Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión

PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación

“Decenario de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del fortalecimiento de la soberanía nacional”

ANEXO Nº 001
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION ENTRE LA UGEL “GSC” Y DIRECTOR
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
En las Instalaciones de la I.E. N° JOSE CARLOS MARIATEGUI del Distrito de UBINAS, Provincia General
Sánchez Cerro, departamento Moquegua, siendo las …………. del día ………. de Noviembre del año 2022,
se reunieron los siguientes:

Por Parte de la UGEL “GSC” Por parte de la Institución Educativa

ECON. DANIEL E. ROSALES PORRAS Prof. FLORES ESCARCENA GABRIEL

Director del Sistema Administrativo II NARCIZO

TÉC. KATHERIN FIORELA MEJÍA QUISPE

DNI: 04435786
Técnico administrativo – Almacén

CPC. NELLY L. JOVE AROHUANCA Director de la I.E. N° JOSE CARLOS

Analista en Control Patrimonial MARIATEGUI
Código Modular 0309765
Nivel SECUNDARIA

Con la finalidad de proceder a realizar la entrega de los bienes (Computadoras Personales Portátiles) y
accesorios descritos en el “Apéndice A – Ficha de Descripción de los bienes Muebles Patrimoniales” , lo cual
se efectúa en el marco del Proyecto “Mejoramiento de las Capacidades Informáticas y Tecnológicas de los
Estudiantes de Educación Primaria y Secundaria en las Instituciones Educativas Publicas de la Región
Moquegua” para docentes, gestionado por el Gobierno Regional de Moquegua, con la finalidad de beneficiar
en esta oportunidad a los docentes del nivel primaria y secundaria de la Provincia General Sánchez Cerro,
para la mejora del aprendizaje y enseñanza al educando.

Además, cada computadora personal portátil cuenta con su respectiva codificación patrimonial que permite la
identificación de cada uno. Asimismo, se deja constancia que a partir de esta fecha el Director (a) de la
Institución Educativa es directamente responsable de los bienes asignados, los mismos que deben figurar
como bienes institucionales e insertarlos en el inventario físico y contable. Dichos bienes serán regulados
mediante DIRECTIVA N°0006-2021-EF/54.01, aprobada con RD N°0015-2021-EF/54.01.

El Director (a) responsable procede a la revisión y verificación de los bienes otorgados, equipos
computacionales (Computadoras Personales Portátiles), dando fe de las características física y técnicas según
relación anexa al presente (Apéndice A).

En tal sentido se realiza la entrega de los Equipos Computacionales (Computadoras Personales Portátiles) y
accesorios, según anexo adjunto al presente (Apéndice A).

CANT. DESCRIPCION DEL BIEN ESTADO

09 COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL BUENO
09 MOUSE BUENO
 Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión
PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación

A. DE LA CAUTELA O SEGURIDAD

1. El/la director/a adoptará las medidas estratégicas correspondientes para cautelar, conservar y
garantizar el buen funcionamiento de las computadoras personales portátiles y sus
complementos en el desarrollo de actividades de aprendizaje en el año escolar, fomentando en
los beneficiarios hábitos de uso que permitan la conservación y cautela de las computadoras
personales portátiles y accesorios.
2. El/la director/a coordinará con el personal encargado de la seguridad y/o autoridades de la
comunidad para el resguardo y seguridad de los bienes, esta responsabilidad se extiende
durante el tiempo que se encuentren almacenados o que retornen a la IIEE por diversos
motivos, realizando acciones de vigilancia con mayor frecuencia en las noches y en fechas de
fin de semana largo y/o feriados.

B. DE LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DE LA IIEE.

1. El director de cada institución educativa hará la entrega de las computadoras personales portátiles
(laptops) a los docentes beneficiarios, tomando como base la directiva establecida para tal fin y la
información emitida por la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro. Esta
entrega se hará mediante acta firmada notarialmente, (ANEXO Nº 003) entre el director y el
docente, en zonas donde no se cuente con notario de manera excepcional, se podrá legalizar
mediante el juez de paz, debiendo remitir un juego de la misma a la Unidad de Gestión Educativa
Local General Sánchez Cerro.
2. El Director de cada Institución Educativa hará seguimiento a los docentes sobre el uso pedagógico
de las computadoras personales portátiles (laptops), para garantizar el logro de aprendizajes en
las y los estudiantes.
3. Queda terminantemente prohibido, que el/la director/a efectúe tratos, cambios, préstamos,
convenios, contratos con las computadoras personales portátiles.
4. El director deberá informar a la instancia superior los casos de deterioro, pérdidas o robos de las
computadoras portátiles (laptops) reportados por los beneficiarios, adoptando las medidas
pertinentes para cada caso.
5. En caso de mal funcionamiento de la computadora personal portátil (laptop) por daños o fallas
cubiertas por la garantía, el director de la IIEE reportará a la Unidad de Gestión Educativa Local
General Sánchez Cerro para derivarlo al proveedor, previo informe del beneficiario.
6. El Director de cada Institución Educativa elaborará el inventario y certificará el estado de las
computadoras personales portátiles (laptops) asignadas a los docentes y Io informará a la Unidad
de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, según formatos establecidos elaborado por la
UGEL.
7. El/la directora(a) de la IIEE. tendrá bajo su custodia las computadoras personales portátiles
(laptops) que son devueltas por los docentes nombrados y/o contratados en los siguientes casos:
A. Al concluir el año escolar, los docentes contratados realizarán el internamiento de las
computadoras personales portátiles (laptop) al director de la IIEE, según Anexo Nº 003 -
Ficha de Asignación en Uso y Devolución de Bienes Muebles Patrimoniales, y anexo N°
006 (Acta de internamiento) de la presente Directiva, documentos que serán sustento para
una nueva asignación de computadora personal portátil (laptop) de ser contratado al
siguiente año.
B. Al culminar el año escolar, los docentes nombrados deberán renovar la asignación en uso,
mediante Anexo Nº 005 – Ficha de renovación en uso de bienes muebles patrimoniales
(legalizado mediante notario o juez de paz) en cumplimiento de la Directiva Nº006-2021-
EF/54.01, la misma que será remitida a la Unidad de Gestión Educativa Local General
Sánchez Cerro, dicho acto deberá realizarse con la presentación física del bien y
verificación funcional del estado de conservación de la misma.
C. Custodiar las computadoras personales portátiles (laptops) que son devueltas por los
docentes nombrados y/o contratados en los siguientes casos:
- Por cese laboral del docente y/o directivo.
- Por desplazamiento del docente (cese, reasignación, designación, destaque,
rotación, permuta, renuncia definitiva, fallecimiento, destitución o sanción
 Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión
PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación

