Semana 16

Gráficos utilizando la funci

Unidad de aprendizaje 4:
Al finalizar la unidad, el estudiante elabora tablas dinámicas y gráficos para presentar información dentro de hoja
o la función desref
dizaje 4:
ntar información dentro de hojas de cálculo.
Logro

Al final de la sesión de clase el estudiante elabora gráficos utilizando l

Para el mejor análisis de los datos y la toma de desiciones
áficos utilizando la función desref
 FUNCIÓN DESREF
Desref es una función de tipo búsqueda y referencia. Esta devuelve una celda o rango
de una referencia, mediante el desplazamiento en filas y columnas en una hoja de cálc

PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

Leche 12,000.00 14,050.00 16,100.00 18,150.00
Yogurt 13,560.00 16,400.00 19,240.00 22,080.00
Mantequilla 11,800.00 17,800.00 23,800.00 29,800.00
Queso 46,251.00 13,000.00 20,251.00 53,502.00
Queso crema 10,000.00 25,006.00 40,012.00 55,018.00
Manjar blanco 32,000.00 40,000.00 48,000.00 56,000.00
Leche condensada 21,000.00 14,036.00 17,072.00 15,608.00

Sintaxis =desref(ref;filas; columnas;alto;ancho)

Leche =DESREF(A7;1;0;1;1) Extrae un dato, 1 de alto y 1 de ancho

12000 =DESREF(A7;1;1;6;1) Extrae un conjunto de datos, 6 de alto y 1

13560
11800
46251
10000
32000

=DESREF(A7;1;1;1;6) Extrae un conjunto de datos, 1 de alto y 6 de ancho

16400 19240 22080 24920 27760
elve una celda o rango de celdas a partir
as en una hoja de cálculo.

MAYO JUNIO 12000 =DESREF(A7;1;1;6;1)

20,200.00 22,250.00 13560
24,920.00 27,760.00 11800
35,800.00 41,800.00 46251
36,753.00 20,004.00 10000
70,024.00 85,030.00 32000
64,000.00 72,000.00
16,856.00 13,820.00
12000 14050 16100 18150

=DESREF(A7;1;1;1;6)

alto y 1 de ancho

e datos, 6 de alto y 1 de ancho

y 6 de ancho
20200 22250
 FUNCIÓN DESREF
Desref es una función de tipo búsqueda y referencia. Esta devuelve una celda o rango de
de una referencia, mediante el desplazamiento en filas y columnas en una hoja de cálcul

Sintaxis =desref(ref;filas; columnas;alto;ancho)

VENTAS UNIDADES GASTOS BENEFICIO =DESREF($A$8;0;COINC
Licuadora 10,000.00 1,100.00 5,000.00 5,000.00 5000
Refrigeradora 15,000.00 1,060.00 8,000.00 7,000.00 7000
Televisor 20,000.00 9,850.00 15,000.00 5,000.00 5000
Microondas 17,000.00 1,180.00 1,000.00 16,000.00 16000
Batidora 15,000.00 3,470.00 3,500.00 11,500.00 11500
Plancha 8,000.00 9,370.00 5,000.00 3,000.00 3000
Lavadora 12,000.00 1,940.00 10,000.00 2,000.00 2000
Cafetera 11,000.00 5,910.00 9,000.00 2,000.00 2000
Waflera 15,000.00 1,800.00 9,000.00 6,000.00 6000
Olla arrocera 17,000.00 2,620.00 10,000.00 7,000.00 7000
Horno 16,000.00 3,570.00 9,000.00 7,000.00 7000
Aspiradora 19,000.00 7,430.00 14,000.00 5,000.00 5000
Tostadora 10,000.00 7,000.00 5,000.00 5,000.00 5000

Condicion1 condicion2
BENEFICIO GASTOS

VENTAS UNIDADES GASTOS BENEFICIO

UNIDADES VENTAS UNIDADES GASTOS
GASTOS GASTOS VENTAS UNIDADES
BENEFICIO BENEFICIO BENEFICIO VENTAS
e una celda o rango de celdas a partir
en una hoja de cálculo.

