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29 ENERO 2016
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EL EJECUTIVO DEL GOBIERNO AUTÓNOMO Que, de conformidad con el Art. 57 literal f),
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON Conocer la estructura orgánico funcional del
SALINAS. gobierno autónomo descentralizado
municipal;
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 238 de la Constitución de la Que, de conformidad con el artículo 354 del
República otorga a los gobiernos autónomos COOTAD, “...los servidores públicos de cada Página | 2
descentralizados autonomía política, gobierno autónomo descentralizado se
administrativa y financiera, disposición regirán por el marco que establezca la ley
constitucional que se encuentra ampliamente que regule el servicio público y su propia
desarrollada en los artículos 5 y 6 del Código normativa.”
Orgánico de Organización Territorial,
Autonomía y Descentralización. Que, la Vigésima Segunda Disposición
Transitoria del COOTAD, establece que “En el
Que, según lo previsto en el artículo 5 de periodo actual de funciones todos los órganos
Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, normativos de los Gobiernos Autónomos
Autonomía y Descentralización COOTAD “la Descentralizados deberán actualizar y
autonomía política, administrativa y financiera codificar las normas vigentes en cada
de los Gobiernos Autónomos circunscripción territorial y crearán gacetas
Descentralizados y regímenes especiales normativas oficiales, con fines de
previstos en la Constitución comprende el información, registro y codificación" para lo
derecho y la capacidad efectiva de estos cual es indispensable contar con las normas
niveles de gobierno para regirse mediante procedimentales internas actualizadas.
normas y órganos de gobierno propios...”
Que, es necesario adecuar el Estatuto
Que, el Art. 7 del Código Orgánico de Orgánico Funcional Por Procesos Del
Organización Territorial, Autonomía y Gobierno Autónomo Descentralizado
Descentralización al tratar sobre la facultad Municipal Del Cantón Salinas a la normativa
normativa, dice: “Para el pleno ejercicio de constitucional y legal vigentes en el Ecuador,
sus competencias y de las facultades que de con el fin de logar eficiencia, agilidad y
manera concurrente podrán asumir, se oportunidad de sus decisiones.
reconoce a los... concejos municipales, la
capacidad para dictar normas de carácter Que, en uso de la facultad legislativa prevista
general, a través de ordenanzas, acuerdos y en el artículo 240 de la Constitución de la
resoluciones, aplicables dentro de su República, artículo 7, y literal a) del artículo
circunscripción territorial.” 57 del Código Orgánico de Organización
Territorial, Autonomía y Descentralización,
Que, el artículo 338 del COOTAD establece, expide la siguiente:
en su parte pertinente que; “Cada gobierno
regional, provincial, metropolitano y municipal ORDENANZA SUSTITUTIVA DE LA ORDENANZA
tendrá la estructura administrativa que CONTENTIVA DEL ESTATUTO ORGÁNICO
requiera para el cumplimiento de sus fines y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL GOBIERNO
el ejercicio de sus competencias y funcionará AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
de manera desconcentrada...” La misma DEL CANTÓN SALINAS.
norma en el inciso segundo establece, que,
“Cada gobierno autónomo descentralizado CAPÍTULO I
elaborará normativa pertinente según las
MODELO DE GESTIÓN DEL GOBIERNO
condiciones específicas, en el marco de la
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
Constitución y la ley”.
DEL CANTON SALINAS
Que, el artículo 5 del COOTAD establece, la
autonomía administrativa consiste en el pleno Art. 1. DE LA NATURALEZA Y FINES DEL
ejercicio de la facultad de organización y de GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
gestión de sus talentos humanos y recursos MUNICIPAL DEL CANTON SALINAS.
materiales para el ejercicio de sus
competencias y cumplimiento de sus Una vez asignadas las competencias en la
atribuciones, en forma directa o delegada, Constitución de la República del Ecuador, el
conforme a lo previsto en la Constitución y la Gobierno Autónomo Descentralizado
ley. Municipal del Cantón Salinas tiene como
objetivo el impulso del desarrollo de su
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Concejo Municipal.
Consejo de Planificación.
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Comisiones.
Gestión Normativa –
Legislativa Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social.
