
Auditorías internas R
Conocimiento en controles internos, políticas procedimientos, estados Í
financieros, interpretación de estados financieros. A
Experiencia en despacho contable de firma reconocida
Conocimiento en leyes y fiscalización
I
Procedimientos contables
N
A continuación, se presentan algunos enfoques que debe considerar el auditor interno
T
en el contexto de sus posibles intervenciones:
E
a) Enfoque revisor: Es el enfoque manejado tradicionalmente, el cual consiste en R
garantizar periódicamente que las operaciones en la organización se realizarán
N
eficientemente en apego a las disposiciones aplicables y consientes con la
A
información reflejada en los estados financieros.
b) Enfoque certificador: Debe ser más rígido, ya que no solo debe cumplir con las
políticas y normas internas, sino con los estándares internacionales que
permiten obtener un sello o una distinción que la resalta sobre sus
competidores, da confianza a sus clientes y genera mayores beneficios.
c) Enfoque de segunda opinión: Cuando existen inconsistencias sobre los
resultados obtenidos en alguna revisión crítica, o derivado de algún proceso
legal por diversas irregularidades, se puede recurrir a la contratación de un
I
N
ROMPIENDO PARADIGMAS (EL AUDITOR QUE ES AUDITADO)
T
Generalmente, la idea que tienen los colaboradores en la mayoría de las empresas E
denotan que el trabajo que realiza el auditor interno no es bien visto, no solo por las
R
incomodidades que genera revisar el trabajo de los demás, sino por el hecho de
N
considerar que su trabajo es fácil al reducirse solo a revisar información trabajada por
otros.
A
Asimismo, debe contar con el soporte documental que ampare sus auditorías ya que, a
su vez, en la mayoría de los casos los organismos regulatorios que controlan el
funcionamiento de los sectores realizan auditorias para verificar el cumplimiento a la
normativa aplicable, contando con plazos y fechas límite de entrega de información.
Es por ello que las áreas de la organización deben coadyuvar con los auditores para A
facilitar su intervención, evitando complicar su realización con trabas en la respuesta a
U
los requerimientos de información, entregas fuera del plazo establecido o con
D
negativas que impidan desempeñar su función, ya que además de significar un
incumplimiento puede significar un riesgo de multa o sanción que, de cualquier forma,
I
terminará perjudicando a la organización. T
O
De igual forma pueden darse casos en los que la función de auditoria cumpla
cabalmente con sus objetivos pero que, sin embargo, la alta dirección quiera en su
R
afán de proteger a la organización de alguna posible repercusión, suavizar los Í
resultados presentados por los auditores, atentando no solo a su independencia y A
objetividad, sino además exponiéndola a alguna observación en su contra por no
reportar oportunamente los hallazgos viciando de origen el enfoque de claridad y
I
trasparencia que debe dar su existencia.
N
ENFOQUE MULTIDICIPLINARIO DE LA AUDITORIA T
Existen algunos casos en los que, por la naturaleza de las operaciones de una empresa, E
el grado de especialización es alto para realizar una revisión efectiva que arroje los R
resultados esperados. Las nuevas tendencias podrían establecer la necesidad de N
incorporar dentro del equipo de auditores a una persona que haya tenido la formación
A
técnica específica y partiendo de ese punto, encaminarla en aspectos de auditoria que
permitan obtener revisiones sustantivas y con el alcance y profundidad deseados.
El auditor interno debe ser visto como un agente de cambio en las organizaciones.
que pudieran repercutir a corto, mediano o largo plazo que permitan establecer y/o
fortalecer los controles correspondientes.
VENTAJAS DESVENTAJAS A
Experto en materias técnicas que Su enfoque es limitado.
U
requieran una revisión específica.
D
Estar orientados a los objetivos que se Puede tener problemas de trabajo en
I
pretenden alcanzar. equipo.
Está contextualizado sobre los temas que El manejo de la información de forma
T
se abordará. compleja que resulte poco clara para O
personas que no tienen su mismo nivel de R
dominio. Í
Puede asumir el liderazgo de la auditoría Su perspectiva puede ser más cerrada. A
sin contratiempos.
I
AUDITOR SIN NIVEL DE ESPECIALIZACIÓN N
VENTAJAS DESVENTAJAS T
Puede tener un rol más amplio en las en ciertas temáticas carece de la E
auditorias por su enfoque integral. profundidad que se requiere R
Su visión general permite conocer los Sus recomendaciones pueden tener un N
ciclos de las operaciones y su interacción. menor impacto.
A
Su opinión puede no ser tomada en
cuenta por carecer de experiencia.
