Administración

Eclesiástica
Clase 8
Seis etapas del proceso administrativo
QUINTA ETAPA

La ejecución coordinada y
supervisada
¿En qué consiste la ejecución?
• La ejecución es el proceso dinámico de
convertir en realidad la acción que ha sido
planeada, preparada y organizada,
coordinando y supervisando directa e
indirectamente cada fase de la misma.
Se inicia la ejecución motivando la voluntad y
el entusiasmo de los que han de participar
• l. Hacer notar de ·antemano los beneficios
individuales y colectivos que producirá la
actividad.
• 2. Familiarizar a cada participante con su
papel en la organización.
• 3. Dar a cada uno la importancia que se
merece.
• 4. Pedir opiniones y considerarlas
con, la mayor comprensión.
• · 5. Dar un ejemplo digno.
El carácter y la personalidad del que manda
afectan la ejecución
• Debe tomarse en cuenta que la ejecución es el acto
de realizar todo lo que hasta ahí ha sido sólo
imaginativo y teórico en el contexto de la acción
administrativa.

• Por tal razón es de esperarse cierta incertidumbre y

nerviosismo en aquellos que toman parte en la .
acción, lo cual demanda comprensión, habilidad de
mando y buen carácter de parte del líder.
• Hay tres tipos de directores:
• (a) el que, debido a su desconfianza y a pesar de
haber entrenado y examinado al individuo, vigila e
interrumpe tanto ·a éste que le hace imposible
desarrollar sus propias habilidades;
• (b) el que descuida excesivamente a sus subalternos,
hasta el fracaso;
• (c) el que capacita teórica y prácticamente a sus
colaboradores y, aunque ha delegado en ellos
autoridad y responsabilidad, observa atentamente
para ayudar en lo que sea necesario a la realización
de la labor.
No hay buena ejecución sin buena
autoridad
• La autoridad es producto de grandes
capacidades
• La palabra griega exousía, equivalente a
nuestro . vocablo autoridad, tiene corno
primeros significados: poder y dominio. Sólo se
puede ejercer poder o dominio sobre una
materia o actividad cuando se posee un
conocimiento a fondo de lo que se está
haciendo.
• La autoridad consiste en sentirse libre para
'hacer lo más conveniente ·
• El otro significado de exousía es libertad.
• La libertad hace madurar a la persona y la
conduce al más alto grado de
responsabilidad.

• El autoritarismo es nocivo y
contraproducente
D. Ejecución directa e indirecta Los obreros
ejecutan las actividades directamente
• Ejecución directa es la que realizan los que llevan a
cabo cada actividad: maestros, secretarias, músicos,
jefes de grupos, obreros manuales, tesoreros,
contadores, choferes y encargados del transporte,
guardias, encargados de arte y construcción,
empleados, cocineras, vendedores, etc.
• Todo este personal ha sido debidamente capacitado
para su respectiva actividad, teóricamente. Pero
ahora que se está frente a la realidad, es el momento
de dar los últimos detalles y asegurarse de que todos
sepan exactamente lo que van a hacer.
• La alta oficialidad ejecuta indirectamente
Ejecutar indirectamente es hacer por medio
de otros.
• Puesto que el líder administrador ya realizó
todos los pasos previos a la ejecución -
apreciación, planeación, preparación y
organización - ahora puede estar seguro de
que todos sus colaboradores pueden trabajar
con él y sin él.
• Como dice el doctor E. Nesman: "La prueba
de la efectividad de un líder está en lo que ha
de pasar cuando él no esté presente."5
• Pero debemos recalcar que aunque haya
seguridad de que la acción de cada uno será
excelente aun sin el líder, éste debe siempre
estar al tanto de lo que está pasando.

• Esto demanda una doble capacitación en el

que manda: saber hacer las cosas y saber
mandarla.
La comunicación el lubricante de toda
ejecución
• Varias clases de comunicación
–1. formal e informal
–2. Individual y colectiva
–3. Oral o escrita
–4. Vertical u horizontal
La ejecución demanda una excelente
supervisión
• ¿Qué es supervisar?
• La palabra supervisor tiene su equivalente
griego en una palabra· compuesta, episkopos:
epi, sobre o encima y skopos; vigilante u
observador.
• Supervisar pues, es vigilar sobre determinado
aspecto del trabajo o sobre determinado grupo
de personas.
• En cierto sentido, todos deben hacer en cierta
forma el papel de supervisor.
Cómo mejorar la técnica de supervisar
• 1. Sentido de responsabilidad.
• El líder cristiano es aquel que dice como
Pablo: "¿Quién enferma y yo no enfermo? ¿A
quién se le hace tropezar, y yo no me
indigno?" (2 Corintios 11:29).
• Como buen líder: (1) Deberá cuidar de las
personas a su cargo. (2) Es responsable del
buen uso y conservación de las cosas que se le
han confiado. (3) Es responsable del éxito o
del fracaso de la actividad.
• 2. Iniciativa propia. No se espera que el líder,
ya sea general o departamental, cambie las
disposiciones de la organización y haga lo que
quiera; pero sí debe tener capacidad para
adaptar, y hasta cierto grado, transformar
algunas órdenes.
• Servir únicamente como mensajero, o cable
transmisor, no es ser un verdadero líder.
• 3. Saber convencer.
• La táctica más deseada en un líder, la que le
pude producir incontables beneficios en la
tarea de supervisar es saber convencer a otros
para que apoyen por su propio gusto lo que
él quiere. Para esto, es bueno optar por no
contrariar las ideas del prójimo.
• 4. Estar inundado de entusiasmo. El
entusiasmo es como el fuego: se transmite al
contacto. Se ha comprobado que hace más
una persona cuando está interesada que
cuando es obligada a hacer algo.
• Por lo tanto, el buen líder, cuando quiera que
su grupo rinda al máximo, trate de
comunicar entusiasmo y alegría, en lugar de
temor y amenazas.
• Una persona entusiasta contagia e inspira a
las demás para hacer las cosas en forma
excelente.
• 5. Saber delegar. Se ha dicho con sobrada
razón que "es preferible que diez hagan el
trabajo de uno, y no que uno haga el trabajo
de diez."
• Hay que saber a quiénes se están delegando
responsabilidades y autoridad. Pero una vez
seguro de conocer el terreno, téngase
confianza en otros. "líder desconfiado es líder
desconfiable."
• 6. Saber coordinar. Se coordina mediante una
clara y amplia comunicación entre los miembros.
Esto se logra solamente cuando el pastor-
administrador sabe qué es lo que está haciendo.

• 7. Ser recto en la disciplina. No se admiten

preferencias en una actividad conjunta,
especialmente en la iglesia. Esto no significa que
el líder sea un déspota o un ingrato. Ser amable,
considerado y perdonador le hará un guía digno
de estimación. La misericordia nunca está en
pugna con la justicia.
• 8. Ser persistente.
• Indudablemente ocurrirán disgustos y serias
dificultades, pero, "perseverar hasta el fin" es un
supremo requerimiento para alcanzar el triunfo.
• Recuérdense la tenacidad de Moisés, la paciencia
de Samuel, la persistencia de Nehemías, la
firmeza de Cristo y la inconmovible visión de
Pablo.
• Estos líderes ejemplares vieron coronados sus
esfuerzos, porque hicieron frente a las
adversidades en la misión que se propusieron.