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Catedrático:
Héctor Manuel Ordoñez
Trabajo
Actividad #2: Resumen Ejecutivo
Presentado por:
Ilda Yolani Hernández Gámez
N° de Cuenta:
20201001532
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a) Aspectos conceptuales de la Negociación.
Para lograr una mejor comprensión del presente trabajo comenzare definiendo; ¿Qué es
la negociación?; La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o
más personas en relación a un determinado asunto con vista a acercar posiciones y llegar
a un acuerdo que sea beneficiosos para todos ellos, o sea que el objetivo de una buena y
justa negociación es que ambas partes salgan ganando. Hay reglas y parámetros que
deben prevalecer en toda negociación, como el respeto, la buena comunicación,
honestidad, y mucha voluntad de parte de los involucrados para que el proceso de
negociación resulte más fácil, fluido, armonioso y se pueda llegar a un buen acuerdo.
Se debe tener presente que la negociación inicia cuando existen diferencias en las
posiciones de las partes, porque si estas dos coincidieran no habría necesidad alguna de
negociar, debido a que a través de este proceso lo que buscamos es solucionar
problemas, es decir solventar mediante acuerdos esas diferencias entre ambas partes.
Pero, para que esto suceda debe de existir un detonante e interés que lleve a ambas
partes a negociar, tiene que haber presente un compromiso de parte de ellos para cumplir
los acuerdos de la manera en que se establezcan.
I. Características.
Son muchas las características y habilidades con que las puede contar un buen
negociador, esta persona comprende la acción del negociar, es ágil, seguro de sí mismo y
sobre todo puede hacerles frente a distintos tipos de situaciones que podrían resultar
problemáticas, estas cualidades logran definirlo y diferenciarlo del negociador agresivo o
del que es un farsante y mentiroso.
a) Le gusta negociar: Analizando esto podemos darnos cuenta de que cuando algo nos
gusta, inspira, apasiona, lo hacemos con una actitud positiva, sin miedo a lo que
debamos enfrentar. Un buen negociador sin duda tiene que contar con esta
característica, simplemente no le asusta negociar es todo lo contrario se siente dentro
de su zona.
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b) Es una persona entusiasta: Un negociador entusiasta enfrenta cualquier situación
que encuentre con ánimo, con ganas, entusiasmo y una buena actitud, todas esas
grandes cualidades que lo vuelven un buen negociador lo llevan a tratar de conseguir
buenos acuerdos.
f) Psicólogo: Cabe el preguntarnos, ¿qué quiere decir esto?, un buen negociador sabe
captar rasgos principales en la personalidad de su interlocutor, es decir sabe percibir
cuáles son sus verdaderas intenciones, si es honesto, cumplidor, leal, si es de fiar. Al
evaluar el negociador capta si en realidad puede llegar a un acuerdo beneficioso con
su contraparte.
g) Sociable: Es esencial esta cualidad en buen negociador porque significa que tiene una
gran facilidad para entablar conversaciones con la contraparte. Esta cualidad muy
importante porque cuando el negociador es sociable, le es mucho más sencillo
establecer una buena relación con la contraparte, e incluso llegar a una relación
personal en la que prevalezca el respeto, compromiso, lealtad, algo que asegura llegar
a un mejor acuerdo para ambas partes y para entablar relaciones duraderas y a futuro.
i) Profesional: Es una persona realmente capacitada, cuenta con una gran formación.
Prepara con esmero cada negociación que deba presentar, comprende que la
plantificación y el anticiparse a los resultados es esencial y de esta forma o deja nada
por fuera, como se dice popularmente (no deja ningún cabo suelto).
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j) Es ágil: Cuenta con una buena agilidad para detectar a la primera los acuerdos y
desacuerdo que tiene con la contraparte, es decir sus diferencias y similitudes,
reacciona con rapidez y encuentra buenas soluciones a los diferentes conflictos.
l) Acepta el riesgo: Sabe tomar decisiones con el posible riesgo que conllevan, pero sin
ser impudente, es decir sabe distinguir aquellas decisiones más trascendentales que
exigen un tiempo de reflexión y que conviene consultar con los niveles superiores a él.
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2. La negociación progresiva: Este estilo en particular si busca y encuentra importante
una aproximación gradual y en ella juega un papel fundamental la relación personal
con el interlocutor (la contraparte), ya que se desea crear una atmosfera de confianza
antes de entrar propiamente a la negociación. En este estilo de negociación se busca
conocer a profundidad la contraparte, lo más que se pueda para establecer una
relación basada en la confianza, respeto y honestidad en la que todas las partes
salgan beneficiadas.
