Está en la página 1de 18

REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES ROF
INDICE

CONTENIDO PAGINAS
INDICE 02
PRESENTACION 03
TITULO PRIMERO 04
GENERALIDADES 04
Contenido, Objetivos, Alcance, Domicilio y Base Legal 04
TITULO SEGUNDO 05
Naturaleza, Jurisdicción, Funciones Generales y Estructura Orgánica 06

TITULO TERCERO 06
DE LAS FUNCIONES 06

CAPITULO I 06
DEL ORGANO DE DIRECCION 06
Gerencia General 06

CAPITULO II 08
DEL ORGANO DE CONTROL 08
Órgano de Control Institucional 08

CAPITULO III 10
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 10
Gerencia de Asesoría Legal 10
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 10

CAPITULO IV 11
DEL ORGANO DE APOYO 11
Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas 11

CAPITULO V 12
DEL ORGANO DE LINEA 12
Gerencia de Proyectos 12
Gerencia de Operaciones 14
TÍTULO CUARTO 15
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 15
TITULO QUINTO 15
EL RÉGIMEN LABORAL 15
TITULO SEXTO 15
EL RÉGIMEN ECONOMICO 15

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES 16


ANEXO 18

2
PRESENTACIÓN

Mediante Ordenanza Municipal Nº 020-2011-MPT se creó a “TRANSPORTES


METROPOLITANOS DE TRUJILLO – TMT”, como Organismo Público Descentralizado
de la Municipalidad Provincial de Trujillo, dependiente del Concejo Municipal.

Transportes Metropolitanos de Trujillo tiene como objetivo atender los proyectos


vinculados al nuevo Sistema de Transporte Público Urbano e Interurbano de la
Provincia, incluyendo integralmente las fases de estudios y ejecución. Así como
aquellas otras funciones y actividades que determine el Concejo Provincial y Alcaldía
Provincial de Trujillo; y, para su adecuado funcionamiento técnico – administrativo
requiere de Instrumentos de Gestión tanto para el corto, mediano y largo plazo.

En esa perspectiva, se presenta el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),


como el documento técnico – normativo de gestión institucional elaborado en el marco
de las leyes sustantivas, normas de sistemas administrativos y proceso de
modernización de la Gestión Pública.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) constituye una herramienta


normativa, fundamental y básica de gestión institucional, que establece las funciones y
facultades para cada uno de los órganos estructurados hasta el segundo nivel
organizacional, propendiendo con cada uno de ellos, una comunicación más eficiente y
eficaz en aras de brindar una adecuada prestación de los servicios público.

El referido documento de gestión administrativa se desagrega en cinco (05) títulos,


cinco, veintisiete (27) artículos y seis (6) disposiciones complementarias finales.

3
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÍTULO PRIMERO

GENERALIDADES
Artículo 1°.- Contenido
El presente reglamento es el documento normativo, que regula la estructura orgánica,
funciones, régimen económico financiero, presupuestal y laboral de Transportes
Metropolitanos de Trujillo – TMT y de los órganos que la conforman, así como sus
relaciones interinstitucionales en concordancia con la norma de creación.

Artículo 2º.- Objetivos

1. Normar, establecer y legitimar la organización de Transportes Metropolitanos de


Trujillo, en concordancia con los fines y objetivos institucionales.
2. Atribuir a cada órgano las funciones, facultades y competencias, así como las
relaciones de coordinación entre los órganos de la entidad.

Artículo 3°.- Alcance


Las normas y disposiciones contenidas en el presente reglamento son de aplicación a
todas las unidades orgánicas de Transportes Metropolitanos de Trujillo.

Artículo 4°.- Domicilio


Transportes Metropolitanos de Trujillo tiene su domicilio en la Ciudad de Trujillo.

Artículo 5°.- Base Legal


El presente reglamento se sustenta en las siguientes normas legales:
 Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Ordenanza Municipal Nº 020–2011–MPT que crea a Transportes Metropolitanos de
Trujillo.
 Ordenanza Municipal N° 013-2009-MPT que aprueba las políticas y objetivos
generales de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros de la Provincia de
Trujillo.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación
del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de
la Administración Pública.

