PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN A COTIZAR: SERVICIO DE PREFABRICACIÓN DE ESTRUCTURA

METALICA DEL PROYECTO ODS 007 “FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA
CONSTRUCCION DE LINEAS DE LA TRONCAL 5 SECCION 1, EN CAMPO
RUBIALES “, PARA ECOPETROL S.A.

1. OBJETO DE LA INVITACION

METALPAR S.A.S. adelanta el proyecto ODS 007 “FACILIDADES DE SUPERFICIE

PARA CONSTRUCCION DE LINEAS DE LA TRONCAL 5 SECCION 1, EN CAMPO
RUBIALES”; Para la ejecución de este proyecto hemos preseleccionado firmas de
importante trayectoria en el municipio, para que nos presenten su mejor propuesta
para la contratación de las actividades de prefabricación de estructura metálica.

A efectos de esta invitación, se entenderá como “EL PROPIETARIO” a

ECOPETROL, como “EL CONTRATISTA” a METALPAR S.A.S y como “EL
PROVEEDOR” a la empresa que, de acuerdo con la invitación, resulte favorecida
en el proceso de selección.

2. ASPECTOS GENERALES

La finalidad del presente numeral es definir con claridad las condiciones para la
presentación de las propuestas y órdenes de compra / contratos, con el fin de
unificar criterios entre todos los oferentes.

A continuación, se enumeran los criterios para tener en cuenta en la presentación

de la oferta:

- En la cotización, el oferente debe indicar la forma de pago.

- En la cotización, el oferente debe contemplar los impuestos que tengan lugar.
- La vigencia de la cotización debe ser por un plazo no menor a 30 días calendario.
- EL PROVEEDOR debe entregar junto a su oferta, fichas técnicas y los
certificados de calidad y de origen de los materiales. (Si aplica).
- EL PROVEEDOR suministrará la trazabilidad de los accesorios, materiales y/o
equipos.

Neiva: Carrera 7P No. 37 – 21 Km 2 vía Bogotá Tels.: (8) 8758621 – 8756498 – 8757365
Correo electrónico: contacto@metalpar.co
 - El proveedor entregará informes diarios a EL CONTRATISTA sobre el
estado del proceso de prefabricación (con registros fotográficos y documentos
de producción).
- EL PROVEEDOR deberá garantizar las especificaciones requeridas y su
calidad, y en ningún caso usar materiales de contrabando.
- EL PROVEEDOR deberá elaborar su oferta en idioma español.

2.1 Forma de Presentación de la Propuesta

La propuesta debe presentarse por medio de correo electrónico indicando en el

asunto el objeto de propuesta -“OFERTA PREFABRICADOS”- . Los documentos y
propuesta debe estar debidamente firmado por el Representante Legal.

La propuesta deberá presentarse en idioma español., sin tachaduras ni borrones.

El oferente no podrá presentar Propuestas parciales ni condicionadas.

3. VALIDEZ Y GARANTIA LA OFERTA

La Oferta deberá estar vigente por un plazo no menor a treinta (30) días contados
a partir del día siguiente a la fecha máxima para su presentación.

4. OFERTA ECONOMICA

Las cantidades y descripción de los ítems a cotizar se encuentran consignadas

en el cuadro denominado “Oferta Prefabricados”, que hace parte de la presente
invitación.
- METALPAR S.A.S , suministra la tubería para el prefabricado
- METALPAR S.A.S , entregará en los talleres del PROVEEDOR el material; sin
embargo el cargue y descargue en sus instalaciones es por cuenta del
PROVEEDOR.
- Las cantidades pueden aumentar o disminuir, sin que esto implique
reclamación o variación de los precios ofertados por parte del proveedor.

Se solicita diligenciar el formato del cuadro de cantidades y precios, y no realizar

modificación alguna del mismo.
Con la presentación de la Propuesta, el Oferente manifiesta su cumplimiento a todas
las condiciones generales y legales requeridas para contratar en esta invitación a
presentar Propuestas de condiciones y en la ley, tales como, existencia, capacidad,
representación legal, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y

Página 2|5

Neiva: Carrera 7P No. 37 – 21 Km 2 vía Bogotá Tels.: (8) 8758621 – 8756498 – 8757365
Correo electrónico: contacto@metalpar.co
 acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y
la consecuente reparación de perjuicios

Para elaborar y presentar su oferta económica, el oferente debe considerar las

mejores prácticas, normas aplicables, condiciones, especificaciones y obligaciones
contenidas en los términos de referencia y sus anexos, en lo relativo a la
contratación de personal, pago de seguridad social, prestaciones legales, aspectos
HSE y de calidad.

