ALBEIRO HERNANDEZ

CONTADOR PUBLICO TITULADO

ESPECIALISTA EN PLANEACION TRIBUTARIA
ESTUDIANTE DE MAESTRIA EN CIENCIAS CONTABLES
CELULAR: 313-8724071
 CONTENIDO

LA EMPRESA Y LA
CONTABILIDAD

La empresa, ente
económico
Las sociedades
Los comerciantes
La contabilidad en
la empresa
 CONTENIDO
 
LAS CUENTAS
 
Esquema de la  
Cuenta T  
 
Clasificación  
nomenclatura y    
movimiento de las    
cuentas  
 
Plan Único de   
Cuentas  
para comerciantes  
Partida doble  
 
 
Ecuación
 
patrimonial
 
 CONTENIDO
 
IVA Y RETENCION

EN LA FUENTE

IVA (Impuesto a las Ventas)

Origen

Definición

Responsables del Impuesto

Regímenes de Ventas

Obligaciones
Casos Especiales

Procedimiento

Retención en la Fuente

Origen

Definición

Terminología

Objetivos

Elementos

Obligaciones del agente

Retenedor

Sujetos Pasivos
 
 CONTENIDO
SOPORTES Y  
LIBROS
DE CONTABILIDAD

Soportes de
Contabilidad
Aspectos Legales
Descripción y
Registro
 

CONTRATO DE
TRABAJO Y
NOMINA
Contrato de
Trabajo
Liquidación de la
Nómina
Liquidación de
Prestaciones
 CONTENIDO
 

CONTROL DE
MERCANCÍA Y
KARDEX
Inventario de
Mercancías
Método para
valoración de
inventario de
mercancías
Kardex para auxiliar
en la cuenta de
inventarios
 
AJUSTE DE CUENTAS Y
HOJA DE TRABAJO
Clases de ajustes
Comprobantes de
ajustes
Hoja de Trabajo
 
 QUE ES CONTABILIDAD
 QUE ES LA CUENTA
 QUE ES DEBITO
 QUE ES CREDITO
 QUE ES IVA
 QUE ES RETENCION EN LA FUENTE
 QUE ES ECUACION PATRIMONIAL
 QUE ES KARDEX
 QUE ES REGISTRO CONTABLE
 QUE SON SOPORTES CONTABLES
 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

 QUÉ ES UNA EMPRESA:

Una empresa es una organización de personas que
comparten unos objetivos con el fin de obtener
beneficios.
Una empresa es una unidad productiva agrupada y
dedicada a desarrollar una actividad económica con
ánimo de lucro.
En general, una empresa también se puede definir como
una unidad formada por activos, capital y trabajo con el
objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra
una necesidad y por el que se obtengan beneficios.
 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

 Las empresas pueden clasificarse según:

1-Actividad Económica que desarrollan.
 Empresas del sector primario (que obtienen los
recursos a partir de la naturaleza, como las
agrícolas, pesqueras o ganaderas)
  Sector secundario (dedicadas a la
transformación de bienes, como las
industriales y de la construcción)
  Sector terciario (empresas que se dedican a la
oferta de servicios o al comercio).
2-Constitución jurídica.
 Existen empresas individuales (que
pertenecen a una sola persona)
y societarias (conformadas por varias
personas). En este último grupo, las
sociedades a su vez pueden
ser anónimas, de responsabilidad
limitada y de economía
social (cooperativas), entre otras.
3-Las empresas también pueden ser definidas
según la procedencia del capital. Así, nos
encontramos con 
 Empresas privadas (su capital está en mano de
particulares)
  Empresas públicas (controladas por el Estado)
 Mixtas (el capital es compartido por
particulares y por el Estado)
  Empresas de autogestión (el capital es
propiedad de los trabajadores)
 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

4- Clasificación según su tamaño:

En Colombia,  y mientras se reglamenta el artículo
43 de la Ley 1450 de 2011, los parámetros vigentes
para clasificar las empresas por su tamaño son las
siguientes ( artículo 2º de la Ley 590 de 2000,
modificado por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004).
Disposición que exige el cumplimiento de  las dos
condiciones de cada uno de los tipos de empresa.  
 Grandes empresas. 
 PYMES. 
 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
 PYMES.

