Formato de números en Excel

El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la apariencia de un nú
remarcar que dicho formato no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no tienen formato algu
decimales mostrados, agregar el símbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en
aplicando un formato especial a la celda.

Cómo hacerlo?
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado j

En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la confi
el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o men
que se muestran los números negativos.
Aumenta
En la opción Simbolo selecciona Español (Colombia)

Cuando escoja el formato de celda deseado haga CLIC en Aceptar

 ambiar la apariencia de un número contenido en una celda. Es importante
o solo su apariencia.
valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de
iles. Todos estos cambios en la apariencia de un número los podemos lograr

uadro de diálogo situado junto a Número

ontinuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa

erente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en
los números negativos.
Aumenta o disminuir decimales
 Materiales de Apoyo
Art Cantidad Costo unit Costo Total
Mesas 10 $ 15,000 $ 150,000
Sillas 16 $ 20,000 $ 320,000
Lamparas 7 $ 41,000 $ 287,000
Escritorios 2 $ 69,000 $ 138,000
Sofá 4 $ 230,000 $ 920,000
Revistero 1 $ 40,000 $ 40,000
Papelero 2 $ 25,000 $ 50,000
Armario 1 $ 120,000 $ 120,000
Archivador 5 $ 90,000 $ 450,000
Perchero 2 $ 60,000 $ 120,000

Amplía el tamaño de las columna, para ver la información completa

El Costo Total corresponde a multiplicar la Cantidad y el Costo Unitario
Aplique un formato de MONEDA a los valores que correspondan, Cantidad configurarlo con numero
Alinear los titulos de manera que queden centrados y de un COLOR de relleno Azul
 Los encabezados de esta tabla deben llevar relleno del color que quieras, letra color rojo, negrita, tamaño
de letra 14.

El siguiente codigo de la lista es C02, utiliza Autorelleno para completar los demas.
Configura bordes en toda la tabla
Configura el formato moneda (simbolo de $) a las celdas que representen dinero, la columna Cantidad
configurar formato Numero sin decimales

Descripcion Precio Unitario Cantidad Subtotal Descuento

CAMISETAS $ 18,000.00 21 $ 378,000.00 $ 18,900.00
CAMISAS $ 12,000.00 12 $ 144,000.00 $ 7,200.00
PANTALONETA $ 13,000.00 43 $ 559,000.00 $ 27,950.00
PANTALÓN $ 20,000.00 28 $ 560,000.00 $ 28,000.00
BERMUDAS $ 21,000.00 54 $ 1,134,000.00 $ 56,700.00
BLUSAS $ 30,000.00 10 $ 300,000.00 $ 15,000.00
CAMISILLAS $ 3,000.00 20 $ 60,000.00 $ 3,000.00
VESTIDO CORTO $ 35,000.00 13 $ 455,000.00 $ 22,750.00
VESTIDO LARGO $ 40,000.00 9 $ 360,000.00 $ 18,000.00
, negrita, tamaño Amplía el tamaño de las columna, para ver la información comple
VALORES:
Subtotal = Precio Unitario * Cantidad
Descuento = Subtotal * 5%
IVA = Subtotal * 19 %
umna Cantidad Total =Subtotal +IVA-Descuento
GRAN TOTAL = Sumar Totales (Utilizar la herramienta Autosum
Amplía el tamaño de las columna, para ver la información comple
En todas estas operaciones puedes utilizar la opción de
IVA Total Autorrelleno
$ 71,820.00 $ 430,920.00
$ 27,360.00 $ 164,160.00
$ 106,210.00 $ 637,260.00
$ 106,400.00 $ 638,400.00
$ 215,460.00 $ 1,292,760.00
$ 57,000.00 $ 342,000.00
$ 11,400.00 $ 68,400.00 Utilizar la herramienta  “Aut
$ 86,450.00 $ 518,700.00 1. Se seleccionan o sombrean
$ 68,400.00 $ 410,400.00 quieren sumar
2. Luego clic en la opción “A
$ 4,503,000.00 encuentra en la parte superi
inicio
 ver la información completa

ar la herramienta Autosuma)
ver la información completa
s utilizar la opción de

tilizar la herramienta  “Autosuma” :

Se seleccionan o sombrean las celdas que se
uieren sumar
Luego clic en la opción “Autosuma” , que se
ncuentra en la parte superior derecha del menu
icio
 Superficie Total Densidad Sexo Densidad
Ciudad
Km.2 Población Hb./Km2 Hombres Mujeres Homb. / Km2
ABRIAQUI 18515.00 329925.00 6108561375.00 166042.00 163883.00 8.97
ALEJANDRIA 9770.00 207185.00 2024197450.00 103065.00 104120.00 10.55
AMAGA 15000.00 262562.00 3938430000.00 132270.00 130292.00 8.82
AMALFI 9000.00 130389.00 1173501000.00 63977.00 66412.00 7.11
ANDES 7000.00 142000.00 994000000.00 70000.00 72000.00 10.00
ANGELOPOLIS 6567.00 347908.00 2284711836.00 173954.00 173954.00 26.49
JARDIN 8970.00 967543.00 8678860710.00 483771.50 483771.50 53.93
JERICO 13469.00 123456.00 1662828864.00 61728.00 61728.00 4.58
URRAO 43786.00 786543.00 34439571798.00 393271.50 393271.50 8.98
VALDIVIA 6897.00 689543.00 4755778071.00 344771.50 344771.50 49.99
VALPARAISO 15976.00 907643.00 14500504568.00 453821.50 453821.50 28.41
VEGACHI 16754.00 1056762.00 17704990548.00 528381.00 528381.00 31.54
SUMATORIA 171704.00 5951459.00 98265936220.00 2975053.00 2976406.00 249.36

