República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación

Universitaria de Ciencia y Tecnología
Instituto Universitario de Tecnología “Los Andes”
Rubio- Estado Táchira

Autora:
Michielly Valeria Ortega
C.I V-26.255.491
Tutor Empresarial:
Lcda. Dayana Chacón
C.I V-14.217.542
Tutor academico: Luisa

Rubio, Octubre del 2021

 Índice

Introducción…………………………………………………………………….…..4

Capítulo I

Descripción de la empresa…………………………………………………………..5

Reseña histórica……………………………………………………………………..5

Misión……………………………………………………………………………….5

Visión……………………………………………………………………………......6

Propósito……………………………………………………………………………..6

Valores……………………………………………………………………………….6

Organigrama………………………………………………………………………… 7

Capitulo II

Coordinador(a) de compras y almacén………………………………………………8

Misión………………………………………………………………………………..9
Visión………………………………………………………………………………...9
Organigrama…………………………………………………………………….…...9
Área de
contabilidad………………………………………………………………….10

Misión…………………………………………………………………………...…...10

Visión………………………………………………………………………………..11

Organigrama…………………………………………………………………………11
CAPITULO III
Descripciones de las actividades ejecutadas por las pasantes ……………………..15

CAPITULO IV
Conclusión…………………………………………………………….………........16
Recomendaciones………………………………………………………..……….....17
Referencias bibliográficas……………………………………………………….......
18
Anexos…………………………………………………………………………….…20
 4
INTRODUCCIÓN

Las prácticas profesionales, Son actividades que se desarrollan con la

intención de fortalecer la formación profesional del estudiante, permitiendo la
consolidación practica de los conocimientos adquiridos durante el lapso académico.
En este orden, las prácticas profesionales son el parte esencial para la formación de
los estudiantes como futuros profesionales, con las habilidades y destrezas necesarias
para desarrollarse en el campo laboral con plena seguridad de las tareas a realizar. De
allí se debe la importancia que tienen las pasantías, porque por una parte el estudiante
experimenta en la práctica los conocimientos adquiridos y por otra el estudiante
trabajar en el campo laboral para el cual decidió formarse. Es por ello que las
prácticas profesionales son consideradas como un proceso para manifestar y poner en
práctica los conocimientos adquiridos durante la formación académica.

En este sentido este informe refleja los resultados obtenidos de las actividades
realizadas en el Centro Médico Rubio C.A, en el periodo de las pasantías, lo cual
presenta uno de los requisitos indispensables para culminar la carrera, y le permiten al
estudiante fortalecer los conocimientos adquiridos en las diferentes materias cursadas
durante el trayecto de la carrera sirviendo así para comparar o confrontar la teoría con
la realidad del día a día. Reflejando de forma secuencial todas las semanas que fueron
destinadas para el cumplimiento de las prácticas profesionales, reflejando a su vez las
conclusiones, recomendaciones y la memoria fotográfica
 5

CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:
CENTRO MEDICO RUBIO

UBICADO EN LA CALLE 10 # 2-30 LA VICTORIA PARTE BAJA RUBIO

RESEÑA HISTÓRICA
La historia del Centro Medico Rubio, C.A. se remonta a la época en la cual la
familia Peñalosa dona sus terrenos al Padre Justo y su Congregación Dominica,
dichos terrenos fueron empleados para la construcción del Hospital Padre Justo,
donde un grupo de Médicos y Monjas trabajaban arduamente para atender a sus
pacientes, posteriormente estos terrenos son divididos en dos partes; una parte para el
Concejo Municipal y la otra parte para el Ancianito. De esta manera en el terreno del
Concejo Municipal se crea el Centro Medico Rubio, bajo la figura de Sociedad
Mercantil con un capital de Bs. 620.000 representados en 620 acciones de Bs. 1000
cada uno, por iniciativa de Doctor Pedro Enrique Padilla Hurtado y demás miembros
accionistas.
Es así como el 13 de mayo de 1983 se consólida la clínica oficialmente y
continua su atención médica general y ofreciendo sus principales servicios de
hospitalización, cirugía y maternidad y sus dependencias alternas como emergencia,
laboratorio clínico, rayos X y ambulancia, gracias a la filosofía social, que ha
imperado desde su fundación siendo la prestación de servicios dirigidos a pacientes
particulares, por medio de una relación directa y a personas afiliadas a compañías de
seguros e instituciones privadas y del Estado a través de la formulación de convenios.
MISIÓN
El Centro Medico Rubio C.A, es una institución de salud, dirigida a prestar
un servicio de calidad humana y tecnológica a la población de Rubio y sus áreas
adyacentes, orientada a la función social y que ofrece, al más bajo costo, una atención
personalizada y eficiente para satisfacción de sus clientes

VISIÓN
Ser líder en atención médica especializada, apoyado en la innovación
tecnológica y en los valores humanos y profesionales de sus empleados

PROPÓSITO

 Nuestra preocupación constante por la satisfacción de los clientes.