administrativa o judicial del trabajador), ya que estos bienes forman parte del
patrimonio de la I.E y son entregados a los docentes en Asignación en uso.
- Por sanción o suspensión.
- En caso de Racionalización los directores de las IIEE. deberán de internar las
computadoras personales portátiles (laptops) a la Unidad de Gestión Educativa Local
General Sánchez Cerro, para su posterior redistribución.
8. De darse el caso de que llegase a la IIEE un nuevo personal docente nombrado, el Director deberá
informar y coordinar con la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro.

C. EN CASO EL EQUIPO SE ENCUENTRE EN CUSTODIA DEL DIRECTOR Y SE SUSCITARÁ PÉRDIDA,

HURTO O ROBO, SE SEGUIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
1. Corresponde al director o directora formular la denuncia policial respectiva, asimismo deberá
recabar copia de la denuncia; para posteriormente dar a conocer al Director de la Unidad de
Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, (la denuncia policial se debe realizar dentro de
las 24 horas de ocurrida la pérdida).
2. La reposición del bien por parte del/la director/a se realizará con un bien de características iguales,
similares, mejores o equivalentes en valor comercial en reemplazo del bien asignado, para lo cual
se suscribirá un acta de entrega – recepción, entre el/la director/a de la I.E. y el/la Especialista de
Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, previa
verificación de las características por parte del operador PAD de la Unidad de Gestión Educativa
Local General Sánchez Cerro.
3. El/la director/a de la Institución Educativa deberá elaborar el informe correspondiente al Director de
la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, con la documentación sustentatoria
original.
4. Transcurrido el plazo señalado (15 días calendario), sin que la persona responsable hubiera
cumplido con la reparación o reposición del bien, sustraído o dañado, la Unidad de Gestión
Educativa Local General Sánchez Cerro, realizará las acciones administrativas y/o legales según
corresponda.

Cada computadora personal portátil asignada cuenta con su respectiva codificación patrimonial interna, se
deja constancia que a partir de esta fecha la responsabilidad y garantía de la custodia de los equipos
entregados es del/la director/a de la Institución Educativa, por lo que se suscribe el Acta con firma y sello de
las partes intervinientes. Se adjunta Anexo “Apéndice A – Ficha de Descripción de los bienes Muebles
Patrimoniales.
En señal de conformidad se procede a suscribir la presente Acta de Entrega – Recepción siendo las ………..
horas del mismo día.

ENTREGUE CONFORME RECIBÍ CONFORME

-----------------------------------------------------
----------------------------------------------------- Firma y sello del Director
ECON. DANIEL ENZO ROSALES PORRAS
Director del Sistema Administrativo II

-----------------------------------------------------
TÉC. KATHERIN FIORELA MEJÍA QUISPE
Técnico administrativo – Almacén

-----------------------------------------------------
CPC. NELLY L. JOVE AROHUANCA
Analista en Control Patrimonial
 Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión
PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación

APÉNDICE A - FICHA DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

NOMBRE DE LA
NIVEL CODIGO N° DE
N° DISTRITO CODMOD I.E. INSTITUCION DENOMINACIÓN
EDUCATIVO PATRIMONIAL CAJA
EDUCATIVA MARCA MODELO SERIE COLOR ESTADO

COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

JOSE CARLOS THINKPAD
1 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001939 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3ZTKWJ NEGRO BUENO 1959
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
2 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001940 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3ZQFJS NEGRO BUENO 1960
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
3 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001941 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3T5E1V NEGRO BUENO 1961
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
4 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001942 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3T74WC NEGRO BUENO 1962
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
5 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001943 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3XD2Q1 NEGRO BUENO 1963
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
6 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001944 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3WM3MH NEGRO BUENO 1964
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
7 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001945 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3WGMZ4 NEGRO BUENO 1965
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
8 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001946 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3WM5XA NEGRO BUENO 1966
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
JOSE CARLOS THINKPAD
9 UBINAS 0309765 Secundaria 740805001947 2.40 GHZ 16GB ALMACENAMIENTO 512 LENOVO PF3WGKP5 NEGRO BUENO 1967
MARIATEGUI E15 GEN2
GB PANTALLA 15.6 in

ACCESORIOS: Cable poder más Cargador y Mouse óptico -GENIUS, modelo DX-100 de color negro.
 Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión
PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación