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Todo este tipo de preguntas te permitirá verificar o confirmar la información que estás escuchando. Podrás validar y
acercarte, con ello validarás y te acercarás a la solución.
Estoy de acuerdo con lo que has dicho, mi punto de vista es este. Inicias con el punto de vista del otro y
se mentaliza mejor para ver tu punto de vista.
Cuando sepas algo nunca lo digas, transfórmalo en una pregunta.
Si tuvieran que decidir:
¿qué acción tomarían el día de hoy?
¿Qué opinas de la propuesta que te envié, qué posibilidades le ves?
¿De cuánto tiempo disponen para esta decisión?
El hábito de la conexión usando las palabras de la otra persona y tu mundo cambiará para siempre, y tu capacidad
profesional te persuasión aumentará.
¿De qué me doy cuenta al hacerme las preguntas anteriores a mí?
Dividir el problema en partes e ir cubriendo una a una para encontrar un sentido de causa y efecto entre ellas.
La síntesis de las respuestas a estas preguntas te dará una visión sistémica e interdependiente de la información que
disponemos del problema, ya que indaga la relación causa-efecto de la información que obtuvimos del paciente.
Cuando incorporas el hábito de hacer buenas preguntas, no sólo logras identificar la causa de los problemas, sino
también te permite tener una visión estratégica de las distintas partes del problema e identificar las posibles
soluciones.
Persona agresiva, tienes en tu mano tomar la conducta de calma y tranquilidad. Cuando crees que el problema está
fuera de ti, pierdes el poder natural de resolverlo.
Cuando las emociones se disparan, las cosas pueden salir de la peor manera posible que te imagines, aunque tú creas
que estás haciendo lo correcto.
Controlar sus emociones en una entrevista, quitándose el abrigo como símil. Dominar nuestro animal interno.
Consejos
No te lo tomes de manera personal, aprende a observar tu ego, mantén diálogo interno positivo y se objetivo.
Evita que se dispare tu conducta emocional. Anticipa tus conductas.
4 – El lenguaje en las entrevistas y negociaciones
No entendemos a la persona, sólo interpretamos lo que dice. Heidegger
Nuestra vida es una interpretación, vivimos la vida como la vemos. El lenguaje describe y crea realidades, crea vida.
En el diálogo tus palabras expresan lo que piensas y cómo lo piensas, no te puedes esconder.
Principios
Ganar / Ganar. Principio de reciprocidad, pensando el beneficio de ambos. La intención es más importante que lo que
dices. Poder de persuasión, de dar tu primero para después recibir.
Integridad. Las cosas no se dicen, se hacen. Woods Allen. Congruencia de prometer y cumplir. Ambiente de confianza
y credibilidad. Porque tu historia te delata con hechos, no lo que tú digas.
Liderazgo. Confirmes la fuerza que tienes en la empresa. Gánate el respeto, la influencia.
Riesgo. No tengas miedo a perder. Debes curar el dolor de sensación perdida. Arriesgar a pesar de las condiciones,
porque estas pueden no cambiar.
Primera Impresión. Eres simpático, carismático, conectas con las personas, para persuadir debes tener calma, crear y
construir confianza, e influir.
Consejos
Las personas te conocen porque como te comunicas.
Congruencia en lo prometido.
Persuasión e influencia recordando los 5 principios.
Define y analiza tu lenguaje.
Se proactivo y anticipa preguntas.
Presta atención al entrevistado.
5 – Mi estilo personal durante las entrevistas y negociaciones
4 áreas especialización de mente: analítica, ordenada, emotiva y creativa. Estas interconectadas y tenemos un don en
una de ellas. En el área que tenemos más dominancia actuamos como peces en el agua.
1. Analítico
Domina datos e información
Es racional y lógico
Es matemático y financiero
Es detallista y trabajador
Le interesa el día a día
Ellos preguntan: ¿Qué debemos hacer?
2. Ordenado
Pugna por el orden y la planeación
Es muy organizado
Impone fechas límites a sus planes
Sigue normas y procedimientos
Implementa acciones Ellos preguntan: ¿Cómo lo haremos?
3. Emotivo
Se basa en relaciones interpersonales
Es empático e intuitivo
Forma equipos
Tiene espíritu de servicio
Privilegia el contacto visual y el lenguaje corporal
Ellos preguntan: ¿Quién lo va a hacer?
4. Creativo
Piensa en el futuro
Tiene una gran imaginación
Es holístico e innovador
Apoya la diversidad
Es incendiario
Ellos preguntan: ¿Cuándo lo haremos?
1. Estilo analítico
Si eres un negociador con estilo analítico, tiendes a pensar en términos cuantitativos. Para ti la información es muy
importante a la hora de tomar una decisión. Dominas el pensamiento racional, lógico y estadístico. Lenguaje discreto,
racional y directo.
Se conciso, resume puntos clave, numero e investigaciones precisas, aspectos fáciles de comprender, énfasis en el
resultado funcional, expón costes y beneficios, expón ventaja competitiva de manera cuantitativa.
