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Este documento describe conceptos básicos de cuentas del balance general y estado de resultados. Explica las cuentas de activo como caja, bancos, clientes e inversiones, así como cuentas de pasivo como proveedores, acreedores e impuestos por pagar. También define ingresos por ventas u otros conceptos, y egresos como gastos de administración, ventas y producción.
Descripción original:
BALANCE GENERAL
Título original
CONCEPTOS DE CUENTAS DEL BALANCE GENERAL Y DEL ESTADO DE RESULTADOS
Este documento describe conceptos básicos de cuentas del balance general y estado de resultados. Explica las cuentas de activo como caja, bancos, clientes e inversiones, así como cuentas de pasivo como proveedores, acreedores e impuestos por pagar. También define ingresos por ventas u otros conceptos, y egresos como gastos de administración, ventas y producción.
Este documento describe conceptos básicos de cuentas del balance general y estado de resultados. Explica las cuentas de activo como caja, bancos, clientes e inversiones, así como cuentas de pasivo como proveedores, acreedores e impuestos por pagar. También define ingresos por ventas u otros conceptos, y egresos como gastos de administración, ventas y producción.
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL ACTIVO: Las cuentas de activo son de naturaleza deudora *ACTIVO CIRCULANTE CAJA: es la cuenta contable que registra todas la entradas y salidas de dinero en efectivo, será donde se reflejen todos los movimientos dinerarios que no sean registrados por el banco. BANCOS: es la cuenta en la que se registran las entradas y salidas de dinero en resguardo de instituciones bancarias. CLIENTES: es la cuenta en la que se registran las ventas de mercancías a crédito, es decir, aquellas que están pendientes de cobro. Su saldo es deudor y representa las deudas a favor de la empresa asociadas a las ventas de mercancías a crédito DEUDORES DIVERSOS: es la cuenta en la que se registra el valor de los adeudos asociados a cualquier concepto diferente a la venta de mercancías, por ejemplo, prestar dinero en efectivo, vender algún activo a crédito IVA ACREDITABLE: Se llama IVA acreditable al impuesto que nos es trasladado. Es decir, el IVA que pagamos por bienes y servicios a favor de la empresa. INVERSIONES: es una cuenta cuyo fin es invertir el dinero de inversores por medio de instrumentos bursátiles. Similar a las facilidades bancarias *ACTIVO FIJO TERRENOS: es la cuenta en la que se registra el valor de los terrenos propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor de los predios propiedad de la empresa EDIFICIOS: es la cuenta en la que se registra el valor de los edificios propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el costo de adquisición, construcción, ampliación, instalaciones y adaptaciones de los edificios por parte de la empresa. EQUIPO DE COMPUTO: representa en nuestra información financiera el valor de las cosas que compraron por el ente económico para su uso de sus labores administrativas. esta cuenta de equipo de cómputo es que la empresa le compre monitores, impresas, computadoras etc. En consecuencia, la empresa registra contablemente el costo del equipo de cómputo en su contabilidad para tener el control de su equipo de cómputo. DEPRECIASION ACUMULADA: es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. Equipo de transporte es la cuenta en la que se registra el valor de los vehículos de transporte de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor de cualquier clase de equipo de transporte: barcos, camiones, automóviles, motocicletas, etc. PATENTE Y MARCAS: Esta cuenta representa los derechos que el comerciante ha adquirido por parte de gobierno, para explotar o comercializar con exclusividad, un diseño, un producto, nombre o símbolo creado por el propio comerciante. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Esta cuenta corresponde a todos aquellos mubles y aparatos de oficina que estén en Servio, tales como las sillas, mesas, mostradores, estanterías, escritorios, archivos, etc. * ACTIVO DIFERIDO GASTOS DE INSTALACION: son aquellos en que incurre una empresa a la hora de hacer la puesta a punto de las instalaciones en las que desarrollará su actividad económica. Todo coste dirigido al acondicionamiento de las instalaciones de una compañía deberá ser comprendido como gasto de instalación. PRIMA DE SEGURO: es el desembolso que debe realizar el beneficiario de la póliza a la compañía aseguradora. Ello, a fin de acceder a la cobertura correspondiente. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Los gastos de organización son el conjunto de gastos que trata la puesta en marcha, la planificación y la coordinación de la empresa. Es decir, consiste en los gastos que incurren en el comienzo de un negocio o proyecto que necesite de una estructura empresarial. RENTAS ANTICIPADAS: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
