Qué es Agile

Management y cómo
aplicarlo en la empresa
 “Llegar juntos es el principio. Mantenerse
juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el
éxito”

Henry Ford

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 Introducción

Nunca antes las organizaciones lo habían tenido tan fácil.

Las metodologías ágiles nacieron hace una década para
mejorar la calidad y vida de las empresas y sus
trabajadores así como de los productos y servicios. Cada
vez se habla más de las ventajas que tienen: desde la
motivación de equipos hasta incrementos en el beneficio
económico.

Scrum, Kanban o Diagrama de Gantt son algunas de las

metodologías más utilizadas. En este ebook te contamos
cómo funciona cada una de ellas, por qué los negocios
deben implementarlas y una lista de herramientas para
que no te quedes atrás.

Temática:

Emprendedores
Nivel:

Medio
Seo para principantes 3
 Índice

1. Qué es Agile Project Management 5

2. Principios del manifiesto Agile 8

3. Ventajas del Agile Project 11

Management

4. Metodologías ágiles más 14

utilizadas

3.1 Extreme programming XP

3.2 Scrum
3.3 Kanban
3.4 Lean
3.5 Agile Inception
3.6 Diagrama de Gantt

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5. Empleos más demandados en el
sector Agile

6. Herramientas 21

Seo para principantes 4

Qué es Agile Project
Management
Qué es Agile Project Management

También conocido por su traducción al castellano ,gestión

ágil de proyectos, es el conjunto de metodologías (existen
varias que te explicamos más adelante) que son utilizadas
para la eficiencia del trabajo en equipo e individual en el
desarrollo de tareas que forman parte de la empresa. En
muchas metodologías, el desarrollo de proyectos
relacionados con el desarrollo del software es una pieza
importante para su aplicación. Las metodologías Agile han
nacido para romper con el modelo tradicional de gestión en
el trabajo, sirven para flexibilizar y realizar tareas más rápidas
que favorezcan a la organización y al equipo.

Los métodos convencionales de trabajo eran más rígidos en

los plazos de entrega y en las definiciones de tareas y
consecuentemente, el producto quedaba delimitado, sin
posibilidad de modificaciones. Ahora, la magia del software y
de Internet ofrece la posibilidad de editar errores que antes
provocaba pérdidas económicas a las empresas.

La economía digital ha acelerado el ritmo de los procesos,

una ventaja facilita a las empresas posicionarse por delante
de otras, con productos mejorados y diferenciados. Por esta
razón la gestión ágil de proyectos o Agile Management ha ido
ganando enteros entre un gran número de empresas,
independientemente de su tamaño y del sector.

Seo para principantes 6

En su día era una técnica característica de las organizaciones
de la industria tecnológica y el software, pero ahora resulta
útil para cualquiera que se mueva en contextos inestables, y
por tanto necesite flexibilidad y capacidad de adaptación al
cambio, o que tenga que sacar adelante proyectos urgentes
o complejos.

El siglo XXI ha experimentado un rápido aumento en el uso

de la metodología Agile Project Management,
particularmente para proyectos de desarrollo de software y
otras iniciativas de TI.

Sin embargo, el concepto de desarrollo continuo se remonta

a mediados del siglo XX, ha adoptado diversas formas y ha
sido defendido por diferentes líderes a lo largo de las
décadas. Por ejemplo, hubo un prototipo de producción
iterativa rápida de James Martin (RIPP), un enfoque que sirvió
de premisa para el libro Rapid Application Development de
1991 y el enfoque del mismo nombre, RAD.

Un marco específico de Gestión de Proyectos Agile que ha

evolucionado en años más recientes es Scrum. Esta
metodología presenta un propietario de producto que trabaja
con un equipo de desarrollo para crear un registro de
producto, una lista de las características, funcionalidades y
correcciones requeridas para entregar un sistema de
software. Con estas metodologías, el equipo trabaja en
periodos de tiempo cortos y flexibles.

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 Principios del
manifiesto Agile
El manifiesto por el desarrollo Agile de software comprede 12
principios publicados en agilemanifesto.org. Son los
siguientes:

1.Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente

mediante la entrega temprana y continua de software
con valor.

