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TOTAL
OPORTUNIDAD PROCESO ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO/ TAREA FUENTE DEL RIESGO RESPONSABLE PLAZOS RECURSOS
Nº RESPONSABLES
PROCEDIMIENTOS
REQUISITO LEGAL
ETAPA CONSECUENCIAS EXISTENTES APLICABLE Reducir, ACCIONES
(R/O)
SEVERIDAD
Evitar, compartir Transferir y
EXTERNO
CONTROL
INTERNO
Preparación de la propuesta
Preparación de Preparación de la Reforzar la seguridad de la Realizar regularmente copias de Gerente de la RR. HH , Sanciones de acuerdo a
X R Comercial Licitaciones técnico-economíca de la Código de ética Robo de información. Paralización de los procesos. Ley 30424 2 2 2 2 2 4 2.6 SI Moderado Semanal x
licitaciones documentación. información. seguridad. gestión comercial comunicaciones ley
oferta.
No valorar las
Buscar o volver a contratar
Contratación del Pérdida de mano de Administración y capacidades de cada Pérdida del personal Formato de evaluación del Contratar al personal que trabajo De acuerdo a cada RR. HH,
X R RR. HH al personal que trabaje con GRh-MOF-001/GRh-Fr-004 Ley 30225 2 1 1 5 2 3 2.4 SI Moderado Jefe de RR.HH. No aplica sanciones x
personal obra calificada. Finanzas profesional (Renuncia calificado. desempeño y habilidades. con eficiencia y eficacia. licitación. financiero.
eficiencia y eficacia.
de talento humano).
Realizar el
Gran pérdida economíca por Encargado de
mantenimiento Soporte técnico- Pérdida de Contar con copias de Realizar regularmente copias de Cada vez que se RR. HH,
X R Almacen Formateo del sistema. Gam-Pr-001 recuperación de la No aplica 2 2 1 3 2 4 2.6 SI Moderado soporte técnico- No aplica x
preventivo de los Sistemas información. seguridad de los archivos. seguridad. requiera financiero
información. Sistemas.
equipos de computo.
Realizar el
Encargado de
mantenimiento Soporte técnico- Actualización de hardware y Pérdida economíca de la Realizar regularmente copias de Cada vez que se RR. HH,
R Almacen Gam-Pr-001 Ataque de virus. Contar con antivirus. No aplica 2 2 1 3 2 4 2.6 SI Moderado soporte técnico- No aplica x
preventivo de los Sistemas software. empresa. seguridad. requiera financiero
Sistemas.
equipos de computo.
Cronograma de
Gerente de la
Registro en el sistema de la Cronograma de obligaciones obligaciones Programar reuniones de la
Pagos de impuestos Pagos mensuales de Administración y No pagar a tiempo los Ser sancionados por los gestión de
X R Contabilidad SUNAT (PDT 621 y PDT GA-Pr-004; GA-Pr-005 mensuales, ejercicio 2018 mensuales / 1 5 2 2 2 4 2.8 SI Moderado gestión donde se coordinen todos 2 veces por mes RR. HH Sanciones de la SUNAT x
-tributos los impuestos. Finanzas impuestos. organismos competentes. Administración y
PLAME). SUNAT Calendario de los pendientes.
Finanzas.
vencimiento-SUNAT
Seguimiento al
Control del Sistema No cumplir con los RR. HH,
cumplimiento del Cumplimiento a la matriz de Tener Hallazgos mayores/ Programa anual de ISO 9001, ISO 14001, Supervisión constante al Sistema Gestor y asistentes Auditoria por parte de
Integrado de X R SIG SIG SIG-Doc-005 objetivos trazados 11 3 2 2 2 4 2.7 SI Moderado Mesual financiero, x
Sistema Integrado de objetivos. Pérdida de la certificación. actividades. OHSAS 18001 Integrado de Gestión. SIG ICONTEC.
Gestión durante el año. comunicaciones.