4
TÍTULO SEGUNDO

NATURALEZA, JURIDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA


ORGÁNICA

Artículo 6°.- Naturaleza


Transportes Metropolitanos de Trujillo es un Organismo Público Descentralizado de la
Municipalidad Provincial de Trujillo, con personería jurídica de Derecho Público Interno y
con autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera.

Artículo 7°.- Jurisdicción


Transportes Metropolitanos de Trujillo ejerce jurisdicción en la Provincia de Trujillo,
respecto de los asuntos de su competencia fijados en la norma legal de su creación.

Artículo 8°.- Funciones Generales


Son funciones de Transportes Metropolitanos de Trujillo, las siguientes:
a. Proponer al Concejo Provincial el desarrollo e implementación de los proyectos de
Transporte Público Urbano e Interurbano Provincial, así como, conducir y
desarrollar directamente o a través de terceros, los procesos de elaboración de los
estudios para todas las fases de pre inversión, inversión y post inversión vinculados
con la construcción y remodelación de la infraestructura vial, equipamiento y
operación del sistema.
b. Llevar a cabo los procesos de selección, contratación y/o concesión para la
administración de la infraestructura y de operación y mantenimiento de los servicios
vinculados al Sistema.
c. Administrar y controlar el Sistema y su infraestructura, así como las concesiones y
autorizaciones conexas.
d. Realizar las gestiones por cuenta de la Municipalidad Provincial de Trujillo, para la
obtención del financiamiento necesario para el desarrollo, implementación y
operación del Sistema, la aprobación del endeudamiento requiere autorización
expresa del Concejo Provincial.
e. Gestionar y contratar en forma directa las operaciones de crédito y/o financiamiento
que requiera TMT para el desarrollo, implementación y operación del Sistema, así
como aquellas necesarias para su adecuado funcionamiento.
f. Celebrar convenios de Cooperación Técnica con el Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales y Locales a nivel nacional, así como, con otras entidades
nacionales y extranjeras, a efectos de brindar o recibir asesoría, cooperación
técnica o financiera con los organismos de la banca de fomento o multilateral, en
materia de transporte público de pasajeros dando cuenta al Concejo Provincial,
salvo aquéllos relacionados con endeudamientos para el desarrollo,
implementación y operación del Sistema, en las que deberán previamente ser
autorizados por el Concejo Provincial.
g. Fiscalizar directamente o a través de terceros, la prestación del nuevo sistema de
servicio público de transporte de personas, así como, de las actividades conexas
que se desarrollen al interior del Sistema.
h. Emitir resoluciones, directivas, circulares y en general cualquier documento
normativo en el ámbito de su competencia.

5
i. Otras que le asigne el Concejo Provincial o el Alcalde Provincial de Trujillo.

Artículo 9°.- Estructura Orgánica


La Estructura Orgánica de Transportes Metropolitanos de Trujillo es la siguiente:
01. ORGANO DE DIRECCIÓN
01.01 Gerencia General
02. ORGANO DE CONTROL
02.01 Órgano de Control Institucional
03. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
03.01 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
03.02. Gerencia de Asesoría Legal
04. ORGANOS DE APOYO
04.01 Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas
05. ORGANOS DE LÌNEA
05.01 Gerencia de Proyectos
05.02 Gerencia de Operaciones

TÍTULO TERCERO

DE LAS FUNCIONES

CAPITULO I
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Artículo 10°.- Gerencia General


La Gerencia General, es el órgano de dirección de mayor jerarquía en la estructura
organizacional de Transportes Metropolitanos de Trujillo y está a cargo del Gerente
General, al cual le corresponde la representación legal, la dirección general y la
organización de la Institución.
El cargo de Gerente General de Transportes Metropolitanos de Trujillo, es designado
por el Alcalde en condición de funcionario de confianza, a tiempo completo y dedicación
exclusiva y ejerce mando sobre los órganos de asesoría, apoyo y de línea o ejecución
de la referida institución.

Artículo 11°.- Funciones de la Gerencia General


El Gerente General tiene las siguientes atribuciones:
a) Ejercer la representación legal de Transportes Metropolitanos de Trujillo.
b) Organizar, dirigir y evaluar las actividades y funcionamiento de las gerencias y
unidades orgánicas.

