DECANATO DE INGENIERIA E INFORMATICA

Escuela de informática
Carrera Ingeniería de Software

Integrantes

Tema
Acta de constitución

Código de asignación
SCL_18-1125_ISO-705_P2_M

Asignatura
Proyecto de software

Facilitador
Ing. Santo Rafael Navarro

Entregado a los 15 días del mes de junio de 2020.

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Acta de Constitución del Proyecto
GOZAMATECH
08/03/2022

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 Historial de versiones
Fecha Versión Descripción Autor

9/06/2022 1.0 Inicio del documento. “Carme Contreras”

“Cristian Telles”
“Armando Diaz”
“Pablo Hernández”

10/06/2022 1.1 Adición de los datos, los “Carme Contreras”

patrocinadores, propósito y “Cristian Telles”
justificación del proyecto. “Armando Diaz”
“Pablo Hernández”

11/06/2022 1.1.1 Adición del objetivo general y los “Carme Contreras”

objetivos específicos del producto y “Cristian Telles”
del proyecto. “Armando Diaz”
“Pablo Hernández”

12/06/2022 1.2 Adición de las premisas, “Carme Contreras”

restricciones, los riesgos iniciales “Cristian Telles”
de alto nivel, el cronograma con los “Armando Diaz”
hitos, la lista de interesados y el “Pablo Hernández”
presupuesto estimado.

14/06/2022 1.2.1 Adición de los requisitos de “Carme Contreras”

aprobación del proyecto, el “Cristian Telles”
personal y recursos preasignados y “Armando Diaz”
el glosario y correcciones finales. “Pablo Hernández”

3
Contenido
1. Información del proyecto............................................................................................................. 3
1.1. Glosario................................................................................................................................... 3
1.2. Datos....................................................................................................................................... 3
1.3. Patrocinador/ Patrocinadores...................................................................................................3
2. Propósito y justificación del proyecto...........................................................................................3
2.1. Propósito.................................................................................................................................. 3
2.2. Justificación del proyecto......................................................................................................... 3
3. Descripción del proyecto y entregables.......................................................................................3
3.1. Descripción.............................................................................................................................. 3
3.2. Entregables.............................................................................................................................. 3
4. Requerimientos de alto nivel.......................................................................................................3
4.1. Requerimientos del producto...................................................................................................3
4.2. Requerimientos del proyecto...................................................................................................3
4.3. Desarrollo mapa conceptual....................................................................................................3
5. Objetivos..................................................................................................................................... 3
Quality Plan..................................................................................................................................... 3
6. Premisas y restricciones..............................................................................................................3
7. Riesgos iniciales de alto nivel......................................................................................................3
8. Cronograma de hitos principales.................................................................................................3
9. Presupuesto estimado................................................................................................................. 3
10. Lista de interesados..................................................................................................................... 3
10.1Roles equipo desarrollo...........................................................................................................3
10.2Responsibilities........................................................................................................................ 3
10.3Structure.................................................................................................................................. 3
11. Requisitos de aprobación del proyecto........................................................................................3
12. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad............................................................3
12.1. Gerente de proyecto............................................................................................................. 3
12.2. Niveles de autoridad............................................................................................................. 3
13. Personal y recursos preasignados...............................................................................................3
14. Aprobaciones documentos.......................................................................................................... 3
15. Referencias................................................................................................................................. 3
Overall Plan.................................................................................................................................... 3

1. Información del proyecto

1.1. Glosario

 CEO: Chief Executive Office,es decir, director ejecutivo.