Concejo de Planificación.
Alcaldía.
Gestión Ejecutiva
Vice-Alcaldía.
Gestión de Participación
AGREGADORES DE
Ciudadana.
VALOR
Gestión de Vialidad.
Gestión de Ejecución y
Seguimiento de Obra.
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Gestión de Comisarias.
Gestión de Licencia.
Gestión de Cementerios.
Gestión de Mercado.
Gestión de Promoción.
Gestión de Turismo
Gestión de Manejo Costero.
Gestión de Auditoria
Interna.
Gestión de Procuraduría
Gestión de Patrocinio.
Síndica.
Gestión de Planeación de
Gestión Planificación
Desarrollo y Ordenamiento
Institucional.
Territorial.
Gestión de Secretaría
Gestión de Prosecretaria.
General
Gestión de Coordinación
General.
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Gestión de Riesgos.
HABILITANTES DE
Gestión de Cooperación
ASESORÍA Y APOYO
Internacional.
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Gestión de Relaciones Públicas.
Gestión de Comunicación.
Gestión de Prensa y Publicidad.
Gestión de Presupuesto.
Gestión de Recaudaciones y
Rentas.
Gestión Financiera.
Gestión de Contabilidad.
Gestión de Tesorería.
Gestión de Coactiva.
Gestión de Desarrollo.
CAPITULO III
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4. Las demás que les asignen las 6. Convocar y presidir con voz y voto
distintas leyes del país. dirimente las sesiones del concejo
municipal, para lo cual deberá
proponer el orden del día de manera
NIVEL EJECUTIVO
previa;
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1. Cumplir y hacer cumplir las normas 13. Elaborar informes jurídicos previo a
de control emitida por contraloría u la interposición de acciones de
cualquier institución competente, carácter legal en caso de
además de cualquier otra normativa incumplimiento de contratos;
legal referente a la administración
pública; 14. Emitir criterios y pronunciamientos
jurídicos y de prórrogas de plazo por Página | 21
2. Conocer, atender, distribuir y causas de fuerza mayor o caso
mantener un archivo de la fortuito, así como recabarlos de los
correspondencia que recepta y envía, organismos competentes de la
en el ámbito de su competencia; República, en aspectos inherentes al
Gobierno Municipal;
3. Participar en la elaboración del plan
operativo anual de la unidad; 15. Realizar con agilidad, eficiencia y
plena observancia de las normas
4. Informes Mensuales, de evaluación jurídicas y reglamentarias vigentes, la
del Plan Operativo Anual de la tramitación y seguimiento de los
Unidad; juicios, en los que el Gobierno
Municipal de Salinas sea actor y/o
5. Vigilar el correcto cumplimiento de demandado, o tenga interés directo,
las leyes, decretos, reglamentos, hasta la culminación del proceso;
acuerdos, resoluciones, en el ámbito
de su competencia; 16. Recopilar, codificar y mantener
actualizadas las leyes, ordenanzas,
6. Elaborar el Plan Operativo Anual de reglamentos, que sean de interés
su dirección; institucional;
de manera articulada con los actores 8. Impulsar con los actores locales, la
del Sistema Nacional elaboración de Planes Institucionales
Descentralizado de Gestión de y Comunitarios de Emergencia y de
Riesgos que contribuya al desarrollo gestión de riesgos, de forma
sostenible del cantón. permanente.
41. Elaborar, ejecutar y coordinar el Plan 52. Asesorar a los servidores públicos
de Contingencia Cantonal para municipales sobre las políticas y Página | 31
inundaciones. formulación de políticas para la
42. Elaborar y aprobar Mapas de Riesgos prevención y mitigación de los
y Recursos a nivel cantonal. desastres.
43. Elaborar, y ejecutar las políticas para 53. Gestionar y Coordinar estudios,
la prevención y mitigación de los construcción, reconstrucción,
desastres a nivel Cantonal y rehabilitación y mantenimiento, del
Parroquial. ámbito socio económico ambiental,
bajo políticas de desarrollo
44. Vigilar la estabilidad de los edificios y sostenible y sustentable, en
conminar a la demolición por medio concordancia con el marco legal
de multas, cuando según informe de vigente.
peritos amenace ruina. En caso de
peligro inminente, tomará las 54. Delegar funciones al personal bajo su
precauciones que convengan por cargo.
cuenta del dueño y acudirá al
comisario municipal para que, previa 55. Las demás que consideré y
resolución administrativa, ordene la determine la autoridad municipal y
demolición del mismo. que se enmarque en el enfoque de la
gestión de riesgos.