*PASIVO: Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora
PROVEEDORES: Proveedores es la cuenta en la que se registra el valor de las compras de mercancía que la empresa realiza a crédito. Su saldo es acreedor y representa el valor de las mercancías adquiridas a crédito que la empresa tiene la obligación de pagar. Es una cuenta de pasivo circulante. ACREEDORES DIVERSOS: Es la cuenta en la que se registra el importe de lo que debemos a terceras personas por un concepto distinto a mercancías. Su saldo es acreedor y representa el valor de los créditos que nos conceden, por ejemplo, préstamos en efectivo, compra de equipo de cómputo a crédito, compra de equipo de transporte a crédito, etc. IMPUESTOS POR PAGAR: Los impuestos por pagar o impuestos pendientes de pago son una cuenta contable que representa los compromisos económicos que tiene una empresa con el Estado, correspondientes al pago de impuestos. Esta cuenta está clasificada como una fracción de los pasivos de la compañía; es decir, forma parte de las deudas de la empresa. PTU POR PAGAR: Es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa y se trata de una prestación con la que todos los patrones están obligados a cumplirle a sus colaboradores. IVA TRASLADADO: Es el impuesto incluido en las facturas de venta que han sido cargadas a los clientes, así como también, el impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos y que es cargado a personas físicas o morales. CUENTAS POR PAGAR: Las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y servicios. HIPOTECAS POR PAGAR: Representa la obtención de recursos con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un año, garantizada con un bien inmueble. CUENTAS POR COBRAR: Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. CAPITAL: Es referente a la diferencia existente entre el activo y el pasivo de una empresa. Mide la inversión realizada y disponible por sus socios desde un punto de vista neto, pues excluye elementos pasivos y externos. También se conoce como patrimonio neto, capital propio o capital neto. RESERVA LEGAL: Se puede utilizarse para nombrar a los activos que una institución financiera debe depositar en el banco central como garantía de su pasivo. CUENTAS DEL ESTADO DE CUENTAS *INGRESOS VENTAS: Esta cuenta es la que hace referencia a la transacción que se produce cuando una empresa saca o entrega bienes y servicios fruto de su actividad empresarial a cambio de un precio concreto. OTROS INGRESOS: Las cuentas de ingresos se clasifican dentro del grupo de las cuentas de resultados. Representan el dinero recibido por el negocio como contraprestación por la entrega de bienes o servicios. PRODUCTOS FINANCIEROS: Son inversiones y valores que se crean para proporcionar a los compradores y vendedores una ganancia financiera a corto o largo plazo. A nivel global, podría decirse que los productos financieros permiten distribuir los riesgos y aumentar la liquidez en una economía. *EGRESOS GASTOS DE ADMINISTRACION: Los gastos de administración son los gastos específicos que se originan en la actividad de dirección, administración y organización de una empresa. Estos gastos derivan de los propios gastos administrativos, los cuales consisten en el conjunto de gastos que no tienen que ver con la actividad corriente de la empresa, tales como los salarios de empleados que llevan a cabo la producción del bien o del servicio. GASTOS DE VENTA: Los gastos de ventas son aquellos gastos que se producen como consecuencia de la venta de un producto o servicio determinado. En otras palabras, son los gastos que se producen únicamente por la acción de vender, ya que si esta acción no se produjera habría gastos que no se realizarían. GASTOS DE PRODUCCION: Es el conjunto de inversiones o erogaciones por los bienes y recursos en que la empresa incurre para obtener el producto final en condiciones para ser comercializado el cliente final. Producir un bien o mercancía requiere de materias primas, mano de obra, gastos de energía y una serie de erogaciones que en su conjunto constituyen los costos de producción. GASTOS NO DEDUCIBLES: Los gastos no deducibles son aquellos gasto que no pueden descontarse para el cálculo de la base imponible sobre la cual se pagarán los impuestos. Los gastos no deducibles, en otras palabras, son los desembolsos que no se pueden considerar para el cómputo del beneficio neto antes de impuestos GASTOS FINACIEROS: Los gastos financieros son todos aquellos que derivan de la obtención de financiación o titularidad de cualquier pasivo financiero. Afectan tanto a las empresas como a los individuos. COSTO DE VENTAS: El costo de ventas es el valor directo que supone haber fabricado un producto o servicio comercializado en un periodo determinado.