En el evento que, en la evaluación del ofrecimiento económico, METALPAR

identifique que la oferta contiene una o varias tarifas artificialmente bajas, incluidas
las ofertadas bajo valor cero (0) y/o respecto de las cuales no se haya ofertado un
valor, METALPAR no tendrá en cuenta esta oferta, sin perjuicio de reservarse la
facultad de solicitar aclaración al Oferente.

El valor real de la orden de servicio será la suma de los resultados que se obtenga
de multiplicar las cantidades ejecutadas por el proveedores a satisfacción de
Metalpar S.A.S, por los valores o precios unitarios pactados para el respectivo item
y la aplicación del AIU de acuerdo a las respectivas actas de recibo de cantidades
debidamente firmadas y aprobadas por METALPAR SAS.

5. PLAZO DE ENTREGA DE LA OERTA

La oferta debe ser enviada por e-mail a más tardar el lunes 24 de octubre del
2022 antes de las 16:00 horas. Las propuestas deben ser enviadas a los
siguientes correos electrónicos:

• nidia.morales@metalpar.co
• proveedoresrubiales@metalpar.co

Las propuestas que se reciban por fuera del plazo establecido no serán tenidas
en cuenta por EL CONTRATISTA en el momento de la evaluación.

Página 3|5

Neiva: Carrera 7P No. 37 – 21 Km 2 vía Bogotá Tels.: (8) 8758621 – 8756498 – 8757365
Correo electrónico: contacto@metalpar.co
 6. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

Los oferentes deberán adjuntar los siguientes documentos a la propuesta:

a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal

del proponente, indicando representación y servicios en Colombia.
b) Certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 días
c) Registro Único Tributario (RUT), con vigencia de descarga de la pagina de la
DIAN no mayor a 30 días.
d) Oferta económica (precio en pesos colombianos, tiempo de entrega)
diligenciando el formato denominado “OFERTA PREFABRICADOS.”, el cual
se anexa a la presente invitación.
e) Cuadro de experiencia en proyectos similares al que son objeto de la presente
invitación, expresando su fecha de ejecución.
f) Certificados de calidad garantizando la calidad de los equipos y/o
materialesofertados. (si aplica).
g) Estados financieros auditados con corte 31 de diciembre de 2021.
h) Si el proveedor requiere anticipo, se solicitará póliza del buen manejo del
anticipo.

7. DATOS DE CONTACTO

Cualquier inquietud o duda relacionada con la presente invitación a contratar, favor

contactar a:

Nombre: N i d ia Mo r a l e s A la r co n
Correo:
proveedoresrubiales@metalpar.co
Nidia.morales@metalpar.co
Cel: 3166959330

8. ADJUDICACION

Luego de la evaluación técnica y económica de las propuestas recibidas, el comité

de compras integrado por funcionarios de EL CONTRATISTA, evaluaran cual es
la propuesta más favorable según los criterios y las necesidades establecidas en
el desarrollo del proyecto que cumple con todos los requisitos técnicos, de calidad
y legales exigidos.

Página 4|5

Neiva: Carrera 7P No. 37 – 21 Km 2 vía Bogotá Tels.: (8) 8758621 – 8756498 – 8757365
Correo electrónico: contacto@metalpar.co
 Es importante aclarar, que la presentación de la propuesta no implica aceptación
de la misma ni alguna obligación por parte de EL CONTRATISTA.

ANEXOS

CUADRO EN EXCEL “OFERTA PREFABRICADOS”

Nidia Morales
Coordinador Administrativo

Página 5|5

Neiva: Carrera 7P No. 37 – 21 Km 2 vía Bogotá Tels.: (8) 8758621 – 8756498 – 8757365
Correo electrónico: contacto@metalpar.co