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  Main Project Manager: director de proyecto, se encarga de dirigir y administrar los
recursos.
 Stakeholders: Interesados en una empresa o producto determinada.
 QA: QualityAssurance, o asegurador de calidad.
 Project Sponsor: Patrocinador de proyecto, es decir, persona que
inviertefinancieramenteen el proyecto.
 API: Interfaz de programación de aplicaciones, conjunto de funcionalidades ofrecidas por
una biblioteca que se conecta a un software.
 Overhead: Gastos generales, costos necesarios para el mantenimiento de la empresa pero
que no se relacionan directamente con la producción.
 Interoperabilidad: habilidad de sistemas de intercambiar información con un fin.
 Internet Banking: Servicios bancarios en la web.
 ISO: Organización internacional de la normalización, desarrollan estándares internacionales.
 Nube: Tecnología que ofrece servicios informáticos a través de la red.
 Software: Conjunto de instrucciones, programas y todo tipo de dato lógico que contiene un
computador.
 Desarrollo: un sitio web es un conjunto de archivos electrónicos y páginas web
referentes a un tema en particular, incluyendo una página inicial de bienvenida
generalmente denominada home page, a los cuales se puede acceder a través de
un nombre de dominio y dirección en Internet específicos.
 Plataforma: Sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados
módulos de hardware o de software con los que es compatible.
 Activación: Procedimiento en el cual se activará el proceso/proyecto.
 Entrenamiento: El entrenamiento es un proceso diferente a la inducción de
personal, dado que su enfoque es educativo y a corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, para que las personas adquieran conocimientos, actitudes
y habilidades en función de objetivos definidos.
 Lanzamiento: Establecer objetivos comunes y el propósito del proyecto.
 Móvil: es un dispositivo portátil que permite la comunicación entre varios
dispositivos.

1.2. Datos

Empresa /
Organización GOZAMATECH
Proyecto GOZAMA TECH

Fecha de preparación 07/03/2022

Área a desarrollar Tránsito del distrito nacional

Cliente DIGESETT

Patrocinador principal DIGESETT

Gerente de Proyecto Cesar Salvador

1.3. Patrocinador/ Patrocinadores

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 Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Gabriel Castro Superintendente Dirección N/A
González del Mercado de
Valores
Elianne Vílchez VP Ejecutivo / Dirección Joel Santos
Abreu Gerente General de Echavarría
la Bolsa de Valores
Freddy Domínguez Presidente del Dirección Joel Santos
Consejo Directivo Echavarría
de la Bolsa de
Valores

2. Propósito y justificación del proyecto

 La sociedad dominicana necesita de un sistema para agilizar el transito del distrito
nacional de una manera rápida, segura y tecnológica, en la cual se pueda confiar y la cual
tenga prioridades para los servicios de emergencias.

 Crear un proyecto el cual tenga prioridad para los servicios de emergencias en

donde mediante sensores o algún dispositivo especial el cual se instale en los vehículos de
emergencia permitiendo liberar la ruta de los vehículos de emergencias haciendo que la
movilidad sea más eficiente.

2.1. Propósito

 Guía tránsito a nivel nacional

 Facilidad de localizar tapones
 Facilidad de tomar la mejor vía
 Informar al conductor, las calles que están en mantenimiento

2.2. Justificación del proyecto

 Disminuir la cantidad de embotellamientos.

 Reducir la cantidad agentes de tránsito interviniendo en los semáforos.
 Asignar multas de manera automática.
 Reducir la contaminación generada por los tapones.
 Disminuir el tiempo necesario para viajar de un punto a otro por los embotellamientos.

3. Descripción del proyecto y entregables

3.1. Descripción

El tema del congestionamiento del tránsito y la movilidad de vehículos de servicios de emergencias tales como
ambulancias o el cuerpo de bomberos que necesitan prioridad a la hora de movilizarse
de manera segura y rápida para poder ofrecer a los ciudadanos esa seguridad que
6
 necesitan, además de que los ciudadanos puedan movilizarse de una manera más
eficiente permitiéndoles llegar a tiempo a sus destinos

3.2. Entregables

 Mapa de localización para los usuarios finales.

 Sistema de registro y verificación de usuario finales.
 Sistema de aviso sobre estado de un cajero emitido por los usuarios.
 Sistema de gestión de pedidos de dinero a domicilio.
 Sistema de registro y verificación de administradores.
 Sistema de reconocimiento del vehículo

4. Requerimientos de alto nivel

4.1. Requerimientos del producto

- Gestión de usuarios.
- Disponibilidad en plataforma Google Play.
- Disponibilidad en plataforma App Store.
- Almacenamiento en la nube.
- Autenticación cifrada.