=DESREF($A$8;0;COINCIDIR($A$24;$B$7:$E$7;0);CONTARA($A$8:$A$22);1)
5000
8000
15000
1000
3500
5000
10000
9000
9000
10000
9000
14000
5000

=DESREF($A$8;0;COINCIDIR($D$24;$B$7:$E$7;0);CONTARA($A$8:$A$22);1
ARA($A$8:$A$22);1)
 El gerente de la empresa "Desref S.A." ha solicitado al encargado de ventas, realizar un informe con g
ventas mensuales y por productos obtenidas en el primer semestre del 2020.

Producto Celda vinculada

7

PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

Leche 12,000.00 14,050.00 16,100.00 18,150.00
Yogurt 13,560.00 16,400.00 19,240.00 22,080.00
Mantequilla 11,800.00 17,800.00 23,800.00 29,800.00
Queso 46,251.00 13,000.00 20,251.00 53,502.00
Queso crema 10,000.00 25,006.00 40,012.00 55,018.00
Manjar blanco 32,000.00 40,000.00 48,000.00 56,000.00
Leche condensada 21,000.00 14,036.00 17,072.00 15,608.00

1. Insertar un cuadro combinado. Seleccionar Menú Programador

2. Cargar datos de los productos en el cuadro combinado. Clic derecho en el cuadro combinado y elegir For

3. Crear nombres de rango utilizando la función desref, para hacer el gráfico dinámico

Selecciona menú Fórmulas, Selecciona menú Fórmulas,

Muy importante definir el

ambito, la hoja Ejem1

Una fila y una columnas

El nombre de producto esta en una sola celda, por ello es 1;1

4. Insertar un gráfico de columnas en blanco. Elegir menú Insertar,

5. Seleccionar la serie de datos, elegir menú Diseño del gráfico

Agregar serie de datos. En el cuadro de diálogo presentado, presione la tecla F3 para seleccionar el nombre

presione la tecla F3 para mostrar los nombres de campos

presione la tecla F3 para mostrar los nombres de campos

7. Cambiar los títulos del eje X

Hacer clic derecho en el eje X y elegir

Elegir Luego elegir

Seleccionar rango de celdas de los nombres de mes

tas, realizar un informe con gráficos sobre las
020.

MAYO JUNIO
20,200.00 22,250.00
24,920.00 27,760.00
35,800.00 41,800.00
36,753.00 20,004.00
70,024.00 85,030.00
64,000.00 72,000.00
16,856.00 13,820.00 Una fila, 6 columnas

cuadro combinado y elegir Formato del control

Selecciona menú Fórmulas,

Muy importante definir el

ambito, la hoja Ejem1

Los montos de ventas están en una fila y 6 columnas, por que

son 6 meses (Ene ... Jun) por ello es 1;6
 F3 para seleccionar el nombre de rango "Producto" y "Venta"

mostrar los nombres de campos

mostrar los nombres de campos

 Leche condensada
12.00

10.00

8.00

6.00

4.00

2.00

0.00
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JU

, por que
 Leche condensada

RZO ABRIL MAYO JUNIO

 El gerente general de la empresa "Dinámicos S.A." ha solicitado al gerente de finanzas, realizar un infor
le permita comparar las ventas, unidades vendidas, el gasto incurrido y el beneficio obtenido por cada p
periodo 2020. Con el requerimiento adicional, que en caso se desee incluir un producto más o quitarlo,
de manera automática, solo agregando o eliminando los datos del cuadro.