6
c) Aprobar y emitir resoluciones, directivas, circulares y demás normas de orden
interno que faciliten sus actividades u otras disposiciones en el marco de las normas
que regulan la organización y funciones de TMT.
d) Designar a los Gerentes de TMT, así como a los funcionarios de confianza que
determina este instrumento legal.
e) Autorizar, conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Administración, Finanzas y
Sistemas la apertura de cuentas bancarias, con sujeción a las disposiciones
vigentes y designar a los responsables de su manejo, así como otorgar poderes.
f) Facultades Bancarias: firmando conjuntamente con el Jefe de la Oficina de
Administración, Finanzas y Sistemas: abrir y cerrar cuentas corrientes, de ahorro, a
plazo o de cualquier otro género, girar contra ellas, transferir fondos de ellas,
efectuar retiros y sobregirarse en cuentas corrientes con o sin garantía prendaria,
hipotecarias, aval o fianza en bancos, empresas de seguros, cooperativas de ahorro
y crédito y en general con cualquier institución financiera sujeta a fiscalización por
parte de la Superintendencia de Banca y Seguros, contratar cajas de seguridad,
abrirlas, operarlas o cerrarlas, girar, endosar, aceptar, avalar, descontar, depositar,
retirar, cobrar, protestar, reaceptar, renovar, cancelar o dar en garantía o prenda
letras de cambio, pagarés, vales, cheques y en general todo tipo de títulos valores,
así como, cualquier otro documento mercantil o civil, incluyendo pólizas
conocimiento de embarque, cartas porte, cartas de crédito, certificados de depósito,
warrants incluyendo su constitución, fianzas o avales, celebración activa o
pasivamente de contratos de mutuo con instituciones bancarias, financieras o con
cualquier otra persona natural o jurídica con o sin garantías; dar en prenda,
constituir hipotecas, otorgar avales, fianzas y cualquier otra garantía aún a favor de
terceros para afianzar operaciones crediticias, financieras o comerciales, con
bancos, instituciones financieras o comerciales, seguros, cajas de ahorro y crédito,
cooperativas financieras o con cualquier otra institución crediticia o persona natural
o jurídica nacional o extranjera, en general celebrar todo tipo de operaciones de
crédito con las que garantice u obtenga beneficio o crédito a favor de TMT o para
terceros; comprar, vender, arrendar y condonar obligaciones; celebrar convenios
arbitrales y todo tipo de contratos de leasing, arrendamiento financiero, factoring,
joint venture, franquicias, fideicomiso, compra y venta de acciones en bolsa o fuera
de ellas, facturas, vales, pagarés y letras de cambio, incluidas las letras
hipotecarias, sean en moneda nacional o extranjera; constituir empresas o todo tipo
de personas jurídicas sean en el país o en el extranjero que sean permitidas por la
ley; intervenir en los concursos públicos, licitaciones públicas, adjudicaciones
directas, etc., y en firmar toda clase de contratos sean civiles o mercantiles típicos,
atípicos o provenientes de los usos y costumbres mercantiles o bancarias sin
reserva ni limitación algún, así como, suscribir los documentos públicos o privados a
que hubiere lugar.
g) Autorizar la contratación de bienes y servicios, con cargo al presupuesto y de
acuerdo a la normatividad vigente.
h) Coordinar funcionalmente con los organismos o dependencias de la Municipalidad
Provincial de Trujillo que tengan directa e indirecta responsabilidad funcional en las
labores de preparación y ejecución de los proyectos vinculados al transporte y
tránsito en el área metropolitana de Trujillo.
i) Coordinar con entidades públicas, privadas y financieras nacionales e
internacionales los asuntos de carácter técnico, legal y económico, necesarios para
el desarrollo de los programas a cargo de la entidad.
j) Coordinar y supervisar la presentación de los informes y estados financieros de la
Institución.

