-Contabilidad gerencial.

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UNIDAD 1- INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD GERENCIAL

1. Concepto de contabilidad gerencial.

El término "contabilidad gerencial", lo define la NAA (National Association of Accountans) como el proceso de:

-Identificación. El reconocimiento y la evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos

económicos para una acción contable apropiada.
-Medición. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos
económicos que se han causado o que pueden causarse.
-Acumulación. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación apropiado de las
transacciones comerciales y otros hechos económicos.
-Análisis. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos
y circunstancias de carácter económico.
-Preparación e interpretación. La coordinación de la contabilización y/o la planeación de datos
presentados en forma lógica para que satisfagan una necesidad de información, y en caso de ser
apropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.
-Comunicación. La presentación de la información pertinente a la gerencia y otras personas para usos
interno y externo.

La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para:

*Planear. Para lograr una comprensión de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos
económicos y su impacto en la organización.
*Evaluar. Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.
*Controlar. Garantizar la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una
organización o sus recursos.
*Asegurar la contabilidad. Implementar el sistema de información lo más cerca posible a las
responsabilidades de la organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial.

En palabras sencillas “La Contabilidad Gerencial”, se define como el proceso de identificación, valuación,
observación, interpretación, y comunicación de información que se encarga principalmente de la acumulación y
del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma
de decisiones

1.1. Tipos de contabilidad.

 Contabilidad administrativa. Esta contabilidad está enfocada a los aspectos más administrativos de la
empresa, y se emplea sobre todo para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo
mejorar la estrategia implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones
y recursos a emplear.
 Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado
financiero/económico de la compañía. Sobre todo, destinada a los gerentes y socios de la empresa.
 Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los
informes relacionados con las declaraciones y pago de impuestos a la Hacienda Pública.
 Contabilidad de costos. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial,
donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general,
del proceso productivo que realizar la compañía.
 Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros generados en una
empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado, preparado para su
consumo directo.

Para su mayor comprensión se clarifica sintéticamente a continuación:

 1.1 Tipos de
Contabilidad

Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad de

Costos Contabilidad
Administrativa Financiera Fiscal
Comercial
Se enfoca en los aspectos Registra informacion Se emplea para Esta enfocada a Control de los
administrativos y es relacionada con el registrar y preparar los empresas de caracter movimientos economicos
empleada para valorar el estado financiero de la informes relacionados industrial, en donde se y financieros generados
cumplimiento de los empresa, es destinada con las declaraciones hacen analisis de los en una empresa que se
objetivos y como mejorar para los gerentes y de impuestos. costos de produccion, dedica a la compra y
la estrategia socios de la misma. ventas; etc. venta de un producto
implementada. especifico ya terminado.
1.2. Diferenciación de los sistemas de información en la organización.
1.2.1 Concepto de Sistemas de información.
Un sistema de información se define como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones y
de control en una organización. Además, los sistemas de información ayudan a los gerentes y trabajadores de
la organización a analizar problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.

Los sistemas de información contienen datos acerca de personas, lugares y cosas importantes dentro de la
organización, o en el entorno que la rodea.

Por información nos referimos a los datos que se han modelado en una forma significativa y útil para los seres
humanos. Por el contrario, los datos son flujos de elementos en bruto que representan los eventos que ocurren
en las organizaciones o en el entorno físico antes de ordenarlos e interpretarlos en una forma que las personas
puedan comprender y usar.

Hay tres actividades en un sistema de información que producen los datos necesarios para que las
organizaciones tomen decisiones, controlen las operaciones, analicen problemas y crean nuevos productos o
servicios. Estas actividades son: entrada, procesamiento y salida.

& La entrada captura o recolecta los datos en crudo desde el interior de la organización o a través de
su entorno externo.
& El procesamiento convierte esta entrada en bruto en un formato significativo.
& La salida transfiere la información procesada a las personas que harán uso de ella, o a las actividades
para las que se utilizará.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación: la salida que se devuelve a los miembros
apropiados de la organización para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Esto se sintetiza para su mejor apreciación en lo siguiente:

Los actores ambientales, como clientes, proveedores, competidores, accionistas y agencias regulatorias,
interactúan con la organización y sus sistemas de información.