VENTAS UNIDADES GASTOS BENEFICIO

Licuadora 10,000 1,100 5,000 5,000
Refrigeradora 15,000 1,060 8,000 7,000
Televisor 20,000 9,850 15,000 5,000
Microondas 17,000 1,180 1,000 16,000
Batidora 15,000 3,470 3,500 11,500
Plancha 8,000 9,370 5,000 3,000
Lavadora 12,000 1,940 10,000 2,000
Cafetera 11,000 5,910 9,000 2,000
Waflera 15,000 1,800 9,000 6,000
Olla arrocera 17,000 2,620 10,000 7,000
Horno 16,000 3,570 9,000 7,000
Aspiradora 19,000 7,430 14,000 5,000
Tostadora 10,000 7,000 5,000 5,000

1. Creando la tabla de criterios. Crear lista validada para cada criterio

CRITERIO 1 CRITERIO 2
GASTOS GASTOS

VENTAS UNIDADES GASTOS BENEFICIO Asignar nombres de rangos a cad

UNIDADES VENTAS UNIDADES GASTOS - Seleccionar A31:D34
GASTOS GASTOS VENTAS UNIDADES - Presionar CTRL + SHIFT + F3
BENEFICIO BENEFICIO BENEFICIO VENTAS - Solo activar "Fila superior"

2. Creación de rangos dinámicos.

Para devolver la serie de datos a graficar usaremos la función "Desref" anidada con "Coincidir" y "Contara"
- "Coincidir" para extraer solo el criterio elegido a preferencia del usuario.
- "Contara" para actualizar los datos en caso de la inclusión o exclusión de un producto.

RECUERDA: DESREF(referencia, filas, columnas, [alto] , [ancho]).

Selecciona menú Fórmulas,

 Muy importante definir el
Ejem2 ambito, la hoja Ejem2

=DESREF($A$9;0;COINCIDIR($A$28;$B$8:$E$8;0);CONTARA($A$9:$A$24);1)

4. Insertar un gráfico de columnas en blanco. Elegir menú Insertar,

5. Seleccionar la serie de datos, elegir menú Diseño del gráfico

Agregar serie de datos. En el cuadro de diálogo presentado, presione la tecla F3 para seleccionar el nombre de

CRITERIO 1 CRITERIO 2
UNIDADES

7. Cambiar los títulos del eje X

Hacer clic derecho en el eje X
Elegir

Luego elegir

Seleccionar rango de celdas de los nombres de los productos

Finalmente mostrar Etiquetas de datos y leyenda.

de finanzas, realizar un informe con gráficos que
eneficio obtenido por cada producto durante el
un producto más o quitarlo, el gráfico se actualice

nar nombres de rangos a cada campo

leccionar A31:D34
esionar CTRL + SHIFT + F3
lo activar "Fila superior"

on "Coincidir" y "Contara"

Selecciona menú Fórmulas,

 Muy importante definir el
Ejem2 ambito, la hoja Ejem2

24);1) =DESREF($A$9;0;COINCIDIR($D$28;$B$8:$E$8;0);CONTARA($A$9:$A$24);1)

Olla arrocera

Waflera

Cafetera

Lavadora
para seleccionar el nombre de rango "criterio1" y "criterio2"

CRITERIO 2 Plancha

GASTOS
Batidora

Microondas

Televisor

Refrigeradora

Licuadora

0
0
:$A$24);1)

cera

flera

tera

dora

cha

dora

das

isor

dora

dora

0 2 4 6 8 10
0 2 4 6 8 10
10 12
10 12
 El gerente general de la empresa "Gráficos S.A." ha solicitado a la gerencia de contabilidad, realizar un i
el gasto incurrido y el beneficio obtenido por la empresa. Con el requerimiento adicional, de que en el grá
meses del 2019, de acuerdo a las necesidades del usuario.