7
k) Autorizar la contratación de personal de acuerdo a las normas y convenios que rigen
las actividades de TMT y establecer la política salarial.
l) Designar a los reemplazantes de los gerentes y jefes de unidad en caso de ausencia
temporal de estos.
m) Realizar los actos presupuestales, económicos y administrativos dirigidos al
cumplimiento de los fines y objetivos de TMT.
n) Definir los lineamientos de política que rigen las decisiones y actividades de TMT, en
concordancia con las políticas establecidas por el Concejo Provincial de Trujillo y el
Alcalde Provincial.
o) Aprobar y/o modificar su régimen de Organización Interna, así como aprobar y
modificar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Manual de
Organización y Funciones (MOF).
p) Proponer al Alcalde Provincial el Proyecto del Plan de Inversiones del Sistema y el
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de TMT para su aprobación
por el Concejo Provincial.
q) Presentar al Concejo Provincial, para su aprobación el presupuesto institucional y
sus modificaciones, así como los estados financieros, la Memoria Anual y el Plan de
Inversiones de la Institución.
r) Presentar al Concejo Provincial, para su aprobación el Cuadro de Asignación de
Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y aprobar la política
remunerativa de la entidad.
s) Aprobar el otorgamiento de poderes de conformidad con las normas de materia.
t) Proponer al Concejo Municipal la aprobación de normas municipales referidas al
ámbito de competencia de la entidad, así como la celebración de convenios de
cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.
u) Tomar conocimiento de la ejecución presupuestal y el resultado de la ejecución de
los planes, informes que emita el órgano de control de la entidad, las auditorías
externas y la Contraloría General de la República sobre exámenes practicados en la
entidad.
v) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y sus respectivas modificaciones.
w) Aprobar las bases y los Términos de Referencia de los procesos de selección así como
designar a los Comités Especiales para la contratación y/o adquisición de obras, bienes
y servicios.
x) Aprobar el Plan Operativo Institucional y sus modificaciones.
y) Disponer investigaciones, exámenes especiales y/o auditorías, en los casos que se
estime necesario, en armonía con el marco presupuestal aprobado y la normativa
aplicable vigente establecida por la Contraloría General de la República.
z) Presentar el Formato de Rendición de Cuentas del Titular de la entidad que debe
presentar a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos por la
normativa de la materia.
aa) Las demás atribuciones y responsabilidades que se derive del cumplimiento de sus
funciones, acorde con las normas sustantivas y otras normas generales y
específicas de acuerdo a su competencia y funciones que le corresponde.

8
CAPITULO II
DEL ÓRGANO DE CONTROL

Artículo 12°.- Órgano de Control Institucional


El Órgano de Control Institucional es el órgano, dependiente del Concejo Municipal
Provincial, encargado de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control al interior
de Transportes Metropolitanos de Trujillo de conformidad con las normas del Sistema
Nacional de Control, de conformidad con las normas de la materia, con la finalidad de
promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones.

Artículo 13°.- Funciones de la Gerencia de Control Interno


La Gerencia de Control Interno tiene las siguientes atribuciones:
a) Disponer las medidas necesarias para efectuar el control interno posterior a los
actos y operaciones de Transportes Metropolitanos de Trujillo.
b) Emitir las disposiciones que correspondan para la formulación, ejecución, evaluación
y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto.
c) Disponer la ejecución de las labores de control a los actos y operaciones de la
Entidad que disponga la Contraloría General de la República.
d) Disponer la realización de auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de
la Entidad, así como a la gestión de la misma de conformidad a los lineamientos que
emita la Contraloría General de República.
e) Suscribir y emitir los informes resultantes de las labores de control tanto a la
Contraloría General de la República como al Titular de la Entidad, cuando
corresponda, de acuerdo a las disposiciones sobre la materia.
f) Cuando en los actos y operaciones de la Entidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, omisión o incumplimiento el Órgano de Control Institucional deberá actuar
de oficio, informando al Titular de la Entidad para que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.
g) Recibir y evaluar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgándole el
trámite que corresponda a su merito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la
materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Implementar y realizar el seguimiento de medidas correctivas que aplique la Entidad
como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su aplicación
efectiva, conforme las disposiciones vigentes.
j) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la
Republica durante (10) diez años los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI,
luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
público, adoptando las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documental.
k) Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República.