2.Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas

tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el
cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos

semanas y dos meses, con preferencia al periodo de
tiempo más corto posible.

4. Los responsables de negocio y los desarrolladores

trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo
el proyecto.

5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos

motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que
necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

6.El método más eficiente y efectivo de comunicar

información al equipo de desarrollo y entre sus
miembros es la conversación cara a cara.

Seo para principantes 9

7. El software funcionando es la medida principal de
progreso.

8. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo

sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios
debemos ser capaces de mantener un ritmo constante
de forma indefinida.

9. La atención continua a la excelencia técnica y al

buen diseño mejora la Agilidad.

10. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de

trabajo no realizado, es esencial.

11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños

emergen de equipos auto-organizados.

12. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre

cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y
perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

Seo para principantes 10

 Ventajas del Agile
Project Management
Participación del cliente: una de las ventajas más
innovadoras de esta tecnología es la posibilidad de que el
cliente intervenga activamente en las etapas del proceso ágil.
De esta forma, el cliente puede aportar ideas y opinar sobre
los resultados que se le van entregando progresivamente.

Eliminación de tareas innecesarias: la metodología agile

ayuda a priorizar tareas y a dejar al margen aquellas que no
generan resultados. Esta distinción ayuda a centralizar
esfuerzos y a unificar criterios de actuación.

Mayor satisfacción del cliente: al mejorar los servicios y

productos, el cliente se sentirá mejor y más satisfecho al
verse involucrado en el proceso de desarrollo.

Entregas del producto en intervalos cortos de tiempo: las

entregas parciales ayudan a mejorar la optimización de
recursos y las labores de seguimiento y control.

Motivación de los trabajadores: la posibilidad de ver

resultados en tiempo real y en periodos cortos de tiempo
ayuda a que los equipos trabajen motivados. Esto ayuda en
la capacidad creativa y de innovación.

Rápida respuesta a los cambios: los procesos evolutivos

del agile management facilita que los equipos de trabajo
implementen soluciones sobre la marcha.

Seo para principantes 12

Mayor control y capacidad de predicción: ayuda a revisar
y adaptar el producto a lo largo del proceso así como a los
miembros del proyecto tener una mayor autonomía en su
trabajo. Como resultado se tiene una mejora en la capacidad
de predicción en tiempo y costes.

Reducción de costes: al ser proyectos que se pueden

modificar y probar en cortos periodos, se elimina la
posibilidad de fracaso ya que esos errores se pueden
identificar a lo largo del desarrollo ágil.

Mejora del producto: toda metodología ágil ayuda a

implementar enfoques proactivos en los miembros del
equipo y en la búsqueda de la excelencia del producto.
Además, la integración, comprobación y mejora de las
propiedades del producto mejoran el resultado final.

Uso de métricas más relevantes: las métricas utilizadas

para estimar parámetros como tiempo, coste, rendimiento,
etc. son normalmente más reales en proyectos ágiles que en
los tradicionales. Gracias a la división en pequeños equipos y
fases podemos ser más conscientes de lo que está
sucediendo.

Trabajo colaborativo: La división del trabajo por distintos

equipos y roles junto al desarrollo de reuniones frecuentes,
permite una mejor organización del trabajo.

Seo para principantes 13

Metodologías ágiles
más utilizadas
Extreme programming XP

La programación extrema es el marco agile más específico

en cuanto a prácticas de ingeniería en el desarrollo de
software. Sus características principales son la eficacia,
flexibilidad y control sobre la gestión de proyectos basados
en la comunicación y la reutilización del código desarrollado.
Se recomienda para proyectos a corto plazo.

Scrum

Esta metodología Agile se creó para que, de forma

colaborativa, se trabaje para identificar y reducir los errores
en los procesos. Se caracteriza por ser un modelo que define
el desarrollo de un proyecto. Los perfiles asociados a estas
técnicas son el ScrumMaster, ProductOwner y el Team.

Kanban

El origen de Kanban se sitúa en modelos de producción

ideados por Toyota, con los que consiguió mejoras en el
rendimiento. Esta metodología también se conoce como
tarjeta visual ya que consiste en la elaboración de un
diagrama (que se comparte con todo el equipo) en el que se
apuntan las “tareas por hacer”, “haciendo” o “terminadas”.

