Instructivo de Llenado

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO
UNIDAD DE PROTECCIÓN CIVIL Y EMERGENCIA ESCOLAR
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL PROGRAMA INTERNO

El presente instructivo es un documento de apoyo para el llenado correcto del Programa Interno de Protección
Civil
PORTADA.- FICHA DE IDENTIFICACIÓN

1 Escribir la fecha cuando fue actualizado el PIPC
2 Colocar el nombre de la CORDE a la que pertenece
3 Escribir la Clave de Centro de Trabajo
4 Escribir nombre de la escuela
5 Escribir el nivel educativo de la escuela
6 Si la escuela cuenta con RFC anotarlo, en caso contrario dejar vacío
7 Escribir el nombre de la calle donde está ubicada la escuela
8 Escribir el número del domicilio de la escuela
9 Escribir el nombre de la colonia donde se encuentra la escuela
10 Escribir el nombre del municipio donde se encuentra la escuela
11 Escribir Puebla
12 Anotar el código postal de su región
13 Anotar el número de teléfono de la escuela
14 Anotar el correo electrónico de la escuela
15 Escribir el nombre completo del Director
16 Anotar el número de teléfono del Director
17 Especificar la edad del edificio
18 Especificar si fue el edificio fue construido para escuela o tuvo algún uso anteriormente
19 Especificar si el edificio está siendo usado como escuela
20 Señalas si ha sufrido modificaciones estructurales a la construcción original
21 Anotar la superficie total del terreno en metros cuadrados
22 Especificar la superficie total construida en metros cuadrados
23 Especificar el número de edificios que integran a la Escuela
24 Especificar el número de niveles por edificio
25 Especificar el número de accesos a la Institución
26 Especificar el número de salidas de emergencia
27 Anotar la matrícula total de alumnos
28 Anotar el número total de salones
29 Especificar el número total de sanitarios
30 Anotar el número total de WC
31 Si cuenta con regaderas anotar el número total
32 Especificar SI/NO si cuenta con comedor escolar
33 Especificar si cuenta con salón de usos múltiples SI/NO
34 Anotar el número total de áreas recreativas
35 Escribir SI/NO si cuenta con biblioteca escolar
ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL FORMATO

1
36 Colocar el nombre de la localidad.
37 Colocar el nombre del municipio.
38 Colocar el día de realización.
39 Escribir mes y año en el que se llena el acta.
40 Escribir el nombre completo de la Institución.
41 Colocar la Clave de Centro de Trabajo de su escuela.
42 Escribir el domicilio oficial de la Institución.
43 Escribir el nombre de la Colonia donde se encuentra ubicada la Institución.
44 Escribir el código postal.

45 Escribir el número telefónico de la Institución y número de celular del Director.
46 Escribir el nombre de la Institución Educativa.
47 Escribir la Clave de Centro de Trabajo.
48 Escribir el nombre del Director de la escuela.
49 Escribir el número telefónico correspondiente.
50 Escribir el domicilio correspondiente.
51 En este espacio Firma correspondiente.
52 Escribir el nombre del suplente del titular del programa interno
53 Escribir el número telefónico correspondiente.
54 Escribir el domicilio correspondiente.
55 En este espacio Firma correspondiente.
56 Escribir el nombre del jefe de Brigada y brigadistas, teléfono, domicilio y firma.
60 Anotar la hora en que se da por terminada la elaboración del acta.
61 Anotar el nombre completo del Director de la escuela y asentar su firma.
62 Colocar el Sello de la Institución.
63 Anotar el nombre completo del Responsable del PIPC y asentar su firma.
64 Escribir el número de Niños, Niñas y Adolescentes que forman parte de las brigadas de la Unidad
Interna.
65 Anotar el número de niñas
66 Anotar el número de niños
 Los recuadros sombreados son fechas calendarizadas que por normatividad quedarán establecidas de
manera permanente y se correlacionan con los Formatos 5 y 7, en específico con los rubros de
mantenimiento, capacitación y simulacro.
Seleccionar el recuadro de acuerdo al mes en que se realizaron las actividades.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.- FORMATO 2

67 Anotar observaciones pertinentes referente al cronograma de actividades
68 Escribir el nombre de quien elabora el PIPC
69 Escribir el nombre del Director de la Escuela
 Este formato deberá correlacionarse con la información que se desprenda del análisis de Riesgo en el
Formato 6
ANÁLISIS DE RIESGOS INTERNOS.- FORMATO 3