En el sector gubernamental, la importancia del auditor interno va más allá del hecho
de solo ser quien revisa el apego y cumplimiento a los controles y la normatividad
aplicable, es quien por medio de su función como servidor público velará por los
intereses de la sociedad.
La diferencia en el sector privado radica en que la función del auditor interno está
orientada a preservar los intereses de los particulares, considerando las políticas y
A
lineamientos autorizados por el órgano colegiado instaurado.
U
Es imperativo mencionar que las personas que estén interesadas en desarrollar su vida D
profesional dentro del ámbito de la auditoria, deben saber que no puede haber ningún
I
nexo (ya sea efectivo, interpersonal o consanguíneo) dentro de las organizaciones, ya
T
que eso representa un conflicto de intereses y una afectación a su juicio profesional.
O
R
5. AUDITORÍA INTERNA Y CONTROL INTERNO Í
A
El trabajo de los auditores internos consiste en investigar y valorar el sistema del
control interno y la eficiencia con que las diversas unidades de la organización están
I
realizando las funciones que se les han asignado. Su función es la de visitar y valorizar
N
los problemas y la actuación de cada departamento de la empresa.
T
Limitaciones del control interno.
E
El control interno puede hacer mucho para proteger contra el fraude y asegurar la R
confiabilidad de los datos contables. Sin embargo, existen limitaciones inherentes a N
cualquier sistema de control interno. Existen los errores en la ejecución del
A
procedimiento de control, como resultado de negligencia, incomprensión de las
instrucciones o de otros factores humanos. La amplitud de los controles internos está
limitada por consideraciones de costo. Un sistema que busque lo perfecto, costaría
más de lo que justificaría la amenaza de pérdida por fraude. Sin embargo, muchos
desfalcos podrían haberse evitado con solo haber seguido las prácticas más simples del
control interno.
La investigación del control interno por los auditores consta de dos fases: el estudio y
la evaluación.
A
La fase de estudio abarca los primeros pasos del proceso de Auditoría: Primero, los
U
auditores revisan el control interno y preparan una descripción del sistema en sus
D
papeles de trabajo. A continuación llevan las pruebas de acatamiento para determinar
qué efectividad tiene el sistema. La evaluación crítica de las debilidades y eficiencias I
del control interno es el tercer paso en el proceso de Auditoría T
O
El método para obtener la información acerca del control interno consiste en la
revisión de los papeles de trabajo hechos el año anterior. Las Auditorias pueden R
determinar los deberes y responsabilidades de los empleados basándose en los Í
cuadros de organización, las descripciones del trabajo, las entrevistas con el personal A
etc. El método tradicional de describir un sistema de control interno es la formulación
de un cuestionario estandarizado de control interno.
I
N
T
E
R
N
A
A
V. MENSAJE SOBRE EL TEMA
U
D
Como futuros profesionales, si deseamos dedicarnos al área de auditoría interna
I
debemos tratar en lo posible de alcanzar el perfil del auditor mencionado en la T
exposición del tema. Debemos prepararnos profesional y personalmente de manera O
disciplinada para hacer nuestro trabajo como lo requieren las entidades, brindar un R
trabajo de calidad para que nuestro trabajo sea valorado y respetado. Empezar a ganar Í
experiencia y no desanimarnos si otros saben o conocen más que nosotros,
A
recordemos que ellos también están aprendiendo.
I
N
T
E
R
N
A
VI. BIBLIOGRAFÍA
A
AUDITORÍA INTERNA PERSPECTIVAS DE VANGUARDIA (Instituto Mexicano de contadores U
Públicos) 1° edición, agosto 2017.
D
Carmen Karina Tapia Iturriaga
Rahell Susana Rueda De León Contreras I
Ricardo Alejandro Silva Villavicencio T
AUDITORÍA FINANCIER-RIESGOS, CONTROL INTERNO, GOBIERNOS CORPORATIVOS Y NIIF. O
PACÍFICO EDITORES 2010
R
Mg. Cpc. Jaime Ernesto Vizcarra Moscoso
Í
A
I
VII. LINKOGRAFÍA N
T
https://www.ferreyros.com.pe/adjunto/upload/fck/files/REGLAMENTODIRECTORIOYCOMIT
ES.pdf E
http://www.auditoriainternadegobierno.gob.cl/ R
https://www.gestiopolis.com/la-auditoria-interna/ N
http://www.iaiperu.org/index.php?option=com_content&view=article&id=91:ique-normas- A
guian-el-trabajo-de-los-profesionales-de-auditoria-interna&catid=49:preguntas-
frecuentes&Itemid=40
https://na.theiia.org/translations/PublicDocuments/IPPF-Standards-2017-Spanish.pdf