AUDITORÍAS AMBIENTALES

AUDITORÍAS AMBIENTALES
El término auditoría ha sido tomado del lenguaje utilizado por
economistas y financieros en el sentido de examen y verificación. Las
auditorías son más conocidas en relación con la contabilidad financiera,
y es posible entender el término aplicado a la gestión ambiental por
analogía.
Estas, son un instrumento de gestión que evalúa el funcionamiento de
instalaciones existentes con el fin de conocer el grado de cumplimiento
de la legislación vigente y medir la efectividad y el desarrollo de las
medidas de mitigación y control incluidas en el Plan de Gestión
Ambiental (en su diseño e implementación).
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La auditoría ambiental, permite identificar, verificar, evaluar, corregir y
controlar los riesgos y deterioros ambientales de forma sistemática.
Puede ser realizada por la propia empresa (auditoría interna), por un
consultor externo (auditoría externa) o por la autoridad competente
(auditoría legal).
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La norma ISO 14001, es la que recoge los estándares que debe
cumplir una empresa en cuanto a protección del medio ambiente y
prevención de actividades contaminantes. Se fijan unos objetivos en
función de la evaluación del impacto que sus actividades tienen en el
medio. Se trata de que la norma ISO 14001 ayude a cumplir los
objetivos para reducir el impacto. Aquellas empresas o compañías que
han adoptado este sistema de gestión ambiental, han de evaluar su
eficacia a través de las auditorías ambientales.
El concepto proviene del latín audire (“oír”) que hace referencia a la
forma en que los primeros auditores cumplían con su función:
“escuchaban y juzgaban la verdad o falsedad de lo que era sometido a
su verificación”.
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Para llevar a cabo una auditoría ambiental, la empresa puede designar
a un responsable o recurrir a una empresa externa, como
las consultorías medioambientales, que evalúe la efectividad de
las medidas adoptadas para la preservación del medio ambiente.
Sea quien sea el auditor, debe contar con los conocimientos necesarios
para poder llevarla a cabo. Se espera de él, imparcialidad y objetividad
para que sea una evaluación fiel y real de la situación empresarial, de
modo que se puedan detectar ámbitos de mejora en los que haya que
aplicar medidas correctoras.
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A la hora de conseguir la certificación ISO 14001, la empresa implicada
habrá definido el alcance de las auditorías ambientales y el periodo de
tiempo entre una y otra, aspecto que guarda relación con los objetivos
que se hayan fijado.

La auditoría ambiental se define como un instrumento de gestión que

comprende una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva
de la eficacia de la organización, el sistema de gestión y procedimientos
destinados a la protección del medio ambiente.

El auditor ambiental deberá conocer los principios, procedimientos y

técnicas de auditoría. Además, deberá conocer el sector en el que trabaja
la empresa y cómo este puede afectar sobre el medio que le rodea.
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OBJETO

 Recabar información relevante sobre el funcionamiento de la

empresa que permita controlar, planificar y corregir las actividades
que resulten comprometidas para el medio ambiente.

 Implantar un proceso que le permita dar cumplimiento

sistemáticamente a sus compromisos de tipo ambiental y, mediante
revisiones periódicas de los expertos a su servicio, corregir
oportunamente las fallas u omisiones que se estén presentando,
con el fin de evitar sanciones y demandas.
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OBJETO
Los objetivos más específicos dependen de las características propias
de cada compañía, del entorno en el que opere y de las actividades
que lleven a cabo. A grandes rasgos, los más comunes son:

 Análisis de la adecuación del Sistema de Gestión Ambiental

adoptado a los estándares fijados por la norma.

 Determinación del nivel de cumplimiento de cada uno de los

procesos incluidos en el Sistema de Gestión Ambiental.

 Verificación de los departamentos de la compañía que son

partícipes de esos procesos.
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OBJETO

 Verificar el cumplimiento de las políticas internas y las prácticas

aceptadas.

 Identificar y analizar todos los riesgos razonablemente previsibles

asociados con las condiciones de peligro a las operaciones y
prevenir o mitigar los riesgos.

 Verificar el cumplimiento de las regulaciones ambientales.

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La evaluación del Sistema de Gestión Ambiental adoptado, se realiza
además para comprobar distintos aspectos:

 El cumplimiento y adecuación de los requisitos legales y

reglamentarios de la norma.

 Evaluación de la consecución de los objetivos establecidos.

 Adopción de medidas correctivas en caso de desviaciones del

cumplimiento de los objetivos.
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 Realizar cambios en los procedimientos a seguir si se ha

demostrado que son ineficaces en algún aspecto.

 Identificación de posibles áreas de mejora.

PASOS PARA LLEVAR A CABO
UNA AUDITORÍA AMBIENTAL
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PASOS PARA LLEVAR A CABO UNA AUDITORÍA

AMBIENTAL
Como explican en cualquier curso de auditoría ambiental, las etapas
para realizar esta intervención, varían en función del alcance que se
haya previsto para este tipo de intervención y de la categoría de la
misma.

