PLAN DE ACCION

Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para
cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como
una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un
proyecto.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o
propuesta.
En concreto podemos determinar que todo plan de acción debe conformarse por los
siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos: estrategias
a seguir, los programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que se pueden
llevar a cabo, los recursos necesarios para cometer las mismas, la fecha de inicio y
finalización de aquellas y también quién se encargará de ejercer como responsable.
Estos planes no sólo deben incluir qué cosas quieren hacerse y cómo; también deben
considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras
revisiones que puedan ser necesarias.

Cómo desarrollar un plan de acción

La forma más fácil de solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en partes. Te
enseñamos una simple receta para lograrlo.
Habitualmente, es extremadamente difícil para el emprendedor hacer que su pequeña
empresa mantenga la operación de su negocio y además consiga proyectar un crecimiento
adecuado.
El contexto más común para muchas Pymes es que la solución de las situaciones se dé
conforme éstas se presentan, lo que conlleva a estar sólo “apagando fuegos” o resolviendo
crisis, sin poder atacar la raíz de los problemas.
La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización o la
empresa es simplemente dividirlo en partes. Esto es posible mediante el diseño de un
pequeño Plan de Acción que elabore el equipo de la empresa.

Aquí te enseñamos los pasos para elaborar un plan de acción.

1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un
plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho
objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del
plan de acción.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias
planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada
paso necesario.
4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo
cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal
propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los
que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan

Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las
tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final
de tu plan.