2. Estilo ordenado
Si eres un negociador de estilo ordenado, tienes la habilidad de administrar adecuadamente tus asuntos, ya que te
gusta el orden y la disciplina. Haces todo lo posible para que las cosas estén en su lugar. Disminuir la incertidumbre y
la indisciplina. Lenguaje pausado, mesurado, basado en datos históricos y predecibles.
Exposición ordenada, énfasis seguridad y confidencialidad, no tomes riesgos, plan de acción con revisiones, modelos
de referencia y datos históricos, cumple con los tiempos, las normas y cumplimiento de promesas.
3. Estilo emotivo
Si eres una persona con estilo emotivo, seguramente mantienes buenas relaciones con tu contraparte negociadora.
Puedes darle más énfasis a la amistad que a tu negocio. Posees una habilidad empática y te conectas fácilmente con
los demás. Sueles ser simpático y agradable, se te facilita comunicarte con desconocidos. Lenguaje corporal y no
verbal alineado, y refuerzo no verbal, expresa sus sentimientos.
Sentimientos más importantes que los hechos, usa segunda persona del plural, usa metáforas de la vida, usa
como mejorar su imagen, usa la empatía y no presiones si no lo comprendes, expresa interés por la persona antes que
el negocio.
4. Estilo creativo
Si eres un negociador estilo creativo, seguramente piensas continuamente en cambios, en modificar las cosas ya que
para ti todo cambio es sinónimo de progreso. Tener diversidad de ideas, de opciones, te inspira una sensación
de oportunidad y de agilidad. Lenguaje vasto y diverso, muchas ideas.
Céntrate en imaginación con fotos del proyecto terminado, céntrate en las soluciones, usa palabras de innovación,
creación visión, imagen, opciones, revolución y renovación, no hagas alusión a firmar papeles, no use discursos con
cifras y estadísticas, usa un lenguaje lineal sin pensar en ideas, y asume la responsabilidad de concretarla.
Cultivar tu carisma para lograr esa conexión emocional. Cohen nos da 5 acciones:
Contacto con la gente. Crear confianza.
Ambiente de esperanza. Fe en sacar lo mejor de ellos.
Calma. No explotes emocionalmente.
Buena apariencia. Cuida tu físico y cómo vistes.
Compromiso. Debes demostrarlo, ser persistente y asumir riesgos. Pensar en grande.
Consejos
Características sobresalientes de tu estilo e involúcralo.
Domina los demás estilos.
Identifica tus conductas en alto estrés y aprende a gestionarlas.
Lista de preguntas de estilos y gestionar tu conducta.
6 – Preguntar y escuchar, dos caras de la misma moneda
Escuchar ayuda a entender y respetar a la otra persona, para notar que son comprendidos, y mostrar curiosidad con
preguntas inteligentes, genera confianza, para conocer la opinión de la otra persona.
4 pasos del buen escucha
Apertura. Aceptar pensamiento diferente para ver otros puntos de vista.
Enfoque en el interlocutor. Atender con intención e interés de comprender. Debes entender antes de prescribir.
Las grandes soluciones surgen de sinergias de ideas.
Intención de comprender. Enfocar tu energía en la otra persona. No escuchar con la intención de responder
para no verificar que no piensa como tú. Busca comprender con empatía y ver como mira conociendo
sus argumentos. Abre tu mente a nuevas opciones, intenciones sin juzgar para convencerla con sus propias
palabras.
Dejarse influir primero. Integra en tu mente la opinión de la otra persona. Ver el fondo de lo que expresa, para
conocer cuál es el argumento que os diferencia. No es cambiar tu punto de vista sino conocer otro punto de
vista y convencer con sus argumentos. Si escuchas y te dejas influir, no ofreces resistencia, tienes más
información y poder sobre la otra persona.
Pregúntate
Aprecias el punto de vista de los demás.
Puedo controlarme y expresar mi problema cuando no me agrada.
Soy comprensivo aunque no esté de acuerdo.
Me dejo influir para comprender.
Principios de Comunicación
Tu Mensaje. Lo que decimos impacta un 7%
Nuestro tono. Como lo decimos un 28%
Nuestro cuerpo. Lenguaje corporal 65 %
Consciente de tu tono de voz, sube, baja y habla pausado. Conciencia de tu aspecto físico, cuidando tu postura
corporal. Aprende a convencer con el tono y tu lenguaje corporal.
Pregúntate
Puedo leer mensajes no verbales y soy consciente de los míos.
Mi tono es el adecuado, y comprendo fácilmente o malinterpretes.
Consejos
Demuestra interés, escucha porque es un acto de respeto.
Toma conciencia de escuchar para comprender del impacto de lo que dices.
Aumenta tu tiempo de preguntar y escuchar.
Interpreta las respuestas y preguntas.
Adiestra tu tono de voz.
Intenta descifrar los sentimientos y déjate influir por el interlocutor.
7 – Pregunta como Sócrates
Domina tus diálogos con personas. Es un sistema para profundizar y encontrar verdad. Hacer pensar a la otra parte y
descubrir que piensa, siente y sabe.