ACTIVOS TOTALES POR

EMPRESA NÚMERO DE TRABAJADORES
VALOR
inferior a quinientos (500)
MICROEMPRESA Planta de personal no superior a los
SMMLV
** diez (10) trabajadores

PEQUEÑA entre quinientos uno (501) y

Planta de personal entre once (11) y
menos de cinco mil
** cincuenta (50)
(5.000) SMMLV
MEDIANA Planta de personal entre cincuenta y entre cinco mil uno (5.001) a
** uno (51) y doscientos Cincuenta (250) treinta mil (30.000) SMMLV
 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

 Grandes empresas. Una Gran
empresa es aquella cuyos activos
totales son superiores a 30.000
SMMLV*. Planta de trabajadores
superior a 250
 SMMLV para el año 2020:  $877.803
 LAS SOCIEDADES

 En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en

diferentes tipos, las cuales se dividen en dos grandes grupos:
Sociedades de capital y Sociedades de personas.
Sociedades de capital:
aquellas sociedades en las que lo que importa son los aportes
económicos, las acciones y no las personas (Predomina el
elemento “intuitus rei”). Para este tipo de sociedades no importa
en manos de quien están sus acciones.
Sociedades de personas :
(Predomina el elemento “intuitus personae”), aquellas sociedades
donde lo mas importante son sus las personas que la conforman,
su socios, y por lo general éstas sociedades están conformadas por
miembros de una familia o por amigos muy cercanos.
 LAS SOCIEDADES

Entre las sociedades en la que predomina el

elemento del “intuitus personas” se tienen:

- Sociedad limitada
- Sociedad colectiva
- Sociedad en comandita simple
- Sociedad unipersonal
- Cooperativas
 LAS SOCIEDADES

 Entre las sociedades en la que

predomina el elemento del
“intuitus rei” se tienen:
- Sociedad anónima
- Sociedad en comandita por
acciones
- Sociedad de economía mixta
 LOS COMERCIANTES

 QUIÉNES SON COMERCIANTES:

Un comerciante es una persona que se dedica a ejercer
el comercio como oficio. Es quien tiene como negocio
comerciar.
El artículo 10 del código de comercio se encarga de
definir quiénes son considerados como comerciantes:
«Son comerciantes las personas que profesionalmente
se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por
medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona.»
 LOS COMERCIANTES

 Si nos detenemos un poco en la

expresión profesionalmente, podemos
concluir que aunque se desarrolle una
actividad mercantil, se es comerciante
sólo si se hace de forma profesional. A
manera de ejemplo, si una persona
natural vende su casa, o sus muebles,
no lo está haciendo de forma
profesional ni habitual, es un acto
ocasional que en ningún momento lo
convierte en comerciante.
 LOS COMERCIANTES

 Actividades mercantiles:

El artículo 20 del Código de comercio enumera cada una de las actividades que la ley considera
como mercantiles:
 La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la
enajenación de los mismos;
 La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento
de los mismos; el arrendamiento de todo clase de bienes para subarrendarlos, y el
subarrendamiento de los mismos;
 El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los
préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
 La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda,
arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
 La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de
administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o
acciones;
 El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra
para reventa, permuta, etc., de los mismos;
 Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo;
 El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras;
 La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de
aterrizaje;
 Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
 LOS COMERCIANTES
 Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
 Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación
de bienes;
 Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes;
 Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de
propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios;
 Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones y ornamentaciones;
 Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las
fuerzas o recursos de la naturaleza;
 Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administración, custodia o circulación de toda clase de bienes;
 Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos
para el trasporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
 Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.
 LOS COMERCIANTES