45. Elaborar y controlar la ejecución del
plan de gestión y seguridad de Art. 59. COOPERACIÓN INTERNACIONAL
playas; a) Misión: Estudiar tratados, convenios,
acuerdos y resoluciones aplicables
46. Impulsar formas de participación en el país, emitir dictamines, apoya
ciudadana y autoprotección el cumplimiento de los convenios y
ciudadana frente a las amenazas tratados internacionales, asesorar al
naturales y/o antrópicas a nivel GADMS en lo relacionado con la
cantonal. búsqueda de recursos de
cooperación internacional de
47. Coordinar levantamiento de bases de acuerdo a las políticas, normas y
datos de familias en zonas de riesgos procedimientos establecidos.
con Desarrollo Social. b) Responsable: Jefe de Cooperación
Internacional.
48. Gestionar de manera preventiva c) Perfil requerido: Profesional
acciones e identificar necesidades Universitario de las Ciencias
para la atención emergente de los Económicas, Jurídicas y Sociales,
posibles afectados, en base a Relaciones Internacionales y/o
escenarios de riesgos. Comercio Internacional; y otras
ciencias afines, Colegiado activo;
49. Gestionar la Elaboración y Monitorear Deseable Post-grado en el área de
la Ejecución de las Agendas de Relaciones, o Cooperación
Reducción de Riesgos (ARR) a nivel Internacional u otras
parroquial y cantonal. especializaciones afines.
27. Elaborar y facilitar los recursos 37. Desarrollar con recursos municipales
técnicos e informativos que y con el apoyo o coordinación con la
permitan la retroalimentación de empresa privada, entidades del
experiencias a las demás áreas de la sector público, instituciones
Dirección; multinacionales de crédito, y
organismos no gubernamentales
28. Planificar el funcionamiento del (ONG) y, en general, con la
sistema de circulación vehicular en comunidad, acciones tendientes a Página | 46
el Cantón; planificar y tomar los correctivos
requeridos para mejorar la calidad de
29. Evaluar y definir las necesidades de servicio que prestan los medios de
equipamiento vial en el Cantón; transporte público en el Cantón;
30. Efectuar los estudios pertinentes que 38. Efectuar propuestas al Alcalde,
con lleven al fortalecimiento del relativas a programas de inversión en
sistema de circulación vehicular en el la áreas del transporte terrestre, y
Cantón; así como las directrices y proponer las medidas necesarias
normas para el control del paqueo en para su aprovechamiento;
la vía pública;
39. Coordinar con las autoridades
31. Evaluar conjuntamente con la competentes, lo relativo a la
Agencia Nacional de Tránsito, el celebración de convenios nacionales
cumplimiento de las normas, o internacionales, referente al
políticas, regulaciones y estrategias transporte de carga y pasajeros;
que se encuentren bajo la
responsabilidad Municipal y demás 40. Proponer normas y proyectos para
organismos involucrados; proteger a los usuarios del transporte
en general, ciclistas, peatones y el
32. Coordinar las acciones que fueren medio ambiente, relacionados con el
necesarias para el desarrollo y transporte terrestre;
fortalecimiento del sistema de
circulación, con las organizaciones 41. Proponer la expedición y reformas de
públicas y demás organismos ordenanzas y reglamentos;
involucrados en el tema;
42. Diseñar, aplicar y asegurar el
33. Asistir técnicamente y custodiar la funcionamiento permanente de
documentación de la “Comisión de procedimientos de control interno,
Calificación y Dictamen para la relacionado con las actividades de su
erección de monumentos y área.
