DOCUMENTO MODELO DE LICITACIÓN

ADQUISICIÓN DE INDUMENTARIA Y
ACCESORIOS OUTDOORS

Bolivia

2023
 CONVOCATORIA PRIVADA

LEGENDARIOS – BOLIVIA

SECCIÓN I GENERALIDADES

1. INTRODUCCIÓN

LEGENDARIOS BOLIVIA, con representación exclusiva de LEGENDARIOS GLOBAL para

todo el territorio nacional, en lo sucesivo LEGENDARIOS, llama a presentarse a la
convocatoria privada para la “Adquisición de Indumentaria y Accesorios Outdoors”.

2. PARTICIPANTES

Podrán presentar ofertas en la presente licitación los siguiente proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar;

b) Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia;
c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia;
d) Micro y Pequeñas Empresas– MyPES;

3. OBJETO DE LA LICITACIÓN

La presente licitación tienen por objeto la contratación del servicio de PRODUCTORES

NACIONALES para la provisión exclusiva de chamarras, poleras, canguros, mangas de
protección, buff/calienta cuellos, gorras, parches, camisetas térmicas y camisas bajo las
características técnicas anexadas en el DDL.

4. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1. Consultas Escritas sobre el DDL

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al

encargado del proceso de licitación, vía el correo electrónico
ventas.legendarios@gmail.com destinado para este propósito o mediante nota, hasta
la fecha límite establecida en el presente DDL.

5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las causales de descalificación son:

a) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las

condiciones establecidas en el presente DDL;
b) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
c) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y
tachaduras;
 d) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada,
no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación;
salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y
aceptada expresamente por el Encargado del proceso de Licitación.
e) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por

las causales señaladas precedentemente.

6. DECLARATORIA DESIERTA
El Encargado del Proceso de Licitación declarará desierta la convocatoria en los
siguientes casos.
a) No se hubiera recibido ninguna propuesta;
b) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DDL;
d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista
de formalizar la contratación y no existan otras propuestas calificadas.

7. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN.

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratación, a través de un comunicado expreso y publicado.

SECCIÓN II PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

8. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones

establecidos en el presente DDL, utilizando los formularios incluidos en Anexos y
presentados en forma física.

9. PROPUESTAS POR ÍTEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá

presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica
y económica para cada ítem o lote.

10. PLAZO, LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado y rotulado, dentro del plazo
establecido por el presente DDL.

La presentación será en las oficinas ubicadas en la Calle 15 de Calacoto, edificio Plaza

15 sub suelo 1. Zona Sur, La Paz
11. APERTURA DE PROPUESTAS

Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas el

Encargado del Procesos de Licitación procederá a la apertura de las propuestas en acto
público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DDL.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de

los proponentes o sus representantes, y se iniciará la reunión virtual programada según
la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del
presente DDL.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Encargado del Proceso de Licitación suspenderá el Acto de Apertura y
declarará la convocatoria, Desierta.

El Acto de Apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación;

b) Apertura física de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, para su registro
en el Acta de Apertura. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del sobre
que contenga las muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por el Convocante.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus

propuestas económicas. Se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de
cada ítem o lote.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

e) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que

deberá ser suscrita por el Encargado del Proceso de Licitación y por los representantes
de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una
copia o fotocopia del Acta.

Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente,

siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El responsable del Proceso de Licitación y los asistentes deberán abstenerse de emitir

criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

12. MONTO DE LA LICITACIÓN

El monto de la licitación es abierto, es decir, estará determinado por los precios que los
oferentes realicen en sus propuestas. Sin embargo, los precios deberán ser ofertados de
acuerdo a la siguiente relación para cada ítem:
 1 – 50 Piezas
50 – 100 Piezas
100 – Adelante

Cabe aclarar que estos precios serán referenciales en el entendido que existirán
modelos y cantidades exclusivas que se realizaran en Ordenes de pedido.

El precio ofertado debe ser en base únicamente a las prendas, no se debe incluir
elementos de personalización salvo que la especificación técnica lo solicite
expresamente.

13. FORMA DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN

LEGENDARIOS para la evaluación de propuestas aplicará el siguiente Método de

Selección y Adjudicación:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo más bajo.

14. GARANTÍAS

En las bases administrativas que rigen este proceso se contempla la siguiente garantía:

a) Se realizará una retención del 5% sobre el pago total de cada orden de

pedido, esta retención será cancelada el momento de realizar la
siguiente orden de pedido.

