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Guía de Publons (2021)

Preprint · December 2021

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Francisco José Gómez-García

Universidad Pablo de Olavide
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 Guía de Publons

Índice de contenidos
1. Antecedentes

2. ¿Qué es Publons en 2021?

3. ¿Cómo creo mi propia cuenta?

4. Posibilidades para iniciar sesión.

5. Perfil de Publons

6. Cómo gestionar tu perfil

6.1 Añadir o modificar datos de tu perfil
6.2 Sincroniza tu perfil con ORCID
6.3 Añade tus publicaciones
6.4 Gestiona las notificaciones

7. Cómo buscar publicaciones y otros autores

8. Bibliografía

+34 954 978 133

 1. Antecedentes (Researcher ID y Publons)

Researcher ID se trata de un sistema de un sistema de identificación de autores

científicos desarrollado en 2008 por Thomson Reuters. Su utilidad reside en que da
solución al problema de la ambigüedad de autores dentro de la comunidad científica,
ya que cada usuario disponía de un código identificativo personal y único.

Si asociáramos el citado código a nuestras publicaciones, evitaremos las confusiones

derivadas de autores con el mismo nombre o las mismas iniciales. Además podremos
unificar nuestra producción bajo el mismo identificador, a pesar de contener diversas
grafías que hacen referencia a nuestro propio nombre. Hasta hace poco el investigador
debía registrarse en Researcher ID, para obtener su identificador, ya que no era
generado automáticamente.

Publons: en sus inicios era una plataforma que ofrecía originalmente a los
investigadores la creación un perfil en línea para hacer visible sus trabajos editoriales y
de revisión por pares. Permitiendo exportar dichas revisiones a ORCID, así como la
acreditación de aquellos trabajos revisados y validados por la plataforma.

Actualmente, Researcher ID y Publons, pertenecen al grupo Web of Science y se han

fusionado ambas plataformas para que los autores puedan administrar más fácilmente
sus publicaciones, citas y actividades de revisión por pares o edición en un único perfil
de autor. En abril de 2019 la plataforma Researcher ID dejó de existir y todos los
perfiles públicos contenidos en su web pasaron a formar parte de Publons.

Todos los autores que anteriormente tenían un ResearcherID, lo mantienen pero

ahora se administran a través de Publons. A su vez, cualquier autor que se haya
creado una cuenta de Publons e importado sus publicaciones de la Web of Science
recibirá un Researcher ID.
 2. ¿Qué es Publons en 2021?

Publons, a día de hoy, es un servicio gratuito que pretende facilitar las labores de
reconocimiento del impacto de autores, de editores de revistas y de revisores, todo
ello en una misma plataforma. En esta, de cara a los investigadores podemos
encontrar: una ficha de autor en donde podemos visualizar algunos datos (Institución
vinculante, foto, firma normalizada, el Researcher ID, etc), las métricas (citas totales y
H-index), el historial de publicaciones y el total de revisiones realizadas para revistas
indexadas en la base de datos de la Web of Science.

Pros y Contras
+Pros

1) Al registrarnos nos ofrece un código identificativo de autor, el Web of Science

ResearcherID, con el que se eliminarán los problemas de ambigüedad en la
autoría, ya que nuestras publicaciones irán asociadas a ese código unipersonal.
2) Mediante el uso de Publons puedes reclamar tus publicaciones de la Web of
Science para incluirlas en tu perfil, ver el número de citas y del H-index de tus
publicaciones.
3) Puedes almacenar, administrar y mostrar el historial completo de tus
publicaciones.
4) Se puede sincronizar con ORCID para importar y exportar publicaciones.
5) Identificar revistas y colaboradores potenciales para nuestros estudios.
6) Permite conectar con revistas como revisor.
7) Ofrece la opción de descargar un informe que resumen nuestro impacto
académico como autor, editor o revisor por pares.

- Contras

1) Sólo ofrece métricas de citas basadas en la Web of Science y si tenemos una

publicación en una revista que no esté indexada en su base de datos no se
contabilizarán sus citas.
3. ¿Cómo creo mi propia cuenta?

Para darnos de alta en Publons podremos hacerlo de dos formas, a través del
siguiente enlace: https://publons.com/account/register/

1) Forma convencional:
Hacemos nuestro registro introduciendo nuestro nombre, apellidos, dirección
de correo electrónico y una contraseña que usaremos más adelante para tener
acceso a la plataforma. Y luego simplemente, hacemos clic en “Register”. Tras
esto nos enviaran un correo electrónico, al email que facilitamos durante el
registro, para activar nuestra cuenta de Publons.