denominación de calles, plazas y
otros lugares públicos”; 43. Ejecutar con diligencia todas y cada
una de sus funciones antes
34. Elaborar informes técnicos de las mencionadas procurando dar un
inspecciones de ciudadelas, calles, buen servicio a al resto de los
monumentos, parques, puentes, vías funcionarios de la institución y
y otros lugares públicos del Cantón, a ciudadanía en general.
efecto de establecer las posibles
denominaciones, para conocimiento 44. Delegar tareas a sus subordinados.
de la comisión;
45. Las demás que le asignare el Alcalde
35. Proponer al Alcalde la realización de y/o su jefe inmediato superior.
estudios o consultorías tendientes a Art. 88. UNIDAD DE COSTO Y EVALUACIÓN.
establecer el diagnóstico de los a) Función: Generar políticas, normas y
problemas de tránsito y transporte directrices necesarias para la gestión
terrestre del Cantón, y sus posibles de estudios de la Infraestructura,
soluciones; realizar y/o validar estudios de
proyectos de desarrollo de la
36. Determinar el correcto uso y Infraestructura del Cantón
disposición de las señaléticas de elaborados por administración
tránsito. directa o contratada.
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19. Registro completo de las obras en cualquier otro que requieran los
cuanto a: objeto, contratista, número proyectos y los informes técnicos con
de contrato, monto, fecha de inicio, los resultados de los análisis.
avance, fecha de terminación, plazo,
observaciones, etc. 30. Registro de pruebas de densidades
de campo.
20. Informes para Director de
Infraestructura y las autoridades del 31. Registro de recomendaciones Página | 49
Gobierno Cantonal sobre el avance técnicas respecto de posibles
de obras y problemas surgidos en la cambios de materiales, en base a los
ejecución de los proyectos. resultados obtenidos en los análisis y
los requerimientos técnicos de obra.
21. Registro de recepción de obras, a
nombre de la Institución, dejando 32. Informes técnicos consolidados de
constancia del trámite en una acta control de la ejecución de las
de entrega - recepción. fiscalizaciones contratadas.
44. Juzgar y sancionar a los infractores 51. Ejecutar con diligencia todas y cada
y contraventores de las normas una de sus funciones antes
legales en materia municipal; mencionadas procurando dar un
buen servicio a al resto de los
45. Dar a conocer con firma de funcionarios de la institución y
conformidad a todos los miembros ciudadanía en general.
de la Policía Municipal, el reglamento
que determine las funciones y el 52. Delegar tareas a sus subordinados,
régimen disciplinario de la Policía
Municipal. 53. Las demás que le asignare el Alcalde
o su jefe inmediato superior.
46. Disponer el cumplimiento de las
sanciones aplicadas a través de La Dirección de Justicia y Vigilancia para su
acciones pertinentes; funcionamiento cuenta con las siguientes
unidades: Unidad de Comisaria, Unidad de
47. Organizar, dirigir y controlar los Policía Municipal, unidad de Control de la Vía
procedimientos de juzgamiento Pública.
conforme manuales de
procedimiento que deben ser
implementados para lograr
uniformidad de actos y optimización
de resultados;
25. Ejecutar con diligencia todas y cada 2. Participar en la elaboración del plan
una de sus funciones antes operativo anual de la unidad
mencionadas procurando dar un
buen servicio a al resto de los 3. Informes mensuales, de evaluación
funcionarios de la institución y del Plan Operativo Anual de la
ciudadanía en general. Unidad.
10. Diseñar, aplicar y asegurar el 21. Las demás que le asignare el Alcalde
funcionamiento permanente de o su jefe inmediato superior.
procedimientos de control interno,
relacionado con las actividades de su Art. 106. SECCIÓN DE CONTROL MINERO.
área. a) Perfil requerido: Ingeniero ambiental,
Biólogos, o Ingenieros con
11. Realizar el control de la especialización en medio ambiente.
contaminación especialmente los b) Responsable: Coordinador o Técnico
relacionados a ruido, olores de Área.
desagradables, humo, gases tóxicos,
sustancias químicas, polvo, agua y Art. 107. ATRIBUCIONES Y
similares y proponer las medidas RESPONSABILIDADES:
correctivas.
1. Regular, de acuerdo con la normativa
12. Llevar un registro detallado de las legal vigente, las actividades mineras
actividades que se realizan control en las concesiones, permisos de
sanitario. minería artesanal y autorizaciones de
libre Aprovechamiento dentro de la
13. Presentar propuestas de ordenanzas jurisdicción cantonal.
y reglamentos que permitan
controlar la salubridad e higiene del 2. Realizar, de acuerdo con la
cantón. normativa legal vigente, control y
seguimiento técnico y ambiental en
14. Presentar proyectos o programas de las concesiones, permisos de minería
control sanitario. artesanal y autorizaciones de libre
Aprovechamiento dentro de la
15. Ejecutar con diligencia todas y cada jurisdicción cantonal.
una de sus funciones antes
mencionadas procurando dar un 3. Emitir pronunciamientos para la
buen servicio a al resto de los Autorización de actividades mineras
funcionarios de la institución y dentro de la jurisdicción cantonal.
ciudadanía en general.
4. Elaborar proyectos de Ordenanzas y
16. Verificar las condiciones higiénicas más documentos legales para la
sanitarias de establecimientos que gestión de la actividad minera en el
operan en horario nocturno, como cantón.
discotecas, karaokes, bares,
salones/cantinas, centros de 5. Mantener actualizado el catastro
tolerancias para adultos. minero del cantón Salinas.
Art. 110. UNIDAD DE CEMENTERIOS. 11. Realizar el control de los restos que
deban ser trasladados de bóvedas a
a) Función: Esta Área tiene como nichos, debido al vencimiento del
finalidad velar por el cumplimiento plazo de ocupación.
de las normativas y administración
de los cementerios del Cantón. 12. Llevar un control con nombre,
apellido, ubicación y vencimiento de Página | 59
b) Perfil requerido: En estudio o plazo de ocupación de todos los
egresado de ingeniería en espacios municipales.
administración, comercial con
conocimiento en administración. 13. Controlar y mantener la limpieza de
todos los espacios de uso público y
c) Responsable: Coordinador o Jefe de cerramientos de el o los cementerios
Gestión de Cementerios. municipales
9. Controlar y exigir el pago de las 20. Ejecutar con diligencia todas y cada
tasas por los servicios de una de sus funciones antes
exhumaciones, ventas de bóveda, mencionadas procurando dar un
etc. buen servicio a al resto de los
funcionarios de la institución y
10. Realizar un inventario y control de ciudadanía en general.
todos los espacios disponibles en el
cementerio municipal. 21. Delegar tareas a sus subordinados.
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otorgado por la dirección financiera, 31. Emitir informe sobre los controles
el número de espacio y nombres y antes mencionados, solicitando la
apellidos completos colocados a la sanción correspondiente al comisario
medida, tamaño y forma que señale municipal.
el comisario municipal.
32. Solicitar sanción del personal a su
19. Controlar que cada comerciante cargo a la Jefatura de Recursos Página | 61
mantenga en su espacio municipal Humanos.
un depósito con tapa para la
recolección de basura. 33. Cumplir con las demás funciones
señaladas en la Ley y demás que
20. Controlar que el comerciante use y asigne el Alcalde.
mantenga perfectamente limpio
durante las horas de despacho 34. Diseñar, aplicar y asegurar el
mandil y gorra de color azul. funcionamiento permanente de
procedimientos de control interno,
21. Controlar que el mandil usado por el relacionado con las actividades de su
comerciante conste nombres y área.
apellidos completos de la persona.
35. Ejecutar con diligencia todas y cada
22. Controlar que los productos una de sus funciones antes
alimenticios no toquen el suelo y se mencionadas procurando dar un
mantengan elevados en superficies buen servicio a al resto de los
lavables. funcionarios de la institución y
ciudadanía en general.
23. Negarse rotundamente a recibir
dinero y cobros por cualquier motivo. 36. Delegar tareas a sus subordinados.
24. Controlar que se respete el horario 37. Las demás que le asignare el Alcalde
de apertura y cierre de los mercados. o su jefe inmediato superior.
