Estructuras y Sistemas

Herramientas de Análisis
 Organización
Personas

Tareas

Metas

Sistemas Organización +
 Factores de Exito
Producto Elegido
Mercado
Tecnología
Estructura Financiera
Dirección
Sistemas Administrativos
 Elementos de los sistemas
Administrativos

Personas

Soporte

Red de Canales

Organización
 Atributos
Oportunidad. Tiempos Optimos.
Costo >< Beneficio
Control Interno
Información para la toma
de Decisiones
 Problemas
Duplicación de Tareas
Dificultad para medir los tiempos en la
ejecución de Tareas
Resistencia al cambio
Los cambios no son inmediatos
Falta de Apoyo de la Dirección
Temor a perder la Posición
Antídoto
Análisis de
Sistemas
Administrativos
 La Organización
Personas

Bienes

Actividad

Sistemas Organización +
Análisis de Sistemas

Teoria de la Enfasis Unidad de Herramientas

Organización Analisis
Escritas Gráficas
Estructura Que y Quien Departa Manual de Organigrama
mento Organización

Sistemas Como y Tarea Rutina Manual de Diagrama de

Cuando (Típica) Procedimiento Proceso
(Cursograma)

Relaciones Organigrama Cursograma

 Organigrama
Foto de la Organización

Representación Gráfica de la Organización

Muestra la ubicación de los centros

decisorios

Volver al Cuadro
Algunos ejemplos....
Otros mas....
..el último...
 Cursogramas
Grafica los circuitos por donde fluye la
información.
Representación Gráfica de la actividad de
la Organización.

Volver al Cuadro
 Relación entre
estructuras y Sistemas
Estructura Sistemas
Foto Circuitos
Estática Dinámico
Unidad de Estudio Unidad de Estudio
Departamento Tareas o
Personas Grupo de Tareas
Funciones

Volver al Cuadro
 Funcionamiento de un
sistema de Información

Entradas Procesos Salidas

Archivos

Sentido de Funcionamiento
 Herramientas de Diseño de
Sistemas

Diagramas:
Modelos que representan, mediante símbolos
convencionales y/o cuadros y líneas
dispuestos de acuerdo a un orden
preestablecido, al sistema con toda la riqueza
necesaria para fines de análisis.
 Herramientas de Análisis y
Diseño de Sistemas

Diagramas:
De Proceso o Cursogramas
De Bloque:
Entradas Proceso Salidas
Los Cronogramas:
Procesos Administrativos Vs Responsables y
tiempo de Ejecución.
 Cursograma
Elementos:
Simbología:

De carácter convencional

Lenguaje o Técnica de
Diagramación
Símbolos de Acción
Operación

Control

Archivo Transitorio

Archivo Definitivo

Destrucción de Formulario
Símbolos de Soporte de
Información

Formulario

Registro
Símbolos de Relación

Conector

Rutina no Relevada

Traslado Físico de la Información

Transmisión de Información
 Cursograma
Condiciones
Delimitar correctamente los sectores que
intervienen en el proceso
Identificar el Significado de cada símbolo
empleado
Indicar el Sentido de la Información
Ubicar los sectores externos al extremo
 Cursograma
Condiciones:
Representación del desarrollo cronológico de
la operación.
Evitar el cruce de líneas de comunicación
Identificar las deficiencias detectadas.
Concisión y claridad en las leyendas
explicativas.
Representación de Todos los Registros y
formularios que intervienen en el proceso
 Cursograma
Limitaciones
Prescinden de considerar el factor “TIEMPO”
No se visualiza la carga de trabajo
No establece relaciones de jerarquías entre
los sectores
Es una muestra global de la totalidad del
sistema administrativo
Vemos uno?
Y otro...
 Actividad

Confeccionar el Cursograma de la
Cátedra Sistemas I de la UNLaR.
Contemplar solo cuestiones
Administrativas, no académicas