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Bogotá, 19 de marzo de 2020

Señores:
OFERENTES
Ciudad

ASUNTO: LICITACIÓN MANO DE OBRA ESTRUCTURA, MAMPOSTERÍA Y


PAÑETES TORRE TIPO PARA EL PROYECTO TERRAZAS DE MOLINOS.

La empresa CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S se encuentra interesada en recibir


cotizaciones para contratar la MANO DE OBRA ESTRUCTURA, MAMPOSTERÍA
Y PAÑETES TORRE TIPO PARA EL PROYECTO TERRAZAS DE MOLINOS,
localizado en la Calle 49B Sur # 11B – 23, localidad Rafael Uribe Uribe, en la ciudad
de BOGOTÁ, cuyas condiciones, especificaciones y cantidades se anexan a la
presente.

Es necesario que el proponente lea detenidamente todas las condiciones y


especificaciones expresadas en los pliegos anexos, para que su propuesta llegue
completa y sea tenida en cuenta en la evaluación.

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S, se reserva el derecho de adjudicar total o


parcialmente las cantidades y los ítems especificados en la presente licitación.

Atentamente,

______________________________________
Mónica Chávez
Directora de Ingeniería
Teléfono: +57 (7) 6387466
Carrera 12 # 98 – 64, Edificio Althea Oficina 408.
Bogotá – Cundinamarca – Colombia
E-mail: monica.chavez@zabdi.com.co | www.zabdi.com.co
CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN

1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

Contratar la MANO DE OBRA ESTRUCTURA, MAMPOSTERÍA Y PAÑETES


TORRE TIPO PARA EL PROYECTO TERRAZAS DE MOLINOS.

2. APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN.

La presente invitación quedará abierta el día miércoles 19 de marzo de 2020 y se


cerrará el día miércoles 15 de abril de 2020 a las 12:00 pm., cuyas propuestas serán
recibidas en la recepción de las oficinas de CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S,
ubicadas en la Carrera 12 # 98 – 64, Edificio Althea Oficina 408, ciudad de Bogotá
- Cundinamarca, en sobre cerrado dirigido a la ingeniera Mónica Chávez, Directora
de Ingeniería, conforme a las fechas determinadas a continuación:

• Invitación y envío de pliegos preliminares a oferentes 19/Marzo/2020


• Visita de los oferentes a la obra: Como no es posible realizar visita en
este momento, se programará cuando con las empresas que
presenten propuesta
• Plazo para observaciones de los oferentes 27/Marzo/2020 12:00 pm SE
EXTIENDE AL 03 DE ABRIL DE 2020
• Respuesta y confirmación de pliegos definitivos 03/Abril/2020 12:00 pm SE
EXTIENDE AL 7 DE ABRIL DE 2020
• Plazo para entrega y radicación de ofertas 15/Abril/2020 12:00 pm SE
EXTIENDE AL 22 DE ABRIL DE 2020

2.1 VISITA AL SITIO DE LA OBRA.

Es de carácter obligatorio que los proponentes invitados visiten el proyecto (Como


no es posible realizar visita en este momento, se programará luego con las
empresas que presenten propuesta)

Se aclara que la información se dará por igual a todos los participantes y se basa
en los planos y pliegos que se están enviado a todos los invitados.

El proponente debe examinar cuidadosamente la naturaleza de los trabajos, toda


vez que al someter una propuesta a consideración de CONSTRUCCIONES ZABDI
S.A.S., el proponente acepta que conoce plenamente las características, calidad y
cantidades de obra por ejecutar y las dificultades de la obra aceptando en su
totalidad las condiciones contenidas en estos pliegos.

Sitio de visita:
Calle 49B Sur # 11B – 23 Localidad Rafael Uribe Uribe, Bogotá.
Contacto Profesional del proyecto:
Director de obra Ing. Néstor Roncancio
Residente de obra: : Ing. Luis Carlos Gómez

Contacto profesional de contratación: Residente de contratación: Leidy


Rodríguez Cel: 316-3603885 - Ing. Javier Arias Cel: 310-2095501

Requisitos: Los asistentes deben presentarse en ropa adecuada y con calzado de


seguridad, adicionalmente es obligatorio llevar ese día el pago al día de la Seguridad
social.
Se realizará un acta de reunión, suscrita por el director o el residente de obra con
los asistentes, en la que se dejará constancia de los temas tratados (inquietudes,
aclaraciones, medidas, alcance, unidades, formatos)

2.2 PLAZO PARA OBSERVACIONES.

Una vez realizada la visita, el proceso licitatorio establece un plazo dentro del cual
los oferentes podrán presentar observaciones o inquietudes sobre el pliego inicial.
Las observaciones e inquietudes sobre el pliego inicial y la visita a la obra, serán
enviadas por correo electrónico a la atención de la ingeniera Mónica Chávez
(monica.chavez@zabdi.com.co) con plazo máximo de recepción el día 27 marzo de
2020 12:00 pm.