 Prestar un servicio de calidad superior con eficacia y eficiencia.
 Satisfacción total de nuestros clientes.
 Respeto hacia sus clientes.
 Gente profesional, honesta y responsable.
 Buenos Ciudadanos.
 Apego al Marco Legal

VALORES

 La integridad y profesionalismo de sus empleados.

 Trabajo en Equipo y comunicación.
 Compromiso.
 Excelencia.
 Innovación.
 Posicionamiento en el mercado.
 El respeto hacia sus clientes.
 Los mejores servicios profesionales a un precio justo.
 La constante innovación tecnológica.
 Nuestro apoyo a las actividades sociales y deportivas infantiles.
 Nuestro reto de constante crecimiento.
Organigrama
 8

CAPITULO II

CORDINADOR(A) DE COMPRAS Y ALMACEN

 Despachar materiales, suministros, equipos e insumos requeridos por las distintas áreas
de la clínica, previa autorización del superior inmediato.
 Realizar inventario mensual de materiales e insumos médicos.
 Verificar todas las solicitudes del material, las cuales deben ir debidamente firmadas y
selladas por los departamentos autorizados.
 Realizar el despacho de requisiciones a todas las unidades de servicio médico
solicitantes.
 Seleccionar, clasificar la mercancía recibida por los proveedores en forma ordenada.
 Realizar compras de material médico quirúrgico y medicamentos vía telefónica o
Internet.
 Ingresar facturas de farmacia (medicamento utilizados por el pacientes) al sistema para
ser recargados al paciente.
 Chequear la realización del inventario diario y mensual del ingreso y egreso de las
mercancías y materiales recibidos y despachados.
 Detectar fallas o faltantes en el stock de mercancías y materiales.
 Constatar la selección de materiales en cuanto a la identificación, tipo y dimensiones.
 Organizar, ordenar y mantener el depósito en buen estado.
 Solicitar presupuesto con varios proveedores
 Llevar un control de las órdenes de compra para entregárselas al contador.
 Llevar un control mensual promedio, para gastos de insumos generales.
 Ingresar al sistema de computación las compras que se realicen durante el mes.
 Archivar las copias de las órdenes de compra emitidas durante el mes.
 Realizar el pago puntual a los proveedores.
 9
MISIÓN
Prestar un servicio eficiente y de gran calidad a nuestros clientes. Retribuir a nuestros
accionistas de forma competitiva.
VISIÓN
Trabajar desde los principios para poner la mejor banca a tu servicio.

ORGANIGRAMA

Gerente de almacén y
servicios

Coordinador de
compras y almacén
 10

AREA DE CONTABILIDAD:

 Realizar diariamente la Integración Contable Administrativa en el sistema Premium

Soft.
 Cotejar la información que semana el sistema mediante la Integración Contable
Administrativa con los soportes (Facturas de Hospitalización y Ambulatorias,
Registros de Compra)
 Verificar que no quede ningún concepto sin incluir en los asientos contables de la
derivada integración, en caso de quedar algún concepto sin incluir, se debe agregar el
mencionado concepto de tal manera que el asiento quede cuadrado.
 Realizar el libro de ventas mensuales ordenado por series, cotejando con el que emite
el sistema.
 Realizar la facturación mensual de servicios prestados a médicos.
 Archivo y arreglo de soportes para empastado de los movimientos diarios de efectivo.
 Relación mensual o anual de los ingresos recibidos por los médicos especialistas, para
la declaración del I.S.L.R.
 Realizar pagos de honorarios.
 Realiza cualquier otra tarea inherente al cargo.

MISIÓN
Trascender en brindar servicio personalizado de Auditoría, Contabilidad y Consultoría a la
empresa dedicada a satisfacer sus necesidades de nuestros clientes, ser un asesor estratégico
implementando soluciones con oportunidad y dedicación al servicio y logro de las metas de
nuestros empresarios emprendedores.
 11

VISIÓN
Ser un asesor estratégico líder en brindar atención personalizada de servicios de Auditoría,
Contabilidad, y Consultoría a la clínica a ser el apoyo idóneo de las decisiones
empresariales de nuestros clientes. Respaldadas en la más alta confidencialidad y calidad
técnica de nuestros profesionales que dirigen, basadas en principios y valores  a fin de
contribuir al logro de los objetivos a corto, mediano y largo plazo y contribuir al desarrollo
económico y humano de nuestro País.

ORGANIGRAMA

Asamblea de accionistas

Junta directiva

Gerente general

Contador

Asistente
contable
 12
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA LOS ANDES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACION DE PASANTÍAS
RUBIO EDO. TÁCHIRA
CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA EJECUTADA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

Nombre y apellido del pasante: Empresa:

Centro Médico Rubio C.A
Ortega Michielly Valeria
C.I: 25.169.121

Semana 1,2,3,4 Del 12 de Julio al 7 Agosto del 2021

Reseña de Actividades Realizadas

- Inducción por parte de la Lcda. Dayana Chacón

- Inducción en las diversas actividades en el área departamento de
compras
- Procesar ordenes de compras
- Archivar ordenes de compras
- Contabilizar mercancía en existencia
- Verificar los medicamentos (fecha de vencimiento)
- Procesar orden de salida de medicamento
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA LOS ANDES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACION DE PASANTÍAS
RUBIO EDO. TÁCHIRA
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA EJECUTADA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

Nombre y apellido del pasante: Empresa:

Centro Médico Rubio C.A
Ortega Michielly Valeria
C.I: 25.169.121

Semana 5,6,7, del 10 Agosto al 27 Agosto del 2021

Reseña de Actividades Realizadas

- Registro de Órdenes de Compra

- Registro de pagos de Proveedores
- Realización de Inventario y conteo de medicamentos
- Procesar Orden de Salida o Traslado de medicamentos a diversas áreas de la
clínica
 14
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA LOS ANDES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACION DE PASANTÍAS
RUBIO EDO. TÁCHIRA
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA EJECUTADA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

Nombre y apellido del pasante: Empresa:

Ortega Michielly Valeria Centro Médico Rubio C.A
C.I: 25.169.121

Semana 8,9,10 del 30 de Agosto al 17 de Septiembre del 2021

Reseña de Actividades Realizadas

- Inducción en las diversas actividades en el área departamento de contabilidad
- Procesar pagos de honorarios a doctores
- Sacar retenciones de IVA a facturas de proveedores
- Procesar retenciones de ISLR
- Imprimir libro diario
- Imprimir libro mayor
- Archivar facturas originales de compras
 15

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA LOS ANDES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACION DE PASANTÍAS
RUBIO EDO. TÁCHIRA
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA EJECUTADA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

Nombre y apellido del pasante: Empresa:

Centro Médico Rubio C.A
Ortega Michielly Valeria
C.I: 25.169.121

Semana 11,12 del 20 de Septiembre al 1 de Octubre del 2021

Reseña de Actividades Realizadas

- Procesar pagos de honorarios a doctores

- Sacar retenciones de IVA a facturas de proveedores
- Procesar retenciones de ISLR
- Imprimir libro diario
- Imprimir libro mayor
- Archivar facturas originales de compras
- Procesar pagos de SENIAT
 16
CAPITULO IV

CONCLUSIONES

Durante el desarrollo de las prácticas profesionales se llegó a las siguientes

conclusiones:

- Las prácticas profesionales permitieron el desarrollo continuo para la formación

integral como profesional en el área de administración.

- Se fortaleció las habilidades y destrezas en el campo laboral.

- El proceso de las pasantías en el Centro Médico Rubio C.A, permitió el crecimiento

como futuro profesional en el campo de la administración.

- Se enriqueció el cumulo de conocimientos en el área de la administración, para el

desempeño de las actividades en el campo laboral sin ningún tipo de problema.

RECOMENDACIONES

Recomendaciones para el Centro Médico Rubio C.A:

- Diseñar un incentivo económico para los trabajadores, para mantener motivado al

personal hacia el logro de los objetivos de la institución.
- Mayor control de los insumos a utilizar en cirugías, para ello es importante que se
disponga de un manual de normas y procedimientos
- Mantener un mejor control de inventarios en las distintas áreas de la institución
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Recomendaciones para el IUTLA

- Desarrollar prácticas propias de la especialidad en instituciones durante el

desarrollo del lapso académico, para el fortalecimiento de los conocimientos.
- Mantener un contacto continuo con instituciones para tener otras opciones donde
realizar las prácticas profesionales.

Recomendaciones para futuros pasantes

- Copiar la experiencia de los pasantes, para cuando tengan la oportunidad de realizar

las prácticas profesionales tengan idea de lo que van a realizar.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

GALEA G. (2018). Importancia de las pasantías. Revista electrónica.

Disponibleenhttps://www.hotcourseslatinoamerica.com/study-in-the-uk/subject-info/
internship-a-valuable-professional-experience/
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ANEXOS

AREA DE CONTABILIDAD
 20
AREA DE COMPRAS Y ALMACEN