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4.2. Requerimientos del proyecto

a) Determinar el costo total de la implementación del proyecto.

b) Asignar una plantilla efectiva para la realización del proyecto.
c) Determinar riesgos iniciales.
d) Ajustar plan para identificación de riesgo de manera continua.
e) Diseñar plan de contingencia para riesgos iniciales.

8
4.3. Desarrollo mapa conceptual

Un pequeño párrafo y después el mapa…….

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5. Objetivos

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Lograr agilizar el tránsito el distrito nacional mediante Cumplimiento de las
semáforos inteligentes, además de agilizar las calles por necesidades de los usuarios
las cual transiten vehículos de emergencias tales como en un 100%.
ambulancias o bomberos.

GOZAMA TECH. será un software de carácter libre

y se podrá añadir módulos nuevos, no obstante,
solo se trabajarán los módulos establecidos
previamente.

Se deberá instalar toda la infraestructura física y

administrativa requerida para el aprovechamiento
de toda el área construida.

Se deberá generar estrategias de Gestión del

Cambio Organizacional como capacitación,
campañas de expectativa y divulgación

Cronograma (Tiempo)
Desarrollo de aplicación en tiempo prudente No más de 9 meses.
Levantamiento de requisitos 2 meses
Diseño e implementación de base de datos 4 meses
Pruebas 2 meses
Entrenamiento de usuarios 1 mes
Costo
No exceder los USD$835.384,47 USD$750.000.00
Calidad
Cumplir con las necesidades de tránsitos a nivel nacional Aprobación por parte de los
auditores de ISO

Lograr que la aplicación sea accesible para todo público Cumplir con los estándares
para accesibilidad.
Cumplir con los estándares designados en la ISO 9000 Aprobación por parte de los
de gestión y aseguramiento de calidad auditores de ISO

Lograr que la aplicación sea funcional para los usuarios Cumplir con los estándares
para la funcionalidad
Cumplir con la ISO 27001 sobre la gestión de seguridad Aprobación por parte de los
de la información de un sistema auditores de ISO

Otros
Lograr que todos los ciudadanos con accesibilidad a la 100%
aplicación la puedan usar.

10
Se tomará en cuenta la Ley No. 172-13 que tiene Que el proyecto cumpla con
por objeto la protección integral de los datos esta ley.
personales asentados en archivos, registros
públicos, bancos de datos u otros medios técnicos
de tratamiento de datos destinados a dar informes,
sean estos públicos o privados.

Se cumplirá toda ley de tránsito.

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5.1 Objetivos estratégicos y de negocio que se consolidan con esta iniciativa:
ESTRATÉGICOS
1. Aumentar la participación de mercado de un 10% a un 15% en dos años después de
montada la plataforma.
2. Aumentar en un 60% la producción, en incrementos parciales de 20%, 40% y llegar al 60%
3. Aumentar la rentabilidad del negocio al desarrollar sistemas que requieran los clientes pero
que también se ajusten al presupuesto.
4. Aumentar el análisis de las vías, para tener una buena efectividad, a la hora de detectar el
congestionamiento.

Quality Plan
Briefly describe the various processes to be undertaken to ensure the success of the project.

Process © Description
Quality Management Summary of how the process will be undertaken
Change Management
Risk Management
Issue Management
Configuration Management
Document Management
Acceptance Management
Procurement Management
Financial Management
Timesheet Management
Project Reporting
Project Communications

A detailed Quality Plan will be drawn up during the “Planning” phase of this project.

