ADMINISTRACIÓN

Y ORGANIZACIÓN
DE EMPRESAS

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SESIÓN 5
LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

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OBJETIVOS:
❖ Conocer principales características de la empresa.
❖ Conocer el procedimiento para constituir una empresa
❖ Elaborar un organigrama de una empresa
❖ Conocer los indicadores de la estructura organizacional
 LAS EMPRESAS COMO ORGANIZACIONES SOCIALES

Existen tres razones que explican la existencia de las organizaciones:

EFECTO
SOCIALES MATERIALES
SINÉRGICO

Acumulación
Aumento de Reducción de
de
habilidades tiempo
conocimientos
 CONCEPTO DE ORGANIZACIONES

Las organizaciones son “unidades sociales construidas intencionalmente y

reconstruidas para alcanzar objetivos específicos”. Esto significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elaboran para
conseguir determinados objetivos: así mismo, se reconstruyen, es decir, se
reestructuran y se replantean a medida que los objetivos se alcanzan o se
descubren medios mejores para alcanzarlos a menor costo y esfuerzo.
 CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS

Las empresas están Las empresas son

Las empresas asumen
orientadas a obtener dirigidas por una
riesgos
ganancias filosofía de negocios

Las empresas se Las empresas deben

evalúan desde el ser reconocidas como
punto de vista negocios por las
contable demás organizaciones
 LAS EMPRESAS COMO SISTEMAS ABIERTOS

Con la llegada de la teoría de los sistemas, se evidencio con claridad la naturaleza

sistémica de las organizaciones en general y de las empresas en particular. El
concepto de sistema abierto surgió en biología a partir del estudio de los seres
vivos y de su dependencia y adaptabilidad al medio ambiente, y se extendió a otras
disciplinas científicas como psicología, sociología, etc., hasta llegar a la
administración. En la actualidad la teoría de sistemas se aplica a todos los tipos de
sistemas vivos, desde los virus hasta las sociedades. Los seres vivos son sistemas
abiertos que tienen entradas y salidas en relación con el medio ambiente.
https://www.youtube.com/watch?v=JwxCwTCNiPM
 Registrar o constituir una empresa
La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas
registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales.

Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

1.Búsqueda y reserva de nombre
2.Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
3.Abono de capital y bienes
4.Elaboración de Escritura Pública
5.Inscripción en Registros Públicos
6.Inscripción al RUC para Persona Jurídica
 1. BÚSQUEDA O RESERVA DE NOMBRE

La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite obligatorio pero sí
recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna igualdad o
coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social solicitados antes.

Requisitos
DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.
Formulario de solicitud de reserva de nombre de persona jurídica.

Antes de iniciar, debes saber:

Decide qué tipo de empresa vas a constituir. Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de
empresa, tales como: su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital.
Luego, busca de manera referencial y gratuita si el nombre que quieres para tu empresa esta disponible. Finalmente,
realiza el tramite de preferencia registral online.
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral
correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente. El costo del
derecho de trámite es de S/ 22.00
 2. ELABORAR UN ACTO CONSTITUTIVO (MINUTA)
El acto constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de
constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los
estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.

Requisitos
❑ 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
❑ Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre
❑ Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.

Hazlo en 1 solo paso: Acércate a una notaría, CDE o MAC

❑ Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta
Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría que elijas.
❑ Si vas a un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Lleva los requisitos a un CDE y solicita el servicio de
Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.
❑ Si acudes a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos al Centro MAC Lima
Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de
espera dependerá del Centro MAC.
 3. ABONO DE CAPITAL Y BIENES
Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o
muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la
transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o
con el informe de valorización detallado.
Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero que tú y tus socios deseen
aportar a la empresa, o realizando un inventario que especifique la cantidad y el costo de los bienes que cada
socio ingrese a la empresa. La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una
cuenta. Esto suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los costos de la cuenta.

Requisitos
❑ DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
❑ Formato de Acto Constitutivo.

Hazlo siguiendo 1 de estos 2 pasos

1) Abre una cuenta en un banco: Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el
dinero que los socios quieren aportar a la empresa.
2) Realiza un inventario de bienes: También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los
bienes que está poniendo cada socio para la empresa.
 4. ELABORACIÓN DE ESCRITURA PUBLICA

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo
revise y eleve a Escritura Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que
da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y
tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso.