15. FORMA DE PAGO

El pago se realizará una vez se entregue la cantidad requerida por LEGENDARIOS, es

decir, será contra entrega de los productos, previa verificación y conformidad de la
indumentaria solicitada.

16. CONDICIONES ADICIONALES

Los oferentes deberán presentar en sus propuestas datos verificables de las siguientes
experiencias:

a) Experiencia del Proponente (Documentada). Experiencia general

mínima de 2 (Dos) años en el servicio de fabricación de indumentaria
outdoor y/ó provisión de productos similares, en fotocopia simple al
momento de la presentación de la propuesta (contratos, certificaciones,
facturas, etc.).
17. PROGRAMA DE LA LICITACIÓN

Publicación del DDL

Fecha: 22 de Diciembre del 2023
Hora: 15:00 Hrs.

Fecha límite de Presentación y apertura de propuestas

Fecha: 23 de Enero del 2024
Hora: 15:00 Hrs.
Hora: 15:30 Hrs. Apertura de propuestas
Medios: Físico en sobre cerrado
Dirección: Calle 15 de Calacoto, edificio Plaza 15 sub suelo 1. Zona Sur, La Paz
Teléfono: Se habilitará el siguiente número telefónico 765 99031 para coordinar la
entrega de propuestas con sus muestras.

Notificación de Adjudicación
Fecha: 26 de Enero del 2024

Suscripción de Contrato
Fecha: 31 de Enero del 2024

18. CONTACTO PARA ANTENDER CONSULTAS

Correo: ventas.legendarios@gmail.com

19. FORMA DE PRESENTACIÓN

La Propuesta debe ser presentada en tamaño carta, en sobre manila cerrado, con todo
el contenido debidamente foliado y con el siguiente rotulo sin incluir el nombre del
proponente:

PROCESO DE LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN DE INDUMENTARIA Y ACCESORIOS OUTDOORS"

LUGAR: Calle 15 de Calacoto, edificio Plaza 15 sub suelo 1. Zona Sur

La Paz- Bolivia
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las características de todos los ítems están detalladas a continuación, estas son referenciales
y pueden ser igualadas, mejoradas por el proponente o colocar equivalencias de las mismas.

El momento de presentar la oferta se debe entregar 1 muestra de cada uno de los ítems
indicados con los siguientes logos referenciales de preferencia SERIGRAFIADO EN DTF,
SUBLIMINADO, SERIGRAFIADO CONVENCIONAL O BORDADO con la mayor definición y
calidad, basta con colocar 1 logo referencial en cada prenda de cada ítem. (deben ser las
imágenes tal cual se encuentran a continuación, no debe ser cambiado el orden de las letras
ni las figuras)

CHAMARRAS DE PLUMÓN IMPERMEABLE

• Completamente impermeable.
• Ajuste estándar.
• 800 fill ProDown conserva el loft en condiciones húmedas y ofrece calidez de alto
nivel y compresibilidad
• Tejido ripstop ligero y duradero
• Cierre delantero central y resistente al agua.
• Mangas tipo Raglan y refuerzos para las axilas para una movilidad completa de los
brazos hacia arriba
• Bolsillo de pecho con cierre seguro
• Cierre en bolsillos laterales
• Puños de punto elástico con FlashDry para mayor comodidad
• Guarda la chamarra en el bolsillo izquierdo
• Para la muestra Talla M o L.

Imagen y Color referencial Referencial

CHAMARRA ROMPEVIENTO IMPERMEABLE

• Con una suave tela ripstop y un forro de malla.

• Ligera y transpirable, al tiempo que mantiene la temperatura suficiente para los
caminos menos recorridos, contar con tecnología respirable en las axilas.
• Impermeable con una resistencia de 10.000 Schmerber, es decir, 10.000 mm.
• Capucha plegable integrada en el cuello con un cierre y cuenta con un cordón elástico
para protegerte de las inclemencias del tiempo.
• Bolsillo de pecho con cierre seguro
• Cierre en bolsillos laterales.
• Para la muestra Talla M o L.
Imagen y Color Referencial

POLERAS

§ Camiseta con cuello redondo y corte de longitud clásica

§ Confección en punto de algodón 100 %
§ Jersey 100 % Algodón De 160 G/M²
§ Diseño con estampado al agua en la parte delantera
§ Para la muestra Talla M o L.
Imagen y Color Referencial
CANGUROS HOLGADOS

• Ajuste relajado
• Logotipo bordado y gráficos en el pecho y en la parte trasera
• Capucha de dos piezas con cordón para ajuste
• Bolsillo de mano tipo canguro
• Canalé en puños y bajo.
• Cuerpo: 440 g/m² 75% algodón, 25% poliéster
• Canalé: 480 g/m² 95% algodón, 5% spandex elastano
• Para la muestra Talla M o L.
Imagen y Color Referencial

BUFF/CALIENTA CUELLOS

• Ofrece protección prolongada contra la exposición del sol.