2.3 RESPUESTA Y CONFIRMACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS.

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S dará respuesta a las observaciones y


confirmará el pliego definitivo el día 03 abril 2020 12:00 pm, que servirá como base
para la presentación de las ofertas.

2.4 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S., se reserva el derecho de adjudicar total o


parcialmente las cantidades y los ítems especificados en la presente
licitación.

Las propuestas se presentarán el día martes 15 de abril de 2020 hasta las 5:00 pm
en original impreso (firmado en todas las hojas como validez de aceptación) y copia
digital (memoria o cd, archivos en Excel), en sobre cerrado que será entregado y
radicado en la recepción de las oficinas de CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S.,
ubicada en la Carrera 12 # 98 – 64, Edificio Althea Oficina 408, ciudad de Bogotá -
Cundinamarca; dirigidos al área de Ingeniería. Las ofertas deberán contener la
información indicada a continuación:

- Carta de presentación de la oferta utilizando el modelo incluido en la última hoja


del presente pliego.
- ANEXO 1: Formulario de cotización - cantidades y precios.
- ANEXO 2: Especificaciones Técnicas
- ANEXO 3: Análisis de precios unitarios (diligenciar por cada ítem cotizado).
- ANEXO 4: Cronograma de Ejecución de actividades.
Inicio contrato: agosto 2020.
Fin contrato: mayo 2021.
- ANEXO 5: Disponibilidad de Personal para la Ejecución del Contrato.
- ANEXO 6: Relación contratos ejecutados (ver observaciones).
- ANEXO 7: Formulario Elementos de Protección Personal. El proponente
seleccionará los elementos de protección a utilizar en la ejecución de
los trabajos al interior de la obra.
- ANEXO 8: Seguridad y Salud en el trabajo y Seguridad Social (ver
observaciones).
- ANEXO 9: Gestión de Residuos
- ANEXO 10: Tratamiento de datos personales
- ANEXO 11: Para mantener actualizada la base de datos de CONSTRUCCIONES
ZABDI S.A.S, se debe diligenciar y tramitar los documentos relacionados en el
formulario CYC-FO-45 FORMULARIO INSCRIPCION DE PROVEEDORES.

Observaciones:

- ANEXO 1: EL CONTRATISTA debe:


- Presentar la propuesta atendiendo lo estipulado en las especificaciones.
- Diligenciar todas las celdas correspondientes a los valores unitarios del Anexo 1
correspondiente a las unidades de acuerdo a las descripciones, es obligatorio
diligenciar los campos de Marca, referencia, garantía, tipo de mantenimiento,
alcance, precio unitario (Si aplica).

- IMPORTANTE: El oferente es responsable de identificar su condición tributaria


para determinar la liquidación del IVA en la presente cotización (la hoja está
editable, puede verificar los cálculos y usarla de acuerdo a su condición tributaria,
siempre cumpliendo con lo exigido por la DIAN y la ley colombiana)
Es obligación del contratista verificar la hoja de cálculo para que operen las celdas
y haga los respectivos cálculos, sumas y multiplicaciones.

La oferta debe presentarse en pesos colombianos, por el sistema de PRECIOS


FIJOS Y SE ACLARA QUE POR NINGÚN MOTIVO ESTOS PRECIOS SERÁN
REAJUSTADOS. LOS PRECIOS DEBEN MANTENERSE HASTA LA
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO. POR NINGUN MOTIVO SE HARÁ NINGÚN
TIPO DE INCREMENTO.

- ANEXO 2: ESPECIFICACIONES Detalle de especificaciones, se describe la


actividad a ejecutar. Si el oferente tiene algunas observaciones de los materiales,
marcas, referencias, proceso constructivo, proceso de fabricación etc., debe
notificarlo en el periodo de preguntas y hacerlo formal en su propuesta,
especificando los cambios, mejoras o todo aquello que sea del proceso.
-ANEXO 3: APU: EL CONTRATISTA debe diligenciar el formato del APU para cada
uno de los ítems cotizados en el “Anexo No 1 FORMULARIO DE COTIZACION
GENERAL - CANTIDADES Y PRECIOS”, en él debe relacionar detalladamente los
materiales, equipos y mano de obra requeridos para la ejecución del ítem.
ANEXO No.3
FORMATO DE ANALISIS UNITARIOS(diligenciar por cada ítem cotizado).

ITEM.
DESCRIPCION:
UNIDAD:

Cada ítem debe ser descrito de la siguiente forma:

1.1. _____________________________(Descripción del item)

Materiales
Descripción Unidad Cantidad Vlr unitario Vlr parcial

Subtotal

Equipo
Descripción Unidad Cantidad Vlr unitario Vlr parcial

Subtotal

Mano de obra
Descripción Unidad Cantidad Vlr unitario Vlr parcial

Subtotal

SUB TOTAL SIN AIU

ADMINISTRACION (%)
IMPREVISTOS (%)
UTILIDAD (%)

SUBTOTAL CON AIU ANTES DE IVA

Firma cotizante:________________
- ANEXO 4:

Inicio contrato: agosto 2020.