70 Anotar el número de niveles/ sótanos/ entrepisos y anexos.
71 Anotar la superficie construida en metros cuadrados.
72 Anotar la superficie total en metros cuadrados.
73 Anotar la antigüedad del inmueble.
74 Anotar el total de la población escolar en el plantel (alumnos, profesores, administrativos, personal de
mantenimiento).
75 Anotar el total de visitantes que la escuela llega a tener en promedio.
76 Incluir los planos del inmueble señalando la ubicación de los equipos de emergencia, seguridad y protección,
además de indicar la ubicación y distribución de la señalización, (un plano por cada nivel).
Ejemplo:
7
6
8
5
NOTA: Los planos o croquis se deberán presentar a color; garantizando su legibilidad para la buena
interpretación. Los señalamientos de protección civil deben cumplir con la NOM-003-SEGOB-2011.
77 Responder cada pregunta con SI/NO/NA (no aplica) de acuerdo a las preguntas plasmadas.
78 Anotar observaciones en caso de tener.
ANÁLISIS DE RIESGOS EXTERNOS.- FORMATO 4

89 Especificar puntos que se señalan (geolocalización, riesgos y recursos) entiéndase como recursos,
aquellos que beneficien al entorno educativo (hospitales, central de bomberos, policía, etc.), Ejemplo:

DIRECTORIO DE GRUPOS OPERATIVOS.- FORMATO 5

96 Agregar el número telefónico de las diferentes dependencias.
97 Escribir el domicilio de las dependencias.
INVENTARIO DE EQUIPO DE EMERGENCIA
98 Marcar Si, si cuenta con el material descrito
99 Marcar NO, si no cuenta con el material descrito
100 Anotar la fecha de caducidad
INVENTARIO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
101 Agregar la cantidad de equipo que tienen
102 Agregar la ubicación del equipo con el que cuentan
INVENTARIO DE EXTINTORES
103 Escribir la cantidad de extintores con los que cuenta
104 Especificar la capacidad (peso) de sus extintores
105 Especificar el tipo de extintor que tienen
106 Anotar la ubicación del extintor en la escuela.
107 Escribir la fecha de la última recarga.
 De los diagnósticos que llevan a cabo se desprende información que deberá estar considerado para
prevenir o mitigar el riesgo encontrado y deberá estar registrada en este formato. Seleccionar el
recuadro de acuerdo al mes en que se realizarán las actividades.
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO.- FORMATO 6

108 - Señalar el mes en que se dará mantenimiento a cada área y una vez realizado adjuntar evidencias
125 fotográficas. Correspondiente al área señalada.
126 Escribir el nombre de quien elaboró el cronograma de mantenimiento.
127 Escribir el nombre de quien autorizó.
128 Anotar observaciones en caso de tener,
 Seleccionar el recuadro de acuerdo al mes en que se realizarán las actividades.

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES.- FORMATO 7

129 En caso de tener otra capacitación, especificar el nombre y el mes
CRONOGRAMA DE SIMULACROS
131 - Especificar la fecha en la cual se realizarán los simulacros previamente establecidos y adjuntar
133 evidencias fotográficas
134 Deberá realizar otro simulacro especificando el tipo
EVALUACIÓN DE SIMULACROS.- FORMATO 8

135 Escribir el nombre de la escuela.
136 Escribir el nombre de la CORDE a la que pertenece domicilio de la escuela.
137 Escribir la clave de centro de trabajo.
138 Escribir la fecha en la que se realizó el simulacro.
139 Escribir el domicilio de la escuela.
140 Anotar el teléfono de la escuela.
141 Escribir la hipótesis del simulacro.
142 Calificar cada uno de los indicadores: E (excelente), MB (muy bueno), B (bueno), R (regular), M
(malo), P (pésimo), de acuerdo a los diferentes aspectos del simulacro.
143 Anotar especificaciones en caso de tener.
144 Escribir la ubicación de la zonas segura, tanto interna como externa
145 Anotar el número de evacuados.
146 Anotar el tiempo del simulacro completo.
147 Escribir nombre y firma del Director de la escuela.
148 Colocar el sello de la escuela.
149 Escribir el nombre del Responsable del Programa.
PLANES OPERATIVOS/ FORMATO 9

