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GIN-MA-15 1 DE 1
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
VERSIÓN VIGENCIA
4 6/3/2022
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN No. FECHA MODIFICACIÓN
ontrol de Documentos y
cedimiento.
ermeja
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
MEDICION - MOTIVACION -
PARTICIPACION
GESTION INTEGRAL CARPETA 18 HSEQ
COMUNICACIÓN Y CONSULTA
2015
CAPACITACIONES
GESTION INTEGRAL CARPETA 21 NOVIEMBRE - DICIEMBRE HSEQ
2015
CAPACITACIONES MARZO -
GESTION INTEGRAL CARPETA 22 HSEQ
MAYO 2015
CAPACITACIONES MAYO -
GESTION INTEGRAL CARPETA 23 HSEQ
OCTUBRE 2015
REQUISITOS HSEQ
GESTION INTEGRAL CARPETA 26 HSEQ
CONTRATOS
GESTION INTEGRAL CARPETA 27 CAPACITACIONES - 2016 HSEQ
INSPECCIONES DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 28 HSEQ
VEHICULOS 2017
INVESTIGACION DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 30 INCIDENTES Y ACCIDENTES HSEQ
2011-2017
INFORMES DE PUESTO DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 34 TRABAJO - CONDICIONES DE HSEQ
SALUD 2017
INSPECCION CAMIONETAS
GESTION INTEGRAL CARPETA 35 HSEQ
QUIFA 2017-2018
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
GESTION INTEGRAL CARPETA 39 HSEQ
CERTIFICADOS
DIAGNOSTICO CONDICIONES
GESTION INTEGRAL CARPETA 41 DE SALUD - RIESGO HSEQ
PSICOSOCIAL
CERTIFICACIONES BUREAU
GESTION INTEGRAL CARPETA 42 HSEQ
VERITAS HSEQ
COMITÉ DE CONVIVENVCIA
GESTION INTEGRAL CARPETA 43 HSEQ
LABORAL
GESTION INTEGRAL CARPETA 44 COPASST HSEQ
GESTION INTEGRAL CARPETA 45 COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL HSEQ
GESTION INTEGRAL CARPETA 46 AUDITORIAS HSEQ
CHARLAS
GESTION INTEGRAL CARPETA 49 HSEQ
PREOPERACIONALES
INSPECCIONES DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 50 HSEQ
VEHICULOS
INSPECCIONES DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 50-A HSEQ
VEHICULOS
INSPECCIONES DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 50-B HSEQ
VEHICULOS
INSPECCIONES DE
GESTION INTEGRAL CARPETA 50-C HSEQ
VEHICULOS
INSPECIONES ACCIDENTES
GESTION INTEGRAL CARPETA 65 HSEQ
TRABAJO 2021
PREOPEACIONAL
GESTION INTEGRAL CARPETA 66 HSEQ
HERRAMIENTAS
DOTRACION PERSONAL
GESTION INTEGRAL CARPETA 67 HSEQ
ACTIVO
GESTION INTEGRAL CARPETA 68 REGISTRO AUSENTISMO HSEQ
GESTION INTEGRAL CARPETA 69 INSPECCIONES 2022 HSEQ
GESTION INTEGRAL CARPETA 70 MEDICINA PREVENTIVA 2022 HSEQ
INSPECCION VEHICULOS
GESTION INTEGRAL CARPETA 72 HSEQ
FRONTERAS 2022
PERMISOS DE TRABAJO
GESTION INTEGRAL CARPETA 73 HSEQ
FRONTERA
PROVEDORES Y FICHAS
GESTION INTEGRAL CARPETA 74 HSEQ
MEDICAS 2021
GESTION INTEGRAL CARPETA 75 ACTAS ANTIGUAS HSEQ
CÓDIGO PAGINA
GIN-MA-15 1 DE 1
O DE REGISTROS
VERSIÓN VIGENCIA
4 6/3/2022
Tiempo de
Almacenamiento Ubicación y recuperación Disposición final
retención
CARPETA EXAMENES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
MEDICOS
CARPETA DOCUMENTOS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
ASESORIA LEGAL 2011
CARPETA RIESGO
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
PSICOSOCIAL
AZ PLAN MENEJO
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
AMBIENTAL 2013
CARPETA REGISTROS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
HSEQ 2013
CARPETA MEDICIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
HIGIENICAS 2013
ACTAS DE REUNIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
2014
DIAGNOSTICO MEDICO
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
OCUPACIONAL
FISICO ARP SURA INDEFINIDO ARCHIVO
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES 2014
CARPÉTA PLAN DE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
ACCION 2014
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES 2014
FISICO CARPÉTA COPASST 2014 INDEFINIDO ARCHIVO
CARPÉTA FORMATOS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
ACTA DE REUNION - 2015
CARPÉTA ACTAS DE
FISICO REUNION QUIFA INDEFINIDO ARCHIVO
RUBIALES - 2015
CARPÉTA REGISTROS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
