BIENVENIDO A

CLÍNICA SOMA
 NUESTRA CLÍNICA

Conozca, valore y aprópiese de los espacios de la Clínica SOMA. Cercanía,

fácil acceso, visibilidad, respeto por el medio ambiente…
¡Vive nuestra Clínica!
Cada lugar guarda unas reglas, unos parámetros y posee unas
características, de manera que es importante que nos adaptemos a ellos.
En esta guía encontraremos información relacionada con el funcionamiento
de la Clínica: acceso, disposición, horarios de visita, áreas comunes,
alimentación y demás asuntos de interés.
El correcto entendimiento y adecuada aplicación de estas normas,
garantizarán su adaptación y mejor ubicación, una convivencia armoniosa así
como un ambiente de trabajo agradable, productivo y eficiente en las
instalaciones.
El ambiente que vivimos es el reflejo de calidad de las personas que
conformamos la Clínica.

DATOS GENERALES
Los espacios de la Clínica están divididos en diferentes bloques, estos son:
Bloque Central, Bloque La Playa, Bloque Colombia, Edificio la Palencia,
Edificio Médico y Parqueadero San José.

Bloque Central:
Sótano
•Servicio de Urgencias 24 Horas.
• Servicio de Alimentación: Allí los empleados pueden consumir sus alimentos:
Servicio buffet a través del proveedor Salamanca o se cuenta con
microondas para calentar los alimentos que traen de sus casas.

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•Servicio de ropería.
• Ascensor interno.
Piso 1
• Oficina de Admisiones: Horario: Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. -
Sábados de 6:00 a.m. a 12:00 m.

•Caja: Horario: Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 5:30 p.m. - Sábados de

09:00
a.m. a 4:00 p.m.
• Oficina de Atención al Usuario
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Cafetería Bocatos.
• Cajero Bancolombia
• Puesto de información principal
• Baños públicos para mujeres, hombres y discapacitados.
• Ascensores: con acceso desde el sótano al piso 9.
• Consultorios Médicos.
• Oficina de Trabajo social
• Oficina del Soat
• Laboratorio TEST.
• Consulta Externa institucional
• Servicio de Vacunación.
Horario atención al público: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. –
Sábados 8:30 a.m. a 11:00 a.m.

Piso 2
• Consultorios Médicos.
• Servicio de Quimioterapia.
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 Piso 3
• Servicio Prioritario de Obstetricia.
•Oficina de Autorizaciones. Cirugías Ambulatorias
Horario: 7 a.m. a 5:00 p.m.
•Consultorios Médicos.
• Departamento de Radiología.
• Oratorio.
• Salón de bienestar – Docencia servicio
• Almacen de insumos
Piso 4
• UCI - UCE Neonatal.
• Hospitalización Pediatría.
• Quirófanos – sala de partos
• Ginecobstetricia.
• Oficina Coordinación de servicios asistenciales y
gestión de camas.

Piso 5
• Servicio de Hospitalización.
Piso 6
• Servicio de Hospitalización.
•Oficina Coordinación Enfermería.
• Exámenes Neurológicos – habitación 610.
Piso 7
• Servicio de Hospitalización.

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 Piso 8
• Quirófanos – Cirugía General.
• UCE Adultos
• Sala de Recuperación Cirugía
Piso 9
• UCI Adultos
• Sala de Espera.
• Central de Esterilización.
Bloque La Playa:
Piso 1
• Servicio de Ortopedia.
Piso 2
• Consultorios Médicos.
Piso 3
• Oficina Gestión Documental
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. – 1:30 p.m. a
5:00 .pm.
• Archivo Clínico
Horario: 7:00 a.m. a 1:00 p.m. – 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Piso 4 – Piso 6 – Piso 7
Consultorios Médicos.
Piso 5
Oficina informática

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 Bloque Colombia:
Sotano
• Servicio Farmacéutico.
• Piso 1
Central de Gases.
• Piso 2
Consulta Externa Institucional.
Consultorios de Neurocirugía y pre - anestesia
Piso 3
• Departamento de Radiologia.
Piso 4
• Departamento de Radiología.
Edificio La Palencia:

Piso 2
• Oficina de Gerencia, Dirección Calidad, Dirección Médica ,Dirección
administrativa y financiera, y Analistas de Desarrollo comercial.
• Oficina de Facturación.
• Salón de Reuniones 211: Este espacio puede ser reservado para
actividades institucionales, tiene capacidad para 35 personas, cuenta con
servicio de video beam y computador. Para realizar la reserva debe
comunicarse a la extensión 8433 con la Secretaria de Dirección General.
• Sala Administrativa: Este espacio puede ser reservado para reuniones
institucionales, tiene capacidad para 8 personas, cuenta con servicio de
TV. Para realizar la reserva debe comunicarse a la extensión 8433 con
Secretaria de Dirección General.

