Actividad 6 - Informe de auditoría ambiental

Claudia Rocio Caicedo Mira

Presentado a:
Luis Pedraza

Corporación Universitaria Iberoamericana

Facultad de ciencias empresariales
Auditoria Medioambiental
Contaduría Publica
2022
 INTRODUCCION

Sabiendo que La auditoría ambiental es un proceso con el que se pretende conseguir un análisis
detallado y relevante que permita controlar, planificar y corregir las actividades de la empresa
que sean comprometedoras con el medio ambiente.

Con el fuerte crecimiento del interés por el cuidado del medioambiente, las energías renovables y
la sostenibilidad, empresas e instituciones de todo el planeta han empezado a abordar su
actividad integrando un punto de vista eco-sostenible. Fruto de ello es la inclusión en sus
proyectos de responsabilidad social corporativa múltiples iniciativas como lo es la realización de
auditorías medioambientales.
OBJETIVOS

1. Conocer los aspectos generales que debe tener una auditoria ambiental
2. Explicar la importancia de la auditoria ambiental
3. Detallar la importancia del auditor en cuanto al conocimiento de la compañía a auditar
El informe de auditoría tiene que estar recogido de forma escrita lo ante posible para así facilitar

que el auditado comience a realizar las acciones correctivas necesarias. Por regla general, todos

los informes de auditoría son presentados en un plazo que no supere los 10 días laborales

siguientes a la última reunión. En el informe de auditoría se debe incluir: Información previa: en

esta etapa se describe el propósito, el campo de aplicación y los objetivos de la auditoría. Se

prepara un listado de la empresa que va a ser auditada con la fecha y el lugar de la auditoría,

además de los auditados y los auditores que van a participar en la auditoría. En esta sección se

incluye la autoridad de aprobación del informe y las firmas pertinentes. Resumen para

ejecutivos: puede que los ejecutivos clave no estén a tiempo para que sean leídos en el informe

completo. Si no existiera esta sección, todos los descubrimientos de la auditoría no recibirán la

atención debida. Se tiene que resumir la eficacia que ha sido observada por los elementos del

Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 siendo el objeto de la auditoría. Además, se tiene que

incluir un breve resumen de no conformidades y proponer el plazo de tiempo estimado para

presentar un plan de acciones correctivas. Identificación de los descubrimientos: en el informe se

identifican las no conformidades y las pruebas objetivas que han sido justificadas. Para esto

existen muchos formatos.

El procedimiento de una auditoria tendrá como finalidad la preparación y aplicación de un plan

adecuado de medidas correctoras.

Este informe debe tener características básicas para ejecutar una de ellas es la presentación y

contenidos adecuados y la segunda debe garantizar la comunicación formal y completa de los

resultados y conclusiones de la auditoria.

Una vez hayan introducido los auditados las modificaciones requeridas y hayan proporcionado

nuevos datos aportados con los encuentros, el auditor estará en condiciones de elaborar el

informe final, que presentará oficialmente a la empresa. Es muy importante que, según se haya

realizado el estudio, los resultados obtenidos y los aspectos relevantes queden reflejados

puntualmente en un informe provisional, para proceder a confeccionar el informe final.

Se debe poner especial cuidado al elaborar el informe final, ya que es el material respecto al cual

el trabajo realizado por el auditor va a ser valorado por parte de la empresa. Como ya se ha

indicado repetidas veces, resulta de gran interés organizar el informe sectorialmente, detallando

en cada apartado de la manera clara posible, las conclusiones a las que se ha llegado.

El informe debe ser dirigido mediante una carpeta a la dirección general, que debe abordar de

forma concisa los objetivos cubiertos en la auditoría, y además de las conclusiones obtenidas, la

repercusión que éstas van a tener en la actividad

habitual de la empresa, así como una exposición clara de las medidas correctivas a adoptar con

los costos correspondientes o, en su efecto, la necesidad de encargar la realización de estudios

específicos referentes a los factores que así lo requieran.

Cada conclusión presentada debe tener una sólida fundamentación en la investigación realizada,

y siempre es positivo, a la hora de exponer las medidas a tomar, presentar distintos proyectos de

costos diferentes que satisfagan las exigencias requeridas, de manera que la empresa pueda

adoptar el que más se acomode a sus posibilidades. Igualmente debe evitarse recomendar

controles que puedan resultar superfluos, y que a corto plazo serían rechazados por la empresa.

También pueden influir las condiciones económicas requeridas para la realización del proyecto.
Otro aspecto que debe quedar claro, y que no debe omitirse en ningún informe, es el que se

refiere al alcance de la investigación realizada. En este sentido, deben aportarse todos los datos

necesarios para establecer las limitaciones del informe, lo que resulta de gran utilidad la hora de

realizar otros estudios referidos a los mismos apartados.

El informe de la auditoría ambiental es un elemento decisivo pues proporciona un diagnóstico y

la información de la situación ambiental de la empresa.

Esta información será de interés para:

• El auditor o el equipo auditor.

• La empresa, el organismo o la persona que haya solicitado los servicios de auditoría.

• La administración pública y autoridades competentes.

• El público en general.

El informe de auditoría no contiene solamente informaciones, puntuales, sino que es el resultado

de un estudio profundo y complejo de la situación ambiental de la empresa, un análisis de las

deficiencia y fallos de su organización y su funcionamiento, y por último, conclusión que incluye

soluciones rápidas para los problemas más urgentes o bien consejos o medidas correctoras a

largo plazo.

Este informe conjunto y concreta el trabajo de la auditoría, y sus objetivos son:

• Proporcionar la documentación para valorar el alcance de la auditoría.

• Proporcionar a la dirección las informaciones sobre los resultados de la auditoría y sus

conclusiones.

• Demostrar las necesidades de acciones correctoras.

Conclusiones

La auditoría ambiental o medioambientales es el instrumento o herramienta de planificación,

cuantificación y evaluación al cumplimiento del sistema de gestión, política y legislación
ambiental; en los procesos productivos u administrativos de una empresa.

Definitivamente, tiene como objetivos una revisión, diagnostico, prueba y evaluación del
funcionamiento del sistema de gestión ambiental de una empresa; para una reducción de los costos,
eficiencia en los recursos y el posicionamiento ambiental de su marca.