Fin contrato: mayo 2021.

Es el cronograma de ejecución del contrato, para que el contratista proyecte el


tiempo requerido para cumplir el plazo contractual. El contratista debe analizar si
puede cumplir con estos tiempos y registrar en el anexo, con su experiencia y
basados en la naturaleza del proceso, las fechas que consideren prudentes y
oportunas.

- ANEXO 5: EL CONTRATISTA deberá relacionar la cantidad de personal a


necesitar para la ejecución de las actividades del contrato. Se entrega un listado de
posibles personas, pero está sujeto a la disposición del contratista con el que se
comprometa a terminar las labores.

- ANEXO 6: EL CONTRATISTA debe relacionar los contratos ejecutados como


soporte de experiencia. En la columna SMMLV se deberá indicar el salario mínimo
mensual legal vigente de la fecha de inicio del contrato, para traducir el valor del
contrato en pesos a SMMLV.

- ANEXO 7: EL CONTRATISTA deberá indicar los elementos de protección


personal que utilizará durante la ejecución de los trabajos al interior de la obra.

- ANEXO 8: EL CONTRATISTA deberá firmar en aceptación de las condiciones de


Seguridad y Salud en el trabajo y Seguridad Social exigidas por
CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. a sus contratistas (documento en Word
adjunto)

- ANEXO 9: Con el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal vigente referente


a la gestión integral de los residuos de construcción y demolición o escombros en
el país, de acuerdo con la Resolución 472 del 28 febrero del año 2017(adjunta) del
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Este se incluirá en la minuta del
contrato como un anexo donde el contratista acepta de manera voluntaria cumplir
con la normatividad.

EL CONTRATISTA deberá firmar en aceptación de Gestión de Residuos exigidas


por CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. a sus contratistas (documento en Word
adjunto)

- ANEXO 10: Para dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1851 de 2012,


regulación de datos personales, se incluirán en la minuta del contrato, las cláusulas
de seguridad de datos personales, relacionadas en el anexo Cláusulas de manejo
de datos personales.
EL CONTRATISTA deberá firmar en aceptación de Tratamiento de datos
personales exigidas por CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S a sus contratistas
(documento en Word adjunto).
- ANEXO 11: EL CONTRATISTA debe diligenciar y anexar a su propuesta el
formato CYC-FO-45 “Formulario Inscripción de Proveedores” con los soportes que
en el formato se listan.

Nota:
- La documentación deberá entregarse en copia digital (cd o memoria, documentos
escaneados y archivos Excel) y original impreso.
- Los pliegos, anexos, planos y especificaciones deben entregarse firmadas en
todas sus hojas.
- El sobre debe estar dirigido a:

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S.


Ing. Mónica Chávez
Directora de Ingeniería
LICITACIÓN: ____________________________________
PROYECTO: ____________________________________
PROPONENTE: ____________________________________

3. PROGRAMA DE TRABAJO

Inicio instalación: agosto 2020.


Fin contrato: mayo 2021.

El proponente favorecido debe tener la suficiente capacidad operativa y financiera


para trabajar en todos los frentes simultáneamente de acuerdo al programa de obra
que se le asigne y secuencialmente se avanzará de acuerdo a las instrucciones del
Director o del Residente de la Obra de cada frente.

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar los trabajos contratados dentro del plazo


pactado de acuerdo al cronograma de ejecución de obra acordado en el anexo y a
los ajustes que posteriormente se establezcan de común acuerdo en la reunión
semanal de planeación de obra (PAS “Plan de actividades semanales”).

EL CONTRATISTA está en la obligación de informar por escrito al Director de Obra


y al Área de Compras y Contratación, en el caso que el cronograma acordado no
se pueda cumplir por razones imputables a la obra y bajo responsabilidad de EL
CONTRATANTE.

4. INTERVENTORIA

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S ejercerá la vigilancia del cumplimiento del


contrato por medio de un interventor o la persona que CONSTRUCCIONES ZABDI
S.A.S. designe; quienes actuaran como interventores de la obra del CONTRATISTA
a fin de que los trabajos se realicen dentro de las mejores condiciones.
El proponente favorecido deberá notificar al Interventor o al Director de Obra, sobre
cualquier duda que se presente para atender al desarrollo de los trabajos.
5. FORMA DE PAGO

ANTICIPO: CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. NO otorgará ninguna clase de


anticipo para la suscripción del presente contrato.

El pago de las actividades ejecutadas que trata la presente licitación se hará de la


siguiente manera:

• LOS PAGOS: EL CONTRATANTE realizará cortes de obra con una frecuencia


promedio veintenal en los que verificará el avance en la ejecución del contrato y
autorizará a EL CONTRATISTA la emisión de la factura correspondiente a las
actividades entregadas y recibidas a satisfacción. El pago será 30 días después
de radicada la factura Al inicio del contrato y cambio de año, EL CONTRATANTE
informará a EL CONTRATISTA la planeación anual de los cortes de obra
indicando las fechas límite para recepción de facturas y pago de las mismas.
Para la autorización y pago de cada factura EL CONTRATISTA está obligado a
tener vigente el contrato, por tanto, será responsable de verificar
permanentemente su fecha de vencimiento y en caso de ser necesario tramitar
ante EL CONTRATANTE su ampliación con una anterioridad de treinta días
calendario.