Cada uno de los Planteles escolares es diferente por sus características geográficas, población escolar,
superficie construida, superficie del terreno etc. por tanto, cada Programa Interno de Protección Civil, sus
riesgos y sus Planes Operativos deben ser diseñados de acuerdo a la ubicación de la escuela en la entidad.
El Plan de contingencias es uno de los componentes del Programa Interno y de acuerdo a lo descrito
anteriormente, es un traje a la medida y corresponde a la Unidad Interna de cada escuela su confección y debe
ser difundido entre la comunidad escolar. Se fundamenta en el Artículo 2, fracción XLI, de la Ley General de
Protección Civil y en el Artículo 76 del Reglamento de la misma Ley.
Este formato relativo al Plan de emergencia debe estar correlacionado con cada uno de los agentes
perturbadores que registro en su Formato 4 en el rubro respectivo.
9.1 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR SISMO

151 Escribir la clave de centro de trabajo de la escuela.
153 Escribir el nombre de la colonia donde se encuentra ubicada la Institución
154 Escribir el nombre de la Localidad.
155 Escribir el nombre del Municipio.
156 Escribir el número de sector.
157 Escribir el nombre de la zona escolar.
158 Escribir el número del código postal.
159 Escribir la fecha de elaboración.
160 Escribir el número de teléfono de la escuela.
161 Escribir el número de celular del director.
162 Escribir el número de cuenta de correo de la Institución.
163 Redactar de manera breve y objetiva el resultado del análisis de riesgo llevado a cabo por la Unidad
Interna de la escuela, y de las acciones que llevará a cabo del fenómeno perturbador detectado.
164, Número consecutivo.
167 y
170
Redactar de manera breve las actividades anticipadas de la fase preventiva “Antes” en caso de que
165 llegara a impactar un sismo a la escuela, por ejemplo, entre otras:
 Tener la Unidad Interna y el Programa Interno de Protección Civil actualizado.
 Tener las brigadas básicas constituidas: Primeros Auxilios, Búsqueda y Rescate, Evacuación y
Prevención y Combate de incendios.
 Hacer contacto y contar con los teléfonos de las autoridades municipales como el Regidor de
Educación, Regidor y/o Director de Protección Civil, además de conocer su Plan
Municipal de Protección Civil.
 Tener el Diagnóstico y/o Dictamen estructural de la Escuela.
 Buscar zonas de menor riesgo en los diferentes espacios educativos para ser utilizados como
lugares de repliegue cuando impacte un sismo.
 Tener un croquis de la escuela con rutas de evacuación seguras previamente analizadas por
la Unidad Interna de la Escuela según NOM-003-SEGOB-2011, Señales y avisos para
Protección Civil, Colores, formas y símbolos a utilizar.
 Identificar espacios estratégicos para ubicar el Centro de mando único y puesto de socorro.
 Señalizar las rutas de evacuación, puntos de reunión, extintores, botiquines, etc.
 Establecer un protocolo de alertamiento y tener el personal asignado para activarlo.
166, Redactar las observaciones que crea pertinentes en esta etapa de acuerdo a las características de su
169 y escuela, si no hay puede dejar en blanco.
172
168 Redactar de manera breve las actividades en la fase de auxilio “Durante” el impacto de un sismo a la
escuela, por ejemplo, entre otras:
 Dar la señal de alertamiento de acuerdo al protocolo establecido.
 Replegarse en las zonas de menor Riesgo previamente analizadas.
 Dar la señal de Evacuación de las áreas por las Rutas de Evacuación seguras previamente
establecidas.
 Establecer el Centro de mando único y puesto de socorro.
 Pase de Lista en el Punto de reunión para verificar que están todos, si falta alguien debe
reportarlo al Centro de mando.
171 Redactar de manera breve las actividades de recuperación, “Después” del impacto de un sismo a la
 Llevar a cabo la Evaluación Rápida de las Instalaciones escolares de daños originados por
sismo, deslindándolas de las de mantenimiento como: humedades, pintura en muros,
mantenimiento eléctrico, hidráulico, etc. Utilizando el formato de Evaluación rápida del
Programa Interno, identificando:
a) Grietas con aperturas menores a 5 mm, afectaciones solo en el repellado.
b) Grieta inclinada con aperturas mayores de 5 mm que atraviesa muros, castillos o cadenas
concentrados en unos cuantos muros de la construcción.
c) Grieta inclinada con aperturas mayores a 5 mm que atraviesa muros, castillos o cadenas
distribuidos en toda la construcción.
 Avisar a las autoridades educativas de la Coordinación de su adscripción y de su nivel, el
resultado de la Evaluación rápida.
 Si hay dudas por grietas mayores a 5 mm en elementos estructurales verticales u horizontales
desplomados o colapsados, solicitar la evaluación detallada al Departamento de Obras
Públicas de su municipio por un profesional.
 Dar el informe a la Comunidad Escolar para el retorno a clases o de la suspensión de clases,
según sea el caso.
 Coordinar el regreso de profesores y alumnos a las instalaciones cuando ya no exista peligro.
173 Nombre de quien o quienes elaboraron el Plan.
174 Nombre y firma del Director.
175 Colocar sello de la escuela.
Los Planes Operativos por INCENDIO, CAÍDA DE CENIZA, EMERGENCIA POR ASENTAMIENTOS,
DESLIZAMIENTOS DE TERRENO QUE CAUSAN CAÍDA DE MATERIAL, INUNDACIÓN, FESTIVALES Y