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Agile Inception

También conocido como Inception Deck son dinámicas

orientadas a que todas las personas involucradas en un
proyecto vayan encaminadas al mismo objetivo. De esta
manera se descartan posibles caminos que no lleven a
ninguna parte y se reducen riesgos.

Lean

Es la metodología más dinámica, orientada a definir los

objetivos generales de las empresas. Su forma de trabajar
consiste en localizar aquello que dificulta el camino la
realización de las tareas para desecharlo y seguir con lo que
verdaderamente aporta valor en los proyectos. Definir el
cliente objetivo, propuestas de valor añadido o las formas de
venta son partes importantes a definir en los proyectos.
Suele girar en torno al método de “elevator pitch“, que
consiste en pequeñas reuniones entre los socios y el equipo
de trabajo en las que las intervenciones no pueden superar
los 5 minutos.

Diagrama de Gantt

Es una herramienta gráfica que se crea para apuntar el

tiempo que el equipo dedicará al proyecto y a distintas
actividades involucradas en él.

Seo para principantes 16

 Empleos más
demandados en agile
Empleos más demandados en agile

Una de las partes más importantes del desarrollo de

metodologías agile son las personas capaces de
desarrollarlo. Tanto profesionales como miembros del equipo
están involucrados cada día en las metodologías que utilizan.
Gracias a ello, las empresa pueden desarrollar sus formas de
trabajo de forma exitosa.

Cada vez se demandan más profesionales dedicados al

entorno de la organización en el trabajo y el desarrollo de
softwares que ayuden en proyectos. Entre ellos están:

Agile coach
Una persona dedicada al agile coach es experta en
metodologías ágiles, programación y telecomunicaciones. Es
un perfil que debe tener iniciativa, proactividad y espíritu de
organización y motivación, por lo que debe tener buenas
dotes comunicativas.

Sus roles se centran en la evangelización a los clientes en

principios ágiles, promover talleres y formación en la
empresa, coaching y acompañamiento en el trabajo y
colaboración en la definición de la visión.

El salario de un perfil Agile Coach puede llegar hasta los

40.000 euros brutos anuales

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Scrum Master
Es la persona responsable en el desarrollo de proyectos
ágiles. Su misión es que los equipos de trabajo alcancen sus
objetivos hasta llegar a la fase de “sprint final”, eliminando
cualquier dificultad que puedan encontrar en el camino.

Este perfil debe tener conocimiento en diferentes enfoques y

metodologías ágiles, trabajo con productos en producción,
implantación de prácticas que promuevan la comunicación y
mejoren la toma de decisiones y resolución de conflictos y
conocimientos en coach y liderazgo de equipos.

El salario para un Scrum Master en España puede superar

los 40.000 euros

Project Manager
Es s la persona líder del proyecto, la encargada de gestionar
y dirigir todas las acciones que se lleven a cabo. Entre sus
funciones están la preparación de propuestas de
colaboración y presentación al cliente, la dirección proactiva
de oportunidades de colaboración, elaboración de informes
de seguimiento con cliente, seguimiento de incidencias,
coordinación de equipos.

El salario anual del Project Manager ronda los 45.000 euros

Seo para principantes 19

Product Owner

Un product owner es un coordinador de proyecto. Uno de

sus roles más importantes es el de controlar los desarrollos
que afectan a un producto determinado. Sus principales
funciones son definir la misión y visión al equipo, una hoja de
ruta, ser contribuyente clave en la ejecución de la misión para
hacer que comprar y vender sea una experiencia en los
clientes, involucrarse con los usuarios para comprender sus
necesidades, definir y analizar las métricas de los productos
lanzados, trabajar en colaboración con las partes interesadas
en la organización.

El salario medio anual de este perfil ronda los 35.000 y

40.000 euros.

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Herramientas
Herramientas para el desarrollo de
proyectos Agile
Para desarrollar metodologías ágiles eficientes, hacen falta
herramientas cualificadas que faciliten el trabajo a directivos
y equipo. En este apartado te dejamos las herramientas más
utilizadas en proyectos agile. Cada herramienta puede servir
para funciones específicas.