6. Premisas y restricciones

6.1 Premisas:
a) Este proyecto trabajara con las funcionalidades establecidas en los documentos de
alcance.
b) Mantendrá relación con la digesset
c) El programa contara con las herramientas necesarias, y de buena calidad para
poder llevar a cabo el alcance establecido
d) El sistema dispondrá de acceso al tránsito en vivo

12
6.2 Restricciones:
a) El proyecto no puede manejar Datos de Empresas Privadas.
b) El presupuesto solo será sujeto a cambios en casos especiales, justificados y
documentados de acuerdo a las normas, al igual que los requerimientos ya
establecidos.
c) Puede que las funcionalidades estén sujetas a cambios debido a las decisiones
tomadas por la DIGESETT
d) No aprobar transacciones de envío de dinero sin confirmación bancaria
e) El programa no podrá modificar rutas de manera instantáneas esto para prevenir
accidentes

7. Riesgos iniciales de alto nivel

a) No obtener el financiamiento total, necesario.
b) Falta de herramientas para el desarrollo de las funcionalidades.
c) Mala planificación del cronograma de desarrollo.
d) Inexistencia de planes de contingencia.
e) Fallas en la implementación de entrenamiento.

8. Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Levantamiento de requisitos 14/01/22
Desarrollo completo de la aplicación 20/03/22
Pruebas 01/05/22
Lanzamiento 05/07/22
Entrenamiento de usuarios 05/09/22

8.1 Entregables principales

Entregables Descripción
Plan de trabajo Necesario como insumo para la gerencia del
proyecto
Planta construida Uno de los objetivos específicos del proyecto

Montaje de equipos a punto Uno de los objetivos específicos del proyecto

Documento de cierre del Todo proyecto debe tener su documento de cierre,

proyecto tanto administrativo como contractual

Personal de producción Todo proyecto genera nuevas formas de hacer las

entrenado cosas, lo que obliga a una capacitación que cubra
todas las áreas afectadas

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9. Presupuesto estimado

El presupuesto está compuesto de la siguiente forma: Presupuesto General, Nomina y

Tiempo de desembolso de los gastos.

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

MUEBLES:
RD$5.500,0 RD$110.000,
Muebles Omar
Sillas de Oficina 20 0 00
RD$8.650,0 RD$173.000,
Muebles Omar
Escritorios de Oficina 20 0 00
RD$4.500,0
Muebles Omar
Pizarras Blancas 2 0 RD$9.000,00
RD$135.00 RD$270.000,
Muebles Omar
Escritorio (Salon de Reuniones) 2 0,00 00
RD$6.800,0 RD$136.000,
Muebles Omar
Sillas de Oficina (Salon de Reuniones) 20 0 00
RD$6.300,0 RD$25.200,0
Ikea
Archivero 4 0 0
RD$6.500,0 RD$19.500,0
Samsung
Dispensador de agua 3 0 0
RD$7.800,0 RD$23.400,0
Samsung
Microondas 3 0 0
RD$80.000, RD$80.000,0
Muebles Omar
Muebles 1 00 0

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

ALIMENTOS:
RD$79.000,0
Café (Empaques 10) 316 RD$250,00 0 Induban
RD$75.600,0
Agua (galones) 1260 RD$60,00 0 Crystal
Azucar (paquete de 1000) 4 RD$525,00 RD$2.100,00 Bravo

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

DESECHABLES:
RD$16.000,0
Paquete de vasos 200 RD$80,00 0
Paquete de platos (Paquetes platos RD$1.300,0
20) 4 0 RD$5.200,00
Paquete de servilletas (500 unidades) 100 RD$90,00 RD$9.000,00
Paquete de papel higienico 150 RD$90,00 RD$13.500,0

14
 0
RD$18.000,0
Paquete de fundas de basura 600 RD$30,00 0
RD$14.000,0
Paquete de cucharas 40 RD$350,00 0
RD$14.000,0
Paquete de cubiertos 40 RD$350,00 0

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

RECURSOS TECNOLOGICOS:
RD$75.000, RD$1.875.00
Laptops 25 00 0,00
RD$10.500, RD$21.000,0
Camara para recognicion facial 2 00 0
RD$7.800,0 RD$15.600,0
Lector de huellas digital 2 0 0
RD$35.800, RD$71.600,0
Impresora Multifuncional 2 00 0
RD$30.000, RD$60.000,0
Proyector 2 00 0