13. Asesorar a las Unidades del Gobierno 27. Elaborar la graficación de los de los
Municipal en la adecuada aplicación Procesos y Manuales, del Gobierno
de las políticas, sistemas, Municipal.
procedimientos, técnicas y prácticas
referidas al talento humano; 28. Informes Mensuales de registros de
novedades: movimiento de personal
14. Preparar informes en materia de (traslados, ingresos, egresos, etc.).
talento humano para conocimiento
del Gobierno Municipal; 29. Notificaciones al superior de la
aplicación y evaluación del Manual
15. Realizar análisis y recomendaciones de Procesos.
para programas de terminación de
ciclo laboral; 30. Cumplir con el Manual Institucional
de Clasificación de Puestos.
16. Realizar consultas a los organismos
de control; y, 31. Informe de aplicación del manual de
clasificación de puestos.
17. Controlar y evaluar la gestión de la
Unidad en materia de administración 32. Informes técnicos UATH’s.
del talento humano.
33. Elaborar las acciones de personal de
18. Diseñar, aplicar y asegurar el movimientos administrativos.
funcionamiento permanente de
procedimientos de control interno, 34. Informe de la ejecución y evaluación
relacionado con las actividades de su del manual de procedimientos
área; y,
35. Registro y control de expedientes.
19. Ejecutar con diligencia todas y cada
una de sus funciones antes 36. Manual de clasificación y valoración
mencionadas procurando dar un de puestos actualizado,
buen servicio a al resto de los considerando el tipo de trabajo, su
funcionarios de la institución y dificultad, complejidad y
ciudadanía en general. responsabilidad; emitir informe que
solicite la Dirección Administrativa,
20. Delegar tareas a sus subordinados, Financiera o máxima autoridad.
21. Las demás que le asignare el Alcalde 37. Elaborar informes de control de
o su jefe inmediato superior. asistencia y disciplinario
69. Las demás que le asignare el Alcalde 12. Ejecutar con diligencia todas y cada Página | 75
o su jefe inmediato superior. una de sus funciones antes
mencionadas procurando dar un
Art. 134. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES buen servicio a al resto de los
- TALLER funcionarios de la institución y
a) Responsable: Jefe de Servicios ciudadanía en general.
Generales.
Art. 135. ATRIBUCIONES Y 13. Delegar tareas a sus subordinados,
RESPONSABILIDADES:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas 14. Las demás que le asignare el Alcalde
de control emitida por contraloría u o su jefe inmediato superior.
cualquier institución competente, Art. 136. UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y
además de cualquier otra normativa COMPRAS PÚBLICAS.
legal referente a la administración a) Función: Esta Unidad es la
pública. responsable de dirigir, planificar y
ejecutar los procedimientos y las
2. Conocer, atender, distribuir y normas establecidas en la Ley
mantener un archivo de la Orgánica del Sistema Nacional de
correspondencia que recepta y envía, Contratación Pública y su reglamento
en el ámbito de su competencia; general y resoluciones pertinentes
para todos los procesos de
3. Participar en la elaboración del plan contratación del Gobierno Municipal.
operativo anual de la unidad; b) Perfil requerido: Título de pregrado
en Ciencias Empresariales, Gestión
4. Informes Mensuales, de evaluación Empresarial, Economía, Ingeniería
del Plan Operativo Anual de la Comercial o carreras relacionadas,
Unidad. con experiencia en manejo del portal
de compras públicas.
5. Conocer, atender, distribuir y c) Responsable: Coordinador o jefe de
mantener un archivo de la Unidad de Contrataciones y Compras
correspondencia que recepta y envía, Públicas.
en el ámbito de su competencia.
Art. 137. ATRIBUCIONES Y
6. Vigilar el correcto cumplimiento de RESPONSABILIDADES:
las leyes, decretos, reglamentos,
acuerdos, resoluciones, en el ámbito 1. Cumplir y hacer cumplir las normas
de su competencia de control emitida por contraloría u
cualquier institución competente,
7. Plan de mantenimiento de bienes además de cualquier otra normativa
muebles, bienes inmuebles. legal referente a la administración
pública.