GRADUACIONES, solicitan la misma información de llenado en cuanto los datos en común con el Plan
Operativo por SISMO, lo que debe se debe modificar son las acciones tomadas ANTES, DURANTE y
DESPUÉS de cada emergencia según corresponda.
9.2 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR INCENDIO

Escribir el nombre completo de la Institución.
Escribir la clave de centro de trabajo de la escuela.
Escribir el domicilio oficial de la Institución.
Escribir el nombre de la colonia donde se encuentra ubicada la Institución
Escribir el nombre de la Localidad.
Escribir el nombre del Municipio.
Escribir el número de sector.
Escribir el nombre de la zona escolar.
Escribir el número del código postal.
Escribir la fecha de elaboración.
Escribir el número de teléfono de la escuela.
Escribir el número de celular del director.
Escribir el número de cuenta de correo de la Institución.
Redactar de manera breve y objetiva el resultado del análisis de riesgo llevado a cabo por la Unidad
Número consecutivo.
llegara a impactar un sismo a la escuela, por ejemplo, entre otras:
Educación, Regidor y/o Director de Protección Civil, además de conocer su Plan Municipal de
Protección Civil.
 Capacitar a la Brigada de combate de conato de incendio ante instancias competentes, contar
con su constancia.
 Identificar espacios estratégicos para ubicar el Centro de mando único y puesto de socorro.
 Detectar llaves de gas y controles eléctricos, determinando quien los va a operar en caso de
emergencia.
 Vigilar las áreas de mayor riesgo (bodega de archivo, papelería útil, áreas donde se utilicen
productos químicos, talleres, instalaciones especiales, calderas, ductos telefónicos, tableros e
instalaciones eléctricas, etc.).
 Supervisar que las Instalaciones eléctricas ya sean ocultas o visibles estén en buen estado, de
acuerdo a lo establecido en la NOM-001-SEDE-2012 “Instalaciones eléctricas” (Utilización).
 Evitar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, o que exista acumulación de material
inflamable cerca de los contactos o áreas donde pueda producirse un conato de incendio.
 Asegurarse que las instalaciones de gas están en buen estado. Conexiones, tuberías,
recipientes, etc. de acuerdo con lo establecido en la NOM-004-SEDG-2004 “Instalaciones de
aprovechamiento de Gas L.P. - Diseño y Construcción”
 Constatar que los extintores estén colocados en lugares estratégicos, señalizados y a la
mano, según la NOM-002-STPS-2010 Condiciones de seguridad- Prevención y protección
contra incendios en los Centros de trabajo.
 Verificar que el contenido de los extintores este vigente, de acuerdo con la NOM-154-SCFI-
2005 Equipos contra incendio- Extintores- Servicio de mantenimiento y recarga.
 Difundir los Planes Operativos de Emergencia entre la comunidad escolar y contar con
evidencia de su difusión.
 Tener a la mano los números de los cuerpos de auxilio más cercanos a la Escuela.
Redactar las observaciones que crea pertinentes en esta etapa de acuerdo a las características de su
escuela, si no hay puede dejar en blanco.
Redactar de manera breve las actividades en la fase de auxilio “Durante” el conato de incendio en la
 Cerrar llaves de gas y cortar la energía eléctrica.
establecidas.
 Atender conato de incendio de acuerdo a los conocimientos adquiridos, si el conato de
incendio rebasa su capacidad de respuesta, avisar a los Cuerpos de emergencia.
 Asegurarse que el fuego ha quedado sofocado al 100%.
Redactar de manera breve las actividades de recuperación, “Después” del impacto de un sismo a la
 Llevar a cabo la Evaluación Rápida de las Instalaciones escolares de daños originados por el
conato de incendio.
resultado de la Evaluación rápida por el conato de incendio.
según sea el caso.
 Coordinar el regreso de profesores y alumnos a las instalaciones cuando ya no exista riesgo
Nombre de quien o quienes elaboraron el Plan.
Nombre y firma del Director.
Colocar sello de la escuela.
9.3 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR CAIDA DE CENIZA

Protección Civil.
 Detectar y llaves de gas si lo utiliza y controles eléctricos, determinando quien es el
responsable de su operación en caso de emergencia.