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

MATERIALES DE LIMPIEZA:
RD$12.500,0
Cloro (Galones) 50 RD$250,00 0
Mistolin 50 RD$90,00 RD$4.500,00
Jabon Liquido 45 RD$90,00 RD$4.050,00
Trapeadores 30 RD$150,00 RD$4.500,00
Escobas 30 RD$150,00 RD$4.500,00
Difusor de aceites esenciales 20 RD$350,00 RD$7.000,00

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

OTROS:
RD$18.000, RD$126.000,
Flota (smartphones) 7 00 00
RD$1.300.0 RD$1.300.00
Planta 1 00,00 0,00
RD$55.000, RD$275.000,
Aire acondicionado 5 00 00
RD$30.000, RD$300.000,
Camaras de seguridad 10 00 00
RD$500.00 RD$500.000,
Cableado estructurado 1 0,00 00
Zafacón 15 RD$300,00 RD$4.500,00
RD$2.800,0 RD$112.000,
Cartuchos de impresora: 40 0 00
RD$3.350,0 RD$33.500,0
Extintor de CO2 10 0 0

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 RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa
SERVICIOS:
RD$2.300,0 RD$25.300,0
Agua (11 meses) 11 0 0
RD$45.000, RD$495.000,
Luz (11 meses) 11 00 00
RD$2.000,0 RD$22.000,0
Basura (11 meses) 11 0 0
RD$9.800,0 RD$107.800,
Internet (11 meses) 11 0 00

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

TRANSPORTE:
RD$141.500,
Galones de gasolina 500 RD$283,00 00 Aproximado

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

MATERIALES DE OFICINA:
Resma de papel (500 hojas) 20 RD$450,00 RD$9.000,00
Grapadoras 10 RD$400,00 RD$4.000,00
RD$10.200,0
Post-It (20 pack, 70 hojas por pack) 12 RD$850,00 0
Grapas (Paquete 1000) 50 RD$40,00 RD$2.000,00
Clips (Paquete 500) 50 RD$25,00 RD$1.250,00
Folders(Paquete 500) 10 RD$450,00 RD$4.500,00
Borrador de pizarra blanca 8 RD$75,00 RD$600,00
Marcador de pizarra blanca (12 pack) 10 RD$250,00 RD$2.500,00

RECURSOS CANTIDAD MONTO MONTO TOTAL Empresa

LICENCIAS:
RD$25.000, RD$200.000,
Microsoft Project Professional 2019 8 00 00
RD$5.020,0 RD$20.080,0
Adobe CC Suite 4 0 0
RD$3.300,0 RD$66.000,0
Microsoft Office 365 Business 20 0 0
Visual Studio Enterprise (Mensual p/ RD$5.400,0 RD$32.400,0
programador) 6 0 0
Visual Studio Code 6 RD$0,00 RD$0,00
Microsoft SQL Server Express 6 RD$0,00 RD$0,00
Docker 6 RD$0,00 RD$0,00
SQL Server Management Studio 6 RD$0,00 RD$0,00

RD$6.967.880
RECURSOS ,00
RD$24.497.00
SALARIO 0,00
RD$31.464.88
SUB TOTAL 0,00
16
 RD$1.393.576
OVERHEAD ,00
RD$16.429.22
GANANCIAS 8,00
RD$49.287.6
TOTAL 84,00

USD $835.384,47

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00 RD$250.000,00
RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00 RD$200.000,00
RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00 RD$150.000,00

RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00
RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00
RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00
RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00 RD$100.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$65.000,00 RD$65.000,00
RD$82.000,00 RD$82.000,00 RD$82.000,00 RD$82.000,00
RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00
RD$25.000,00 RD$25.000,00
RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00 RD$30.000,00
RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00
RD$60.000,00 RD$60.000,00
RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00 RD$60.000,00
RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00
RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00 RD$80.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00
RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00 RD$50.000,00
RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00 RD$40.000,00

10. Lista de interesados

Nombre del GOZAMA

proyecto: TECH

Fecha: 12/31/2022

Version: 2.0

Gerente del Franlys

proyecto: Rodriguez

17
 C
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18
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ado - SG avanzadas, en el area
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alez as s m no o ollo vendidos el pais Si 6 6 6