Requisitos
❑ DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
❑ Formato de Acto constitutivo
❑ Depósito o voucher de abono en dinero.

Hazlo en 1 paso
1) Acércate a una notaría
Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura Pública para la
Constitución de Empresa.
El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.
 5. INSCRIPCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS

El Notario se encargará de este paso

Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la
empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
 6. INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURIDICA

Si has constituido una empresa, debes inscribirla en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de Sunat.
Puedes hacer este trámite por Mesa de Partes Virtual (MPV) o en persona, a través de su representante
legal o tercero autorizado y cumpliendo algunos requisitos.
El RUC es el registro que la Sunat lleva de tu información como contribuyente (persona, entidad o
empresa), domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas y otros datos. Este número es único, consta de 11
dígitos y debes utilizarlo en todo trámite que hagas ante la Sunat.
Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu empresa estarán garantizadas y
se limitarán solo a los bienes que estén registrados a su nombre.
Ten en cuenta que no necesitas hacer este trámite si usaste Sid-Sunarp para constituir tu empresa. En
este caso, Sunarp incluirá en tu ficha de inscripción un número RUC inactivo de sociedad constituida que
tu representante legal tiene que activar en Sunat Operaciones en Línea, luego de que hayas creado tu
clave SOL a través de Sunat Virtual o la App Personas.
Requisitos
Mesa de Partes Virtual (MPV-Sunat):
❑ Formulario (guía) para inscripción o reactivación de personas jurídicas y otras entidades, lleno y
escaneado.
❑ Número de la partida electrónica de constitución de la empresa en Registros Públicos.
❑ Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se
declara, escaneado.

Presencial:
❑ DNI vigente, carne de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores,
carne de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de
renta de fuente peruana.
❑ Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos, con
antigüedad no mayor a 30 días calendario.
❑ Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se
declara.
❑ Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.
https://www.youtube.com/watch?v=eCwdvWcp-eU
TALLER:

Agruparse en equipos, discutir y fundamentar.

❑ De manera general formular un listado (5) de las principales empresas nacionales e

internacionales en el país, e indicar cuales son contribuciones de estas en la sociedad
peruana.
❑ ¿Cuál es la diferencia central entre la micro empresa y la gran empresa?
❑ ¿Cuál es la influencia de las Micro empresas en el desarrollo económico y social en el país?
❑ ¿Cuál es la aporte de la empresa extranjera en nuestro país?
❑ Realizar una discusión sobre el tema y presentar una conclusión.
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

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 DEFINICIÓN

El organigrama es un documento que representa gráficamente la estructura formal de

la empresa y permite ver las relaciones, dependencias y conexiones que pueden existir.
Lo realiza la dirección. Establece la cadena de mando y delegaciones de autoridad.
El uso de los organigramas surge de la necesidad de representar gráficamente al
conjunto de personas, niveles de responsabilidad, departamentos y funciones, sus
relaciones, canales de transferencia de órdenes y comunicaciones que aparecen en el
funcionamiento de la empresa. En el organigrama debe quedar perfectamente claro:
❖ Los niveles de autoridad: la jerarquía.
❖ El flujo de autoridad y la delegación, la conexión entre los distintos niveles jerárquicos.
❖ Los puestos de trabajo, las personas que lo ocupan y las atribuciones que tienen
asignadas. La división de las tareas entre los trabajadores.
❖ Los departamentos o agrupaciones de personas y puestos de trabajo.
❖ Los canales de comunicación.
 Importancia del Organigrama
Un organigrama es fundamental para dar a conocer la estructura de la empresa, algo así, es
como el esqueleto de esta.
Este tiene, entre otras, la finalidad de agilizar procesos, colaborar con la comunicación
interna de la empresa y marcar los flujos y canales por los que debe correr el trabajo, es
decir marca el camino a recorrer en cuanto a la función o tarea que te haya sido asignada.
Indica cual es la misión de cada uno dentro de la estructura y a partir de ahí el desafío
personal y de equipo de hacerlo efectivo.
 TERMINOLOGÍA