9
CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 14°.- Gerencia de Asesoría Legal


La Gerencia de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento que depende
directamente de la Gerencia General, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General. Dicho funcionario es el encargado de proporcionar asesoramiento
jurídico a los diferentes órganos de la institución, orientando la correcta interpretación y
aplicación de la normatividad legal en los asuntos normativos, procedimientos
administrativos y actos administrativos de la gestión.

Artículo 15°.- Funciones de la Gerencia de Asesoría Legal


La Gerencia de Asesoría Legal tiene las siguientes atribuciones:
a) Brindar asesoramiento en estricta aplicación y cumplimiento de las leyes, normas y
demás disposiciones de los Sistemas Administrativos del Estado, verificando la
oportunidad, veracidad, exactitud y legalidad de la documentación.
b) Organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecución de las
actividades y logro de objetivos de la gerencia a su cargo.
c) Absolver las consultas, formuladas por las distintas dependencias de la Institución.
d) Planificar, dirigir, difundir y orientar la interpretación y aplicación de la normatividad
en todas las Unidades Orgánicas de la Entidad.
e) Integrar comisiones especiales que se le designe.
f) Emitir opinión y asesoramiento sobre la aplicación de normas legales de carácter
Nacional, Regional y Local relacionados con la función institucional.
g) Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas.
h) Representar y defender a Transportes Metropolitanos de Trujillo ante los órganos
administrativos y jurisdiccionales en todos los procesos y procedimientos en los que
actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil.
i) Emitir opinión legal de los expedientes administrativos.
j) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
k) Elaborar contratos, convenios, bases técnico administrativas, proyectos de
ordenanzas, resoluciones y otros documentos y normas que le sean requeridos por
los Órganos de la Entidad, así como, emitir opinión legal en aquellos que sean
puestos a su consideración.
l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

Artículo 16°.- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento que
depende directamente de la Gerencia General, a cargo de un responsable designado
por el Gerente General. Encargado del desarrollo del proceso presupuestario de
acuerdo a la normatividad vigente; así como de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización.

10
Artículo 17°.- Funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes atribuciones:
a) Programar, dirigir, conducir y evaluar el Proceso Presupuestario en todas sus fases,
sujetándose a las disposiciones que emita la Dirección General del Presupuesto
Público.
b) Preparar y emitir las Certificaciones Presupuestales de acuerdo a la normatividad
vigente.
c) Dirigir, coordinar y elaborar las directivas de orientación para las distintas fases del
Proceso Presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente.
d) Coordinar y elaborar el Plan Operativo Institucional de Transportes Metropolitanos
de Trujillo.
e) Elaborar el proyecto del presupuesto institucional en forma oportuna y someterlo a la
aprobación de la Gerencia General y canalizarlo a las instancias correspondientes
para su aprobación.
f) Elaborar propuestas de modificaciones presupuestarias de acuerdo a las
necesidades institucionales.
g) Programar la formulación de los estudios de pre inversión, en coordinación con la
Gerencia de Proyectos de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia.
h) Coordinar, hacer seguimiento, evaluar y proponer medidas sobre la programación y
ejecución de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional.
i) Realizar el seguimiento físico y financiero de los Proyectos de Inversión.
j) Elaborar y presentar la evaluación presupuestal de la entidad.
k) Elaboración de Términos de Referencia y/o Planes de Trabajo.
l) Registrar en el Banco de Proyectos los estudios de pre inversión formulados y
alcanzarlos a la OPI de la Municipalidad Provincial de Trujillo para su evaluación
m) Conducir la elaboración, modificación y actualización de los documentos de gestión
institucional de Transportes Metropolitanos de Trujillo.
n) Otras encargadas por la Gerencia General.

CAPÍTULO IV
DEL ÓRGANO DE APOYO

Artículo 18º.- Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas


La Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas, es el órgano de apoyo que
depende de la Gerencia General, a cargo de un responsable designado por el Gerente
General, encargado de organizar, conducir, ejecutar y supervisar la correcta aplicación
de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento, tesorería, contabilidad y
sistemas informáticos; así como lo relacionado al equipamiento y control patrimonial.