 Difundir los Planes Operativos de Emergencia entre la comunidad escolar y contar con
evidencia de su difusión.
 Contar con cubre bocas, cinta canela, cinta adhesiva transparente, jergas, franelas.
 Replegarse hacia los salones.
 Cerrar llaves de gas y cortar la energía eléctrica.
 Usar cubre bocas.
 Suspender actividades al aire libre.
 Sellar rendijas en puertas y ventanas con cinta canela o cinta adhesiva transparente, así como
la parte baja de las puertas.
 Atender a personas con problemas respiratorios en caso de presentarse.
 Llevar a cabo la Evaluación Rápida por las aulas.
 Llevar el seguimiento del estado de salud de los estudiantes y maestros afectados por la
ceniza.
 Organizar con padres de familia las limpiezas de ceniza en patios, rejillas de drenaje, azoteas,
bajadas de agua pluvial, etc.
 Retiro de la ceniza de la Escuela.
 Retirar cinta canela y/o cinta adhesiva transparente de las ventanas que fueron selladas.
resultado de la Evaluación rápida por caída de ceniza. Si es que hubo alumnos o maestros
con problemas respiratorios. Elaborar un informe.
9.4 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR ASENTAMIENTOS


Protección Civil.
 Identificar espacios estratégicos para ubicar los Puntos de reunión internos y externos, el
Centro de mando único y Puesto de socorro.
 Dentro del análisis de riesgos del Programa Interno, contar con el croquis de distribución de la
escuela, donde se tenga identificada claramente la zona de riesgo: aulas, pisos, paredes u
otros., con daños reportados, e incluso la dimensión de los mismos.
 Identificar daños que se presentan como grietas en pisos, paredes, techos de los espacios en
riesgo.
 Monitorear diariamente el comportamiento de la misma, de ser necesario, colocar “testigos”.
 Informar y promover en la comunidad estudiantil, padres de familia y profesores el objetivo y la
importancia de vigilar y monitorear diario las zonas de riesgo y los “testigos” en la zona de
riesgo de la escuela, con el fin de que apoyen en el monitoreo, así como el conocimiento de
las Rutas de evacuación y los puntos de reunión seguros.
 Incluir en el reporte fotografías y la causa del movimiento, si fue por lluvias, sismo, vibración
de vehículos pesados, etc.
 Dar importancia y reportar si hubo movimiento de los “testigos”.
establecidas ante el menor indicio de riesgo y salir al punto seguro, dentro o fuera de la
escuela, según sea el caso.
 Establecer el Centro Mando único y puesto de socorro.
 Realizar de inmediato la búsqueda y rescate de lesionados.
 Sacar a los posibles heridos, ponerles una tarjeta de identificación, escribir el lugar en que se
encontró y las condiciones físicas que presenta.
 Trasladar a los posibles lesionados al puesto de socorro para que sean atendidos por la
brigada de primeros auxilios.
 Avisar inmediatamente a las autoridades municipales de su localidad y por escrito para
evaluar el nivel de daño que sufrieron las instalaciones de la escuela por asentamiento.
 Avisar a las autoridades de la Coordinación de su adscripción, autoridades educativas de su
nivel.
asentamientos.
según sea el caso.
 No regresar a la Escuela hasta que las autoridades municipales indiquen por escrito que la
misma está en condiciones seguras para ser habitada.
 Remitir a las autoridades educativas de la Coordinación de su adscripción y de su nivel, una
copia del escrito donde indica que las Escuela es para ser habitada.
 Coordinar el regreso de profesores y alumno a las instalaciones cuando ya no exista peligro.
 Llevar el seguimiento del estado de salud de los lesionados si los hubo.
 Levar a cabo el mantenimiento.
9.5 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR DESLIZAMIENTO DE TERRENO QUE CAUSAN CAIDA DE
MATERIAL
Protección Civil.
 Dentro del análisis de riesgos del Programa Interno, contar con un croquis de distribución de la
escuela, donde se tenga identificada claramente la zona de riesgo por deslizamiento de
terreno.
 Identificar taludes o cortes de terreno en la escuela o adjunto a la escuela.
 En caso de observar movimiento en zonas de riesgo de las áreas de la escuela, reportar
 a las autoridades municipales, a las autoridades de la Coordinación de su adscripción,
autoridades educativas de su nivel.
 Monitorear diariamente los taludes o cortes de terreno en busca de desplazamiento de
materiales, sobre todo en temporada de lluvias.
 Recorrer el talud hasta su parte más alta e identificar el uso del mismo, monitorear y registrar
una variación del mismo. De ser necesario, colocar “testigos” en la pared del talud.
importancia de vigilar y monitorear diario las zonas de riesgo y los “testigos” en la zona del
talud con el fin de que apoyen en el monitoreo, así como el conocimiento de las Rutas de
evacuación y los puntos de reunión seguros.
 En época de lluvias, solicitar voluntarios que monitoreen los materiales de la pared.
 Cuando exista lluvia de dos días continuos, cerrar la escuela y avisar a las autoridades
educativas por escrito y padres de familia, hasta que pare la lluvia y ya que la Unidad
Municipal de Protección Civil de su localidad haya hecho una revisión de los materiales de la
pared y evaluado que no hay ningún riesgo, abrir la escuela, previo documento de
autorización previo documento de autorización emitido por la autoridad municipal.