Línea de Mando: es el número de subordinados que reportan directamente a un administrador

determinado (por ejemplo: el Gerente General puede tener a cargo un Gerente de Ventas, uno de
Compras, uno de Producción, etc).
Estructura organizacional vertical: se caracteriza por tener una línea de mando angosta y muchos
niveles jerárquicos.
Estructura organizacional horizontal: está caracterizada por una línea de mando amplia y pocos
niveles jerárquicos.
La excesiva departamentalización se observa gráficamente cuando la estructura es demasiado
plana, es decir, excesiva diferenciación horizontal.
La excesiva burocracia se observa cuando en la estructura existen
demasiados niveles jerárquicos, con lo cual la diferenciación vertical es
excesiva.
 TIPOS

ESTRUCTURA FORMA CONTENIDO ÁMBITO

Lineal Vertical Integrales Generales

Funcional Horizontal Funcionales Específicos

Mixta Mixto

Matricial Circular

Escalar
LINEAL FUNCIONAL
Gerente

Dpto. Dpto.
Dpto. Ventas
Compras Producción

Auxiliar de
Obreros Vendedores
Compras

MIXTA MATRICIAL
VERTICAL HORIZONTAL MIXTO

CIRCULAR ESCALAR
INTEGRALES FUNCIONALES
GENERALES ESPECÍFICOS
https://www.youtube.com/watch?v=_iB2UHeXetA
 CASOS PRÁCTICOS
1er. Ejercicio.
Diseñar un organigrama mixto funcional con los siguientes datos:
La empresa "DURMAMOS BIEN", se dedica a la fabricación a gran escala y a la venta de camas, divanes y hamacas a nivel
nacional. Los productos son reconocidos por su buena calidad.
La empresa está instalada en la ciudad de Lima y cuenta con diversas unidades organizativas:
El funcionario, con mayor autoridad y jerarquía es el propietario, quien desempeña el cargo de Gerente General y de el
dependen los siguientes ejecutivos y asesores.
a) Dos asesores de mercadeo, uno interno y otro externo: además cuenta con un asesor legal externo que solamente llega
por horas.
b) Existen cuatro gerentes: uno financiero, uno de desarrollo organizacional, uno de producción y otro de comercialización.
c) El gerente de desarrollo organizacional funciona en calidad de asesor.
d) El gerente de producción cuenta con una unidad "Staff' de control de calidad, del cual depende un laboratorio que cuenta
con cinco técnicos.
e) El gerente financiero supervisa a cuatro departamentos: contraloría, tesorería, informática y gestión. Además tiene un
departamento asesor en sistemas y procedimientos.
f) El gerente de producción también tiene bajo sus órdenes a tres unidades: logística, mantenimiento y procesos.
g) El departamento de procesos tiene bajo su control también a tres unidades: camas, divanes y hamacas.
h) El gerente de comercialización supervisa a cuatro departamentos: el de publicidad, el de mercado, el de promoción y el
de ventas.
2do. Ejercicio.
Diseñar un organigrama vertical estructural con los siguientes datos:
La empresa "Computer Service", se dedica a la venta de computadora, está instalada en la ciudad
de Chiclayo, y cuenta con diversas unidades organizativas: El funcionario, con mayor autoridad y
jerarquía es el propietario, quien desempeña el cargo de Gerente General y de él dependen los
siguientes ejecutivos y asesores:
a) Un asesor legal externo que solamente llega por horas.
b) Existen cuatro gerentes: financiero, producción, comercialización y personal.
c) El gerente de personal funciona en calidad de asesor.
d) El gerente de producción supervisa a tres departamentos: compras, ensamble e informática.
e) El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos: Contabilidad
General, Contabilidad de Costos y Tesorería.
f) El gerente de comercialización cuenta con un asesor de mercado y tres departamentos:
publicidad, promoción y ventas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF)