Es difícil clasificar de alguna manera los distintos tipos de negociaciones, debido a que
cada negociador tiene su propia manera de hacerlo, cabe preguntarnos el ¿Por qué?, la
respuesta a esto es que todos tenemos diferentes interés, necesidades y habilidades que
nos hacen auténticos, entonces lo que le interesa a “x” negociador, le es indiferente a “y”
negociador; es imposible que todos pensemos lo mismo y busquemos lo mismo, si así
fuese la negociación seria totalmente obsoleta porque no existiría ningún tipo de problema
o desacuerdo que tenga que ser solventado.
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El negociador debe de ser exquisito en las formas, en el respeto que debe tenerle a la
contraparte, en considerar sus intereses, pero al mismo tiempo tener presente que tiene
que defender sus propias posiciones, objetivos y propósitos. Es por ello que en la vida
real, en acuerdos reales es indispensable que nos encontremos en un punto intermedio
de los dos tipos de negociadores expuestos con anterioridad; Dado que en el primer estilo
genera un clima tenso, nada conveniente para una buena negociación, mientras que el
segundo es bueno en exceso y es más propenso a que se aprovechen de su posición de
gentileza, bondad e incluso ingenuidad, se trata de crear un acuerdo en el que ambos
salgamos beneficiados, no uno en que la contraparte se aproveche de mi posición.
IV. Estrategias.
Las estrategias son una planificación detallada de algo que nos hemos propuesto, están
formadas por un conjunto de acciones, operaciones que deben de ir alineadas a nuestros
objetivos para alcanzar las metas propuestas, en las negociaciones las estrategias
también son esenciales para lograr nuestro cometido, definen la forma en que cada una
de las partes interesadas tratan de conducir las mismas con el fin de alcanzar sus
diferentes objetivos. El definir estrategias en el proceso de negociación será de mucha
utilidad para trazar y establecer la ruta.
2. Estrategia de “ganar – perder”: En este tipo de estrategia cada parte busca alcanzar
el máximo beneficio a costa del oponente, lo único que les interesa a las partes es
obtener incluso más de lo que esperan sin importar lo que suceda con el otro. Aquí no
se ve a la contraparte como un aliado o colaborador, sino como un contrincante, en
otras palabras, es como si fuese un enemigo al que se debe vencer, ambas partes ven
la manera de conseguir ventaja sobre la otra, utilizan técnicas de presión con el fin de
favorecer su posición. Cabe destacar que uno de los riesgos de trabajar bajo esta
estrategia es que, aunque una de las partes pueda salir victorioso, la contraparte al
ver que la situación es injusta y que va perdiendo, puede resistirse a cumplir con el
acuerdo y que esto haya terminado en los tribunales.
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Probablemente ninguna de las partes llegue a obtener un resultado óptimo, pero si un
acuerdo lo suficientemente bueno para ambos; en el que todas las partes pueda sentirse
satisfechas con el resultado obtenido, asegurando de esta forma que todos cumplirán con
su parte del acuerdo establecido. La estrategia “ganar – ganar” es buena para aquellos
casos en los que nos interesa mantener acuerdos armoniosos, duraderos basados en la
confianza, lealtad de todas las partes, para que este tipo de estrategia se dé solo hace
falta la voluntad y compromiso de las partes; Mientras que la estrategia “ganar – perder”
solo se puede aplicar en una negociación aislada porque quien querría negociar con una
persona con la que ya ha perdido, un charlatán que solo va en busca de sus propios
intereses y en el que no confía.
V. Tácticas de la negociación.
Las tácticas son las acciones particulares que cada una de las partes realiza en la
ejecución de su estrategia, la estrategia marca la línea general de actuación, mientras que
las tácticas son las acciones en las que se concreta determinada estrategia. Las tácticas
se pueden clasificar en:
Se debe destacar que por regla general las tácticas engañosas deben de evitarse a toda
costa, hay que evitarlas porque pueden llegar a resultar por ciertos momentos u
ocasiones, pero se va creando una pésima reputación del negociador ninguna parte
estará interesada en establecer un acuerdo con alguien deshonesto, mentiroso,
irresponsable y desleal. La única táctica que siempre funcionara es la profesionalidad, el
planificar y preparar anticipadamente la negociación, trabajar siempre con franqueza,
respeto y cumplimiento de lo pactado con la contraparte. Hay que recordar que nunca
debemos dar cabida a la improvisación antes de empezar con cualquier proceso de
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negociación es indispensable tener claro, que buscamos, que necesitamos de la
contraparte, que es lo que ellos necesitan de nosotros.
VI. Comunicación.
Aunque el saber comunicarnos de la manera correcta pueda parecer algo muy obvio o
lógico, en numerosas negociaciones resulta un grave error por el cual no se logra llegar a
un buen término, ¿por qué?, se debe a que muchas veces estamos más preocupados por
lo que queremos decir, que en escuchar lo que nos dice la contraparte, esto además de
que puede llegar a generar tensión nos muestra despreocupados por los intereses de los
demás y llega a un punto en el que parece ser que queremos imponer nuestra voluntad,
aun sin ser lo que realmente deseamos transmitir. Para que la negociación resulte exitosa
se necesita una comunicación correcta, entendible, fluida con escucha activa, escuchar
atentamente que dice el interlocutor y por supuesto la contraparte agradecerá que se le
preste la atención necesaria.
