1.

1 NOMBRE DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE CONTABLE EN LAS
ENTIDADES PÚBLICAS, DE LA PROVINCIA-MARISCAL CACERES

1.2 UNIDAD FORMULADORA Y EJECUTORA

a) Unidad Formuladora:

Nombre: Instituto de Educación Superior Tecnológico

Privado JUANJUI

Sector: Educación

Teléfono: 795203

Dirección: Jr. Alfonso Ugarte

Responsable: Alumnos de contabilidad

b) Unidad Ejecutora:

Nombre: Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado JUANJUI

Sector: Educación

Teléfono: 795203

Dirección: Jr. Alfonso Ugarte

Responsable: Juan Manuel Vásquez Mosquera

Cargo: Director General del IESTPJ

1.3. PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE LOS

BENEFICIARIOS:

Para un buen diagnóstico del proyecto se ha identificado a todos los

involucrados y se analizó sus intereses, expectativas y compromisos para el
presente proyecto, así mismo con el propósito de aprovechar y
potenciar el apoyo de estos, con intereses coincidentes o complementarios
al proyecto, disminuir la oposición de involucrados con intereses opuestos
al proyecto y conseguir el apoyo de los diferentes actores, ante esto resulta
importante contar con el apoyo de estos miembros directos e indirectos de
la institución, así como organismos relacionados, para ejecutar el proyecto
a plenitud y responda a los intereses de los beneficiarios, dar soporte y
solución adecuada a la problemática existente y que sea ejecutable con
mayor facilidad con la participación de los agentes involucrados.

Es así, que las entidades involucradas en el proyecto comprenden a la

Dirección Regional de Educación, a las Instituciones Educativas que se
encuentran dentro de la jurisdicción correspondiente a la UGEL-MC, y los
respectivos miembros de las APAFA´S, quienes representan a los padres
de familia. Del mismo modo al ISTPJ, el cual estará representado por los
estudiantes de contabilidad, quienes se encargarán directamente de
ejecutar el proyecto en mención.

1.3.1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PRIVADO JUANJUI:

Las autoridades del IESTPJ, como conductores de nuestra educación

superior, se encuentran vinculadas con la problemática de deficiente control
de registros financieros el interés es que las entidades púbicas tengan un
buen manejo de los registros financieros.

Ante esta realidad el IESTPJ ha visto la necesidad de apoyar a los estudios

en su Proyecto de investigación: “IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE
CONTABLE EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS, DE LA PROVINCIA-
MARISCAL CACERES”

1.3.2. ESTUDIANTES DE LA ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

TÉCNICA DEL IESTPJ:
 Los Estudiantes de la especialidad de contabilidad técnica del IESTPJ, se
encuentran consientes de la problemática que existe y tienen el interés de
participar brindando un servicio adecuado para el registro adecuado de las
finanzas contables.

1.3.3. PROVINCIA MARISCAL CACERES

El interés de esta Institución, radica en implementar una herramienta que
permita acelerar y facilitar las actividades relacionadas a sus reportes
contables, los cuales reduciría el tiempo de respuesta a determinadas
situaciones, así como la adquisición de información en tiempo real de las
instituciones dependientes.

1.3.4. DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

Como institución encargada de velar por el desarrollo de una adecuada
gestión educacional, en el territorio al cual corresponde, tiene un amplio
interés en contar con herramientas que den soporte oportuno y adecuado a
sus actividades, para que de ese modo se pueda desarrollar un mecanismo
de control más acorde con las necesidades de la misma.

1.3.5. ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS PERTENECIENTES A LA

PROVINCIA MARISCAL CACERES
Este sector como afluente de información a la institución de la cual
depende, esta vinculada de manera también directa con la situación de
emisión de reportes contables, dado que no cuentan con una herramienta
informática para reducir el tiempo de envío de información y facilitar el
control del mismo.