Amplía el tamaño de las columna, para ver la información completa

Densidad Hb./Km2 =Superficie Km.2 * Total Población

Densidad Homb./Km2 =Hombres/Superficie Km.2

Densidad Muj./Km2 =Mujeres/Superficie Km.2

Sumar cada una de las columnas en las celdas amarillas con la herramienta AUTOSUMA

Configura formato número a todas las celdas, dejar dos decimales

Densidad
Muj. / Km2
8.85
10.66
8.69
7.38
10.29
26.49
53.93
4.58
8.98
49.99
28.41
31.54
249.78
 TOTAL
Trabajador Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio HORAS/E
MPLEADO
María Aguado 5 10 0 3 1 2 21
Carolina López 0 8 2 1 0 2 13
Santiago Torres 0 0 4 4 3 0 11
Liliana Torres 4 5 0 2 7 4 22
Laura Reyes 2 8 6 0 5 3 24
Dionisio Martinez 4 7 8 2 7 0 28
TOTAL HORAS POR MES 15 38 20 12 23 11 119
Hallar los valores totales
Utilizando la herramienta
AUTOSUMA
 Nombre Dias
Salario Diario Valor a Pagar Venta zona1
Funcionario trabajados

Andres Ojeda $ 100,000.00 30 $ 3,000,000.00 $ 20,000,000.00

Diana Torres $ 98,000.00 25 $ 2,450,000.00 $ 25,000,000.00
Aldo Ortiz $ 140,000.00 15 $ 2,100,000.00 $ 18,000,000.00
Ana Vaca $ 87,000.00 30 $ 2,610,000.00 $ 37,000,000.00
Gerardo León $ 150,000.00 26 $ 3,900,000.00 $ 9,500,000.00
Yeison Gomez $ 90,000.00 30 $ 2,700,000.00 $ 17,800,000.00
Ximena Andrade $ 21,000.00 15 $ 315,000.00 $ 15,000,000.00
Jose Lopez $ 135,000.00 15 $ 2,025,000.00 $ 31,000,000.00
Adriana Balcazar $ 100,000.00 18 $ 1,800,000.00 $ 97,000,000.00
Fredys Cordoba $ 100,000.00 22 $ 2,200,000.00 $ 50,000,000.00
Daniela Diaz $ 200,000.00 12 $ 2,400,000.00 $ 23,000,000.00
Pedro Arias $ 150,000.00 23 $ 3,450,000.00 $ 12,900,000.00
Hernando Muñoz $ 120,000.00 21 $ 2,520,000.00 $ 12,000,000.00
German Lima $ 90,000.00 15 $ 1,350,000.00 $ 9,900,000.00
Yerson García $ 68,000.00 13 $ 884,000.00 $ 16,900,000.00
TOTAL $ 1,649,000.00 310 $ 33,704,000.00 $ 395,000,000.00

Utiliza la herramienta Autosuma para obtener el Total de cada columna, en las celdas resaltadas
 Venta zona2 Venta zona3 Venta zona4 Total Ventas

$ 18,000,000.00 $ 61,000,000.00 $ 40,000,000.00 $ 139,000,000.00

$ 15,000,000.00 $ 23,000,000.00 $ 33,000,000.00 $ 96,000,000.00
$ 13,000,000.00 $ 18,900,000.00 $ 23,000,000.00 $ 72,900,000.00
$ 12,500,000.00 $ 56,000,000.00 $ 43,000,000.00 $ 148,500,000.00
$ 21,900,000.00 $ 16,000,000.00 $ 19,500,000.00 $ 66,900,000.00
$ 26,000,000.00 $ 22,000,000.00 $ 12,000,000.00 $ 77,800,000.00
$ 17,000,000.00 $ 35,000,000.00 $ 8,500,000.00 $ 75,500,000.00
$ 6,000,000.00 $ 34,000,000.00 $ 10,500,000.00 $ 81,500,000.00
$ 7,000,000.00 $ 26,000,000.00 $ 16,000,000.00 $ 146,000,000.00
$ 11,000,000.00 $ 60,000,000.00 $ 70,000,000.00 $ 191,000,000.00
$ 13,900,000.00 $ 21,000,000.00 $ 56,000,000.00 $ 113,900,000.00
$ 18,000,000.00 $ 27,000,000.00 $ 15,000,000.00 $ 72,900,000.00
$ 11,500,000.00 $ 15,600,000.00 $ 26,000,000.00 $ 65,100,000.00
$ 9,400,000.00 $ 14,300,000.00 $ 32,400,000.00 $ 66,000,000.00
$ 12,340,000.00 $ 20,100,000.00 $ 11,200,000.00 $ 60,540,000.00
$ 212,540,000.00 $ 449,900,000.00 $ 416,100,000.00 $ 1,473,540,000.00

a columna, en las celdas resaltadas.

Completar la columna No, con numeros del 1 a 15

Valor a Pagar es igual a Salario Diario * Dias trabajados

Total Ventas es igual a la suma de Venta zona 1,Venta zona 2 Venta zona
3 y Venta zona 4

Total Ventas = Sumar todos las Total Ventas

Dias trbajados configurarlo con formato numero sin decimales

Configurar formato moneda a todas las ventas