Artículo 19°.- Funciones de la Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas


La Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas, tiene las siguientes atribuciones:
a) Proponer las medidas de orden administrativo respecto a los recursos humanos,
materiales y financieros de la entidad.

11
b) Desarrollar e implementar los procesos de los sistemas de contabilidad, tesorería,
abastecimiento y personal de conformidad con las normas vigentes.
c) Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema de
Personal.
d) Ordenar el giro y firma conjuntamente con el funcionario designado, cheques,
pagarés, letras de cambio, órdenes de pago y documentos bancarios y financieros
en general.
e) Elaborar la planilla mensual de los trabajadores de la entidad.
f) Realizar las acciones de naturaleza contable y elaborar los estados financieros
dentro de los plazos previstos, en concordancia con las disposiciones legales
vigentes.
g) Desarrolla y propone normas, directivas y procedimientos en el ámbito de su
competencia.
h) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la elaboración del Plan
Operativo Institucional, el Presupuesto Anual y la información contable necesaria
para la ejecución y evaluación del presupuesto de la entidad.
i) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la elaboración de la
programación trimestral del presupuesto en función de las necesidades, Plan
Operativo y flujos de ingresos.
j) Custodiar el patrimonio de la entidad, así como organizar y mantener actualizado el
inventario físico valorado de bienes institucionales.
k) Coordinar y supervisar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios
requeridos por la Institución, así como cautelar su distribución y correcto uso.
l) Proponer la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones de la entidad, sus
modificaciones y las bases de los procesos de selección.
m) Formular y proponer el Plan Operativo Informático.
n) Supervisar la atención de los requerimientos de adquisición y/o contratación de
bienes y servicios, formulados por los órganos de la entidad.
o) Revisar y visar los Balances y Estados Financieros.
p) Velar por la correcta administración y seguridad de las redes y bases de datos de
información institucional.
q) Supervisar el registro y control patrimonial de los bienes de la entidad.
r) Coordinar y supervisar el desarrollo del Portal Electrónico de la institución.
s) Establecer y ejecutar las políticas de desarrollo humano basado en la capacitación,
bienestar y seguridad social.
t) Efectuar los estudios técnicos para la adquisición e instalación de hardware y software
específicos en las instalaciones a cargo de la entidad.
u) Otras encargadas por la Gerencia General.

CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 20°.- Gerencia de Proyectos

12
La Gerencia de Proyectos es el órgano de línea responsable de identificar, formular y
proponer los proyectos de transportes, así como, realizar y/o supervisar la ejecución de
los estudios técnicos requeridos para el desarrollo de las actividades de Transportes
Metropolitanos de Trujillo, a cargo de un responsable designado por el Gerente General.
Tendrá a su cargo las actividades de planeamiento técnico, organización, administración
y supervisión de los estudios y proyectos.

Artículo 21°.- Funciones de la Gerencia de Proyectos


La Gerencia de Proyectos tiene las siguientes atribuciones:
a) Evaluar en forma permanente la situación y evolución del transporte público masivo
de pasajeros a nivel provincial.
b) Proponer la aprobación de Ordenanzas Municipales orientadas a lograr el
ordenamiento y mejoramiento del transporte y tránsito vehicular en la provincia.
c) Desarrollar estudios sobre la movilidad vehicular y peatonal de la provincia y
mantenerlos actualizados.
d) Establecer, analizar y evaluar los indicadores estándares sobre la movilidad en la
ciudad y recomendar las acciones pertinentes.
e) Planear, dirigir, ejecutar y supervisar la elaboración de los diagnósticos de proyectos
nuevos o de mejoramiento de la infraestructura materia de competencias de
Transportes Metropolitanos de Trujillo.
f) Elaborar los términos de referencia y/o planes de trabajo de los estudios sobre el
transporte y transito materia de competencias de Transportes Metropolitanos de
Trujillo.
g) Formular los estudios de pre-inversión para los Proyectos de Inversión en el Marco
del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.
h) Efectuar la supervisión de las obras que ejecute Transportes Metropolitanos de
Trujillo.
i) Elaborar los estudios definitivos y/o expedientes técnicos de los Proyectos de
Inversión Pública aprobados.
j) Emitir opinión técnica sobre las obras que se ejecutan, tales como reprogramación,
ampliaciones presupuestales, deudas pendientes de pago y otros.
k) Verificar y controlar los desembolsos efectuados por concepto de adelantos,
valorizaciones y otros en base al monto contratado y al techo presupuestal de los
Proyectos.
l) Revisar la liquidación técnica y financiera de los contratos efectuados por estudios y/
o ejecución de obras.
m) Formar parte del comité especial de Contrataciones como área usuaria para
Concursos o Licitaciones Públicas cuando se hayan previsto.
n) Dar la conformidad de pago a los estudios a su cargo, así como a los contratos de
consultoría, formulando los informes correspondientes.
o) Coordinar con las demás entidades públicas las acciones necesarias para viabilizar
los Proyectos de Transportes.
p) Coordinar con los Organismos Multilaterales CAF, BID, Banco Mundial, Agencias de
Crédito y otros organismos, la obtención de recursos financieros para la ejecución
de los proyectos.