1.2.2. Tipos de sistemas de información.

Una empresa de negocios tiene sistemas para dar soporte a los distintos grupos de niveles de administración.
Estos sistemas incluyen sistemas de procesamiento de transacciones (TPS), sistemas de información gerencial
(MIS), sistemas de soporte de decisiones (DSS), sistemas para inteligencia de negocios (BIS) y los sistemas de
apoyo a ejecutivos (ESS).

Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)

Los gerentes operacionales necesitan sistemas que lleven el registro de las actividades y transacciones
elementales de la organización, como ventas, recibos, depósitos en efectivo, nóminas, decisiones de créditos y
el flujo de materiales en una fábrica. Un Sistema de Procesamiento de Transacciones es un sistema
computarizado que efectúa y registra las transacciones diarias de rutina necesarias para realizar negocios,
como introducir pedidos de ventas, reservaciones de hoteles, nómina, registro de empleados y envíos.

El principal propósito de los sistemas en este nivel es responder a las preguntas de rutina y rastrear el flujo de
transacciones por toda la organización, como por ejemplo. ¿Cuántas piezas están en el inventario? ¿Qué ocurrió
con el pago del teléfono? Para responder a estos tipos de preguntas, por lo general la información debe estar
fácilmente disponible, actualizada y precisa.

Los gerentes necesitan el TPS para supervisar el estado de las operaciones internas y las relaciones de la
empresa con el entorno externo.

Sistemas de información gerencial para el soporte de decisiones (MIS).

La gerencia de nivel medio necesita sistemas para ayudar con las actividades de monitoreo, control, toma de
decisiones y administrativas. Los MIS proveen a los gerentes de este nivel reportes sobre el desempeño actual
de la organización. Esta información se utiliza para supervisar y controlar la empresa, además de predecir su
desempeño en el futuro.

Los MIS sintetizan e informan sobre las operaciones básicas de la compañía mediante el uso de datos
suministrados por los sistemas de procesamiento de transacciones. Los datos básicos de las negociaciones
que proporcionan los Sistemas de Protección de Alertas se comprimen y, por lo general, se presentan en
informes que se producen en un itinerario regular.

Los MIS dan servicio a los gerentes que se interesan principalmente en los resultados semanales, mensuales
y anuales. Por lo general estos sistemas responden a las preguntas de rutina que se especifican por adelantado
y tienen un procedimiento predefinido para contestarlas.

Sistemas de soporte de decisiones (DSS).

Estos sistemas brindan apoyo a la toma de decisiones que no es rutinaria. Se enfocan en problemas que son
únicos y cambian con rapidez, para los cuales el proceso para llegar a una solución tal vez no esté por completo
predefinido de antemano. Tratan de responder a preguntas como éstas: ¿Cuál sería el impacto en los itinerarios
de producción si se duplicaran las ventas en el mes de diciembre? ¿Qué ocurriría con nuestro rendimiento sobre
la inversión si se retrasara el itinerario de una fábrica por seis meses?

Sistemas para inteligencia de negocios (BIS).

Este sistema se refiere a los datos y herramientas de software para organizar, analizar y proveer acceso a la
información para ayudar a los gerentes y demás usuarios empresariales a tomar decisiones más documentadas.
Las aplicaciones de inteligencia de negocios no se limitan a los gerentes de nivel medio; se pueden encontrar
en todos los niveles de la organización, como los sistemas para la gerencia de nivel superior. Los gerentes de
nivel alto necesitan sistemas que lidien con los aspectos estratégicos y las tendencias a largo plazo, tanto en la
empresa.

Los sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS)

Este sistema ayuda a la gerencia de nivel superior a tomar resoluciones. Se encargan de las decisiones no
rutinarias que requieren de juicio, evaluación y perspectiva, debido a que no hay un procedimiento acordado de
antemano para llegar a una solución. Los ESS presentan gráficos y datos de muchas fuentes a través de una
interfaz sencilla de manejar para los gerentes de nivel superior. A menudo la información se ofrece a los altos
ejecutivos por medio de un portal, el cual utiliza una interfaz Web para presentar contenido de negocios
personalizado e integrado.

Los ESS están diseñados para incorporar datos sobre eventos externos, como leyes fiscales o competidores
nuevos, pero también obtienen información sintetizada proveniente de sistemas MIS y DSS.