*Recordad que al elaborar vuestra contraseña debe

contener entre 8 y 95 caracteres, no se permite
poner espacios, deben formar parte de la
contraseña tanto números como letras, y finalmente
usar uno de los caracteres especiales. Requisitos que
os dejo en la imagen de la derecha.
 2) Usando nuestra cuenta de Facebook, Google, ORCID, LinkedIn o bien WeChat.

Para ello, haríamos clic en el icono de la plataforma en la que teníamos cuenta

con anterioridad. Luego, Publons nos redirigirá a la web seleccionada donde
nos saldrá una ventana emergente en la que deberemos iniciar sesión usando
nuestras credenciales.

*Nota importante: si estábamos registrados en la Web of Science o bien en EndNote,

simplemente nos deberemos dirigir a la pestaña de inicio de sesión, e introducir nuestro
usuario y contraseña de una de estas plataformas para empezar a usar Publons.
 4. Posibilidades para iniciar sesión

Para iniciar sesión, podemos dirigirnos a su portada y hacer clic en “Log in” o bien
acceder directamente a la url dedicada para ello: https://publons.com/account/login/

Luego, iniciaremos sesión con nuestras credenciales de Publons (usuario y contraseña),

o bien, con alguna de las plataformas propuestas. Si tenemos cuenta en alguna de
ellas.
 5. Perfil de Publons

Nuestro perfil público en Publons se trata de una ficha básica de autor en la que podemos
dejar constancia de nuestros datos como investigador (nombre/firma normalizada, afiliación,
área de investigación, Researcher ID, etc).

También podremos ver algunos datos generales de nuestras métricas (número de

publicaciones, citas totales y H-Index) junto a un listado de las publicaciones más citadas en la
pestaña de posición global “Summary”.

No obstante, para datos más concretos acerca de las métricas deberemos dirigirnos a la
pestaña “Metrics”, dónde podremos observar una gráfica de nuestras publicaciones y citas a lo
largo de los años y algunos índices de calidad: H-index, media de citas por año, media de citas
por ítem, publicaciones contenidas en la Web of Science, etc.
Por otro lado para visualizar las citas de cada ítem nos dirigiremos a la pestaña “Publications”
dónde podemos consultar individualmente cada publicación para ver sus datos y citaciones,
llegando incluso a ver quién ha citado nuestro artículo. Para ello, debemos hacer lo siguiente:

1. Dirigirnos a la pestaña “Publications”.

2. Hacer clic encima del “título de la publicación” y luego en “View full bibliographic
record ”o simplemente haciendo clic el “número de citas” del artículo que queramos
consultar.
3. En ambos casos se redirigirá la página para iniciar sesión en el “FECYT” con nuestro
usuario y contraseña o mediante el acceso institucional, en el que seleccionaremos
nuestra universidad si se incluye en el listado y haremos clic en siguiente, luego
seremos redirigidos a un portal para iniciar sesión en nuestra propia universidad para
poner nuestras credenciales (usuario y contraseña) y poder acceder a la Web of
Science para consultar las métricas.
4. Una vez allí podremos ver en qué bases de datos se ha citado y quién lo ha hecho,
además de las clásicas fichas de publicaciones de la Web of Science (WOS). No
obstante, lo más interesante es que en muchas ocasiones podremos acceder a los
textos completos, hacer una lista de registros, crear alertas, etc.
 6. Cómo gestionar tu perfil
6.1 Añadir o modificar datos de tu perfil

Para modificar nuestros datos de investigador que son visibles en nuestro perfil (nombre
completo, las diferentes firmas con las que aparecemos en los artículos, nuestro país, resumen
de nuestra trayectoria, campos de interés u estudio, etc) debemos de hacer clic en el
engranaje junto a nuestras iniciales y en el desplegable cliquear en “Settings”. Una vez que
hagamos los cambios que consideremos oportunos haremos clic en “Save profile” para
guardar los cambios.

En esta ventana, también podremos decidir qué se verá en nuestro perfil y cómo queremos
que se ordenen nuestras publicaciones (más citas/ más recientes).
 6.2 Sincroniza tu perfil con ORCID

Para ello deberemos dirigirnos a “Settings” y luego hacer clic en “Account”. A continuación, se
abrirá una pestaña en la que podréis conectar vuestro cuenta de clarivate (Publons) con otras
como ORCID, LinkedIn, Facebook, Google, Etc.

Pdta. Yo recomendaría solo vincular con ORCID ya que las otras plataformas citadas suelen
contener datos personales más que de corte académico y al vincular las cuentas damos
permiso para que compartan información alojada en las mismas. Es una cuestión de privacidad
y gestión de datos personales a la que yo le doy bastante importancia.

Una vez conectada nuestra cuenta con ORCID debemos dirigirnos a “Settings” de
nuevo y hacer clic en “Permissions”. Tras seleccionar los permisos que consideremos
oportunos, los cuales están relacionados con qué información compartimos con
ORCID en este caso. Finalmente, debemos hacer clic en “Save changes” para guardar
los ajustes.