13
q) Participar en actividades de entrega de terreno, emisión de órdenes de proceder
para la ejecución de las obras, pruebas, puesta en servicio y recepción de las obras.
r) Elaborar y presentar el informe final de los Proyectos conjuntamente con el
residente de Obra.
s) Otras encargadas por la Gerencia General.

Artículo 22°.- Gerencia de Operaciones


Es el órgano de línea encargado de la implementación y funcionamiento de los
proyectos del sistema de transporte a cargo de Transportes Metropolitanos de Trujillo,
de acuerdo a los parámetros técnicos y reglamentarios establecidos en las normas
aplicables, licencias, autorizaciones y contratos respectivos. Está a cargo de un
responsable designado por el Gerente General. Adicionalmente, se encarga de
administrar y controlar las concesiones, autorizaciones y permisos de operación
otorgados por Transportes Metropolitanos de Trujillo.

Artículo 23°.- Funciones de la Gerencia de Operaciones


La Gerencia de Operaciones tiene las siguientes atribuciones:
a) Organizar, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de transporte público
urbano e interurbano de la Provincia de Trujillo.
b) Coordinar con los organismos y dependencias de la Municipalidad Provincial de
Trujillo que tengan directa o indirecta responsabilidad funcional en las labores de
preparación y ejecución de los proyectos vinculados al transporte y tránsito en el
área metropolitana de Trujillo.
c) Coordinar con los operadores del servicio público de pasajeros y organismos
vinculados, la implementación de medidas para el mejoramiento del transporte
público de pasajeros.
d) Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los contratos de concesión de
servicios de transportes, recomendar acciones necesarias para su normal
desenvolvimiento.
e) Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios según los
parámetros establecidos en los contratos de servicios.
f) Evaluar en forma permanente el balance entre la oferta y demanda en las rutas de
transporte público masivo. Concertar con los operadores del transporte la
modificación de rutas, sugerir la apertura de nuevos itinerarios o proponer la
eliminación de aquellas no rentables o ineficientes.
g) Evaluar el funcionamiento del nuevo sistema de transporte, a efectos de disponer o
proponer las medidas que fueran necesarias.
h) Coordinar la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia que se requieran
para el normal funcionamiento del sistema de transporte.
i) Evaluar la evolución del nuevo Sistema de Transporte Masivo de pasajeros, en
términos de pasajeros transportados, satisfacción de los usuarios y resultado
económico de los operadores en sus diversos niveles.
j) Proponer la normatividad y/o directrices para la prestación del servicio de seguridad
integral en el sistema de transporte.
k) Proponer las especificaciones técnicas de los proyectos, así como ejecutar,
coordinar y/o controlar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos para la

14
semaforización, socialización y otros servicios complementarios para la operación
del nuevo sistema de transporte.
l) Proponer y desarrollar Proyectos de Promoción de la Inversión Privada relacionados
al nuevo sistema de transporte.
m) Otras encargadas en el marco den sus competencias o delegadas por la Gerencia
General.

TÍTULO CUARTO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


Artículo 24°.-
Transportes Metropolitanos de Trujillo es una institución creada por la Municipalidad
Provincial de Trujillo, por lo que las coordinaciones con el Alcalde se realizan a través
del Gerente General.