1. Planificación de la auditoría
El punto de partida de una auditoría ambiental es la elección del
responsable de la auditoría. Una vez designado el equipo auditor, se le
proporciona la información necesaria para la planificación de la
agenda y para fijar la metodología que se aplicará para llevar a cabo
la auditoría ambiental.
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AMBIENTAL

2. Gestiones previas a la auditoría ambiental

El auditor debe revisar distintos documentos antes de realizar la
auditoría para tener una idea formada sobre la actividad de la
organización, las características del Sistema de Gestión Ambiental
adoptado y los requisitos legales que debe cumplir.
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PASOS PARA LLEVAR A CABO UNA AUDITORÍA

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2. Gestiones previas a la auditoría ambiental

En algunos casos, también pueden realizar una visita previa a la
empresa para ver de primera mano, pero normalmente sólo se revisan
estos documentos:
Misión de la compañía.
Política ambiental de la empresa.
Mapa de situación.
Permisos legales con los que cuenta.
Procedimientos que se llevan a cabo.
Manual del Sistema de Gestión Ambiental adoptado.
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3. Notificación de la realización de la auditoría ambiental

Normalmente se notifica con antelación la ejecución de la auditoría,
para dejar constancia de la fecha y hora elegidas y del alcance que
tendrá la misma.
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4. Sesión de apertura de la auditoría

Se establecen las reglas de auditoría y la metodología que se va a
aplicar. En este paso pueden celebrarse reuniones si fueran necesarias
para recibir y obtener información entre el equipo auditor y las
personas implicadas en la intervención.
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5. Desarrollo de la Intervención
En este paso se realiza el trabajo más profundo de la auditoría. Se
trata de evaluar el Sistema de Gestión Ambiental que tiene
implementado la empresa según la norma ISO 14001, además de las
condiciones en las que la compañía lleva a cabo sus actividades en
materia de impacto medio ambiental.
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6. Cierre de la auditoría
Se produce la comunicación de los resultados obtenidos en el
transcurso de la auditoría ambiental a los responsables generales de la
compañía y a los departamentos cuyos procedimientos han sido
auditados. En caso de que hayan sido detectadas áreas pendientes de
mejora, se presentan las medidas correctoras que conviene adoptar.
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PASOS PARA LLEVAR A CABO UNA AUDITORÍA

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7. Elaboración de un informe de la auditoría ambiental

Los resultados obtenidos se plasman en un documento de una
forma detallada. Se explican absolutamente todas las observaciones y
datos de relevancia que se han recogido durante la realización de la
auditoría para que quede constancia del resultado de la misma.
 BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA AMBIENTAL
Algunos de los beneficios de esta herramienta son los siguientes:

 Salvaguardar el medio ambiente y todos los recursos naturales

utilizados en el proyecto de construcción.

 Demostrar el compromiso de la empresa con la preservación del

entorno ambiental de los empleados, el público y las autoridades.

 Verificar el cumplimiento de las leyes ambientales naturales e

internacionales.
 BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA AMBIENTAL
 Evaluar los programas de capacitación y obtener datos que
potencien la iniciativa de desarrollo. De esta forma, se benefician
las personas con bajos recursos.

 Abordar los problemas potenciales que puedan surgir a corto o

largo plazo durante el curso de la acción.

 Identificar posibles ahorros de costos mediante la minimización de

desechos y otras actividades.
 RECORDEMOS
El reglamento que establece los estatutos y estándares que una
organización debe cumplir para proteger el medio ambiente es la
norma ISO 14001. Mediante este precepto, las empresas
deberán cumplir con los objetivos que han sido previamente
establecidos, los cuales se encargarán de evaluar el impacto que
generan las actividades que realiza la organización en el medio
ambiente.
 RECORDEMOS
Las auditorías ambientales corresponden a un proceso realizado
por las entidades fiscalizadoras en calidad de entes auditores, que
mediante un proceso metodológico, objetivo, imparcial y
técnico se evalúan el uso, administración, protección, preservación del
medio ambiente y los Recursos Naturales.
 RECORDEMOS
Son evidentes los cambios que ha experimentado el planeta a
consecuencia de la deforestación, la contaminación y la emisión de
gases contaminantes. En este sentido, diferentes iniciativas
gubernamentales para enfrentar el cambio climático, como las
auditorías ambientales, son siempre bienvenidas.
 RECORDEMOS
Como hemos dicho anteriormente, la norma ISO 14001, tiene como
objetivo la protección del medioambiente, disminución de riesgos
ambientales y la eficiencia energética entre otros. Todo esto, son
requisitos que se exigen para implementar esta norma. Por lo tanto,
una auditoría ambiental es la forma de evaluar que se cumplen con
todos estos requisitos.

Para realizar una auditoría ambiental, podemos elegir entre designar

a un responsable en la empresa u organización o contar con una
empresa externa experta en aspectos medioambientales.
 RECORDEMOS

¿CÓMO SE HACE UN INFORME DE AUDITORÍA?

1. Introducción.
2. Objetivos.
3. Alcance.
4. Metodología y terminología aplicadas.
5. Procesos, actividades y documentos auditados.
6. Ocurrencias verificadas.
7. Identificación de oportunidades de mejora.
8. Resultados.
9. Observaciones y sugerencias.
10. Conclusiones y recomendaciones.