por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para
plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que
sirve como guía para todo el personal. El MOF contiene esencialmente
la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la
descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa.
También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil del
puesto.
Aquí algunas recomendaciones:
✓ Se debe contar con la participación y compromiso de toda la organización,
especialmente de los líderes como promotores.
✓ Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones
referentes a estos temas.
✓ Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
externo.
✓ Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y
para que los objetivos empresariales se reflejen en las funciones.
✓ Hacer un plan de implantación de este manual especialmente con los cambios
fuertes.
✓ Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la
intranet institucional.
Elementos del Manual de Organización y Funciones
El Manual de Organización y Funciones (MOF), para su elaboración
considera cuatro elementos relevantes:
❑ estructura organizacional
❑ análisis de puestos
❑ descripción de puestos
❑ perfil del puesto
Estructura Organizacional
Es el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir
el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las
mismas. Pues una organización es un grupo humano deliberadamente
constituido en torno a tareas comunes y en función de la obtención de
objetivos específicos, para poder alcanzar estos objetivos es ahí en donde
resulta necesaria la construcción de un esquema o modelo, es decir la
construcción de la estructura organizacional, que permitirá la interrelación e
interacción de sus elementos los mismos que se encuentran integrados, de
tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y
genera cambios en todos los demás, en las relaciones entre los mismos y en
la conducta de la organización en general.
Análisis de puestos.
El análisis de puestos es un estudio que se realiza para identificar los
objetivos y las funciones que realmente se llevan a cabo por los ocupantes
de un cargo específico, así como las competencias laborales que tienen
estos ocupantes, dando como resultado una descripción de puestos.
Llanos (2005) dice que “es la técnica mediante la cual se recopilan, en
forma ordenada y sistemática, los requisitos mínimos necesarios para llevar
a cabo el desempeño exitoso de las funciones de un puesto” (p. 55). Es
decir, es una herramienta que consiste en estudiar y documentar las
labores que se llevan a cabo de acuerdo con las actividades realizadas en el
puesto.
Descripción de Puestos:
La descripción de puesto es meramente un documento en el que
se enlistan los objetivos, funciones, así como el entorno social y las
dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto y que lo
diferencian de otros cargos de la organización, en otras palabras,
es un compendio que detalla lo que idealmente debe hacer el
ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, así como la
frecuencia en que lo hace, y para que lo hace.

PUESTO: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Perfil de Puestos:
Hablar de análisis, descripción y perfil del postulante es hablar de tres términos diferentes
pero relacionados entre sí, ya que el análisis viene a ser un estudio que se realiza para
identificar los objetivos y las funciones que realmente se llevan a cabo por los ocupantes de un
puesto específico y las competencias laborales que estos mismos poseen, a partir de este
análisis es que se tendrá como resultado la descripción y los perfiles de puestos.
La diferencia entre descripción y perfil de puestos radica esencialmente en que la descripción
enuncia lo que se espera que el ocupante de un puesto realice en términos de actividades y
resultados mientras que el perfil del puesto contiene las especificaciones referidas a
personalidad, competencias laborales, experiencia, formación, e inclusive si se desea las
condiciones de trabajo que el ocupante del puesto deberá tener idealmente.
 Utilidad
1) Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo,
cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos
funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las
responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2) Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y
ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
3) Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre
las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los
cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso
en el flujo de procedimientos.
4) Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de
orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados, así cómo la aplicación de programas de capacitación.
 Fuentes de información

1) El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura

orgánica.
2) El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos
necesarios para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el
CAP la base legal del MOF
3) El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los procedimientos, así cómo su diseño o
rediseño
4) El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración
Pública.
5) Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos
de cada entidad en lo que sea aplicable.
 El ROF es el
Reglamento de Organización y
Funciones de una entidad, que se
constituye en un documento
técnico normativo de gestión
institucional que establece: a) La
estructura orgánica de la entidad.
b) Las funciones generales y
específicas de la entidad y de cada
uno de sus órganos y unidades
orgánicas.
 CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN
DEL MOF

Las entidades deberán tomar en cuenta los siguientes criterios para la

elaboración del MOF:
1) En el MOF no se deberá crear nuevas unidades orgánicas
distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y
Funciones, ni modificarlos.
2) En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo
adicionales, ni modificar los establecidos oficialmente en el Cuadro
para Asignación de Personal.
3) El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades
orgánicas del segundo nivel organizacional de las entidades.
4) En la redacción de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener en cuenta lo
siguiente:
a) El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.
b) La acción a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada función, a
continuación debe indicarse el asunto sobre el que trata la acción, de ser necesario para una
mejor comprensión de la función, el ámbito formal del asunto y por último el propósito, fin u objeto
de la función.