De cada acta de pago se retendrá a EL CONTRATISTA el 5% del valor liquidado,


IVA incluido, para la constitución de un fondo de garantía el cual será devuelto
por EL CONTRATANTE doce (12) meses a partir de la fecha del acta de
liquidación del contrato (el fondo se regresa, siempre y cuando el contratista
haya presentado el certificado del pago del FIC emitido por el SENA, paz y salvo
ministerio de trabajo y la actualización de las pólizas), el acta de liquidación
deberá ser firmado en un plazo no mayor a dos meses después de entregados
a satisfacción los trabajos contratados y firmada el acta de entrega de obras.

Este fondo de garantía podrá ser utilizado por EL CONTRATANTE para pagar
acreencias de EL CONTRATISTA debidas al desarrollo del presente contrato,
las cuales se estipulan a continuación:

a) Pago de sueldos y prestaciones no pagadas por EL CONTRATISTA a los


trabajadores empleados en el desarrollo del presente contrato.
b) Reparaciones o reemplazo de obras mal ejecutadas en calidad y estabilidad,
correspondientes al presente contrato.
c) Reparaciones de daños causados a la obra, a EL CONTRATANTE o a
terceros por parte de los trabajadores o subcontratistas a cargo de EL
CONTRATISTA. Las partes acuerdan que dicho fondo de garantía no causa
rendimientos financieros a favor de EL CONTRATISTA.

• MULTAS:
El Contratista conviene a pagar al Contratante, a título de multa, una suma igual a
uno por cierto (1%) del valor estimado del contrato por cada incumplimiento en caso
de presentarse los hechos constitutivos del mismo, que se menciona a continuación.

a) Por mora en la ejecución del objeto contratado dentro del plazo contractual
previsto, la que procederá por el solo hecho del transcurso del plazo sin haberse
ejecutado el objeto contratado a satisfacción del Contratante, en este caso no será
necesario requerimiento alguno ni que el Contratista sea constituido en mora, a lo
cual renuncia expresamente. Las multas se aplicarán por cada día de retardo, hasta
un término máximo de quince (15) días.
b) Por incumplimiento de las obligaciones. En este caso la sanción procederá por el
cumplimiento o no cumplimiento oportuno que cualquiera de las obligaciones
asumidas por el Contratista, distintas a la de terminación y entrega satisfactoria del
objeto contratado, para lo cual bastará el informe del interventor del contrato
designado por el Contratante. Las multas se causarán por cada hecho constitutivo
del incumplimiento.

El Contratista autoriza al Contratante para que el valor de las multas a que se refiere
esta cláusula sea descontado del saldo pendiente del pago a su favor. Si ello no
fuere posible, podrá cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual el acto a través del
cual se impone la multa prestará el mérito de título ejecutivo. Si a juicio del
Contratante, la obligación parcial incumplida incidiere de manera determinante en
el objeto del contrato, podrá declararse la terminación anticipada del mismo de
acuerdo con lo pactado en este contrato, procediendo la aplicación de las multas y
clausula penal correspondiente sin perjuicio de exigir los perjuicios que por el
incumplimiento se le causen al Contratante

• PROCEMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS. Para la imposición de


multas se surtirá el siguiente procedimiento.

a) El Interventor del contrato designado por el Contratante o el representante legal


del Contratante, comunicará por escrito enviado al representante legal del
Contratista, que éste incurrió en una causal de incumplimiento de contrato, y si lo
estima pertinente, podrá otorgar un plazo para subsanar el incumplimiento. En caso
de que no se otorgue este plazo, procederá la imposición de la multa, mediante acto
motivado que podrá ser controvertido por el Contratista.
b) Cuando el Interventor o representante legal del Contratante conceda un plazo
para subsanar el incumplimiento, el Contratista deberá subsanarlo dentro del
mismo.
c) Si el Contratista considera que existieron causas ajenas a las que determinaron
que incurriera en el (los) incumplimiento(s), deberá explicarlo a través de escrito
dirigido al Interventor del contrato, radicado en la oficina principal del Contratante
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación
mencionada en el literal a) anterior. En dicho escrito deberá presentar las razones
que lo exoneran de responsabilidad por el incumplimiento aportando las pruebas
pertinentes, a efectos de solicitar que no se imponga sanción pecuniaria alguna.
d) Si el Contratista no subsanara el incumplimiento dentro del término otorgado por
el Contratante o el Interventor designado por esta para ello, o las razones y pruebas
allegadas por el Contratista para justificar el incumplimiento (siempre que se haya
presentado un escrito y las pruebas pertinentes dentro del término previsto en el
literal anterior) no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la
responsabilidad de acuerdo con lo previsto en este contrato, el Contratante,
mediante acto motivado que podrá ser controvertido por el Contratista, se impondrá
la multa prevista en la cláusula. Lo anterior, sin perjuicio de que el Contratante, si lo
estima conveniente, pese a que haya impuesto la multa, otorgue un plazo de gracia
adicional para que el Contratista se ponga en situación de cumplimiento.
e) Una vez impuesta la multa, y en el caso que el Contratista no subsane el
incumplimiento dentro del nuevo plazo otorgado por el Contratista, podrá el
Contratante proceder nuevamente a imponer las multas requeridas en esta
cláusula, hasta la fecha en la cual el Contratista subsane la situación de
incumplimiento o a decretar la terminación anticipada del contrato por
incumplimiento, procediendo la aplicación de las multas y clausula penal
correspondiente sin perjuicio de exigir los perjuicios que por el incumplimiento se le
causen a el Contratante.