 Realizar de inmediato la búsqueda y rescate de lesionados si los hay.
 Avisar inmediatamente a las autoridades municipales de su localidad y por escrito para retirar
los elementos que cayeron a la escuela o cerca de ella, si son árboles talarlos y retirarlos, si
son rocas retirarlas o para la construcción de alguna obra de apoyo como muro de contención,
canales, etc.
nivel.
 Evacuar la zona de riesgo, ante la mínima caída de material de la pared, hasta su revisión.
caída de materiales de los taludes o cortes de terreno en la escuela o adjunto a la escuela.
 Retirar los elementos que cayeron a la escuela o cerca de ella, si son árboles talarlos y
retirarlos, si son rocas o lodo retirarlos, etc.
copia del escrito donde indica que las Escuela es segura para ser habitada.
9.6 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA POR INUNDACIÓN AL ESTAR CERCA O AL MARGEN DEL RIO

Protección Civil.
 Dentro del análisis de riesgos del Programa Interno, contar con un croquis de distribución de la
escuela, donde se tenga identificada claramente la zona de riesgo por inundación.
 Recorrer la zona del río dos kilómetros arriba y dos kilómetros abajo, con el fin de identificar:
Variaciones en el ancho del cauce, variaciones en la profundidad, obstrucciones al flujo de
agua en el cauce, basura, asolvamiento del cauce, obras, árboles caídos o a punto de caer.
 Hacer un reporte con fotografías y marcar con rojo lo que considere que puede provocar la
erosión de los muros por debajo de la escuela, o la acumulación de agua que provoque
inundación del plantel, en caso de considerar que el río al crecer puede desbordarse.
 Promover la instalación de un sistema de monitoreo en el rio: una escala en cm. o metros
pintada en roca o en un poste que se instale, que indique los niveles de la altura del agua.
importancia de vigilar y monitorear diario los niveles del rio, con el fin de que apoyen en el
monitoreo, así como el conocimiento de las Rutas de evacuación y los puntos de reunión
seguros.
 Realizar de inmediato la búsqueda y rescate de lesionados.
 Avisar a las autoridades municipales y por escrito de su localidad, del continuo incremento del
nivel, para que se realicen las acciones pertinentes de prevención.
nivel.
 Llevar a cabo la Evaluación Rápida de las Instalaciones escolares con respecto al incremento
en el nivel del rio.
según sea el caso.
copia del escrito donde indica que las Escuela es para ser habitada.