Ahora bien, así como la ley señala cuales son los actos
mercantiles, también establece cuales actividades no se
consideran mercantiles.
Esto lo hace en el artículo 23 del Código de comercio:
 La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la
enajenación de estas por su autor.
 Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores
o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su
estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades
de transformación de tales frutos que efectúen los
agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha
transformación no constituya por sí misma una empresa, y
 La prestación de servicios inherentes a las profesiones
liberales.
 LOS COMERCIANTES
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
 Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir
con algunas responsabilidades.
 Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el
código de comercio establece que los comerciantes están:
 Llevar contabilidad
 Inscribirse en el registro mercantil
 Registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio.
 Conservar los documentos y soportes relacionados con su
actividad, etc.
 Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con
los impuestos.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA:
Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una
obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio,
ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser.
 La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda
empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad
económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias
y lo que se puede esperar de ella.
 La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de
una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
 La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de
la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite
conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en
la contabilidad.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
 La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.
 Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan
de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
 Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus
costos y gastos y hasta sus ingresos.
 Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por
consiguiente no podrá aprovechar.
 La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
 Campo de acción de la contabilidad

Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La
Contaduría General de la Nación.

Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de
seguros, pertenecen al grupo de servicios.

Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa
de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los
productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
 Usuarios de la información contable:
Tenemos clara la importancia de la contabilidad, ahora, ¿importante para quién?
Pues para los usuarios de esta, así que procederemos a enunciar los usuarios más
importantes de la información contable.
Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más
importantes podrían ser los siguientes:
 Directivos de la empresa
 Asesores de la empresa
 Socios.
 Inversionistas.
 Proveedores.
 Entidades financieras.
 Entidades de control estatales.
 Empleados.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

 Directivos de la empresa
Sin duda el usuario más importante de la información
contable es el directivo, el administrador de la empresa,
pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben
estar tomadas con base a la información ofrecida por la
contabilidad.
 Asesores de la empresa.
Los asesores de la empresa, internos o externos, como
asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo,
en finanzas, entre otros, requieren de la información
contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

 Socios.
Los socios de la empresa son unos usuarios de la información
contable muy importantes, y como todo socio espera obtener
buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy
pendientes del comportamiento financiero y operativo de su
empresa, información que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.
 Inversionistas.
Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la información
contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de
alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le
servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

 Proveedores.
Los proveedores son usuarios de la información contable muy
interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa
y su capacidad de pago.
Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una
empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su
inversión, y esto sólo es posible con la información
suministrada por la contabilidad.
 Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están
muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es
precisamente los estados financieros.
 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

 Entidades de control estatales.

Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que
administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de
la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre
la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan
garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.
 Empleados.
Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información
contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las
obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se
les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor
razón están interesados en la información contable.
 LA CUENTA

La cuenta contable el instrumento que permite

identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
 La cuenta está compuesta de los siguientes
elementos:
A- ESQUEMA DE LA CUENTA T
 Nombre de la cuenta
 Código de la cuenta
 Debito
 Crédito
 Nombre de la cuenta:
 Es el nombre que identifica el hecho
económico codificado, por ejemplo, caja
general, bancos, proveedores, clientes,
arrendamiento, etc.
 Código de la cuenta:
 Es el conjunto de números que identifica un
hecho económico. 
 Debito: Es el lado izquierdo de la cuenta si a
representamos gráficamente. 
 Crédito: Es el lado derecho de la cuenta.
 LA CUENTA

 D- Ejemplo de cuenta T
 CUENTA T
 REGISTRO EN LA CUENTA T:
 DEBITAR:
 Es registrar un valor en el lado izquierdo de la cuenta T
 ACREDITAR:
 Es registrar un valor en el lado derecho de la cuenta T
 MOVIMIENTO DEBITO:
 Es la suma de todos los valores registrados en el DEBE
 MOVIMIENTO CREDITO:
 Es la suma de todos los valores registrados en el HABER
 SALDO DEBITO:
 Cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito
 SALDO CREDITO:
 Cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento debito