• PAGO FINAL: Corresponde a la última acta de corte de obra, elaborada previa


entrega final a satisfacción de CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. de los
trabajos contratados y ejecutados por el contratista.

ACEPTACION FINAL: El acta de liquidación del contrato será formalizada por


EL CONTRATANTE previa presentación de los siguientes documentos por parte
de EL CONTRATISTA:
a) Acta de entrega de obra.
b) Constancia de EL CONTRATISTA en la que declara que EL CONTRATANTE
se haya a paz y salvo por todo concepto relacionado con el contrato y lo releva
de todas las reclamaciones y demandas que surjan o puedan surgir posterior a
su terminación.
c) Pólizas actualizadas conforme a lo establecido en la cláusula de garantías.
d) Certificado de paz y salvo emitido por la obra.
e) Certificado de paz y salvo emitido por la Oficina de Trabajo.
f) Certificado de la contribución FIC emitido por el SENA.
g) Carta de autorización de descuentos y notas crédito por parte de EL
CONTRATISTA en el caso que aplique.

• LIQUIDACION DEL CONTRATO: El contratista deberá en un plazo no mayor a


2 meses después de terminadas las obras realizar los trámites correspondientes
para la liquidación del contrato para lo cual se requiere allegar la siguiente
documentación:
− Acta de Entrega de Obra
− Pólizas de Garantía actualizadas con respecto a la fecha de entrega de obra.
− Acta de Constancia del Contratista
− Paz y salvo de almacén
− Paz y Salvo Ministerio de Trabajo
− Certificado expedido por el SENA del pago del FIC o copia autenticada del mismo
acorde a los lineamientos vigentes en el país. La compañía no realizara reembolso
de pagos del FIC.

Una vez allegada y aprobada toda la documentación, CONSTRUCCIONES ZABDI


S.A.S procederá a realizar el acta de liquidación que será pagada seis (12) meses
después de liquidado el contrato.

6. GARANTIAS

EL CONTRATISTA se obliga a constituir las siguientes GARANTIAS:

a) PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO para cubrir la ejecución de todas las obligaciones


emanadas del contrato equivalente a un 20% de su valor total IVA incluido por el
término de duración del contrato más dos (2) meses.
b) PÓLIZA DE ESTABILIDAD: Póliza de estabilidad para cubrir la calidad y
estabilidad de las obras ejecutadas con vigencia de dos (2) años; a partir de la fecha
del acta de entrega de obras por una cuantía equivalente al 20% de su valor total
IVA incluido.
c) POLIZA DE GARANTIA DE SALARIOS para cubrir las obligaciones a cargo de
EL CONTRATISTA en pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
del personal involucrado durante la ejecución del contrato, equivalente al 15% de
su valor total IVA incluido por el término del contrato más (3) años.
d) UNA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL por un
valor de $50.000.000, si el valor del contrato es inferior a $250.000.000, o por el
veinte por ciento (20%) del valor del contrato IVA incluido si supera este valor, la
cual permanecerá vigente durante el tiempo del plazo del contrato hasta su
liquidación final más dos (2) meses.

GARANTIA POST-VENTA: EL CONTRATISTA se compromete a responder por las


garantías postventas que obedezcan a la calidad de los materiales y conforme a la
correcta ejecución de las actividades contratadas, que surjan con posterioridad a la
suscripción del acta de entrega de la obra contratada, la cual debe contener
manifestación que la obra ha sido recibida a satisfacción por parte del
CONTRATANTE; dicha garantía contará con un término de 24 meses. Las partes
aceptan excluir de esta garantía, las reclamaciones postventa generadas por el mal
uso o manejo.

En caso de prórroga EL CONTRATISTA está obligado a ampliar la vigencia de las


pólizas por un plazo igual al de la prórroga. Todas las pólizas anteriormente
indicadas deberán ser tramitadas por EL CONTRATISTA y presentadas a EL
CONTRATANTE con la firma y legalización del contrato en un plazo máximo de tres
días hábiles a su notificación.