9.7 PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA PARA: FESTIVALES, GRADUACIONES, EVENTOS DEPORTIVOS,

EXCURSIONES, ETC.
Educación, Regidor y/o Director de Protección Civil y cuerpos de auxilio, haciendo de su
conocimiento el horario de duración del evento.
 Constatar que las puertas que se utilizarán como salidas de emergencia están en buen estado
y se tienen las llaves a la mano.
 Asignar responsables para tener control de entradas y salidas de Puertas de acceso y puertas
de salidas de emergencia para el evento.
 Tener bien identificadas y señalizadas las Rutas de evacuación y salidas de emergencia.
 Asignar un espacio estratégico para ubicar las instalaciones provisionales como gas o luz, si
en el evento se van a utilizar.
 Programar rondas de vigilancia durante el evento en las áreas de mayor conflicto como
Puertas de entradas y zonas donde probablemente habrá instalaciones provisionales.
 Sensibilizar a la Unidad interna y la comunidad escolar sobre la importancia del evento en
cuanto a los riesgos que puede haber debido a la concentración extraordinaria de personas.
 Informar a las personas que harán uso de instalaciones como luz o gas de manera temporal,
que deberán observar las normas oficiales mexicanas de gas y luz con la intención de evitar
accidentes durante el evento.
 Si es una excursión, tener constituidas las diferentes comisiones y asignación de funciones
claras.
 En caso de contar con personas con discapacidad, constatar que se toman las medidas
correspondientes para asegurar que el trato es el adecuado y quien estará al pendiente de su
atención.
 En caso de contar con personas que padecen de algún problema de salud, verificar quien
estará al pendiente de su atención.
 Tener evidencias de haber informado a padres de familia y maestros el destino, horario de
salida, punto de salida, material, ropa o alimentos que pueden llevar, tiempo estimado de
traslado hasta el destino de ida y regreso, probable hora de regreso.
 Verificar que los responsables del control de entradas y salidas de Puertas de acceso y
puertas de salidas de emergencia durante el evento estén en sus puestos.
 Si en el evento están utilizando instalaciones de gas o luz, supervisar que estén en el lugar
estratégico asignado y sean seguras.
 Constatar que las personas asignadas para hacer las rondas de vigilancia lo estén haciendo.
 Constatar que las personas asignadas a las salidas de emergencia están en su lugar y
cuentan con llaves para abrirlas en caso de emergencia.
 Verificar que los puestos con instalaciones provisionales de gas o luz, están en el lugar
asignado.
 Si es una excursión, verificar que las personas asignadas en las comisiones estén realizando
las funciones de acuerdo a la estrategia establecida.
 Pasar lista de asistencia para saber el número de personas que salen.
 Verificar que están completos antes de partir.
 En caso de faltar alguien iniciar la búsqueda.
 Constatar que no queda ningún invitado o persona ajena a la escuela dentro de la misma al
término.
 Convocar a una reunión de evaluación rápida a quienes hicieron rondines y control de
entradas y salidas y en general a todos los que participaron, para verificar si hubo incidentes.
 En caso de incidentes, analizar la causa y atenderla a la brevedad posible.
 Constatar que quienes utilizaron instalaciones de gas o eléctricas que dejaron los espacios
seguros igual que cuando llegaron.
 Constatar que las instalaciones de la escuela están en buen estado para continuar laborando.
 En caso de excursión, pase de lista antes de abordar el transporte de regreso para constatar
que no falta nadie y están todos los que salieron.
 En caso de faltar alguien, activar su búsqueda.
 Al llegar de regreso, coordinar la entrega de los alumnos a sus padres de manera segura.
 Constatar que todos los alumnos fueron entregados.
 Llevar a cabo una reunión de evaluación para verificar si hubo algún incidente.
 En caso de incidentes, analizar la causa y atenderla a la brevedad posible.
FORMATO 10.- PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES ANTE CONTINGENCIA