1.4 MARCO DE REFERENCIA:

1.4.1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

Un trabajo de investigación escrito por Danrin en 2018 para el diario
Portafolio de Bogotá, denominado “Cuentas claras de la mano de
soluciones tecnológicas”
En 1887 se funda la Asociación Americana de Contadores Públicos, y le siguen
luego sus entidades pares en Escocia, Inglaterra, Gales, Francia, Austria,
Alemania, entre otros
El trabajo de (Peña, 2005) nos describe que este enfoque encuentra su soporte en
todas las posibilidades de integración ofrecidas por la tecnología informática
El artículo de (Melchor Medina, Lavín Verástegui, Melo, & Angélica, 2012), detalla
la influencia que se debe tener en el control de la administración y calidad de los
datos que los sistemas de información contable aportan en el desempeño las
empresas.
La investigación de (Medina-Quintero & Aguilar-Gámez, 2013), nos describe como
la administración y la calidad de la información que los sistemas de información
contable generan, influyen en las empresas para una buena toma de decisiones y
su práctico o sencillo uso por los usuarios.
2.1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL:

2.1.1. UBICACIÓN DEL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

El área de influencia del proyecto está ubicada en el Distrito de
Juanjui, provincia de Mariscal Cáceres, región San Martin.

2.1.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

MAPA POLÍTICO DEL PERÚ DEPARTAMENTO DE SAN

MARTIN
 Mapa de Ubicación del Proyecto.
CREACION E IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE CONTABLE, EN LA UGEL-MARISCAL CACERES

DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN PROVINCIA DE MARISCAL DISTRITO DE JUANJUI

2.1.3. Antecedentes de la situación que motiva el proyecto
Un trabajo de investigación escrito por Danrin en 2018 para el
diario Portafolio de Bogotá, denominado “Cuentas claras de la
mano de soluciones tecnológicas” invita a que las personas
naturales y jurídicas comerciantes, implementen un sistema
informático (solución tecnológica) para llevar a cabo sus
registros y controles tanto contables como administrativos y
financieros, ya que mediante estas herramientas se logra tener
claridad y pertinencia, eficiencia y eficacia, y actualización
permanente de la información que maneja la organización, lo
cual redunda en beneficio de todos los involucrados, tanto
particulares como estatales. (DANRIN, 2018) • Un trabajo
realizado en el año 2010 por Abel María Cano Morales de la
Universidad Militar Nueva Granada, en Bogotá, para la Revista
de la Facultad de Ciencias Económicas, Investigación y
Reflexión, denominado “Algunas experiencias exitosas en
Latinoamérica relacionadas con la estandarización contable”,
presenta “de manera panorámica los procesos que han seguido
algunos países latinoamericanos, con el fin de estandarizar sus
procesos e información contable. Es evidente el protagonismo
en las últimas décadas de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y de la Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) a raíz de los acontecimientos económicos,
políticos y comerciales experimentados en el mundo y la región.
(Cano Morales, 2010) • Un trabajo escrito por el contador
público certificado Francisco Javier Calleja Bernal en 2006 para
la revista El Economista, titulado “Se aprende más fácil a invertir
cuando se entiende de contabilidad” de cuenta de “lo
complicado entender las finanzas sin conocimientos contables,
por ello el paso lógico es aprender las bases contables primero
y luego avanzar en el mundo financiero. Muchas personas
 cometen errores, de apreciación en el mejor caso y otros más
graves, por no conocer la terminología contable y las principales
herramientas que la contabilidad brinda. El desenvolvimiento
actual dentro de un trabajo es difícil si no se puede establecer
una relación de igualdad con el área contable, y es posible un
nivel razonable de comunicación si se adquieren los elementos
necesarios” (Calleja Bernal, 2006)

La elección del tema responde a dos circunstancias: la primera

de ellas es la facilidad de acceso a la información; la segunda es
el interés del tema, tanto desde el punto de vista contable, como
desde el punto de vista educativo.
Su elección se debe, en definitiva, al hecho de considerar que
se trata de un tema interesante, de una herramienta que no es
tan innovadora quizás como lo pueda ser un software high end,
pero que continúa sistematizando y simplificando las tareas de
contabilidad para lograr disponer de información de una forma
relativamente fácil.
2.1.4. Características de la situación negativa que se intenta
Solucionar