Con la firma del acta de entrega de obras EL CONTRATISTA deberá tramitar la


activación de la póliza de estabilidad, documento que entregará a EL
CONTRATANTE como requisito para la generación del último pago correspondiente
al saldo restante del contrato. Los gastos que ocasione la expedición de estas
pólizas serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. se abstendrá de cancelar al contratista los


pagos provenientes de este contrato si alguna de las pólizas no se encuentra
vigente.

7. CANTIDADES DE OBRA y OBRAS ADICIONALES

Las cantidades de obra se relacionan en el anexo # 1 (Formulario de Cantidades y


Precios). Cuando por conveniencia o necesidad del proyecto sea indispensable
adelantar la ejecución de ítems diferentes de los contemplados en los planos, estas
serán verificadas y sujetas a aprobación por de Director de la Obra donde se
acordará con el proponente favorecido su ejecución, previa cotización y/o adición al
contrato donde se estipulen los precios.

La oferta debe presentarse en pesos colombianos, por el sistema de PRECIO


GLOBAL FIJO Y SE ACLARA QUE POR NINGÚN MOTIVO ÉSTOS SERÁN
REAJUSTADOS Y DEBEN MANTENERSE HASTA LA FINALIZACIÓN DEL
CONTRATO SIN NINGUN MOTIVO DE INCREMENTO.

8. GENERALIDADES:

EL CONTRATISTA asume los riesgos normales de la obra, actuará como


empresario independiente y no podrá ceder el contrato ni total ni parcialmente. No
obstante, lo anterior EL CONTRATISTA podrá, previa aceptación de EL
CONTRATANTE y por escrito, celebrar subcontratos, todos éstos por su propio
nombre, cuenta y riesgo. Se estipula expresamente que EL CONTRATISTA
constituye una unidad de explotación económicamente autónoma y totalmente
independiente de EL CONTRATANTE con libertad y autonomía técnica y
administrativa sin estar sujeto a horario por lo tanto EL CONTRATISTA mismo y el
personal que ocupe en la ejecución del presente contrato, en ningún caso podrán
considerarse como trabajadores de EL CONTRATANTE, siendo de cargo de EL
CONTRATISTA, la cancelación de los salarios y las prestaciones sociales
establecidas en favor de dicho personal, así como los aportes que establece la ley,
por la seguridad social y demás parafiscales, por los trabajadores que haya
contratado para el presente contrato. Si EL CONTRATANTE es multado por alguna
entidad del Estado como producto de alguna visita a la obra, en la cual se verifique
la omisión en algún personal de EL CONTRATISTA de alguna de las normas de
afiliación o documento exigidos por la Entidad del Estado, EL CONTRATISTA
deberá cancelar esos valores y faculta a EL CONTRATANTE para descontarlos
directamente de los saldos a favor de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será
responsable por todo daño que se cause a la obra de EL CONTRATANTE, a
terceros por parte de los trabajadores o de los subcontratistas y/o los trabajadores
que tengan a su cargo y las reparaciones, reemplazos e indemnizaciones a que
haya lugar serán por asumidos exclusivamente por su cuenta. EL CONTRATANTE
podrá modificar o declarar terminado el contrato sin previo requerimiento y sin que
haya lugar a indemnización alguna, por cualquiera de las siguientes causas
imputables a EL CONTRATISTA: a) Su incapacidad financiera que se presumirá
cuando sea convocado a concordato preventivo, cuando se la declare en quiebra
judicialmente, se le abra concurso de acreedores o cuando se presenten hechos
que a juicio de EL CONTRATANTE revelen dicha incapacidad. b) Cuando
suspendidas las obras con autorización, no restablezca los trabajos dentro de los
tres días siguientes a la orden de iniciarlos. c) Cuando no dé comienzo a los trabajos
dentro del plazo estipulado. d) Se niegue a efectuar las reparaciones y
modificaciones de las obras, a que está obligado por el presente contrato. e) La
muerte del contratista. f) Cuando a juicio de EL CONTRATANTE haya habido culpa
de EL CONTRATISTA que cause retardo en la ejecución de la obra. g) Cuando la
calidad de la obra ejecutada no corresponda a las especificaciones y la calidad
contratada. h) El incumplimiento de sus obligaciones laborales para con sus
trabajadores. i) Cualquier incumplimiento a juicio de EL CONTRATANTE de
cualquiera de sus obligaciones contraídas con el presente contrato

Serán causales de terminación unilateral de este contrato por parte de EL


CONTRATANTE cualquier otro motivo o razones que a juicio del mismo justifiquen
tal determinación y en este caso se procederá a liquidarlo teniendo en cuenta todas
las cantidades de obra, ejecutadas que EL CONTRATANTE recibe a su entera
satisfacción, las cuales pagará a EL CONTRATISTA a los precios vigentes en el
momento de la terminación sin que por la terminación unilateral EL CONTRATISTA
pueda reclamar indemnización o perjuicios. Toda controversia o diferencia relativa
a este contrato, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento presentado ante el
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, el
cual estará sujeto a sus reglamentos y al procedimiento allí contemplado, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por 1 o 3 árbitros
dependiendo de la cuantía, designados por las partes de común acuerdo. En caso
de que no fuere posible, los árbitros serán designados por el Director del Centro de
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio, a solicitud de cualquiera de las
partes. b) El Tribunal decidirá en Derecho c) El Tribunal sesionará en las
instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bucaramanga. d) La secretaría del Tribunal estará integrada por un miembro de la
lista oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bucaramanga. e) En lo no regulado en esta cláusula se regirá por lo
establecido en el reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio en materia de arbitraje.