HSEQ
CARPETA MEDICION -
MOTIVACION -
FISICO PARTICIPACION INDEFINIDO ARCHIVO
COMUNICACIÓN Y
CONSULTA 2015
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES 2015
CARPÉTA
FISICO CAPACITACIONES INDEFINIDO ARCHIVO
MARZO - MAYO 2015
CARPÉTA
FISICO CAPACITACIONES MAYO INDEFINIDO ARCHIVO
- OCTUBRE 2015
CARPÉTA
FISICO PREOPERACIONALES INDEFINIDO ARCHIVO
2015
CARPÉTA REQUISITOS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
HSEQ CONTRATOS
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES - 2016
CARPÉTA
FISICO INSPECCIONES DE INDEFINIDO ARCHIVO
VEHICULOS 2017
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CALIBRACIONES 2017
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CALIBRACIONES 2017
CARPÉTA
INVESTIGACION DE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
INCIDENTES Y
ACCIDENTES 2011-2017
CARPÉTA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
PREOPÉRACIONAL 2017
CARPÉTA GESTION HSEQ
CLIENTES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
BARRANCABERMEJA
2017
FISICO CARPÉTA QUIFA 2017 INDEFINIDO ARCHIVO
CARPÉTA INFORMES DE
PUESTO DE TRABAJO -
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CONDICIONES DE SALUD
2017
CARPÉTA INSPECCION
FISICO CAMIONETAS QUIFA INDEFINIDO ARCHIVO
2017-2018
CARPÉTA ACTIVIDADE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
ARL SURA
CARPÉTA PROCESO
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
GERENCIAL 2015-2018
CARPETA INFORME RUC
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CCS
CARPETA
FISICO RESPONSABILIDAD INDEFINIDO ARCHIVO
SOCIAL
CARPETA TARJETAS DE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
ALERTA
CARPETA DIAGNOSTICO
CONDICIONES DE SALUD
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
- RIESGO PSICOSOCIAL
CARPETA
FISICO CERTIFICACIONES INDEFINIDO ARCHIVO
BUREAU VERITAS
CARPETA COMITÉ DE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CONVIVENVCIA LABORAL
FISICO CARPETA COPASSTL INDEFINIDO ARCHIVO
CARPETA COMITÉ DE
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
SEGURIDAD VIAL
FISICO CARPETA AUDITORIAS INDEFINIDO ARCHIVO
CARPETA AUTO
FISICO EVALUACION INDEFINIDO ARCHIVO
RESOLUCION 1111
CARPETA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES
CARPETA
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
CAPACITACIONES
CARPETA CHARLAS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
PREOPERACIONALES
CARPETA INSPECCIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
DE VEHICULOS 2018
CARPETA INSPECCIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
DE VEHICULOS 2019
CARPETA INSPECCIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
DE VEHICULOS 2020
CARPETA INSPECCIONES
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
DE VEHICULOS 2021
INSPECCION VEHICULOS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
FRONTERAS 2022
PERMISOS DE TRABAJO
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
FRONTERA
PROVEDORES Y FICHAS
FISICO INDEFINIDO ARCHIVO
MEDICAS 2021
FISICO ACTAS ANTIGUAS INDEFINIDO ARCHIVO
LISTADO MAESTRO DE REGIST
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2
DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2.1
LIMPIEZA DE TANQUES
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2.3
FUMIGACIONES
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2.4
FUMIGACIONES
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2.5 DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS -
TRAMPA DE GRASAS
GESTIÓN AMBIENTAL
GESTION INTEGRAL AZ-GIN-GA-2.6 DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS - POZO
SÉPTICO
Tiempo de
Acceso Almacenamiento Ubicación y recuperación
retención
Disposición final
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención
CÓDIGO PAGINA
GIN-F-03 1 DE 1
Listado Maestro de registros
VERSIÓN VIGENCIA
2 2/12/2015
Ubicación y Tiempo de
Proceso Código Nombre del registro Acceso Almacenamiento Clasificación Disposición final
recuperación retención