19
10.1 Roles equipo desarrollo
Identifique las funciones necesarias para llevar a cabo el proyecto. Algunos ejemplos de funciones
típicas son el proyecto:

Patrocinador

Grupo de revisión

Gestor

Miembro del equipo

Para cada función identificada, enumere el recurso que puede desempeñar cada función y los
detalles de su asignación completando la siguiente tabla:

Role Organisation © ResourceName Assignment Status Assignment Date

Role Organisation Person Unassigned / Assigned xx/yy/zz

En el caso de proyectos de mayor envergadura con más de 10 recursos, enumere sólo las
funciones clave en la tabla anterior. Incluya una lista detallada y una descripción de todas las
funciones en un documento separado del plan de recursos, si es necesario.

10.2 Responsabilidades

Enumere las responsabilidades genéricas de cada función identificada. Una lista completa de las
responsabilidades, los criterios de rendimiento y las habilidades requeridas debe documentarse en
una descripción de trabajo separada para cada función del proyecto.

Project Sponsor

El patrocinador del proyecto es el principal "propietario" del proyecto. Sus principals

responsibilities son:

 Definir la visión y los objetivos de alto nivel del proyecto


 Aprobar los requisitos, el calendario, los recursos y el presupuesto

 Autorizar la provisión de fondos/recursos (internos o externos)


20
 Aprobar el plan del proyecto y el plan de calidad

 Garantizar que se identifican y gestionan los principales riesgos empresariales

 Aprobar cualquier cambio importante en el alcance

 Recibir las actas del Grupo de Revisión del Proyecto y tomar las medidas correspondientes

 Resolver las cuestiones planteadas por el director del proyecto o el grupo de revisión del
proyecto

 Garantizar el establecimiento de acuerdos de apoyo empresarial y operativo

 Garantizar la participación de un recurso empresarial (si es necesario)

 Proporcionar la aceptación final de la solución tras la finalización del proyecto

Project Review Group

El grupo de revisión del proyecto puede incluir representantes de la empresa y de terceros y se

establece para garantizar que el proyecto avanza según lo previsto.

Las principales responsabilidades son:

Asistir al patrocinador del proyecto en la definición de la visión y los objetivos del proyecto

Llevar a cabo revisiones de calidad antes de la finalización de cada hito del proyecto

Garantizar que todos los riesgos empresariales se identifiquen y gestionen en consecuencia

Garantizar el cumplimiento de las normas y procesos identificados en el Plan de Calidad

Garantizar que toda la documentación contractual adecuada del cliente/proveedor esté en vigor
antes de iniciar el proyecto.

 ©

Project Manager

El Director de Proyecto garantiza que las actividades diarias realizadas en el proyecto se

ajustan a los planes de proyecto aprobados. El Director de Proyecto es responsable de garantizar
que el proyecto produzca los resultados requeridos a tiempo, dentro del coste presupuestado y con
el nivel de calidad indicado en el Plan de Calidad.

 Las principals responsibilities’ son:

 Documentar el plan de proyecto y el plan de calidad detallados
 Garantizar que todos los recursos necesarios se asignen al proyecto y que se les asigne una
tarea clara
 Gestionar los recursos asignados de acuerdo con el alcance definido del proyecto

21
  Aplicar los siguientes procesos del proyecto: gestión del tiempo, del coste, de la calidad, de los
cambios, de los riesgos, de los problemas, de las adquisiciones, de la comunicación y de la
aceptación.
 Supervisar e informar sobre el rendimiento del proyecto (en relación con el calendario, el coste,
la calidad y el riesgo)
 Garantizar el cumplimiento de los procesos y las normas establecidas en el Plan de Calidad
 Informar y escalar los riesgos y problemas del proyecto
 Gestionar las interdependencias del proyecto
 Realización de ajustes en el plan detallado según sea necesario para proporcionar una imagen
completa del progreso del proyecto en cualquier momento.