189 Escribir el nombre de la Sede alterna como primera opción. En caso que la primera Sede no esté
disponible, buscar una segunda sede o una tercera si es necesario. Se sugiere:
a) Girar el oficio de solicitud al organismo informando el asunto: “Solicitud de espacios para
continuar impartiendo clases en caso de contingencia”.
b) Recibir respuesta del organismo. Si la Respuesta es favorable, continuar con el Plan, si no es
favorable, buscar las veces que sean necesarias la sede alterna.
190 Escribir nombre completo del Director de la Escuela.
191 Escribir el cargo: “Director de la Escuela”
192 Escribir el número de teléfono Celular del Director de la Escuela. En caso de cambiar número, debe
actualizar el dato.
193 Escribir el nombre del sucesor a quien el Director de la escuela asigne. Preferentemente que
desempeñe funciones dentro de la Unidad Interna y que permanezca en la misma durante la jornada
de trabajo.
194 Escribir el cargo que desempeña dentro de la escuela.
195 Escribir el número de teléfono Celular. En caso de cambiar número, debe actualizar el dato.
196 Colocar el Grupo de Coordinación para apoyarse en las acciones. Preferentemente puede apoyarse
en la brigada de evacuación.
197 Nombres de las personas que lo apoyarán; si es la brigada de evacuación, colocar sus nombres.
198 Nombre del espacio que tiene como primera opción y a quien pertenece. Ejemplo: “Aula de usos
múltiples de la Presidencia Municipal…”
199 Escribir el nombre de la institución, organismo u dependencia, etc. a quien pertenece el espacio, por
ejemplo: “Presidencia municipal…”
200 Escribir el número de teléfono de la misma.
201 Escribir el nombre de la persona con quien va a estar en contacto durante la gestión del espacio.
202 Escribir el cargo que ocupa dentro del organismo.
203 Escribir el número de teléfono celular del contacto.
204 Redactar aquellas acciones mínimas consideradas con tiempo para activar el Plan, saber si la sede
alterna es viable, por ejemplo:
1.- Tener conformada la Unidad Interna de la Escuela y su Programa Interno de Protección Civil.
2.- Tener constituido el Consejo Escolar de Participación Social, especialmente tener ubicado al
consejero de Protección Civil, el Consejero de Infraestructura y el de vialidad, así como el Comité de
Padres de Familia.
3.- Contar con evidencias de las acciones que lleva a cabo.
205 Describir acciones en su fase de prevención “Antes” del Plan, por ejemplo:
1.- Informar a las autoridades educativas, municipales y a los padres de familia que se cuenta con un
Plan y un espacio alterno para continuar dando clases en caso de que un Agente perturbador impacte
y dañe las instalaciones de la Escuela ubicado en: .
2.- Difusión del Plan.
3.- Organizar con los Padres de familia y maestros el traslado de mobiliario y equipo escolar
necesarios, para cuando se ejecute el Plan.
4.- Establecer rutas de evacuación seguras hacia la sede alterna donde continuarán las clases. 5.-
Llevar a cabo simulacros.
6.- Sede alterna dictaminada y confirmada como segura.
206 Describir las acciones en su fase de Activación del Plan: “Durante” el Plan, por ejemplo: “Una vez
ocurrida la emergencia, y ante la declaratoria de personal especializado de no poder continuar
ocupando las Instalaciones Educativas debido a que fueron dañadas por (señalar el agente
perturbador) según consta en dictamen (señalar fecha y número de dictamen) _, se procede a la
puesta en marcha del Plan:
1.- Evaluar la activación del Plan con la Unidad Interna y autoridades educativas.
2.- Informar a las autoridades educativas y del organismo donde se encuentra la sede alterna que se
activará el Plan, constatando que la sede alterna sigue siendo segura.
3.- Coordinar con los Padres de familia el traslado hacia la sede alterna del mobiliario y equipo escolar
indispensable, para continuar con las funciones básicas.
4.- Informar a la comunidad del lugar y fecha donde se continuarán impartiendo clases en la sede
alterna.
5.- Llevar una bitácora de sucesos y acciones.
207 Acciones a realizar en la fase de Vuelta a la normalidad “Después” por ejemplo:
1.- Mantener comunicación constante con el organismo donde se ubica la sede alterna, autoridades de
la Dependencia, así como con la Comunidad Escolar.
2.- Informar a la comunidad escolar y a las autoridades educativas que terminó el tiempo de estancia
en la sede alterna debido a que las instalaciones de la escuela son seguras y la autoridad competente
ya lo informó por escrito.
3.- Contar con el documento expedido por las autoridades competentes que las instalaciones de la
escuela son seguras y se pueden seguir utilizando.
4.- Organizar las acciones para el traslado de regreso hacia las instalaciones de la escuela del
mobiliario y equipo escolar.
5.- Informar a la comunidad educativa a partir de qué fecha se continuará con las clases en la escuela.
6.- Desarrollar acciones de restablecimiento en la escuela. 7.- Documentar lecciones aprendidas.
208 Tiempo estimado para continuar clases en la sede alterna, una vez que se tiene un dictamen de
que la escuela fue dañada y se tiene que activar el Plan de Continuidad de Operaciones.
209 Nombre o nombres de quien o quienes elaboraron el Plan. Puede ser el Director, el nombre de la
persona que asignó el director para apoyarlo en su elaboración, los nombres de quienes elaboraron el
Plan si es que intervinieron varias personas.
210 Nombre completo y firma del Director.
211 Sello de la escuela oficial vigente.
CAPTURA DE DATOS PARA EL DIAGNOSTICO; GAS, INCENDIO, HIDROSANITARIO, ELÉCTRICA

225 y Leer cada una de las preguntas enumeradas y colocar una “X” en la columna de respuesta por cada
226 una de las preguntas
227 Describir de manera breve lo señalado en cada inciso
228 Redactar brevemente el resultado de la inspección encontrados en los diferentes espacios de la
Escuela donde se utiliza.
229 Acciones que deberán ser atendidas de manera inmediata de acuerdo al resultado de inspección
230 Nombre y firma de los integrantes de la Unidad Interna que llevarán a cabo la inspección
231 Nombre y firma del Director de la Escuela
232 Sello de la Institución

Instructivo de Llenado

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Instructivo de Llenado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO

UNIDAD DE PROTECCIÓN CIVIL Y EMERGENCIA ESCOLAR