Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa Área de Gestión

PERÚ Ministerio de
Educación Moquegua Local-General Sánchez Cerro Administrativa
Educación

ANEXO Nº 003
ACTA DE ENTREGA BAJO LA MODALIDAD DE ASIGNACIÓN EN USO DE EQUIPO
COMPUTACIONAL
DIRECTOR DE II.EE. – DOCENTE

En el distrito de UBINAS, Provincia de Provincia General Sánchez Cerro, Departamento Moquegua, siendo las
………, día......... de Noviembre del año 2022 encontrándonos en las instalaciones de la I.E. N° JOSE CARLOS
MARIATEGUI se reúnen el Director de la I.E. Prof.(a) ………………………………………. y el personal docente Prof
(a) VENTURA QUISPE AYVAR RONALD del nivel Secundaria identificado con DNI N° 43733998, código de plaza:
1160414010C2, con domicilio……………………………………………… Cel. Nº………………………

Se procede en hacer entrega de 01 Computadora Personal Portátil y accesorios, adquirida a través del Proyecto
“Mejoramiento de las Capacidades Informáticas y Tecnológicas de los Estudiantes de Educación Primaria y
Secundaria en las Instituciones Educativas Publicas de la Región Moquegua” SNIP N° 347538 gestionado por el
Gobierno Regional de Moquegua, por lo que se procede a llenar los siguientes campos:

A. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL BIEN

CANT CODIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN MARCA MODELO SERIE COLOR ESTADO
PATRIMONIAL
01 740805001940 COMPUTADORA PERSONAL LENOVO THINKPAD PF3ZQFJS NEGRO BUENO
PORTATIL 2.40 GHZ 16GB E15 GEN2
ALMACENAMIENTO 512 GB
PANTALLA 15.6 in
ACCESORIOS: Cable poder más Cargador y Mouse óptico -GENIUS, modelo DX-100 de color negro.
Se precisa que los equipos fueron revisados por el equipo de soporte técnico y/o personal de AIP de la I.E.

El bien (computadora personal portátil) es entregado al docente en calidad de ASIGNACIÓN EN USO de bienes
muebles patrimoniales (Según Art. 26, 27, 28, 29 y 30 del Título IV de la Directiva N°0006-2021-EF/54.01), donde
establece las condiciones, modalidades, obligaciones y responsabilidades del usuario; asimismo para el
cumplimiento de sus actividades educativas de trabajo pedagógico (Planificación, programación, evaluación,
trabajos virtuales e investigación entre otras actividades netamente pedagógicas).
El docente al concluir el vínculo laboral con la Entidad deberá internar la Computadora Personal Portátil en la
Institución Educativa.

B. RESPONSABILIDADES Y USO DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

I. DE LAS RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DOCENTE

1. Es responsabilidad del docente, el cuidado, control y custodia del bien entregado (computadora personal
portátil).
2. El docente deberá respetar y cumplir los plazos de entrega de internamiento del bien, los mismos que están
contemplados en el Acta de Entrega bajo la modalidad de Asignación en Uso de equipo computacional entre
Director de la II.EE. - Docente.
3. La Computadora Personal Portátil será utilizada únicamente por el personal docente beneficiado y no por
terceras personas, el docente hará uso del bien solo para fines académicos y no para fines particulares u
otros.
4. El docente deberá velar por el cuidado, custodia y estado de conservación del bien en un ambiente seguro
(se recomienda bajo llave), así como el cuidado de la etiqueta y código patrimonial asignado. En caso de
deterioro de la etiqueta y código patrimonial, deberán informar al Director de la Institución Educativa, para
que este a su vez informe a la Oficina de Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local
General Sánchez Cerro, y éste proceda a la identificación y reetiquetado en el bien.
5. El docente deberá informar al Director de su I.E., cualquier hecho ocurrido respecto al bien entregado
(computadora personal portátil) como: pérdida, robo o sustracción en un plazo de 24 hrs. para que éste a su
vez de parte a la Oficina de Control Patrimonial.
6. El docente bajo ninguna circunstancia debe abrir, sustraer o cambiar componentes de la computadora
personal portátil (laptop) y/o los periféricos asignados. Esta acción será reportada por el director de la IIEE. a
la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, para la evaluación técnica por parte de la
oficina de soporte técnico, dejando constancia que estos hechos están sujetos a la sanción disciplinaria
correspondiente.
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7. El docente que instale de manera arbitraria software no compatible con su labor educativa en la
computadora personal portátil (laptop) asignada, es responsable del mal funcionamiento de los daños que
pueda causar al equipo y al contenido del mismo, siendo pasible a una llamada de atención.
8. En caso de Consultas y/o dudas con respecto al bien entregado deberá comunicarse con el Director
responsable de la Institución Educativa y en segunda instancia con la Oficina de Control Patrimonial de la
Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro.