Project Team Member

Un miembro del equipo de proyecto se encarga de todas las tareas necesarias para diseñar,
construir y aplicar la solución final.
Las principales responsabilidades son:
Llevar a cabo todas las tareas asignadas por el Director del Proyecto (según el Plan del Proyecto)
Informar del progreso de la ejecución de las tareas al Director del Proyecto con frecuencia
Mantener toda la documentación relativa a la ejecución de las tareas asignadas
Señalar los riesgos y los problemas para que los resuelva el director del proyecto.

10.3 Structure

Depict the reporting lines between each of the key roles described above within a Project
Organisation Chart. An example follows:

22
11. Requisitos de aprobación del proyecto

 Autorización por parte del Gerente de Proyecto.

 Evaluación exhaustiva del funcionamiento del producto.
 Cumplimiento de los estándares de calidad exigidos.
 Cumplimiento de todas las funcionalidades especificadas y necesarias del producto
 Informe de la prueba del programa

12. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

12.1. Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva

Cesar Salvador Main Project Gestión de Gestión
Manager proyectos departamental

12.2. Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción de nivel de autoridad

23
Planificación Gerente de proyecto
Ejecución de soluciones o cambios Gerente de proyecto
Decisiones técnicas Gerente de proyecto

13. Personal y recursos preasignados

Encargado Recursos Departamento Rama ejecutiva

Cesar Salvador Gerente de proyecto Directivo Tecnología
Franlys Requerimientos, diseño y
Analista de información Tecnología
Gonzalez arquitectura
Alejandro Verificación, validación y
Analistas de calidad Tecnología
Amador soporte
Especialistas en Entrenamiento,
Juan López documentación y documentación e Tecnología
entrenamiento instalación

Implementación y
Héctor Acosta Desarrolladores Tecnología
mantenimiento

14. Aprobaciones documentos

Interesados Puesto Fecha Firma

Cesar Salvador CEO 09/6/2022 Cesar Salvador

Franlys Asistente administrativo 09/6/2022

Franlys Gonzalez
Gonzalez

Alejandro Main Project Manager 09/6/2022

Alejandro Amador
Amador

Project Manager (Requerimientos, diseño 09/6/2022

Juan López Juan López
y Arquitectura)

Héctor Acosta Gerente Financiero 09/6/2022 Héctor Acosta

Document Approvals

Role Name Signature © Date

24
Project Sponsor

Project Review Group

Project Manager ©

Quality Manager
(ifapplicable)

Procurement Manager
(ifapplicable)

Communications Manager
(ifapplicable)

Project Office Manager

(if applicable)

25
15. Referencias
a) Conformación de la empresa.
b) Presupuesto mensualizado.
c) Plan Partes interesadas.
d) ISO/IEC 27001
e) ISO 9000:2015
f) Documentos de negocio
g) Documento Caso de negocio
h) Documento Plan de gestión de beneficios
i) Documento Acuerdos
j) Documento Factores ambientales de la empresa
k) Documento Activos de los procesos de la organización

16. ANEXOS
Overall Plan
Provide a summarized plan outlining the sequence of each of the phases listed above.
ary February March April
ID Task Name 5/01 12/01 19/01 26/01 2/02 9/02 16/02 23/02 1/03 8/03 15/03 22/03 29/03 5/04
1 INITIATION

2 Develop Business Case

7 Perform Feasibility Study …

13 Establish Terms of Reference

18 Appoint Project Team

22 Set-up Project Office

26 Approval to Proceed 20/01
27

28 PLANNING

29 Develop Project Plan

38 Develop Quality Plan

53 Fomulate Supplier Contracts

57 Approval to Proceed 2/02

58

59 EXECUTION

60 Build Deliverables

61 Build Project Deliverables

62 Test Project Deliverables

63 Implement Project Deliverables

64 Monitoring and Control

77 Approval to Proceed 6/02

78
79 CLOSURE

80 Register Assets in Financial System

81 Perform Customer Signoff

82 Release Documentation & Equipment

83 Release Project Resources

84 Perform Supplier Contract Closure

85 Document Project Closure Report

86 Post Implementation Review

26
87 Project Closure 17/02
27