INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN

ALUMNO: LOPEZ MANCERA SHEILA PAOLA

Unidad 5
Canales de distribución y logística

Actividad
Importancia de la administración de inventarios
Introducción

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo

estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de
producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con

la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de
rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por
los métodos de control.

La administración de los inventarios es una manera administrativa de coordinar

con eficacia los materiales y estoque necesarios para una determinada actividad.
Ella es importante ya que puede direccionar cómo cada producto será utilizado,
donde él se ubica en el stock y cuando venderlo.
 Importancia de la administración de los inventarios.

Los inventarios en una empresa son un aspecto muy importante, tener un

inventario sofisticado debe ser una prioridad para cualquier negocio o empresa, ya
que implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso
como un sistema de confiabilidad configurado para salvaguardar los activos. El
objetivo principal del inventario es confinar o verificar el tipo de existencia que
disonemos en la empresa, mediante un recuerdo físico de los materiales en
existencia. Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado,
vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma
adecuada el material del que se dispone. Los bienes de la empresa se encuentran
ordenados y detallados dependiendo de las características del bien que forman
parte de la empresa, agrupando los que son similares y valorados, ya que se
deben expresar en valor económico para que formen parte del patrimonio de la
empresa. El patrimonio de la empresa es el conjunto de sus bienes, de sus
derechos futuros y de sus obligaciones futuras, siendo los bienes sus partidas
tangibles e intangibles con las que cuenta, sus derechos son bienes futuros y sus
obligaciones son los derechos que otros tiene sobre la empresa. Un inventario se
fundamenta y está muy relacionado con dos funciones básicas en la empresa y su
logística, como son las funciones de aprovisionamiento y distribución, ya que la
empresa debe tener un gran control de sus inventarios para realizar los
aprovisionamientos adecuados y a tiempo y lograr atender a la demanda de sus
productos. Los objetivos que persigue todo inventario son muy variados, unos
ejemplos de estos objetivos son como reducir los riesgos manteniendo los stocks
de seguridad de la empresa, reducir los costes, ya que permite programar las
adquisiciones y la producción de la empresa de forma más eficiente. Otro objetivo
es reducir las variaciones entre la oferta de la empresa y la demanda de los
clientes. El último objetivo es reducir los costes de la distribución del producto, ya
que permite programar el transporte.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de

inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se
toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:
El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas d producción. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

El control del mismo es muy importante para mantener el balance correcto de

existencias en los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener
suficiente inventario para completar un pedido. Los problemas constantes de
inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se

contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay
que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se

minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda
de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario,
se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de
interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la
inversión.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y

desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las
demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden
mencionar:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar
los siguientes objetivos:
Maximizar el servicio al cliente, Maximizar la eficiencia de las unidades de compra
y producción, y minimizar la inversión de inventarios.

Bibliografía
INVENTARIOS: Importancia de la adecuada administración. (linkedin.com)
Administración de inventarios: su importancia en el entorno empresarial - Qanttic

Fernandez, A. C. (2017). Gestion

de Inventarios. Málaga: IC
Editorial.
Vidueira, M. E. (29 de julio de
2019). ekon. Obtenido de
https://www.ekon.es/blog/import
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inventarios-empresa/