PASIVO CORRIENTE

CARACTERISTICAS DEL AREA Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del
período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no
debe exceder de un año. Para la liquidación de los pasivos corrientes
generalmente se utilizan recursos del activo corriente
CUENTAS AFECTADAS POR EL AREA

 Deudas a corto plazo

 Provisiones a corto plazo
 Deudas con empresas del grupo y asociados a corto plazo
 Acreedores comerciales a corto plazo
 Otras cuentas a pagar a corto plazo

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES

Período contable
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera
de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
períodos convencionales.
Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de
ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto,
cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se
refiere
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores
históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá
especificarse clara y solamente serán aceptables para información general
cuando la entidad esté en liquidación.
Dualidad económica
Se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las
fuentes de dichos recursos, que, a su vez, son la especificación de los
derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental
para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras
entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan
eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos,
no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO EN REFERENCIA

A LA CUENTA CONTABLE
1 que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos
pasivos.
2 que se evite la contabilización pasivos no autorizados.
3 que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.
4 que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos
corresponden al periodo actual y cuáles pertenecen al ejercicio siguiente.
5 las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes
deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno
relacionado con requisiciones, facturas, órdenes de compras y comprobantes
de otros.
6 los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá
mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se
deberá colocar un sello de “pagado” en los documentos ya liquidados
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
 Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos
pasivos.
 Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago
 Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los
pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y
contabilizados correctamente
 Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos
dentro del balance general
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
1 aplique el cuestionario de Control Interno de cuentas del pasivo corriente, con
el fin de evaluar el grado de solidez de este y la eficiencia administrativa.
2 obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la
fecha del balance -bajo examen- y compare su total con la cuenta control y los
mayores auxiliares.
3 seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros
documentos originales del proveedor o acreedor.
4 verifique que las facturas del proveedor estén registradas en el libro de
compras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
5 revise la documentación que ampara la factura respectiva: orden de pedidos
de la unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción,
etc. verificando que estén debidamente autorizados.
6 revise la sección relativa del control interno y la base de pruebas selectivas
asegurándose que los procedimientos indicados hayan sido bien aplicados.
7 solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio
de circularización, si hubiera contestaciones inconformes, investigue y
recomiende las aclaraciones respectivas
8 revise los pagos posteriores de los pasivos por pagar y determine si se han
liquidado pasivos no registrados o por cantidades diferentes a las que muestran
los libros, esta acción se determinará en eventos posteriores.
9 efectúe un arqueo de las facturas pendientes de pago al final del período y
cruce con el registro de compras.
10 verifique que las cuentas por pagar se presenten correctamente, respecto a
importes, períodos, conceptos, etc.
PASIVO NO CORRIENTE
CARACTERISTICAS DEL AREA Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS
El pasivo no corriente está representado por las obligaciones cuyo vencimiento
es posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones. La parte del pasivo
no corriente que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los
próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones, se
convierte en pasivo corriente y por lo tanto debe clasificarse como tal
CUENTAS AFECTADAS POR EL AREA

 Provisiones a largo plazo

 Deudas a largo plazo
 Deudas con empresas del grupo y asociados a largo plazo
 Pasivos por impuesto diferido:
 Periodificaciones a largo plazo

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES

Período contable
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera
de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
períodos convencionales.
Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de
ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto,
cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se
refiere
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores
históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá
especificarse clara y solamente serán aceptables para información general
cuando la entidad esté en liquidación.
Dualidad económica
Se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las
fuentes de dichos recursos, que, a su vez, son la especificación de los
derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental
para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras
entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan
eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos,
no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO EN REFERENCIA