II. DEL INTERNAMIENTO DE BIENES ENTREGADOS BAJO LA MODALIDAD DE ASIGNACIÓN EN USO

1. Al culminar el año escolar los directivos/docentes contratados realizarán el internamiento de las

computadoras personal portátil (laptop) al director de la IIEE, según Anexo Nº 006 (Acta de Entrega –
Recepción - Internamiento) de la directiva N° 038-2022-DREMO, documento que será sustento para una
nueva asignación de computadora personal portátil (laptop) de ser contratado al siguiente año.
2. En caso específico de cese, reasignación, designación, destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva,
termino de contrato, destitución o sanción administrativa o judicial del trabajador, éste deberá hacer entrega
de la Computadora Personal Portátil mediante el Anexo N° 006 (Acta de Entrega – Recepción -
Internamiento) de la Directiva N°038-2022-DREMO, el mismo que se efectuará el último día de permanencia
en su puesto de trabajo.
3. En caso de Racionalización los directores de las IIEE. deberán de internar las computadoras personales
portátiles (laptops) en la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, para su posterior
redistribución.
4. Los directivos/docentes, unidocentes contratados deberán de internar la computadora personal portátil, 15
días antes de la culminación de su contrato laboral a la oficina de control patrimonial de la UGEL de su
jurisdicción, firmando el Anexo Nº 006 (Acta de Entrega – Recepción - Internamiento), bajo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal.
5. El internamiento de la computadora personal portátil (laptop) deberá efectuarse 15 días antes de la
culminación de su contrato, mediante Anexo Nº 006 (Acta de Entrega – Recepción - Internamiento) de la
presente directiva, al director de la IIEE.
6. El docente al momento de la recepción del equipo, designa un responsable solidario consignando los
siguientes datos:

*Nombre y Apellidos: *DNI

*DIRECCION: *CELULAR:

*Campo Obligatorio

7. El RESPONSABLE SOLIDARIO EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL TITULAR deberá realizar el

internamiento del bien, mediante acta de entrega/recepción, una vez se emita la Resolución de Cese por
Fallecimiento del titular.
8. El docente deberá internar la Computadora Personal Portátil en estado operativo y sin piezas faltantes.
9. Al culminar el año escolar, los docentes nombrados deberán renovar la asignación en uso mediante Anexo
Nº 005 de la presente directiva, debidamente legalizada mediante notario o juez de paz, la misma que será
remitida a la UGEL de su jurisdicción, dicho acto deberá realizarse con la presentación física del bien y
verificación funcional del estado de conservación de la misma.

III. DE LA NEGLIGENCIA POR PARTE DEL BENEFICIARIO DEL BIEN (DOCENTE)

1. Se considera negligente dejar el bien en un lugar o ambiente inseguro y más aún si este no se encuentre
bajo llave después y durante de la jornada de laboral.
2. Se considera negligente sacar el bien fuera del hogar para otros fines que no sean para la enseñanza en su
I.E, para fines académicos, para verificación, mantenimiento por la Sede UGEL, Etiquetado, o Internamiento
del Bien en la Institución Educativa.
3. Se considera negligente no informar oportunamente y/o incumplir con los Puntos 2.4 De la Directiva N°038-
2022-DREMO “LINEAMIENTOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES (COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL - LAPTOP) PARA LOS
DOCENTES DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LA REGIÓN MOQUEGUA”.
IV. PROCEDIMIENTO ANTE LOS DAÑOS (PERDIDA, ROBO, SUSTRACION y RECUPERACIÓN DEL BIEN)
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1. En caso de pérdida del bien, como lo estipula en el punto 1(precedente), el usuario final es responsable
solidario del bien en toda su extensión, por lo que, ante una pérdida, éste asume la responsabilidad integra y
monetaria del bien para efectos de reposición.
2. En caso de robo o sustracción, el usuario final deberá comunicar en el acto a la Institución Educativa, dando
cuenta de las circunstancias en la que se produjo el suceso, esto a fin de que el Director de su I.E. ponga de
conocimiento a la Unidad de Gestión Educativa Local para que adopte las medidas de acuerdo a los
acápites siguientes:

a) Ante la Perdida, Robo o Sustracción, corresponde al docente poner la Denuncia Policial respectiva ante
la dependencia más cercana de su jurisdicción donde se encuentra ubicado su domicilio, asimismo
deberá recabar Denuncia Policial en original y la Constatación Policial para dar conocimiento al Director
de su I.E. para que éste a su vez ponga de conocimiento a la Sede Administrativa de la UGEL, dentro el
plazo de 24 hrs una vez ocurrido el hecho.
b) El responsable de la Oficina de Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local General
Sánchez Cerro, ira realizando paralelamente el proceso de determinación de responsabilidades, según
el expediente y denuncia policial presentada por el Director responsable de la I.E., para así
posteriormente remitir toda la información y veredicto al Área de Administración de la Sede Unidad de
Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro.
c) Una vez determinada la responsabilidad, el usuario (docente), deberá realizar la reposición del bien por
uno de características iguales, similares o mejores, tanto física como funcionales (medida, capacidad,
funcionamiento, año), para lo cual se suscribirá un acta de entrega y recepción entre el docente
responsable del bien y Director de la I.E. previa revisión del equipo por parte de la Oficina de Informática
y Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local General Sánchez Cerro, esto con la
finalidad de certificar y verificar el cumplimiento de los requisitos de reposición. Asimismo, cabe señalar
que: “No procede la reposición del bien mueble patrimonial por otro bien mueble de segundo Uso”. (Art.
11 de la Directiva N°0006-2021-EF/54.01 – Capitulo II Reposición de Bienes).
d) En caso de que la Oficina de Control Patrimonial conjuntamente con la Oficina de Informática, determine
que el bien a reponer no cumple con las características similares, mejores o existe alguna imposibilidad
de efectuar la reposición del bien, el personal docente queda obligado al reembolso, que consiste en la
entrega de una suma de dinero equivalente al valor comercial de dicho bien, que será determinado por la
Oficina de Control Patrimonial previo informe técnico.
e) En el momento de la entrega y recepción del bien repuesto, el docente responsable del bien, deberá
otorgar y anexar copia legalizada del comprobante de pago y/o documento fuente del bien a reponer
(Boleta de Venta o Factura), donde deberá estar detallado las características físicas y capacidades del
bien (marca, modelo, serie, color y medidas).
f) Posteriormente el Director responsable de la I.E, deberá informar y remitir copia de los documentos
actuados realizados que comprende a la denuncia y/o reposición del bien ante la Unidad de Gestión
Educativa Local General Sánchez Cerro – Oficina de Patrimonio debiendo anexar copia legalizada del
documento fuente (Boleta de Venta o Factura).
g) El bien repuesto, será incorporado al patrimonio de la Entidad de la UGEL mediante Acto Resolutivo
mismo que será proyectado por la Oficina de Control Patrimonial, esto con la finalidad de asignar y/o
incluir en Inventario de su I.E.
h) No se puede permitir que los bienes queden perdidos sin la reposición respectiva ya que se estaría
causando perjuicio al de los aprendizajes y al patrimonio institucional.

En tal sentido, se firma el presente documento por triplicado (05 juegos) bajo constancia notarial y/o firma juez de
paz en señal de conformidad con entero conocimiento y cumplimiento de los compromisos señalados en los
diferentes Literales contemplados en la Presente.
ENTREGUE RECIBI

………………………………
VENTURA QUISPE AYVAR RONALD
DNI N° 43733998