Como una muestra de orden y disciplina empresarial se hace

necesaria e imprescindible llevar la contabilidad de acuerdo a los
principios generalmente aceptados, ya que ésta es el medio para
evaluar y medir el progreso, el estancamiento o el retroceso en la
situación financiera de las entidades, a través de la lectura de los
informes de las cifras económicas. Dicha contabilidad debe cumplir
con los objetivos básicos de proporcionar información útil a los
usuarios para una mejor toma de decisiones.
Sin degradar el beneficio de las técnicas tradicionales, las
herramientas contables emanan del mismo software, que bien
 estructurado y definido, brindan los elementos para el análisis de la
salud financiera de la organización. Se trata de los estados
financieros en sus diferentes presentaciones incluyendo el punto de
equilibrio y los estados proyectados.

Es así, que con el fin de agilizar los procesos y generar mayor nivel de respuesta a
requerimientos y optimización de actividades, se pretende implementar, mediante
este proyecto; mejores condiciones en el uso de herramientas informáticas y
tecnológicas, que actualmente están algo fuera de órbita, y generan holgaduras,
en el nivel de respuesta. y privan de acceso a los usuarios intervinientes en los
diferentes sectores.

2.2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS

2.2.1. Definición del problema:
El débil uso de herramientas tecnológicas para el reconocimiento de
los hechos económicos presentados en las Entidades Públicas de
MARISCAL CACERES., y consecuentemente la falta de organización
en la presentación de sus registros contables, financieros,
estadísticos e históricos.

2.2.2. Identificación de las Causas del Problema Principal.

Identificando las causas y consecuencias del problema de la entidad,
se concluye por que ésta, se ve inmersa en un caos organizacional,
administrativo y financiero de tamaño tal, que no se puede conocer
ninguna cifra, ni reportes ni informes que den cuenta de los
resultados positivos o negativos de la organización. Y esa falta de
organización redunda en detrimento de la misma organización, de
sus involucrados internos y externos, como las entidades
pertenecientes a su mismo sector y al sector financiero, emprendido
 por el o los constituyentes, quienes vieron la oportunidad del
mercado para apostar por una innovadora y simplificada forma para
cumplir los objetivos trazados.

En seguida, exponemos las causas, las mismas que se representan en el

gráfico de árbol de causas y efectos.

1. Imposibilidad de operación eficiente del área financiera.

2. No oportunidad de información contable y financiera.
3. Imposibilidad de realizar un adecuado análisis de situación financiera.
4. Desorden de la información contable.
5. Sobrecarga de trabajo en el área contable y financiera.
6. Elaboración de informes muy demorada.
7. No implementación del PUC actualizado.
8. Lenta contabilización de impuestos
A. Análisis de las causas relevantes:
1. Débil uso de herramientas tecnológicas actualizadas y/o modernas.
 Limitado conocimiento y demora en algunos procesos del recurso
humano en las instalaciones públicas.
 Carencia de Personal capacitado para el manejo de herramientas
tecnológicas e informáticas.

2.Limitado acceso a los reportes financieros de los sectores interesados

 Carencia de una plataforma informática para que los entes
interesados puedan tener accesos a visualizar y tener información
sobre la situación financiera que les compete.
B. Identificación de los efectos del Problema Principal.