B. Etapas de la Negociación.
En toda negociación se pueden definir tres etapas diferenciadas, todas ellas son igual de
importantes, estas son:
1. La Preparación.
Esta etapa es el periodo previo a la negociación propiamente dicha, es un tiempo que hay
que emplear en una búsqueda exhaustiva de información y en definir nuestra posición. La
preparación influye significativamente en el buen desarrollo de una negociación y en que
podamos alcanzar con éxito los objetivos propuestos, además de que permite que esta se
desarrolle con mayor fluidez.
En esta primera fase hay una serie de puntos sobre los cuales debemos trabajar:
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3. Contactar dentro de la empresa con las áreas involucradas: Este punto es muy
importante ya que todos deben de conocer y estar al tanto del proceso para que se
pueda definir una postura en común acuerdo.
5. Informarse sobre los competidores: Cuales son sus productos, que los hace
diferentes a nosotros, como se comparan con los nuestros, conocer sus puntos fuertes
y débiles. En qué aspectos la propuesta de la contraparte resulta mejor y en cuáles
no.
Son muchas las fuentes a las que podríamos acudir para obtener la información requerida
de estos puntos, ya sea por revistas, periódicos, internet, o por otras fuentes, personas,
opiniones entre otras. Con todo esto podemos tener clara la importancia de tener
estudiado todo perfectamente antes de sentarnos a la mesa de negociación, ya que
nunca se debe subestimar a la contraparte (oponente).
2. Desarrollo.
Abarca desde que nos sentamos a la mesa de negociación hasta que finalizamos las
deliberaciones, ya sea con o sin acuerdo, es la fase en la que ambas partes intercambian
información, en otras palabras, aquí concretan y definen sus posiciones, detectan las
discrepancias y tratan de acercar sus posturas mediante acuerdos, estos se formalizan
por escrito. Esta etapa comienza en el momento en que las partes se sientan frente a
frente con el objetivo de iniciar propiamente la negociación. Inicialmente ambas partes
trataran de conocerse y establecer un clima agradable para todos (de confianza), cabe
destacar en esta etapa la importancia de la escucha activa, debido que a cuando se
comienza a hablar se lanzan datos y es importante saber escuchar para analizarlos y
evaluarlos. Lógicamente no vamos a obtener el cien por ciento de lo que pretendemos,
pero si podemos luchar por maximizar los resultados que llegaremos a obtener. A pesar
de la diferencia inicial si hay interés de llegar a un acuerdo las partes trataran de acercar
sus posiciones. El desarrollo de la negociación se da de forma gradual, ya que requiere
de tiempo y las cosas deben de ir madurando, por ello se necesita una buena dosis de
paciencia.
3. Acuerdos.
Hemos llegado a la etapa en donde cierra la negoción, esta se puede dar con acuerdo o
sin él. Pero antes de dar por finalizado o alcanzado un acuerdo las partes deben
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asegurarse de haber evaluado, examinado absolutamente todo para no deja nada por
fuera y cerciorarse de que ambas partes interpretan de igual manera todos los puntos que
fueron tratados. No podemos salir con nuevas exigencias porque ya paso el tiempo en
donde debimos exponerle a las otras partes nuestros propósitos, objetivos, propuestas y
podemos llegar a estropear la negociación.
CONCLUSIÓN.
Cabe mencionar que este proceso depende mucho de la comunicación de las partes
involucradas, por lo que saber comunicar, expresar nuestros intereses y sugerencias a la
otra parte es fundamental, debemos ser muy claros, precisos y sencillos, no necesitamos
palabras rebuscadas o términos técnicos que nuestros interlocutores no entienden porque
el objetivo es que comprendan correctamente y capten bien lo que realmente busco de
ellos porque en la negociación es donde podemos llegar a un acuerdo mutuo, aunque
tengamos algunos intereses diferentes, y llegar a un buen acuerdo depende en gran
medida de si nuestras intenciones están claramente expresadas por ambas partes, y no
hay duda de que las malas negociaciones también son el resultado de un mal manejo de
este importante factor.
Por ende, puedo dar un ejemplo personal de cómo la negociación entra en juego en la
vida cotidiana, en el ámbito social, e incluso en nuestras relaciones, cuando una madre
quiere que su hijo acabe de comerse el plato principal, negocia el esfuerzo con el chico
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sugiriéndole que se ganará un postre estupendo. De esta manera, la madre logra que su
hijo se alimente de una forma más sana y a su vez, el niño consigue una recompensa que
le agradaba, por lo cual ambos salen beneficiados.
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