1.3 Importancia de la Contabilidad Gerencial como instrumento de Dirección

La contabilidad gerencial es una herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la toma de
decisiones de una empresa.
La contabilidad gerencial es el proceso de preparación de informes con información financiera oportuna y
precisa requerida por los administradores de una empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o al
corto plazo.

En los últimos años el entorno en que se desarrollan las empresas ha tenido grandes cambios que han obligado
a los administradores a incrementar la flexibilidad de su organización y adaptarse rápidamente a los
movimientos que surjan en la contabilidad. Es por ello, que se dan los Sistemas de Contabilidad Gerencial, que
han venido a proveer información a las empresas para mejorar la dirección y control de estas, así como
incrementar la eficiencia en dicha organización.

La contabilidad debe proporcionar cierta información a la empresa, esa es la razón principal de la contabilidad
gerencial, por lo cual proporcionara datos que se reflejen en informes y estados contables.

La contabilidad gerencial busca analizar y controlar toda la actividad operativa de la empresa, además de que
está orientada a facilitar información útil para la toma de decisiones. Así mismo evalúa y controla el desarrollo
de los planes principales de la empresa, sus variaciones o desviaciones, e incluso recomendaciones que
permitan tomar medidas correctivas, para lo cual es necesario tener una comunicación efectiva en todos los
niveles de la empresa, de una manera en que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir
los objetivos de la organización.

La contabilidad gerencial es de gran utilidad en el proceso de control, y para ello es necesario que las decisiones
se vayan descentralizando poco a poco en la medida que las organizaciones van creciendo. Al realizarse esto,
es muy importante asegurar que no se pierdan los objetivos principales de la empresa, además no se debe
pasar por alto que la descentralización, implica que la dirección tendrá menos información directa sobre el
funcionamiento de cada unidad, para lo cual, el administrador deberá accionar mecanismos que permitan
compensar la pérdida de información y control que se produce.

La contabilidad gerencial facilita el proceso de control a través de la planificación y el proceso de evaluación; y

para ello es necesario conocer el resultado de cada una de las áreas de la empresa.

Mediante la formulación de los objetivos y la elaboración de los presupuestos se indica hacia donde deberán
orientarse los miembros de la organización y se les motivara para lograrlos, en tanto que con el proceso de
evaluación se evaluara si se cumple con los objetivos establecidos.

Esta contabilidad debe diseñarse cuidadosamente, de manera coherente con las personas que componen a la
empresa, con la cultura de esta, con su entorno y particularmente debe estar vinculada a la estructura
organizativa de la empresa.

El control puede realizarse en base a ciertos aspectos como son, los resultados, la formalización del
comportamiento y mecanismos culturales que promueven la identificación con los objetivos de la organización.
En cada uno de ellos la contabilidad gerencial asume un papel diferente.

Ya que se haya hecho el análisis de la estructura de la organización y de los objetivos de la empresa, es

necesario profundizar sobre el diseño de la estructura de control.
La contabilidad gerencial se enfoca básicamente al futuro de la organización; por ello, es indispensable
establecer la relación de la contabilidad administrativa en el proceso administrativo. Por lo anterior, se considera
que la contabilidad gerencial conservará e incrementará en el futuro su grado de relevancia como elemento
importante en la administración, pero no solamente como un registro de transacciones, sino como un método
de control en la administración estratégica.

Algo que no se debe pasar por alto es que la contabilidad gerencial está íntimamente ligada a las ciencias
computacionales; por tal motivo el desarrollo de paqueterías de computo podría fomentar una mejor aplicación
de los sistemas de contabilidad gerencial en las organizaciones, así como la implantación de procedimientos de
capacitación que den a conocer las nuevas técnicas de costeo y los beneficios que podrían reportar a los
administradores de empresas.

La contabilidad gerencial ha sido desde sus orígenes una herramienta sumamente útil para la administración
de las organizaciones; sin embargo, aún es necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar nuevos
enfoques de administración de costos que correspondan a las necesidades específicas de las pequeñas,
medianas y grandes empresas.

La contabilidad gerencial es útil en el proceso de control en tres aspectos; primeramente, como medio para
comunicar la información acerca de lo que la dirección desea que se haga; en segundo lugar, como medio para
motivar a la organización a fin de que se actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos
empresariales; y, por último, como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar que tan buenos
son los resultados obtenidos.

Lo anterior se puede sintetizar para su mejor razonamiento de la siguiente manera

Mapa Conceptual