Implantación de metodologías
ágiles de desarrollo de proyectos
TI, casos de éxito y/o fracaso.
Autores:
Hillary Fiorella Vindas Scarlett
Ivonne Bolaños García
José Acuña
Resumen
Para el siguiente artículo se logra abordar
temas como lo son las metodologías
agiles en las compañías. Para el estudio se
centra en dios grandes empresas, Apple
Inc. y el Grupo Inditex. Apple como líder
en tecnología y el grupo Inditex con su
tienda Zara en la industria de las prendas
de vestir. Estas dos empresas comparten
ciertos rasgos en común, lideres a nivel
mundial en su rama, eficientes a la hora
de producir y su flexibilidad a la hora de
realizar los proyectos.
Por otro lado, la definición y el uso de las
metodologías agiles también se explican a
lo largo del artículo. Su uso adecuado es
crucial para el correcto funcionamiento ya
que si no se aplica de manera correcta no
genera resultados positivos para la
empresa. Posteriormente se aborda cada
empresa por aparte se hace un análisis
individual de cada una y se tocan temas
de ambiente laboral. También se habla
acerca de las cualidades de cada una de
estas empresas.
Introducción
La agilidad es una metodología que
permite a las organizaciones centrarse en
oportunidades inmediatas a corto plazo
sobre objetivos a largo plazo. Cuando se
usa en el contexto de la tecnología de la
información, la agilidad se refiere a la
capacidad de cambiar y adaptarse a
entornos cambiantes. Además, la agilidad
fomenta la utilización de estrategias
nuevas e innovadoras para planificar,
gestionar y ejecutar proyectos.
Para implementar un proceso ágil de
manera efectiva, las organizaciones deben
tener principios claramente definidos para
el éxito. Estos incluyen la comunicación
entre los miembros del proyecto,
reuniones frecuentes del proyecto,
objetivos y plazos claros y auto
organización. Los miembros hostiles o
que no cooperan pueden descarrilar un
proyecto ágil en cualquier etapa; por lo
tanto, la capacidad de los miembros para
trabajar en armonía es crucial.
Las siguientes son metodologías de
evaluación comunes utilizadas en
proyectos ágiles:
Diseño participativo: este enfoque
implica involucrar a todos los miembros
del proyecto en las etapas de evaluación y
diseño de un proyecto de TI. Todos los
miembros juegan un papel activo en la
lluvia de ideas sobre la mejor manera de
abordar un problema o situación
determinada. Después de generar muchas
ideas, el equipo selecciona las mejores
soluciones y las incorpora a un plan para
ese proyecto en particular. Luego, este
plan se presenta a la gerencia para su
revisión y aprobación antes de la
implementación. Una vez que la gerencia
aprueba el plan, comienza la
implementación y continúa hasta que se
alcanza la meta o concluye el proyecto.
Este enfoque garantiza que se tomen
todos los pasos necesarios para completar
con éxito el proyecto sin esperar la
entrada o la aprobación de la gerencia en
cada paso del camino.
Desarrollo de scrum: este enfoque implica
la realización de reuniones frecuentes
entre los miembros internos y externos de
un equipo de proyecto para discutir el
progreso del proyecto, los desafíos y las
soluciones. Todas las reuniones de equipo
comienzan con una breve sesión diaria de
scrum en la que cada miembro analiza los
proyectos actuales y las tareas en las que
está trabajando actualmente. Después de
compartir información, cada participante
completa sus tareas asignadas hasta que
todos hayan terminado con sus
respectivas tareas laborales del día. La
reunión semanal está dirigida por un jefe
de proyecto que discutirá con los
miembros los problemas pendientes o los
cambios que deben realizarse antes de que
sus proyectos puedan considerarse
'terminados'. En cada etapa de desarrollo,
estas reuniones se llevan a cabo
regularmente para que todos los
involucrados en un proyecto puedan
actualizar regularmente a sus colegas
sobre el estado del proyecto a medida que
avanzan. Esto asegura que todos los
miembros tengan una comprensión
compartida de los proyectos e hitos
actuales para que las actualizaciones
puedan incorporarse en reuniones futuras
según sea necesario.
La evaluación es una parte esencial de la
implementación de cualquier nueva
metodología ágil porque permite que la
gerencia determine qué proyectos son los
más apropiados para sus objetivos de
negocio y que producirán los mejores
resultados. El uso de evaluaciones
basadas en costo versus beneficio
garantiza que solo los proyectos viables
pasen por su proceso de evaluación. Si
bien la incorporación de evaluaciones
basadas en tiempo versus valor garantiza
que solo las iniciativas que valen la pena
reciban suficiente tiempo de los horarios
del personal para tener éxito. No existe
una forma 'correcta' de evaluar proyectos;
más bien depende de las necesidades y
objetivos de su negocio como
organización en un momento dado.
Antecedentes
El Grupo Inditex es una de las mayores
empresas de moda del mundo. Con más
de 100 años de experiencia, es una marca
líder en moda global y tiene una red de
distribución mundial. Además, es la
mayor empresa de España y una de las
mayores de Europa. El grupo tiene una
extensa historia de innovación y ha
dejado su huella en las industrias de la
moda y el comercio minorista. La clave
de esta compañía ha sido el sistema ágil
para trabajar por encargo y la rapidez de
fabricación, el feedback constante que se
tiene con la sede central y las demás
tiendas del mundo han logrado posicionar
a la empresa como líder del Fast Fashion,
ya que es una de las compañías con mejor
logística al nivel mundial.