1. Falta de organización en la presentación de los estados financieros

2. Desconocimiento del diagnóstico financiero, por parte de los miembros
pertenecientes, según el grado de interés.
 3. Incremento en la cantidad de incidencias en reportes tributarios
4. Conformidad con escasos resultados en base a reportes básicos sobre
la situación financiera
5. Inapropiado tratamiento de los ingresos relacionados a diversas
actividades.
Tal como se analizó las causas, es necesario agrupar los efectos
seleccionados de acuerdo a su relación con el problema principal.
a) Efectos directos:
a.1. Falta de organización en la presentación de los estados
financieros; Todos los miembros pertenecientes a este sector, y que
tiene amplio interés en obtener información real y apropiada, sienten la
necesidad de que se les proporcione datos acordes con sus propias
necesidades, es ante esto que, al no haber una adecuada gestión en
la presentación o el reporte de información, se estaría generando
cierta discrepancia y no se estaría cumpliendo con la entrega de
información trasparente.
a.2. Inapropiado tratamiento de los ingresos relacionados a diversas
actividades
Existen diversidad de actividades en las que la entidad genera ingresos,
sea de manera indirecta o directa; sin embargo, debido a la falta de un
sistema contable acorde a estas necesidades, es que se incurre en
registros erróneos o generalizados que deberían de ser; en realidad,
detallados.
Es aquí donde se debería incluir un registro especifico por cada una de ellas para
obtener información mas puntual.

b) Efectos Indirectos:
b.1. Obligaciones financieras derivadas de incidencias en reportes
tributarios.
b.2. No se satisfacen las demandas de información en el tiempo
prudencial, lo que genera malos entendidos.
 c) Efecto Final:
En este contexto se tiene como efecto final resultante Un sistema (software)
contable inadecuado presenta problemas de respuesta lenta, lo que complica
las tareas del área de contabilidad. Asimismo, no logrará monitorear, medir y
analizar las operaciones y/o actividades de la entidad eficientemente.
2.2.3. Árbol de Problemas
A continuación, se muestra el árbol de problemas (causas y efectos) del
proyecto:
ARBOL DE CAUSAS Y EFECTOS

Imposibilidad de
Pérdidas de dinero por Sobrecarga de trabajo
operación eficiente del
pagos de sanciones por en el área contable y
área financiera
impuestos financiera

Desorden de la Imposibilidad de
información contable realizar un adecuado
análisis de situación
financiera

Lenta contabilización de
impuestos

Elaboración de informes
muy demorada

Relación de inventarios No implementación de

e ingresos muy herramientas
demorada actualizadas
2.3. OBJETIVO DEL PROYECTO:
El objetivo del proyecto es la “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA
CONTABLE, PARA LA CONFIABILIDAD EN EL PROCESO DE
REGISTRO DE INFORMACION FINANCIERA, ASI COMO LA
RESPUESTAS DE ESTAS A LOS REQUERIMIENTOS, DE LOS
BENEFIIARIOS”, a fin de brindar soporte a los requerimientos y oportunas
nivel de información para disminuir las situaciones que generan
malinterpretación, y se logre satisfacer la necesidad de los usuarios, y
personas interesadas.

Objetivo Central del Proyecto.

PROBLEMA CENTRAL OBJETIVO CENTRAL

EL DÉBIL USO DE
HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS PARA EL IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA
RECONOCIMIENTO DE LOS CONTABLE, PARA LA CONFIABILIDAD
HECHOS ECONÓMICOS Y LA EN EL PROCESO DE REGISTRO DE
FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LA INFORMACION FINANCIERA, ASI COMO
PRESENTACIÓN DE LOS LA RESPUESTAS DE ESTAS A LOS
REGISTROS CONTABLES, REQUERIMIENTOS, DE LOS
FINANCIEROS, ESTADÍSTICOS E BENEFIIARIOS
HISTÓRICOS.

2.4. Análisis de Medios.

Teniendo en cuenta las causas identificadas anteriormente, se determinó
los medios o herramientas necesarias para alcanzar los objetivos a fin de
elaborar el árbol correspondiente:

1. Personal asistencial calificado para el manejo correspondiente al sistema

contable.
 2.- Permite gestionar y organizar homogéneamente la información

relevante actual e histórica sobre los indicadores de eficiencia de la

gestión contable de las entidades públicas.