9. ADJUDICACIÓN

CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S hará la adjudicación en un plazo no superior a


(60) días según la oferta más conveniente a sus intereses. CONSTRUCCIONES
ZABDI S.A.S, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las cantidades
y los ítems especificados en la presente licitación.

10. CAMPAMENTO
EL CONTRATISTA deberá adecuar a su costo las instalaciones requeridas para su
campamento de obra y proveer su vigilancia, si esta llegase a requerirse ya que
CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. no responderá por perdida de materiales,
equipos y herramientas de propiedad del contratista. Los costos correspondientes
a este campamento se consideran incluidos dentro del porcentaje de AIU. El
material y la seguridad del mismo es responsabilidad del contratista.

11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

GENERALIDADES

• En estas especificaciones se indican los materiales y condiciones principales bajo


las cuales se deben desarrollar los trabajos, además de lo establecido en estas
normas y todo lo que el Interventor, el Director de Obra y los Residentes de la obra
consideren necesario y conveniente para recibir la obra a satisfacción.

• Cualquier inconsistencia de las especificaciones que se relacionan en los planos


y en el anexo de especificaciones, deberán ser notificadas por escrito por el
oferente.

• EL CONTRATISTA deberá tener en obra un supervisor o inspector el 100% del


tiempo de duración del contrato el cual deberá revisar y controlar la ejecución de las
actividades de la obra en su especialidad, garantizando la calidad del proyecto.

• EL CONTRATISTA será el encargado de suministrar al personal encargado las


extensiones con polo a tierra para la ejecución de sus trabajos.
• Antes de iniciar cualquier actividad, se debe hacer un acta de inicio donde quede
claro el proceso constructivo y los materiales a utilizar que garanticen la calidad de
la obra. Esta acta debe estar firmada por el contratista, el director de obra, el
arquitecto residente y la interventoría. Si el contratista inicia una actividad sin este
documento y el acabado presenta fallas, el contratista incurrirá en el costo total de
la reparación.

• Cuando un material presente evidencias de mala calidad o cambios de color o


textura EL CONTRATISTA debe avisar a tiempo, para buscar soluciones, no se
reconocerán re trabajos por mala calidad de materiales o cambio de
especificaciones. EL CONTRATISTA deberá responder por ser un contrato a todo
costo.

HORARIOS DE TRABAJO

• Las actividades se realizarán de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes y