MESES VENTAS2020 GASTOS2020 BENEFICIO2020

ENERO 1,000,000 500,000 500,000
FEBRERO 2,000,000 1,400,000 600,000
MARZO 5,000,000 3,500,000 1,500,000
ABRIL 1,500,000 1,050,000 450,000
MAYO 7,000,000 4,900,000 2,100,000
JUNIO 6,500,000 3,250,000 3,250,000
JULIO 500,000 250,000 250,000
AGOSTO 800,000 400,000 400,000
SETIEMBRE 10,000,000 7,000,000 3,000,000
OCTUBRE 13,266,667 9,286,667 3,980,000
NOVIEMBRE 18,016,667 12,611,667 5,405,000
DICIEMBRE 22,766,667 15,936,667 6,830,000

1. Creando la tabla de criterios. Crear lista validada para cada criterio

CONDICION1 CONDICION2
VENTAS2020 BENEFICIO2020

VENTAS2020 GASTOS2020 BENEFICIO2020

GASTOS2020 VENTAS2020 GASTOS2020
BENEFICIO2020 BENEFICIO2020 VENTAS2020

2. Insertar una barra de desplazamiento

Seleccionar menú Programador Barra de desplazamiento

Hacer clic derecho sobre la barra de desplazamiento y seleccionar Formato de control

3. Creación de rangos dinámicos.
Con el objetivo de extraer los rangos de los criterios de comparación seleccionados, usamos la función
y seleccionamos la "celda vinculada" con el botón parra de desplazamiento en los rangos dinámicos de

- "Coincidir" para extraer solo el criterio elegido a preferencia del usuario.

-"Celda vinculada" para que el "alto" del rango se adecue al valor que indique el desplazamiento de

RECUERDA: DESREF(referencia, filas, columnas, [alto] , [ancho]).

Selecciona menú Fórmulas, (Repetir el procedimiento para condicio

Muy importante definir el Muy importante definir el

ambito, la hoja Ejem3 ambito, la hoja Ejem3

=DESREF($A$7;0;COINCIDIR($A$24;$B$6:$D$6;0);$F$
No. de meses a visualizar

=DESREF($A$7;0;0;$F$6;1)

Mes de ENERO

4. Insertar un gráfico de columnas en blanco. Elegir menú Insertar,

5. Seleccionar la serie de datos, elegir menú Diseño del gráfico

 Agregar serie de datos. En el cuadro de diálogo presentado, presione la tecla F3 para seleccionar el nombre d

Condicion1
GASTOS2020

6. Cambiar los títulos del eje X

Hacer clic derecho en el eje X Elegir

Luego elegir

Presionar la tecla F3, y elegir "Los Meses"

Finalmente mostrar Etiquetas de datos y leyenda.
 de contabilidad, realizar un informe con gráficos que le permita comparar las ventas,
nto adicional, de que en el gráfico se pueda seleccionar solo un periodo de tiempo en

Celda vinculada
1

a cada criterio

Asignar nombres de rangos a cada campo

- Seleccionar A27:C29
- Presionar CTRL + SHIFT + F3
- Solo activar "Fila superior"

Asignar los siguientes valores

Valor mínimo: 1 (Mes de enero)

Valor máximo: 12 (Mes de diciembre)

Incremento: 1 (Se agrega un mes)

Cambio de página: 3 (Se agregan 3 meses )

to de control
 Incremento: 1 (Se agrega un mes)

Cambio de página: 3 (Se agregan 3 meses )

cionados, usamos la función "Desref" anidada con "Coincidir"

en los rangos dinámicos de cada criterio.

indique el desplazamiento de este botón y con ello el número de meses a mostrar.

procedimiento para condicion 1 y condicion2)

Muy importante definir el Muy importante definir el

ambito, la hoja Ejem3 ambito, la hoja Ejem3

DIR($A$24;$B$6:$D$6;0);$F$6;1) =DESREF($A$7;0;COINCIDIR($C$24;$B$6:$D$6;0);$F$6;1)

nú Insertar,

gráfico
F3 para seleccionar el nombre de rango "criterio1" y "criterio2"

Condicion2
BENEFICIO2020

ENERO

0 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000

re)

meses )
meses )

mportante definir el
o, la hoja Ejem3

4;$B$6:$D$6;0);$F$6;1)
000 800,000 1,000,000 1,200,000