8. Informes de evaluación del plan de
mantenimiento de bienes muebles e 2. Conocer, atender, distribuir y
inmuebles y vehículos del Gobierno mantener un archivo de la
Municipal. Conocer, atender, correspondencia que recepta y envía,
distribuir y mantener un archivo de la en el ámbito de su competencia;
correspondencia que recepta y envía,
en el ámbito de su competencia; 3. Participar en la elaboración del plan
operativo anual de la unidad;
9. Controlar la correcta ejecución del
mantenimiento por parte de terceros. 4. Informes Mensuales, de evaluación
del Plan Operativo Anual de la
10. Registros de las acciones de Unidad.
mantenimiento ejecutadas.
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11. Administrar y tramitar la 23. Que esta unidad verifique que todos
consecución de pólizas de seguros los bienes de esta entidad se
de: fidelidad, vida, incendios, encuentren en Buen estado y
choques, daños de equipos además califique el estado de los
informáticos, etc; mismos.
14. Consolidar informes anuales del 26. Que esta unidad realice cortes
estado de los bienes del Gobierno mensuales de los materiales
Municipal para conocimiento y consumibles hasta el 26 de cada
decisión de la máxima autoridad; mes.
19. Formular y Gestionar las reformas 32. Solicitar al Alcalde las sanciones y
presupuestarias; multas a que haya lugar por
incumplimiento de las obligaciones
20. Controlar los plazos, amortizaciones y tributarias por parte de los
otros aspectos de los préstamos del contribuyentes;
Gobierno Municipal y proponer
prórrogas de pagos con las medidas 33. Recaudar y custodiar los fondos, y
técnicas necesarias; efectuar los pagos;
24. Preparar, en coordinación con las 36. Resolver los reclamos de los
otras dependencias y presentar al contribuyentes en materia tributaria y
Alcalde para su trámite, los planes de reclamos que se originen de las
financiamiento del presupuesto funciones propias de la Dirección;
general y especialmente los
proyectos de endeudamiento; 37. Emitir certificaciones
presupuestarias para las
25. Supervisar que las recaudaciones contrataciones de obras, bienes y
sean depositadas en forma intacta e servicios;
inmediata;
38. Determinar la recaudación, custodia
26. Participar en el proceso de y uso de los recursos financieros a
contratación para la adquisición de través de la administración y control
bienes y servicios, de acuerdo a las de los ingresos y desembolsos por
disposiciones emanadas de la medio de la elaboración y ejecución
máxima autoridad; de los flujos de caja y los sistemas; y
presentar al Alcalde el flujo de caja
27. Participar en avalúos, remates, del mes al inicio del respectivo mes.
bajas, transferencias y entregas- 39. Desautorizar desembolsos, gastos y
recepciones de los bienes de la procesos de compra, que pudieran
entidad; poner en peligro la liquidez
proyectada de la Institución.
28. Recomendar la contratación de 40. Participar como Asesor con voz en la
créditos internos o externos para Comisión Técnica y demás
financiar operaciones o proyectos subcomisiones señaladas en la Ley;
específicos; 41. Suscribir conjuntamente con el
Alcalde Municipal y el Contador
29. Controlar la correcta administración General los estados financieros de la
de fondos rotativos y cajas chicas y Institución, de conformidad con la
autorizar su reposición y liquidación; Ley;
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pública, en el ámbito de su
competencia. 13. Asignar el flujo de ingreso a caja de
acuerdo a lo establecido en el
2. Conocer, atender, distribuir y presupuesto aprobado;
mantener un archivo de la 14. Elaborar el anteproyecto de
correspondencia que recepta y envía, presupuesto anual y someter a la
en el ámbito de su competencia; aprobación del mismo a la Dirección;
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16. Presentar de los Estados Financieros 26. Llevar el registro del movimiento de
de la Institución; las cuentas bancarias;
9. Informes periódicos sobre el avance 22. Ejecutar con diligencia todas y cada
del plan operativo anual; una de sus funciones antes
mencionadas procurando dar un
10. Administrar las operaciones del buen servicio a al resto de los
centro de cómputo, redes locales y funcionarios de la institución y
departamentales de la institución; ciudadanía en general.
Ab. Gabriel David Romo Pezantes Ab. Gabriel David Romo Pezantes
SECRETARIO GENERAL SECRETARIO GENERAL