A pesar de las múltiples criticas por esta
modalidad la compañía ha podido
comprobar la viabilidad del Fast Fashion
ya que esta aprovecha 4 veces mas los
recursos que la mayoría de las compañías
en la industria de ropa, esto gracias a su
sistema ágil donde la compañía puede
diseñar, producir y trasladar a todas las
tiendas una colección en 15 días.
La compañía Apple es una marca y
empresa estadunidense que fabrica y
produce artículos electrónicos y software,
en los últimos años la empresa se ha
convertido en una de las marcas mas
prestigiosas a nivel mundial, se ha
destacado con productos innovadores
como: Iphone, Mac Book, Ipod y más.
Esta empresa comenzó como algo muy
pequeño y luego se convirtió en una
compañía modelo para el resto de la
industria tecnológica. Implementando
metodologías agiles desde sus inicios
asegurándose de productos en constantes
innovación. Las tareas se distribuyen en
pequeños equipos, la responsabilidad es
individual pero compartida y se establece
un ciclo de marcado para la planificación,
creación y prueba del producto.
Apple es una empresa “increíblemente
colaborativa”. En ella no hay ningún
comité, lo que encuentras son personas al
cargo de proyectos (Vernia, 2022)
Propuesta
El hecho de invertir en las empresas para
la utilizar metodologías de desarrollo ágil,
es una pregunta que se sabe que siempre
es para un mejor desarrollo de la empresa
a futuro. Las empresas más grandes y
exitosas utilizan este mecanismo y si lo
usan tiene su razón. Como se menciona
anteriormente Apple y el Grupo Inditex
son algunas de estas empresas.
Este mecanismo no solo ayuda al
desarrollo económico de la empresa, sino
que también ayuda al ambiente laboral ya
que no se sienten solo como empleados
sino como lideres de los proyectos
propuestos por la empresa, lo que genera
una mayor eficiencia en el amito laboral.
Según lo investigado uno de los puntos a
encontrar e n este artículo es que tanto
aumenta la productividad en los
empleados el uso de esta herramienta y en
cuanto es el ahorro de la empresa. Aparte,
que permite mantener a la empresa en un
contaste cambio para no permitir que se
vuelva obsoleta.
Resultados
El actual sistema de compensación de
Inditex es muy eficiente. Cada año, cada
líder de equipo de Inditex recibe una
bonificación anual media superior al
10%.(cita) El sistema permite que los
empleados crezcan de manera rápida y
flexible sin incurrir en deudas a largo
plazo ni comprometer los beneficios de
los empleados. Además, todos los
ejecutivos reciben incrementos salariales
anuales a través del programa de
incremento salarial. El programa permite
que todos los empleados ganen salarios
más altos sin aumentar los precios ni
bajar los salarios de aquellos que ya están
por encima del salario mínimo.
Basado en el conocimiento de todas las
disciplinas relacionadas con el liderazgo,
la gestión y el emprendimiento, Inditex
implementa métodos ágiles para aumentar
su competitividad en costos y
transparencia para una fácil
implementación de estrategias
Además, su sistema de compensación
empodera a los empleados de alto
rendimiento al tiempo que mitiga los
aumentos salariales inflacionarios para
los empleados de bajo rendimiento. Este
enfoque ágil sustenta todo lo que hacen,
lo que les permitirá estar al tanto de las
tendencias de la moda durante más de 50
años.
Por otro lado, la compañía Apple ha
realizado cambios importantes en la
forma en que trata a su fuerza laboral bajo
el nuevo modelo ágil. Anteriormente,
bajo un modelo rígido, los trabajadores
lidiaban con ambientes de trabajo
estresantes y largas jornadas debido a los
mandatos de horas extras. También se
enfrentaron a una competencia malsana
entre compañeros de trabajo que condujo
al agotamiento y a la baja calidad del
trabajo. Ahora, sin embargo, el bienestar
de los trabajadores se prioriza bajo un
modelo ágil, razón por la cual las
condiciones de trabajo y la satisfacción de
los empleados se han disparado bajo esta
nueva estrategia. Como resultado de estos
cambios, los trabajadores no solo se
sienten mucho mejor cuando van a
trabajar, sino que también tienen más
tiempo y energías disponibles para crear
productos de alta calidad para que los
clientes disfruten.
Conclusiones
Se puede concluir como la
implementación de metodologías agiles
en las compañías han mejorado sus
procesos y de esta manera posicionarse
como empresas lideres a nivel mundial.
Al mejorar su gestión empresarial estás
logran un incremento de su productividad
donde se reducen los costos y sus
diferentes proyectos se realizan de forma
flexible y eficaz.
El Grupo Inditex tuvo un gran progreso
con sus empleados al usar su sistema de
compensación anual donde estos están
motivados, como resultado la compañía
obtiene una mejora en el rendimiento de
estos, alcanzando una logística
sobresaliente en la industrial de ropa.
Apple INC. Al ser una compañía que se
organiza con una metodología ágil logra
que su ambiente laboral se transforme
donde sus empleados no son miembros de
comités si no personas que se encargan de
proyectos donde un pilar importante es la
confianza entre equipos y de esta forma
poder tener distintos focos y objetivos de
un producto.
Las metodologías agiles son herramientas
que si son bien utilizadas la empresa que
la utilice tendrá un beneficio ya que sus
principios ayudarán a concentrarse en los
clientes, sus necesidades y las relaciones
que puede establecer con ellos.
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