Active Collab

Herramienta perfecta para la gestión de tareas por equipos,

individuales y visualización de los trabajos asignados. Su
interfaz es muy sencilla y no requiere conocimientos previos
para empezar a utilizarla. Tiene una versión de prueba. Se
centra en la optimización de recursos y permite conocer en
qué fase del proyecto está cada empleado además de
asignar tareas y participantes a cada proyecto, añadir
comentarios, enlaces y subtareas. Se pueden añadir notas,
archivos y programar emails con las tareas que lleguen a los
miembros del equipo a primera hora de la mañana como
recordatorio de las tareas hechas y por hacer. Es muy
efectiva también para trabajar con tiempos de trabajo, saber
para cuándo están las tareas y suele utilizarse por
responsables de proyecto para controlar si los procesos se
cumplen de la forma esperada.

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Scrumblr

Esta herramienta es más sencilla que AciveCollab. Está

destinada a aquellos que buscan más facilidades dentro de
la empresa. Su uso es simple: en la página principal se
escribe el nombre con el que acceder a la cuenta, después
se hace click en GO! y aparece una pizarra
Su diseño es la imagen de un tablero con posiits ordenados
en columnas (a las que se puede cambiar el nombre). Por
ejemplo, pueden crearse columnas “hecho”, “por hacer”,
“haciendo”, “posponer”, “sprint”.

Para compartir con el resto del equipo solo hay que copiar el
enlace.

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Google Drive

La herramienta más conocida de todas es utilizada en todo

el mundo para diferentes fines y entornos. Sus funciones
para crear diferentes archivos en la nube, compartir, Excels,
Docs, Presentaciones, Formularios y subir toda clase de
archivos a la plataforma hacen que Google Drive sea único.

Permite además crear copias de seguridad, se puede

trabajar sin conexión a Internet y está asociado con otras
aplicaciones Google como Google Fotos. Sin duda es una
herramienta muy completa y que casi todas las empresas
utilizan.

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Lean-Kit

LeanKit es una herramienta que funciona muy bien para

metodologías Kanban. Aporta rapidez y sencillez a la
organización de tareas.

La organización de tareas es muy fácil: se distribuyen las

tareas por columnas e incluyendo diferentes funcionalidades
como análisis y recomendaciones de mejora, elementos
visuales. Es perfecta para pequeñas empresas por estar
destinada a pequeños equipos. Tiene una versión gratuita
durante 30 días

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Slack

Es una herramienta de mensajería en tiempo real. Es perfecta

para la comunicación de equipos de la empresa y Su
funcionamiento es como la red social Whatsapp con la
ventaja principal de que es compatible con Windows, iOs y
Android. Una de sus peculiaridades es que ofrece a los
empleados una experiencia muy personalizable donde es
posible crear grupos de trabajo de forma independiente y
salas comunes para contemplar cualquier necesidad de la
organización. Además, posibilita el envío de documentación
e información en tiempo real.

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Asana

Asana es una de las herramientas de softwares más

conocidas hasta ahora. Creada por el cofundador de
Facebook, esta herramienta tiene el objetivo de mejorar la
comunicación y colaboración de equipos.

Su diseño es muy sencillo e intuitivo y sus funcionalidades

permiten a los profesionales visualizar los objetivos, asignar
tiempos a las tareas, priorizarlas y actuar en base a objetivos.

Asana es gratis para equipos de 15 miembros, mientras que

sus opciones de pago son: Premium Workspaces para más
de 15 miembros y Organizations para aquellas empresas con
más de 100 empleados.

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Trello

Trello quizás sea la herramienta más atractiva visualmente.

Es totalmente gratuita y es una de las favoritas de los
usuarios de metodologías ágiles.

Permite organizar visual y temporalmente los flujos de

trabajo cómodamente, a partir de columnas verticales a las
que pueden asignarse las distintas etapas del proyecto
(pendientes, en curso, finalizadas…), notas, perfiles de
determinados trabajadores, etc. También podremos crear
categorías y check-lists para marcar todas las tareas
terminadas o por acabar, etc.

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