A LA CUENTA CONTABLE
Las medidas de control interno para los pasivos no corrientes hacen referencia
a
1. establecer un control sobre el pago correcto de las obligaciones e
intereses
2. será conveniente que la empresa posee un registro auxiliar para estas
obligaciones
3. ejercer un control adecuado del pago de intereses que generan los
pasivos no corrientes de tal manera que no se paguen sumas superiores
a las correctas y pactadas
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
 Determinar que el sistema de control interno sea adecuado.
 Obtener evidencia satisfactoria respecto de la autorización para incurrir
en pasivos no corrientes.
 Establecer que todos los pasivos no corrientes se hayan
contabilizado, clasificado y presentado correctamente
 Determinar que los intereses por pagar sean correctos.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORÍA
1. Preparar listado de las obligaciones no corrientes que indique las fechas de
origen, de renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos
y si es posible intereses.
2. Comparar los saldos en libros de las obligaciones no corrientes verificar la
antigüedad de las obligaciones
3. Solicitar la confirmación de saldos.
4. Investigar la existencia de saldos débito y reclasificarlos en una cuenta de
activo.
5. Examinar los estados mensuales de las corrientes como base de
comprobación de saldos individuales.
6. Investigar los saldos relevantes, anormales o antiguos y obtener una
explicación para ellos
7. Examinar desde su origen, mediante pruebas selectivas cada transacción
desde la autorización esta su pago, anotando las reducciones y su posible
efecto en el monto pendiente de pago al
8. Comprobar los estados mensuales regulares de las obligaciones no
corrientes contra el pasivo registrado a fin de año.
9. Elaborar una solicitud firmada por el representante legal de la compañía
ante la o las entidades respectivas

PATRIMONIO
CUENTAS AFECTADAS POR EL AREA
 Capital social.
 Reservas. Utilidades retenidas afectadas.
 Resultados acumulados. Utilidades desprovistas de afectación
determinada
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:
Revelación suficiente
La información contable presentada en los estados financieros debe contener
en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
la operación y la situación financiera de la entidad.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado». La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente
si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera
y del resultado de las operaciones.
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los
aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
información contable como para la información resultante de su operación, se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO EN REFERENCIA
A LA CUENTA CONTABLE
1 Verificar la existencia de registros de la emisión de los títulos que
amparen las partes del capital social.
2 Custodia y arqueo de títulos
3 Autorización y procedimientos adecuados para el pago de
dividendos
4 Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos
de los accionistas o de los administradores, que afecten las cuentas del
patrimonio.
5 Comparación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la
cuenta de mayor correspondiente
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
objetivos de auditoría relativos al son los siguientes:
 Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la
escritura pública de constitución de la empresa y sus modificaciones
posteriores, el régimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas
y de administración.
 Verificar que los conceptos que integran el patrimonio de la empresa
debidamente valuados.
 Determinar las restricciones que existan sobre el patrimonio.
 Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados
financieros.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
1 el auditor debe obtener información sobre las características de cada uno
de los reglones del patrimonio, tales como: régimen legal y estatutario del
capital social, limitaciones de las acciones, tipos de superávit, políticas de
dividendos, reglas particulares de evaluación y presentación.
2 para conocer la importancia relativa del patrimonio dentro de la estructura
financiera, identificar cambios significativos no usuales, etc., el auditor
deberá aplicar, entre otras, las siguientes técnicas:
  Comparación de valores históricos y actualizados con los de
ejercicios anteriores, tomando como referencias índices de
inflación general y/o específicos, para juzgar si las variaciones y
las de tendencia son lógicas.
 Análisis de razones financieras
 Obtener explicación de variaciones importantes e investigar
cualquier relación no usual o inesperada entre ejercicio auditado y el
anterior, entre períodos intermedios, contra presupuestos, etc.
3 estudiar y evaluar en forma preliminar el control interno:
Habiéndose determinado en forma preliminar, la confianza que se
puede depositar en el sistema de control interno a través del seguimiento y
observación de las transacciones de la existencia de los controles claves y
considerando la importancia del riesgo de auditoría en patrimonio. El auditor
estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de
auditoría cumplimiento como sustantivos con el alcance y objetividad que
considere necesario en las circunstancias