Demuestra cómo piensa tu mente. Nuestra mente siempre tiene en su interior la solución a los problemas pero
debemos saber llegar a ella.
5 pasos analizar problema
Cuando se piensa se hace por un propósito. Define el problema.
Datos e información para encuadrar el problema.
Implicaciones o consecuencias del problema.
Visualizar soluciones.
Construye la pregunta clave para descifrar el problema y crea nuevos horizontes.
Modelo integral
Capacidad de encontrar soluciones con una secuencia predeterminada.
Propósito. ¿Qué queremos obtener? ¿Problema ir al objetivo? Para encontrar el propósito se necesitan datos.
Preguntas de información. ¿Cuál tenemos? ¿Que necesitamos para resolverlo? Saber dónde estamos para
medir consecuencias.
Preguntas de implicación. ¿Para tener lo que quiero? ¿Qué efecto tiene mi razonamiento? Implicación de otras
áreas, origen pero ver dimensión global para anticiparte.
Preguntas de visión. ¿Cómo visualizo la solución? ¿Cómo lo quiero resuelto? ¿De qué me
doy cuenta? Visualizar la solución para ver caminos alternativos. Nos ayuda a verbalizar como deseamos la
revolución.
Preguntas de acción. ¿Qué acción tomaré? ¿Pregunta clave para resolverlo? ¿Pasos a dar? Reflexiones
lógicas para llegar a una conclusión profunda del propósito y tener claridad en la solución.
Ideas claras para una percepción selectiva, para ver lo quieres y cómo resolverlo.
Tener una idea clara de lo que quieren en su vida y focalizar tu mente en la idea y la solución
Lógica analiza situaciones y las emociones el nivel de compromiso para que las cosas sucedan. La clave es
que comprendas que todo pensamiento lleva consigo un propósito.
Hazte la pregunta antes de preguntar. Aclarar mente para ver qué busco con esa pregunta. Define el objetivo para
estructurarla y que quieres obtener para construirla.
El secreto es que respuesta deseo obtener, se conciso y concreto. Conocer la verdad y no lo que quieres escuchar.
Tipos de preguntas:
Preguntas para obtener datos. Para encontrar respuestas precisas de la información que solicitas.
Preguntas para obtener la opinión personal. Conocer que piensa y cómo se siente, y ver su nivel de
compromiso.
Experto interrogador
Tienes que descubrir lo que la persona no te dice. Demuestra lo que dices para ganarte su credibilidad. Tienes que
darte cuenta que las personas les gusta alcanzar lo que desean. Ningún mortal puede mantener un secreto. Debemos
ser un experto conocedor de los mensajes del cuerpo.
Descubre las preguntas de implicación para ver si invertirá su dinero para resolverlo, un 32% Las preguntas visión para
ver cómo quiere resolverlo, un 31% y las preguntas compromiso, para aceptar el cierre, en un 25%.
Debes ver la gravedad del problema a resolver. Gente opina, que debería importar más las preguntas compromiso,
pero haciendo preguntas inteligentes será un proceso natural.
Consejos
Aplicar preguntas con mayor frecuencia.
Preguntas de entrada para encontrar los puntos clave del problema.
Usa las preguntas problemas y sus efectos.
Conoce la situación con preguntas implicación.
Clarifica y resume.
Usa preguntas compromiso para cerrar.
Lista de preguntas de entrada, problema, implicación y visión.
Lista de objeciones más comunes y resuélvelas con preguntas.
9 – Lidera con Preguntas
Antiguamente se lideraba con el ejemplo, que hacer y cómo se hacían las cosas. Ahora el problema es el
conocimiento, son personas inteligentes y formadas. Debemos hacer pensar a los jóvenes con preguntas.
Debes construir una cultura de tolerancia, del disentir, de cuestionamiento de los puntos de vista, buscando
la diversidad en la resolución de los problemas.
Si uno hace las preguntas correctas, reduce la necesidad de tener que dar todas las respuestas.
Pensamiento sistemático
Todo afecta porque tenemos sistemas interconectados. Pasos ver el problema:
Ver el problema en sus partes, no genérico.
Distinguir relación causa-efecto y síntomas del problema real.
Cuestiona cada parte con preguntas.
Ver la naturaleza de la causa y efecto de cada parte y la conexión total.
Que elemento afecta y si afecta a todos.
Conclusiones más profundas.
Conclusiones inteligentes al relacionar un tema con otro.
Dos grandes principios
Modelos de preguntas para analizar el problema en sus partes.
Pensar sistemáticamente para ver la relación de cada parte del problema, para tener una mente más
deductiva.
Solución de problemas interpersonales
Integra la persona y el problema. Porque están implicadas las emociones.
Actitud ganar y ganar.
Obtener lo mejor de cada situación, buscando el beneficio mutuo. Tener flexibilidad y tiempo buscando una
postura cooperativa, la mejor para ambos. Conciliar para resolver el problema en cuestión. Escuchar y comprender a
la otra parte para conseguir evitar los conflictos.