Gestión.
Seguimiento al
Control del Sistema
cumplimiento del No cumlir con el Potenciales desviaciones al Programa anual de ISO 9001, ISO 14001, Programar con mayor frecuencia Gestor y asistentes RR. HH,
Integrado de X R SIG SIG Cumplir con el PAQSHE. SIG-Fr-021 2 2 2 2 2 5 2.9 SI Moderado Anual No aplica sanciones x
Sistema Integrado de programa PASIG. sistema integrado de gestión. actividades. OHSAS 18001 auditorías internas. SIG comunicaciones
Gestión
Gestión.
Seguimiento al
Control del Sistema Registrar y analizar el No analizar la causa
cumplimiento del Realizar el debido analisis de ISO 9001, ISO 14001, Realizar mas analisis a los RR. HH, Auditoria por parte de
Integrado de X O SIG SIG hallazgo en los formato de SIG-Fr-08 ; SIG-Fr-09 raiz verdaderas del Tener un hallazgo mayor. 3 3 3 2 2 2 2.1 SI Moderado Asistentes SIG Semanal x
Sistema Integrado de los hallazgos. OHSAS 18001 hallazgos encontrados. comunicaciones ICONTEC
Gestión acción correctiva. hallazgo.
Gestión.
No contar con el
Proveer el presupuesto
presupuesto necesario Cumplir con el presupuesto Asistente de
necesario para el RR. HH,
Incumpliento en el para el abastecimiento Posibles penalidades por asignado para cada obra y Operaciones/
Pérdida de liquidez X R Logística Logística abastecimiento de equipos, GL-Fr-017 Cobranza de valorizaciones. No aplica 1 1 1 2 2 3 2.2 SI Moderado Quincenal/ mensual financiero, No aplica x
objetivo de logística. de los equipos, posible incumplimiento. continuar con la cobranza a los Asistente del
materiales y insumos en comunicaciones
materiales y insumos clientes. residente de obra.
obra.
en obra.
Verificar que los Los materiales no
Compra de equipos, RR. HH,
insumos cumplan con cumplan con las Posibles penalidades por Cumpliiento del calendario Residentes de obra/
Compra de insumos X R Logística Logística materiales y insumos para GL-Fr-017; GL-Fr-001 No aplica 2 2 2 2 2 2 2 NO Tolerable Valorizaciones-Curva S. Quincenal/ mensual financiero, No aplica x
las especificaciones especificaciones incumplimiento. valorizado de materiales. gerente de obra.
abastecimiento en las obras. comunicaciones
técnicas. técnicas.
Verificar el
Ejecución de temas No cumplir con las RR. HH,
cumplimiento de los Cumplir con el reglamento Accidentes, sanciones y Cumplir con el reglamento de No hay sanciones de
de seguridad en X R Operaciónes Operación, SIG GRh-RIS-001 normas de seguridad Supervision a obra (visita). Ley N° 29783/ G-050 6 2 2 1 2 3 2.2 SI Moderado Ing. SSOMA Diario financiero, x
temas de seguridad de seguridad en obra. pérdida económica. seguridad de obra. SUNAFIL
obra en construcción. comunicaciones
en obra.
Residente de obra/
Gerente de obra/
Coordinaciones con Verificar la eficacia de
Incumplimiento de los Ambas partes insatisfechas- Compromiso de cumplimiento DS 010 2013-TR/ ISO Representante Inicio, mitad y final RR. HH,
el sindicato y las corrdinaciones con x R Operaciónes Operación Reuniones de obra … 6 4 2 4 2 3 2.62 SI Moderado Cumplimiento de acuerdos No aplica x
acuerdos Baja producción. de acuerdos 9001 Sindical/ de obra comunicaciones
vecinos Sindicato y vecinos
Representantes
vecinal
No contar con los
Uso del recurso Contar con los
Realizar el seguimiento al recursos necesarios Cumplir con los formatos, RR. HH,
necesario para recursos necesarios Revisión por la dirección ISO 9001, ISO 14001, Auditoria por parte de
X R Revisión gerencial Alta Gerencia SIG , para mantenerlo para realizar el Perder la certificación. instructivos y procedimientos 3 3 2 4 2 2 2.2 SI Moderado Cumplir con los requisitos del SIG Gestión SIG Diario financiero, x
realizar el para el seguimiento del SIG OHSAS 18001 ICONTEC.
vigente. seguimiento a las del SIG comunicaciones
seguimiento al SIG del SIG.
obras.
Controlar prácticas de Soborno al jefe de Sanciones e inhabilitación de Adoptar compromisos para Crear mecanismos de vigilancia,
Evitar prácticas de Realizar el seguimiento del Denuncia de actos de Cada vez que se Auditoria por parte de
soborno por parte del X R SIG SIG supervisión de parte las actividades y/o denuncias prevenir e inhibir la Ley 30424, ISO 37001 2 3 2 2 3 5 3.5 SI Importante control y cumplimiento de los Gestión SIG RR. HH x
soborno SIG. soborno. requiera. ICONTEC
contratista. del contratista. penales. corrupción. estándares de integridad en obra.
Exceso de situaciones
Controlar Contar con un plan Cumplir con la realización de un
Realizar un plan No realizar un buen imprevistas, falta de criterio Realizar y contar con un plan Gerente del área Auditoria por parte de
situaciones X R Revisión gerencial Gestión Comercial estratégico el cual oriente Plan estratégico. ISO 9001 1 1 1 3 2 2 2.0 NO Tolerable plan estratégico incluyendo Anual RR. HH x
estratégico. plan estratégico. para determinadas estratégico. comercial ICONTEC
inprevistas hacia la mejora continua. captación de nuevos socios
decisiones.
No hacer un
Verificar el RR. HH,
Control de la matriz Cumplimiento de los seguimiento adecuado Posible pérdida de la ISO 9001, ISO 14001, Gestor y asistentes Auditoria por parte de
cumplimiento de los X R Revisión gerencial SIG SIG-Doc-005 Matriz de objetivos. 4 2 2 4 3 2 2.7 SI Moderado Cumplir con los objetivos del SIG Anual financiero, x
de objetivos objetivos del SIG. al cumpliminto de certificación. OHSAS 18001 SIG ICONTEC
objetivos del SIG comunicaciones
objetivos.
COPIA NO CONTROLADA
No asignar los
No cumplir con los requisitos
Asignar recursos Revisión por la dirección recursos suficientes al Contar con una revisión ISO 9001, ISO 14001, Cumplir con los requisitos que Mensual (cada vez Financiero, RR. Auditoria por parte de
Mantener el SIG X R Revisión gerencial Gerencia Seguimiento al SIG. de las normas y posible 2 2 1 4 3 2 2.6 SI Moderado Gerentes x
suficientes al SIG del SIG. sistema integrado de gerencial. OHSAS 18001 pide el SIG que se requiera) HH ICONTEC
perdida la certificación.
gestión.
Control de
Evitar las posibles Cumplir con el expediente Gestión inadecuada Potencial Sanción de multa - Valorizaciones quincenal o Cumplir con los requisitos del Jefe de Quincenal o RR. HH,
potenciales X R Revisión gerencial Operaciones GO-Pr-002 Ley 30225 2 2 2 4 3 3 3.0 SI Moderado No aplica x
sanciones técnico. de las obras. recesión de la obra. mensual. expediente. Operaciones mensual comunicaciones
sanciones
COPIA NO CONTROLADA
VERSION: 02
DESCRIPCION DE LOS ITEMS DE LA MATRIZ DE RIESGOS EN CALIDAD
Factor: Son las condiciones Internas y externas que puedan generar incumplimiento en los objetivos de la organizacion
Descripción del Factor: Consiste en describir la condicion extena o interna de posible desviacion.
Interno o Externo: la condicion proveniente dentro de la organización o la situacion que proviene de afura de esta y puede afectar el cumplimiento de los objetivos
Proceso: nombre del proceso donde se presenta el Riesgo
Subproceso: nombre del subproceso donde se presenta el Riesgo
Actividad: nombre de la actividad donde presenta el Riesgo
Descripción (procedimiento o tarea): detalla la actividad y permite clarificar el Riego
Tipo de actividad: Referido al origen de la actividad que puede ser: Rutinaria (Actividad propia del puesto de trabajo y relacionadas con las actividades de la empresa), No rutinarias (Actividades
aisladas o que no guardan relación directa con las actividades de la empresa, poco frecuentes), Emergencia (Actividades relacionas con un suceso de emergencia o de prevención de emergencias).
Fuente: Descripcion especifica del origen del riesgo que pueda afectar el cumplimiento d elos objetivos de la organziacion.
Posibles Consecuencias: Descrpcion delas potenciales consecuencias dentro y fuera d ela organziacion quie puedirasn afectar el cumplimiento de los objetivos.
Medidas de Control: Descripcion delas medidas de control existentes de la organización para minimizar los riesgos.
Legislación aplicable: Asigna la legislacion Peruana ante el Riesgo.
Número de personas: Numero de personas que realizan la actividad o tarea
Criterio de valoración: considera cinco diferentes temas que permiten determinar cuál peligro es más importante o significativo, ver tabla 1.
Criterio de significancia y nivel de riesgo: Criterio que clasifica el grado de significancia de la valoración según tabla 2.
Medidas de Control Propuestas: define las las nuevas medidas de control para minimizar el riesgo.
Respuesta: Responsable de realizar la respuestas con la medida de control adoptada y de mantener el nuevo indicador oportunamente.
INDICE POR NÚMERO DE Número de personas que realizan la gestion o tarea, mayor o igual
RESPONSABLES : Indice por 3 MEDIO Número de personas que realizan la gestion o tarea, mayor o igual 3 y menor de 5.
3 y menor de 5.
número de personas que 8%
realizan la afectación.
Número de personas que realizan la gestiono tarea, mayor o igual
4 ALTO Número de personas que realizan la gestiono tarea, mayor o igual 5 y menor o igual a 7. 1 y menor o igual a 3.
5 MUY ALTO Número de personas que realizan la gestiono tarea superior a 7. Número de personas que realizan la gestiono tarea superior a 2.
1 MUY BAJO No existe legislación aplicable y no afecta a la gestión. No existe legislación aplicable y no afecta a la gestión.
4 ALTO Existe legislación aplicable, se ha identificado pero no hay evidencia de su cumplimiento y afecta la gestión medianamente. Existe legislación aplicable, beneficia a la gestión medianamente.
Controlado, sin antecedentes propios o externos, con personal entrenado, procedimientos e instructivos establecidos
1 EXELENTE producto de la buena gestión. NO beneficia la gestión
2 BUENO Controlado, con algunos eventos aislados que pueden salirse de control, y se pueden establecer mejoras en la gestión. Beneficia moderadamente la gestión
100%
INDICE DE CONTROL: Indice Controlado parcialmente, existencia de situaciones anteriores fuera de Control, sin procedimientos asociados y con
3 REGULAR acciones correctivas por implementar para mantener la gestión.
Controlado que beneficia regularmente la gestión
sobre el grado de control que 50%
se tiene sobre el riesgo.
Control bajo con potencial de producirse eventos no deseados, con supervición escasa y/o procedimientos obsoletos o no
4 BAJO aplicables que son necvesarios para la gestión. Medianos beneficios a la gestión
Con situaciones fuera de Control, sin procedimientos ni inducción, desconocimiento total de la situación que afectan la
5 MUY BAJO gestión. Altos beneficios a la gestión
1 MUY BAJO Procedimientos existentes son suficientes y ocurrencia una vez al año y no daña la gestión. Beneficios insignificantes a la gestión
Existen regulares procedimientos Ocurre al menos una vez trimestralmente, o mensual en tiempos cortos y no afecta la
2 BAJO gestión.
Beneficios menor a la gestión
PROCEDIMIENTOS : Indice de
la existencia de
procedimientos o normas 8% 3 MEDIO Existen pocos procedimientos Mensual u ocasional por mes que pueden afectar la gestion Beneficios moerado a la gestión
internas de la actividad.
4 ALTO Existen Procedimientos parciales, Semanal o diario parcialmente que son necesarios para la gestión. Beneficios mayor a la gestión
5 MUY ALTO No existen procedimientos, Diario, todo el tiempo, siempre que afectan la gestión. Beneficios alto a la gestión
Daño mínimo que puede afectar a las partes interesadas, es imperceptible. Nunca se genero un evento de RIESGO en la La oportunidad no tiene trascendencia financiera y no se tiene
1 MUY BAJO gestión beneficios en la organización no es necesario analisis.
Daño que puede efectar a las partes interesadas de modo leve, en caso materializarse el daño, la recuperación es pronta La oportunidad es regular y puede traer muy pocos beneficios a la
2 BAJO de la gestión. organización no requiere analisis.
INDICE DE SEVERIDAD: indice
que representa la magnitud
del daño que puede tener en 30% Daño media que de afectar a las partes interesadas, es perceptible pero temporal. La recuperación es media, y los eventos La oportunidad es buena hay que analizar y puede traer
3 MEDIO de riego se presentan pocas veces durante la gestión. beneficios significativos a la organización.
caso de materializarse en
riesgo.
Daño que puede sucitarse en perdida parcial. La recuperación en caso de producirse un evento requiere de tiempo La oportunidad es muy buena y hay que tomarla para analisis
4 ALTO considerable. Eventos de riesgos que se generan con mediana frecuencia durante la Gestión. porque puede traer muchos beneficios financieros.
Daño grave que puede afectar a las partes interesadas, es perceptible y duradero y pueden resultar irreversibles para la La oportunidad es extraordinaria y hay que tomarla porque
5 MUY ALTO gestión. traera muchos beneficios financieros.
SIGNIFICANCIA DEL
RIESGO ESCALA NIVEL DEL RIESGO ACCIONES
No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no
>1y<2 TOLERABLE (ACEPTABLE) supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la
NO SIGNIFICATIVO eficacia de las medidas de control.
Realizar esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben
implantarse en un período determinado de tiempo. Cuando el riesgo moderado esta asociado con consecuencias
>2y<3 MODERADO extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño
como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.
Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se
>3y<4 IMPORTANTE está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderadosde. Puede afectar el
producto
SIGNIFICATIVO
>4y<5 INTOLERABLE A afectado el producto y/o servicio de manera importante. Si no es posible reducir el riesgo se require reestructurar
OPORTUNIDAD
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
1 2 3 4 5
5 Moderado Alto Alto Extremo Extremo
4 Moderado Moderado Alto Alto Extremo
3 Menor Moderado Alto Alto Alto
2 Insignificante Menor Moderado Moderado Alto
1 Insignificante Insignificante Moderado Moderado Alto
OPORTUNIDAD
ÍNDICE
SE REFIERE A LA EVALUACION D ELA OPORTUNIDAD QUE SE PRESENTA
1 LA OPORTUNIDAD SE PRESUME DE BAJA RENTABILIDAD
2 LA OPORTUNIDAD SE PRESUME DE REGULAR RENTABILIDAD
3 LA OPORTUNIDAD SE PRESUME DE MEDIANA RENTABILIDAD
4 LA OPORTUNIDAD SE PRESUME DE ALTA RENTABILIDAD
5 LA OPORTUNIDAD SE PRESUME DE MUY ALTA RENTABILIDAD