Ejemplos:
"Absolver (acción) consultas en materia legal (asunto) de las diversas dependencias del
Ministerio de Salud (ámbito formal del asunto) para lograr la correcta aplicación de las normas."
"Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones de salud (ámbito
formal del asunto) para lograr su estandarización y mejora de la calidad de atención al paciente."
c) En las funciones especificas se deberá colocar en el último numeral, la siguiente frase: "Las
demás funciones que le asigne su jefe inmediato"
d) Si en una unidad orgánica existen varios cargos o puestos de trabajo con igual denominación
y que desempeñan funciones similares, se deberá describir en el MOF una sola vez y efectuar la
indicación del número de los cargos considerados.
5) Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los
cargos o puestos de trabajo se deberá tener en cuenta lo
establecido en el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y
de ser necesario, los directivos de las unidades orgánicas podrán
especificar los requisitos deseables sobre títulos y grados,
estudios complementarios o de especialización y experiencia
laboral, así cómo los referidos a capacidades, habilidades y
actitudes necesarias para que se cumplan las funciones
asignadas al cargo.
 CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)

Carátula de identificación
índice
Capítulo I Objetivo y alcance del MOF
Capítulo II Base legal
Capítulo III Criterios del Diseño
Capítulo IV Estructura Orgánica y Organigramas estructural y funcional
Capítulo V Cuadro Orgánico de cargos
Capítulo VI Descripción de Funciones de los cargos
A continuación se describe el contenido de cada una de las partes del esquema del MOF:
1. Carátula de Identificación
Deberá contener el nombre de la Unidad orgánica de segundo nivel organizacional, la denominación del
manual, lugar y fecha de aprobación y el número de la resolución aprobatoria. También se podrá incluir la
fecha de actualización cuando fuera el caso.

2. índice
Describe la relación clasificada de capítulos que contiene el manual, señalando su respectiva ubicación por
el número de página.

3. Objetivo del Manual

Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación del contenido del manual

4. Alcance
Se define el campo de aplicación del MOF.

5. Base Legal
Se señalan los dispositivos legales que aprueban los documentos de gestión referidos a la organización.
6. Criterios del diseño
Se describe en forma resumida los criterios de la administración y de las normas sobre
modernización del estado que son aplicables en la elaboración de MOF, cómo son: efectividad,
eficiencia, calidad, unidad de mando, sistematización, especialización, integración, interrelación
de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación.

7. Estructura orgánica y organigramas estructural y funcional

Se describe la conformación de la unidad orgánica del segundo nivel organizacional según el ROF
aprobado, que debe ser acompañado de un organigrama de tipo estructural, que lo represente
gráficamente, considerando el nivel de dirección del cual depende y las unidades orgánicas hasta
el tercer nivel organizacional sobre las que tiene mando o dirección, a efectos de tener una visión
general sobre la ubicación del órgano dentro de la estructura general de la entidad. También se
podrá incluir un organigrama de tipo funcional donde se podrán graficar los equipos de trabajo que
siempre son de naturaleza temporal, salvo en los casos que se hayan conformado equipos de
trabajo permanente
8. Cuadro Orgánico de Cargos
Trascripción del CAP aprobado y vigente de la unidad orgánica de segundo
nivel organizacional o del tercer nivel que depende directamente del órgano
de dirección de la entidad indicando el código, la denominación del cargo, y
los cargos de cada unidad orgánica que conforma el citado órgano.

9. Descripción de funciones de los cargos

En este capítulo se describen las funciones específicas de los cargos en el
formato "Ficha de descripción de funciones de los cargos o puestos de
trabajo" (F-ORG02- 08), en el orden establecido en el cuadro orgánico de
cargos. En los casos que se hayan conformado equipos de trabajo se
ordenará la presentación de los citados formatos agrupados por equipos.
https://www.youtube.com/watch?v=a2s5kUIoHyA
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