• Totalmente respirable
• Para máxima protección solar, cuenta con un factor de rayos ultravioleta 40+
• Los tejidos ligeros ayudan a regular la temperatura corporal para estar siempre
cómodo
• Composición: 79% Polyester Reciclado, 14% Acetato, 7% Elastano
• Protección Ultravioleta (UPF) 40+
Imagen y Color Referencial
GORRAS

• Panel frontal y ala: 100% lona de algodón

• Panel posterior: 100% malla de poliéster
• Ajuste profundo
• Panel frontal estructurado
• Respaldo de malla
• Cierre ajustable a presión
• Logotipo estampado en el centro del frente
• Diseñadas para adaptarse a diámetros de cabeza de entre 55 cm y 60 cm.
Imagen y Color Referencial

PARCHES

• Tipos de telas Nylon, fieltro y canvas.

• Imágenes con buena definición y nitidez.
• Las imágenes tienen una dimensión de 9 x 9 cm
Imagen y Color Referencial
TERMICOS

• El tejido de secado rápido expulsa la humedad a la superficie para que se

evapore.
• Poliéster 100%, tejida con FlashDry, TransDRY®, o similares.
• Mangas raglán y refuerzos para las axilas para una movilidad completa de los
brazos hacia arriba
• Costuras planas para mayor comodidad contra la piel
• Puños elásticos cosidos planos.
• Talla para la muestra M o L.
Imagen y Color Referencial

MANGAS

• Tela extra suave y confortable, fabricada con micro fibras de polyester de última
generación, que permite la absorción del sudor y su rápida evaporación, actuando
además como un eficiente filtro UV solar (rayos UVA y UVB) Sus fibras repelen
olores y suciedad. Lavada periódicamente, controla el desarrollo de bacterias y
hongos.
• Terminación: Teñido liso.
• Composición: Tela de punto 100%polyester micro fibra absorbente.
• Ancho útil: 160 cm +/-cm
• Respirabilidad: 99%
• Goma siliconada elástica en los extremos de la manga para mantener su posición,
se permiten modelos con orificios para los pulgares en los puños.
CANGUROS NO HOLGADOS

• Punto De Algodón 100 % De 290 G/M²

• Capucha con interior forrado de punto
• Capucha con cordón ajustable
• Sin Bolsillo
• Bajo y puños con ribete elástico
• Mucho más ligero y delgado que el canguro holgado.
• Para la muestra Talla M o L.
Imagen y Color Referencial

GORRAS PARA CAMINATA

• Esta gorra con visera es cómoda de usar, la tela es suave y fina.

• Absorbe la transpiración con la diadema absorbente, hace que la gorra sea más
cómoda de llevar.
• La gorra está hecha de lona, puede durar mucho tiempo, no se desgasta fácilmente.
• La gorra está diseñada con ajuste trasero, le permite ajustar el tamaño de la misma
para satisfacer sus diferentes necesidades.
• Materiales: Lienzo
• Diseñadas para adaptarse a diámetros de cabeza de entre 55 cm y 60 cm.
Imagen y Color Referencial
CAMISAS PARA CAMINATA

• Resistencia / Solidez
• Tela de algodón resistente a las actividades de trekking.
• Bolsillo superior con botón para proteger un objeto.
• Rapidez de secado
• Tejido de poliéster de secado rápido.
• Ligereza
• Solo pesa 180 gramos en talla G.
• Para la muestra Talla M o L.

Imagen y Color Referencial

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

• Procedimiento de Pedido

El procedimiento de pedido será de la siguiente manera:

Pedido Individual de los Clientes: LEGENDARIOS recibirá directamente los pedidos

de los clientes en sus plataformas y mecanismos de comercio.