2.5. Análisis de Fines

Fin Directo:
1. Cumplir con los objetivos de la organización y mantener un desarrollo
sostenible de la misma.
2. Permitirá a los usuarios tanto internos como externos la gestión
adecuada para optar de forma segura por la mejor alternativa ya sea
de inversión, financiamiento o estrategias de competitividad.
Fin Indirecto:
3. Permite el registro con facilidad de la información por parte de los
usuarios.

4. Es una organización que se puede ver la información de distintas

maneras, según el interés de su departamento.

Fin Ultimo:
El software contable tiene como finalidad procesar de
manera eficiente toda la información sobre las
operaciones de las entidades públicas que sucede de un
periodo a otro.
2.6. 2 Árbol de Medios y Fines
A continuación, se muestra el árbol de Objetivos (Medios y Fines) del
proyecto:

ARBOL DE MEDIOS Y FINES

FIN ÚLTIMO
“REDUCCION DE LAS TASAS DE MORBILIDAD DE ENFERMEDADES EN EL DISTRITO
YURIMAGUAS PROVINCIA DE ALTO AMAZONAS DEPARTAMENTO DE LORETO”.

FIN INDIRECTO FIN INDIRECTO

Satisfacción de las demandas de atención con Menor vulnerabilidad para contraer
oportunidad y calidad, reduciendo el costo enfermedades.
social de la salud

FIN DIRECTO FIN DIRECTO:

Oportuno diagnóstico y tratamiento de las Tratamiento oportuno y adecuado
enfermedades.
de las enfermedades.

OBJETIVO CENTRAL
INCREMENTO DEL ACCESO A ADECUADOS SERVICIOS DE ATENCION DE ENFERMERIA EN EL CENTRO
DE SALUD DE SAN JOSÉ.

MEDIO DE PRIMER NIVEL MEDIO DE PRIMER NIVEL

Ampliación del alcance de los programas de prevención de daños para la
población y ruptura barreras socioculturales
Incremento de la oferta de los servicios de salud en el
distrito de Yurimaguas
 2.7. ALTERNATIVAS DE SOLUCION

2.4.1 Árbol de Medios Fundamentales – Acciones Propuestas

Planteamiento de Acciones

Para la consecución de los medios fundamentales se han definido algunas

acciones concretas, tales como:

 Medio Fundamental 1: Adecuado equipamiento de técnico de enfermería.

Este Medio tiene dos Acciones:

A.1 Implantación de equipos para los servicios de atención de enfermería

del centro de salud Yurimaguas

La infraestructura será construida de material noble, con losa

aligerada.

 Medio Fundamental 2: Suficientes recursos humanos en el IESTPAY Y

Personal asistencial calificado para atención de servicios de salud.

Este Medio tiene como acción:

B.1 Capacitación básica del personal asistencial de enfermería.

 ARBOL DE MEDIOS FUNDAMENTALES Y ACCIONES
MEDIOS FUNDAMENTAL
Adecuado equipamiento de técnico
de enfermería.
ACCION ALTERNATIVA 01
Implantación básica, de equipo
de enfermería
ACCION
Implantación de equipos para los
servicios de atención de enfermería del
centro de salud Yurimaguas
MEDIOS FUNDAMENTAL
Personal asistencial calificado
para atención de los servicios
de salud.
ACCION
Capacitación básica del
personal asistencial de
enfermería.
MEDIOS FUNDAMENTAL MEDIOS FUNDAMENTAL
Incrementar el conocimiento en las Mejorar los sistemas de
familias sobre los beneficios de la comunicación y organización entre
prevención de enfermedades IESTPAY que brindan atenciones de
Salud
ACCION
ACCION
Desarrollo de programas en temas
Capacitar a los profesionales de
salud y mejora del sistema de
relacionados con los beneficios de la
promoción de salud y la prevención salud.
2.4.2 ALTERNATIVAS DE PROPUETAS
Del análisis de los medios fundamentales y las acciones, se obtienen las alternativas
de solución siguientes:

PROYECTO ALTENATIVO N° 01:

Esta alternativa comprende las acciones siguientes:

 Implantación básica, de equipo de enfermería