Artículo 25°.-
Las relaciones que mantienen Transportes Metropolitanos de Trujillo con otros
organismos Públicos Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Trujillo, son de
coordinación y cooperación para la ejecución de obras vinculadas al nuevo Sistema de
Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros.

TÍTULO QUINTO

EL RÉGIMEN LABORAL

Artículo 26°.-
El personal de Transportes Metropolitanos de Trujillo, son servidores públicos sujetos al
régimen laboral de la actividad privada conforme al Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Decreto Supremo
N° 03-97-TR.

TÍTULO SEXTO

EL RÉGIMEN ECONOMICO

Artículo 27º.-
Los recursos de Transportes Metropolitanos de Trujillo están constituidos por:
a) Las transferencias que efectúa para cada ejercicio presupuestario la
Municipalidad Provincial de Trujillo, con cargo a la cuenta de infracciones al
reglamento de tránsito, por el monto equivalente al 20% del total recaudado.
b) Los recursos especiales que la Municipalidad Provincial de Trujillo le asigne para
su funcionamiento.

15
c) Los ingresos provenientes del pago de las tarifas correspondientes a la
prestación del servicio público de transporte de pasajeros, así como aquellos
correspondientes a las actividades conexas, de conformidad con lo establecido
en las normas reglamentarias de la presente ordenanza y en las autorizaciones
o contratos respectivos, del nuevo Sistema de Transporte Público Urbano.
d) Los provenientes de la administración y operación del sistema del transporte
urbano de pasajeros a cargo de Transportes Metropolitanos de Trujillo, así como
de las sanciones impuestas en su ámbito.
e) Los recursos generados por prestación de servicios, asesorías técnicas,
contratos o convenios que celebre con personas naturales o jurídicas, privadas o
públicas, nacionales o extranjeras, con arreglo a sus normas legales.
f) Los provenientes de aportes, legados, donaciones, subvenciones, que le
otorguen personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, incluyendo los
provenientes de la cooperación internacional.
g) Los recursos correspondientes al saldo que acusen los estados financieros al
cierre del ejercicio fiscal, previa autorización del Concejo Provincial de Trujillo.
h) Los recursos provenientes de convenios de cooperación técnica con organismos
multilaterales, dirigidos a proyectos de transportes
i) Otros que se obtengan con arreglo a ley.
Adicionalmente, Transportes Metropolitanos de Trujillo administra aquellos recursos
proporcionados por la Municipalidad Provincial de Trujillo para la construcción y
mantenimiento de los corredores segregados de alta capacidad, así como para el
desarrollo de los estudios y proyectos que se le encarguen para el mejoramiento del
transporte de la ciudad, los que no forman parte de su patrimonio.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

Primera.- La Gerencia general presentará los proyectos de; el Cuadro para Asignación
de Personal (CAP), y Presupuesto Analítico de Personal (PAP), para su aprobación por
el Concejo Municipal, en un plazo máximo de 01 mes, contados a partir de la entrada en
vigencia del presente Reglamento.

Segunda.- La implementación de los cargos aprobados conforme a la estructura


Orgánica, se hará de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

Tercera.- La nomenclatura básica y las equivalencias de las Unidades Orgánicas por


Órganos y los Niveles de Organización hasta el Tercer Nivel Organizacional, son los
que se establecen a continuación en el presente Reglamento:

NIVEL DE DIRECCION LINEA ASESORAMIENTO APOYO


ORGANIZACIONAL
1er Nivel Gerencia General

2do Nivel Gerencia Gerencia Gerencia

3er Nivel División Oficina Oficina

16
Cuarta.- Los titulares de los órganos y unidades orgánicas de Transportes
Metropolitanos de Trujillo, tienen la responsabilidad de velar por el cumplimiento de las
funciones descritas en el presente reglamento

Quinta.- El Organigrama Estructural de Transportes Metropolitanos de Trujillo forma


parte del presente Reglamento.

Sexta.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, entrará en vigencia a


partir del día siguiente de su aprobación.

17
ANEXO I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

18

También podría gustarte