Requerimiento de Productos: LEGENDARIOS mediante una Orden de pedido, firmada

juntamente con el proveedor adjudicado, indicará las CANTIDADES Y MODELOS
EXCLUSIVOS de acuerdo a las temporadas de venta en que se encuentre el mercado
y los pedidos de los clientes.

Entrega: El proveedor adjudicado realizará la entrega de toda la Orden de pedido

en un lapso de 15 días calendario, a partir del día 16 en adelante se cobrará una
multa del 1% por día de retraso injustificado. Excepcionalmente de acuerdo a la
complejidad y cantidad del pedido se podrá ampliar el plazo, siempre y cuando
LEGENDARIOS de manera expresa y formal manifieste su aceptación.

Conformidad: Una vez recepcionada la mercadería LEGENDARIOS procederá a la

verificación y conformidad de la indumentaria solicitada.

Pago: Al momento de realizar la Orden de pedido, se hará un pago por el 30% del
monto total como adelanto al proveedor adjudicado, una vez entregue todo el
pedido solicitado y dando conformidad a la recepción de las prendas se hará un
pago por el 65% del monto total del pedido quedando un 5% como garantía
descrita en la cláusula 14 del DDL.

• Garantías del Producto

Las prendas comprenderán una garantía real contra defectos de fabricación, con el
compromiso de cambiar el producto que se encuentre defectuoso en un lapso de 5
días calendario. Manifestar Aceptación a través de una carta de compromiso.

• Tiempo de Producción

El tiempo con el que contará el proveedor para la producción de cualquier

orden/pedido que se realice respecto a las prendas será de 15 días. calendario
Manifestar Aceptación a través de una carta de compromiso.

• Personalización de Prendas

El proveedor contara con la capacidad de realizar prendas personalizadas (por

ejemplo, nombre o número de TOP, etc.) bajo orden/pedido que se realice.
Manifestar Aceptación a través de una carta de compromiso.
 Considerando que dentro del presente proceso de licitación, no se cuenta con los
modelos determinados de personalización de las prendas debido a que estos serán
modificados de acuerdo a la temporada y/o demanda de LEGENDARIOS; se hace
imposible mantener un precio referencial, en consecuencia de manera adicional a la
propuesta económica el proponente deberá adjuntar una cotización independiente
referencial respecto a los costos que implicaría aplicar las siguientes técnicas de
personalización en las prendas:

- SERIGRAFÍA MONOCROMÁTICA
- SERIGRAFÍA CUATRICROMÁTICA
- SUBLIMACIÓN EN VINIL TEXTIL
- SUBLIMACIÓN TRANSFER
- IMPRESIÓN DTF
- BORDADO

La cotización deberá ser en base a un tamaño modelo de 10x10 cm tanto para

serigrafía como para sublimación y de 10x5 cm para bordado e impresión DTF, en
base a una cantidad de 50 unidades (la cantidad es solo referencial y no expresa
las cantidades a ser solicitadas por legendarios).

La cotización de los elementos de personalización y los precios no influyen en la

licitación sin embargo son un requisito para la evaluación.

El objetivo de esta cotización adicional permite obtener un precio referencial que

será un parámetro útil al momento de que se efectúen los pedidos puesto que se
adicionará al precio adjudicado el costo de los elementos de personalización.

• Cantidad de Producción

Respecto a la cantidad de unidades producidas por Ítem, no se tiene una cantidad

fija y/o determinada, sin embargo, se aclara que el objetivo de la presente licitación
radica en que se hagan pedidos periódicos al proponente adjudicado de acuerdo a
la temporada y/o eventos especiales. Por lo tanto, los o el proponente adjudicado
por cada Ítem será el proveedor exclusivo durante la gestión 2024.
Para este propósito el Contrato del presente proceso de Licitación delimitará los
canales tanto como para la solicitud de elaboración de prendas como para la
entrega, recepción y conformidad.

• Causal de Resolución de Contrato

En caso que el proveedor adjudicado falle 3 veces injustificadas en los tiempos

establecidos para la producción de una Orden de pedido, LEGENDARIOS
automáticamente procederá a la resolución de contrato por falta de cumplimiento.
En el supuesto que el proveedor adjudicado por cualquier causa solicite la anulación
del contrato porque no pueda continuar con el mismo se procederá a resolver el
documento y se adjudicará automáticamente al segundo proponente calificado para
continuar con el proceso de ADQUISICIÓN DE INDUMENTARIA Y ACCESORIOS
OUTDOORS.