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 Piso 5
• Oficina 507: Gestión Humana, Gestión Ambiental, Capacitaciones.
• Oficina 503: Salón de Capacitaciones, este espacio puede ser reservado
para actividades institucionales, tiene capacidad para 20 personas, cuenta
con servicio de video beam y computador. Para realizar la reserva debe
comunicarse a la extensión 8685 con la Enfermera Líder de Capacitación.
• Oficina 504: Cartera.
Piso 6
• Oficina 606: Comité de Infecciones.
• Oficina 607: Auditoria médica.
• Departamento de Radiología.
Piso 7
Salón – Comedor: Este espacio multipropósito puede ser reservado para
actividades institucionales, tiene capacidad para 40 personas y cuenta con
servicio de video beam y computador. Para realizar las reservas debe
comunicarse con el área de Gestión Humana a las extensiones: 8442 –
8444.
Entre las 12:00 m y 02:00 p.m. de lunes a viernes presta servicio para la
alimentación de los empleados.

Edificio Médico:
Piso 1
• Coordinación de Compras.
• Oficina de Mantenimiento.
• Oficina Servicios Generales.
Piso 2
• Oficina de Contabilidad, Costos, Control interno y Comunicaciones.
• Oficina de Salud y Seguridad en Trabajo.
• Fondo de Empleados FOEMSOMA.
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 Parqueadero público Clínica SOMA, Edificio San José:
• Torre de 8 pisos ubicado por la calle
Colombia diagonal al ingreso de la
Clínica.

ACCESOS A LA CLÍNICA

• El ingreso por cada una de las porterías (La

Playa, Calle Colombia, Edificio la Palencia y
Edificio Médico) debe hacerse utilizando el
carné asignado a cada empleado, este
documento es de uso personal, permanente e
intransferible. En caso de pérdida o robo debe
dar aviso de inmediato al área de Gestión
Humana presentando la denuncia ante la
Policia Nacional y tramitar el nuevo carné.

OFICINAS CLÍNICA
• En las oficinas predominan espacios compartidos, lo que exige sabernos
comportar para demostrar respeto hacia los demás y hacia nosotros mismos.
•Ser puntual.
• Siempre saludar y despedirse.
• Decir “por favor” “discúlpeme” y “gracias”.
• Moderar el tono de su voz.
•Mantenga el móvil o cualquier dispositivo en volumen bajo para no incomodar
a los demás.

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 USO DE LAS SALAS DE REUNIONES
En total contamos con 4 salas de reuniones, estos sitios son exclusivos
para actividades de la Clínica, tenga en cuenta:
• Las salas se pueden utilizar haciendo previamente la reserva.
• Dejar las salas organizadas y limpias, en buenas condiciones para la
próxima reunión.
• Respetar las reservas.
• Recuerde devolver las llaves de la sala o avisar a la persona con la que
hizo la reserva que ya se liberó el espacio.
• En reuniones pongamos el móvil en silencio o en modo vibratorio para
evitar las interrupciones.

COMPRA Y CONSUMO DE ALIMENTOS

• Los lugares apropiados para el consumo de alimentos son los cafetines y
comedores. Evitemos ingerir alimentos en los puestos de trabajo.
• En el sótano (mezzanine) encontrará servicio de cafetería y servicio de
fotocopiadora, máquina dispensadora de café, en el piso 9 encontrará una
maquina dispensadora de snacks.
Esperamos esta práctica guía le sirva para que se ubique fácilmente en los
espacios de la Clínica. Recuerde que la institución cuenta con servicios de
vigilancia y cámaras de seguridad las 24 horas.

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www.soma.com.co
Clínica SOMA