sábados de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. Cuando el horario de trabajo entre semana
supere las 5:00 pm el contratista deberá dar previo aviso por escrito a la oficina
SISO, de cuanto personal y hasta que horas se extenderán las actividades. Cuando
el horario de trabajo los sábados supere las 12:00 p.m. deberá dar previo aviso a la
oficina SISO, de cuanto personal y hasta que horas se extenderán las actividades.
Los trabajos en dominicales y festivos se coordinarán con el Residente de la obra.
• Se reitera a cada uno de los proponentes revisar las especificaciones y los planos
de cada una de las actividades a cotizar y en caso de duda hacer las respectivas
consultas antes de presentar la propuesta.
• Los pagos adicionales o actividades adicionales solo pueden ser autorizadas por
el Director de obra, el profesional residente y el ingeniero de Interventoría antes de
su ejecución. Ningún inspector o supervisor está autorizado para aprobar pagos
adicionales o aumentos en las cantidades. Si EL CONTRATISTA no cumple con lo
anterior, CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S. no está obligada a pagarle a EL
CONTRATISTA una actividad adicional no aprobada.
• Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, control de las áreas de trabajo evitando
afectar otras actividades ajenas o propias del contrato. Cuando la actividad afecte,
dañe, y/o deteriore algún elemento o componente de los acabados del apartamento,
EL CONTRATISTA deberá responder por las reparaciones o reposiciones
correspondiente el cuidado de los pisos, y demás acabados, los cuales, deben ser
protegidos de la acción de golpes, rayaduras y otros.
• Cualquier daño, y reparación será descontado directamente de las actas de Pago.
Se entregará cada apartamento al contratista donde verificará las condiciones y
acabados, de igual manera el contratista deberá entregar el apartamento después
de finalizadas las actividades.
• Todas las actividades aquí contenidas forman parte del contrato; por tal motivo, si
el contratista ve que alguna de estas no está en capacidad de ejecutar, por favor
abstenerse de presentar la propuesta. Si después de asignado el contrato, el no
inicio de alguna actividad a tiempo o la negativa a ejecutarla se hará un llamado de
atención por escrito. Si la respuesta es negativa se contratará por aparte y los
sobrecostos se descontarán del fondo de garantías. Si la actividad retrasada
compromete la ruta crítica y afecta el desarrollo de la programación se aplicará la
póliza de cumplimiento.
• El control de calidad se ejercerá sobre los materiales suministrados e instalados.
Las dimensiones dadas en los diseños y planos son aproximadas y deberán ser
confirmadas y ajustadas en la obra antes de su fabricación e instalación. Por lo tanto
es necesario programar cuidadosamente los pasos y procedimientos a seguir en la
obra.
• La Interventoría constatará el uso de los materiales especificados y la correcta
aplicación de los mismos mediante visitas periódicas a los talleres de fabricación de
los elementos objeto de esta licitación, y solicitud de facturas de compra de los
materiales donde se evidencie la utilización de los materiales especificados.
• El contratista será el encargado de suministrar al personal encargado las
extensiones con polo a tierra para la ejecución de sus trabajos.
• Se reitera a cada uno de los proponentes revisar las especificaciones de cada una
de las actividades a cotizar y en caso de duda hacer las respectivas consultas antes
de presentar la propuesta.
• Todas las actividades aquí contenidas forman parte del contrato; por tal motivo, si
el contratista ve que alguna de estas no está en capacidad de ejecutar, por favor
abstenerse de presentar la propuesta. Si después de asignado el contrato, el no
inicio de alguna actividad a tiempo o la negativa a ejecutarla se hará un llamado de
atención por escrito. Si la respuesta es negativa se contratará por aparte y los
sobrecostos se descontarán del fondo de garantías. Si la actividad retrasada
compromete la ruta crítica y afecta el desarrollo de la programación se aplicará la
póliza de cumplimiento.
CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá,

Señores:
CONSTRUCCIONES ZABDI S.A.S
Atte. Ing. Mónica Chávez
Directora de Ingeniería
Ciudad

Atendiendo su invitación a cotizar el ASUNTO: LICITACIÓN MANO DE OBRA


ESTRUCTURA, MAMPOSTERÍA Y PAÑETES TORRE TIPO PARA EL
PROYECTO TERRAZAS DE MOLINOS localizado en Calle 49B Sur # 11B – 23,
localidad Rafael Uribe Uribe, en la ciudad de BOGOTÁ, presento mi propuesta de
acuerdo con las especificaciones entregadas, bajo las siguientes condiciones:

• Que conozco y he tomado cuidadosa nota de las condiciones generales del


proyecto.
• Que todo el personal que laborará en el proyecto tendrá cobertura total de ley
100 de seguridad social y cumpliré con los aportes patronales.
• Que todos los materiales a utilizar son de primera calidad y debidamente
certificados.
• Ejecutaré la obra de acuerdo con el cronograma de ejecución que el interventor
me suministre.
• Si se me adjudica el contrato me comprometo a entregar las siguientes garantías
requeridas para la legalización del contrato:
A) UNA PÓLIZA PARA GARANTIZAR EL REEMPLAZO O REPARACIÓN DE
LAS OBRAS (ESTABILIDAD Y CALIDAD DE OBRA) cuyos defectos
aparezcan después del acta de liquidación final por valor del Veinte por ciento
(20%) del valor de contrato IVA incluido, la cual deberá ser presentada por el
contratista una vez haya sido firmada el acta de entrega final del contrato y
tendrá una vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha en que
dicha acta se suscriba.
B) UNA PÓLIZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS
OBLIGACIONES contraídas por el contratista en virtud del contrato, por una
suma equivalente al veinte (20%) del valor de contrato IVA incluido, la cual
permanecerá vigente durante el tiempo del plazo de este hasta su liquidación
final y dos meses más.
C) UNA PÓLIZA EQUIVALENTE AL QUINCE (15%) DEL VALOR DEL
CONTRATO IVA INCLUIDO CORRESPONDIENTE, PARA GARANTIZAR
EL PAGO DE LOS SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, reclamaciones
o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato. Esta póliza tendrá
un término de tres (3) años, contados a partir del acta de liquidación final del
contrato.
D) UNA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL por
un valor de $50.000.000, si el valor del contrato es inferior a $250.000.000, o
por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato IVA incluido si supera
este valor, la cual permanecerá vigente durante el tiempo del plazo del
contrato hasta su liquidación final más dos (2) meses.

El valor total de mi propuesta es la suma de:


__________________________________________________________________
____________________($_______________), más el valor de IVA de
__________________________ ($___________), conforme al detalle de la
presente oferta relacionado en el anexo No.1 Formulario de Cotización – Cantidades
y Precios.

La presente propuesta tiene vigencia de ___________ días calendario.

Atentamente,

Nombre: Identificación:
Representante Legal: Dirección:

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