Pdta. Recomendaría a nivel personal, activar la opción de “Sync your ORCID record
with publons”, ya que los cambios que hagamos en ORCID se reflejaran en nuestra
cuenta de publons y así evitaremos invertir más tiempo en añadir las mismas
publicaciones en ambas plataformas.
6.3 Añade tus publicaciones

Para añadir publicaciones deberemos irnos de nuevo a “Settings”, luego hacer clic en
“Publications” y hacer clic de nuevo en “Import Publications”.

Tras esto, seremos redirigido a una nueva ventana donde se contemplan las
siguientes opciones de importación:

A) Importar publicaciones incluidas en la base de la Web of Science (WOS).

B) Sincronizar mis publicaciones con las de ORCID.
C) Importar publicaciones empleando el doi o un título.
D) Importar Publicación desde ficheros RIS, CSV o BIBTEX.
 A) Importar publicaciones incluidas en la base de la Web of Science (WOS).

Tras hacer clic en “See my web of Science Publications” nos ofrecerán un listado de posibles
publicaciones nuestras indexadas en su base de datos, las cuales podemos refinar mediante el
empleo de filtros (Año de publicación, Institución y Nombre de autor).

Si en esta búsqueda encontramos publicaciones que nos pertenezcan, debemos marcar la

casilla inmediatamente a la izquierda de las mismas y hacer clic finalmente en “Submit” para
que pasen a formar parte de nuestro listado de publicaciones.
 B) Sincronizar mis publicaciones con las de ORCID.
Si en el apartado anterior sincronizamos nuestra cuenta con ORCID, simplemente es cuestión
de hacer clic en “Sync my publications from ORCID” y se hará de forma automática. Aunque
solo trasladando las publicaciones indexadas en la “Web os Science”.
 C) Importar publicaciones empleando el doi o un título.

Aquí simplemente deberemos poner el doi o título de nuestra publicación, y se abrirá un

listado desplegable del que elegiremos nuestro artículo si está indexado en su base de datos.
Tras ello, para apropiarnos de nuestra publicación y vincularla a nuestro perfil deberemos
hacer clic en “Save publication”. Esta opción es la más directa.
 D) Importar Publicación desde ficheros RIS, CSV o BIBTEX.

Si tenemos algunas de nuestras publicaciones en estos formatos o las exportamos desde

nuestros gestores bibliográficos o web académicas, ya que algunas webs como ORCID nos
permiten exportar publicaciones con estos formatos, y subirlos a otras plataformas.

Para más información, Publons tiene un apartado dedicado en su web:

https://publons.freshdesk.com/support/solutions/articles/12000051977
6.4 Gestiona las notificaciones

En esta plataforma podemos gestionar directamente que tipo de notificaciones nos

interesan que lleguen a nuestro correo electrónico o bien desactivar todas las
notificaciones para recibir el mínimo posible de mails.

Pdta. En el apartado “Notifications” que vemos al margen izquierdo podremos consultar

las novedades que Publons ha introducido en su plataforma y algunas recomendaciones.
Pero para gestionar las notificaciones deberemos dirigirnos a la pestaña de “Emails”, que
es realmente donde podremos decidir que nos llegará a nuestro correo electrónico.
 7. Cómo buscar publicaciones y otros autores

Para buscar a otros investigadores y ver sus perfiles, o buscar determinadas publicaciones,
revistas o instituciones podemos hacer uso de su buscador. Aquí partiendo de la posición
global, deberemos hacer clic en la “lupa” y se desplegará el buscador.
 8. Bibliografía

“Guía de perfiles de autor”. Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas, Archivo y Servicio de

Publicaciones, 2020 [Consultado el 02/02/2021]. Recuperado de:
https://bibliometria.uca.es/wp-content/uploads/2020/04/GUIA-DE-PERFILES-DE-AUTOR.pdf

"Publons". Guía de la BUS: Investigación, 2020 [Consultado el 09/02/2021]. Recuperado de:

https://guiasbus.us.es/publons

“Publons: ¿Qué es publons?”. Guías de la BUH. Biblioteca de la Universidad de Huelva, 2020

[Consultado el 02/02/2021]. Recuperado de: https://guiasbuh.uhu.es/Publons

“Solutions: Publons”. Publons, 2021. [Consultado el 12/02/2021]. Recuperado de:

https://publons.freshdesk.com/support/solutions

“Web of Science (WOS): Publons”. Guías y tutoriales de la biblioteca/CRAI. Universidad Pablo

de Olavide, 2020 [Consultado el 02/02/2021]. Recuperado de:
https://guiasbib.upo.es/webofscience/publons

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